Långsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv. Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard)

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Långsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv. Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard)"

Hanna Henriksson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Långsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard)

2 Om e arkiv

3 earkiv, begrepp och betydelse Att prata samma sak - e-arkiv - mellanarkiv - slutarkiv - system för bevarande - system för långsiktig informationsförsörjning

4 Begrepp och betydelse Ansvarsgräns Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv)

5 Begrepp och betydelse Ansvarsgräns Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv) system för bevarande

6 Begrepp och betydelse Ansvarsgräns Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv) system för långsiktig informationsförsörjning

7 earkiv earkiv är en funktion för långsiktigt bevarande av elektronisk verksamhetsinformation. Funktionen kan ta emot, vårda och tillgängliggöra den bevarade informationen över tid. I funktionen ingår såväl tekniska lösningar som administrativa processer med tillhörande resurser.

8 eard (e arkiv och e diarium)

9 Vision Det ska vara enkelt att återsöka, återanvända och arkivera information hos offentliga myndigheter oavsett var och hur informationen lagras

10 Information Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv)

11 Informationsflöde Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv)

12 Informationsflöde och FGS Verksamhetssystem FGS Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) FGS Arkiv (slutarkiv)

13 Framtid: informationsflöde och FGS från början GS Verksamhetssystem FGS Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) FGS Arkiv (slutarkiv)

14 Framtid: informationsflöde och -utbyte med FGS GS Verksamhetssystem Verksamhetssystem Verksamhetssystem FGS Verksamhetens Verksamhetens arkiv Verksamhetens (mellanarkiv) arkiv (mellanarkiv) arkiv (mellanarkiv) FGS Arkiv (slutarkiv) Arkiv (slutarkiv) Arkiv (slutarkiv)

15 FGS, vad det är Information Metadata

16 FGS hierarkisk struktur bas FGS för paketstruktur leveranstypspecifikation FGS för ärendehantering FGS för personal FGS för typ x FGS för typ x2

17 eard leveranser Begreppslista FGS:er paketstruktur, ärendehantering, personal Vägledning och funktionella krav Leveranshandledning Testmetodik Rapport om nyttor och vinster (maj 2014)

18 FGS praxis SKL/SKI upphandling e-arkiv Kammarkollegiet Leverantörer IT-verksamhetssystem Offentlig förvaltning

19 FGS praxis SKL/SKI upphandling e-arkiv Kammarkollegiet Leverantörer IT-verksamhetssystem Offentlig förvaltning Andra länder - Norge, Ungern, Slovenien, Estland

20 FGS implementering och anslutning Identifiera behov och krav Definiera regler och processer Definiera roller och ansvar Använda FGS:er Utvärdera, bevaka och förbättra

21 FGS implementering och anslutning Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Verksamhetssystem metadata FGS Arkiv (slutarkiv)

22 FGS förvaltning Linjeverksamhet på Riksarkivet Förvaltningsråd Utveckling och vidareutveckling av FGS:er Kommunikation

23 Nyttor och vinster

24 Nyttor och vinster med e-arkiv Bas för e-förvaltningen Framtidssäkring Besparingar Stärka demokratin

25 Nyttor utifrån olika roller Medborgare!! Ökad tillgänglighet till!! Bidrar till Ledning! Arkiv och registratur Säkerställer långsiktig IT!! Förenklar överföring av offentlig information e-förvaltningsmål informationsförvaltning information Ökad insyn Säkerställer kvalitet Ökad kvalitet Bidrar till bättre IT- och Förenklar vardagen Ökar effektiviteten Bättre återsöknings- informations-arkitektur Möjlighet till innovation Sparar resurser möjligheter Standardisering Tydliggör verksamhetskrav Förenklar

26 E-delegationen Enklare Öppnare Effektivare Familj Ekonomi Bostad Arbete Utbildning Hälsa Vardag Företagande Enskilt Gemensamt Näringslivet Tjänster och information från en enskild organisation Gemensamma tjänster och information e-legitimation Mina fullmakter Mina ärenden Mina meddelanden E-arkiv och e- diarium Effektivare informationsförs. xx xx xx Tjänster och information från privata sektorn Förutsättningar för samverkan (vägledningar, standarder, arkitektur, informationsförsörjning)

27 Kontaktuppgifter Läs mer Caspar Almalander Projektledning eard! Tel Epost eskilstuna.se

Relevanta dokument

Resultaten från eard projektet Om förvaltningsgemensamma specifikationer

Resultaten från eard projektet Om förvaltningsgemensamma specifikationer Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard) ediamond award till Riksarkivet/eARD Juryns motivering lyder: Vinnaren