R7e arkiv. 9 Landsting i samverkan. Vitalis 9 april 2014

Transkript

1 R7e arkiv 9 Landsting i samverkan Vitalis 9 april 2014

2 Bakgrund och lösning

3 450 system i ett landsting

4 Varför arkivera? Patientsäker hantering kräver tillgång till historisk information Spårbarhet Legala krav som myndighet Forskning Patientens tillgång till informationen Kostnadseffektivisera, avställning av system

5 Landstingsdirektörernas beslut 2008 De sju landstingen har 2009 ett gemensamt elektroniskt arkiv med gemensam drift och förvaltning som utgår från SLL:s lösning

6 Landsting i R7e-arkiv idag

7 R7e-arkiv Landstinget X Export från källsystem i enhetligt format enligt inleveransspecifikation Inleveransprocessen Landstinget X R7e-arkivportal Mellanarkiv fysisk förflyttning Slutarkiv R7e-arkiv förvaltning Ekonomi, diarier mfl Återsökning för adm. system Via portal slutarkivering Landstinget X Vården Integration med befintligt system Återsökning för vården

8 Gemensamt mellan och slutarkiv Verksamhetssystem export mellanarkiv export R7e-arkiv (slutarkiv) R7e-arkiv som mellanarkivlösning Verksamhetssystem export R7e-arkiv R7e-arkiv mellanarkiv slutarkiv

9 Inleverans till arkivet Inte bara att komma med ett paket

10 Informationstyper R7e-arkiv kan idag ta emot leveranser från följande typer av system: Ekonomi Diarier Loggar Vårdinformation / Journal På gång Personal

11 Användning i vården

12 Användning i vården Mellanarkivering av vårdinformation i R7earkiv Arkivbeständiga format All arkiverad vårdinformation om en patient syns (inom min behörighet) Enhetlig struktur Enhetlig layout

13 Användning i vården Åtkomst direkt via vårdgivarens vårdsystem -Via 7-net Genom ett byggt uthopp säkrat med sigillhantering Användarens HSAid och patientens personnummer Kontroll av användarens organisatoriska tillhörighet mot nationella HSA-katalogen Matchning mot hur brett man valt att visa datat i arkivet Den information om patienten man har rätt att se visas

14 Startsida för återsökning R7e-arkiv

15 Exempel på visning av anteckning

16 Samverkansformer

17 Samverkan Externt Samverkansavtal tecknat med Region Skåne Stockholm läns landsting Övergripande samverkan/erfarenhetsutbyte Riksarkivet E-arkiv i nationell samverkan (ENSAM) SKL (Sveriges kommuner och landsting)

18 Samverkan - internt Avtal tecknat redan från början Gemensamt ägande Kostnadsfördelning enligt befolkningstal samt efter slut- och mellanarkiv Varje ingående landsting ansvarar för och äger sin del Styrgrupp med representation från varje landsting samt olika kompetensområden Gemensam drift i Örebro Gemensam virtuell förvaltningsledning Nya landsting med på samma villkor

19

20 Utmaningar utifrån PDL

21 Utmaningar utifrån PDL Sammanhållen journalföring Inre sekretess Aktivt val Stark autentisering Behörighetsbegränsning Systematisk och regelbunden loggningskontroll Spärr

22 Utmaningar utifrån PDL PDL och R7e-arkiv Inre sekretess Aktivt val Stark autentisering Behörighetsbegränsning Systematisk och regelbunden loggningskontroll Spärr

23 Spärrhantering i R7e-arkiv Respektive landsting är anslutet till Ineras spärrtjänst R7e-arkiv går ut till lokal spärrtjänst och kontrollerar om vald patient har någon registrerad spärr Spärrarna visas i R7e-arkiv Möjlighet att göra en tillfällig hävning

24 Sammanfattning

25 Vinsterna med R7e-arkiv Ekonomiskt fördelaktigt Uppfyller de legala kraven Informationen lagras på ett säkert och enhetligt sätt med generella informationstyper Enhetligt sätt att arkivera information från system av samma typ

26 Viktiga lärdomar Arkiveringen kräver stor arbetsinsats lokalt tex vid mappning av data Klargör tydligt verksamhetens ansvar Rädda kompetens i tid Dokumentera noggrant alla beslut Skapa förståelse för skillnad mellan verksamhetssystem och arkivsystem Samverkan ger stor vinst men har också en kostnad 26

27 Kontaktuppgifter:

28 Frågor