Q1 Känner du/ni till vad FGS:er är och hur de är tänkta att användas?

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Q1 Känner du/ni till vad FGS:er är och hur de är tänkta att användas?"

Karl-Erik Nyberg
för 6 år sedan
Visningar:

1 Q1 Känner du/ni till vad :er är och hur de är tänkta att användas? Answered: 157 Skipped: 2 Nej, inte hört talas om. Ja, jag/vi förstår vad är men är negativa eller likgiltiga till... Ja, jag/vi förstår vad är och följer aktivt arbetet med... Ja, jag/vi förstår vad är och är positiva till men följer inte... Ja, jag/vi förstår vad är och följer aktivt arbetet med framtagande och förvaltning av. Ja, jag/vi förstår vad är och är positiva till men följer inte framtagandet. Ja, jag/vi förstår vad är men är negativa eller likgiltiga till om de tas fram eller inte. Nej, inte hört talas om. 45,22% 71 37,58% 59 0,64% 1 16,56% 26 TOTALT / 15

2 Q2 Använder ni idag någon? (gäller även leverantörer av system eller tjänster har ni implementerat i någon av era produkter?) Answered: 153 Skipped: 6 100% 80% 60% 40% 20% 0% Ja Nej Ja Nej 18,95% 29 81,05% 124 TOTALT / 15

3 Q3 Om Ja i fråga 2, vilka av dem: Answered: 33 Skipped: % 80% 60% 40% 20% 0% Paketstruktur Arkivredovisn ing (Allmänna arkivschemat) Arkivredovisn ing (Verksamhe... Ärendehanteri ng, alternativ... eard-projkete ts utkast till för personalin... Paketstruktur Arkivredovisning (Allmänna arkivschemat) Arkivredovisning (Verksamhetsbaserad) Ärendehantering, alternativt eard-projektets utkast till för ärendehanteringsinformation) eard-projketets utkast till för personalinformation 66,67% 22 9,09% 3 9,09% 3 57,58% 19 9,09% 3 Totalt antal svarande: 33 3 / 15

4 Q4 Planerar ni att använda er av :er i framtiden? (gäller även leverantörer av system eller tjänster) Answered: 137 Skipped: 22 Nej Ja Ja Nej 75,18% ,82% 34 TOTALT / 15

5 Q5 Om Ja i fråga 4, vilka av dem: Answered: 98 Skipped: % 80% 60% 40% 20% 0% Paketstruktur Arkivredovisning (Allmänna arkivschemat) Arkivredovisning (Verksamhetsbase rad) Ärendehantering Paketstruktur 72,45% 71 Arkivredovisning (Allmänna arkivschemat) Arkivredovisning (Verksamhetsbaserad) Ärendehantering 35,71% 35 70,41% 69 75,51% 74 Totalt antal svarande: 98 5 / 15

6 Q6 Hur och när använder ni :er på er myndighet? Answered: 84 Skipped: % 80% 60% 40% 20% 0% Vid upphandling av e-arkiv. Vid upphandling av andra system. Vid leveranser till eget e-arkiv. Vid tänkta leveranser till Statens... Vid migrering eller överföri... Vid publicering av informat... Vid upphandling av e-arkiv. Vid upphandling av andra system. Vid leveranser till eget e-arkiv. Vid tänkta leveranser till Statens servicecenter. Vid migrering eller överföring av information mellan system, t.ex. vid systembyte. Vid publicering av information, exempelvis som öppen data. 38,10% 32 20,24% 17 38,10% 32 40,48% 34 19,05% 16 9,52% 8 Totalt antal svarande: 84 6 / 15

7 Q7 Har ni gjort någon ekonomisk beräkning om vinsterna med? (Exempelvis avseende tidsvinster eller frigjorda resurser) Answered: 145 Skipped: 14 Ja Nej 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Ja Nej 0,69% 1 99,31% 144 TOTALT / 15

8 Q8 Om Ja på fråga 7, hur stora ekonomiska värden/vinster finns i att använda? Answered: 8 Skipped: % 80% 60% 40% 20% 0% Stora Medel Små Stora Medel Små 25,00% 2 25,00% 2 50,00% 4 TOTALT 8 8 / 15

9 Q9 Hur stora kvalitativa vinster ser ni att använda? Answered: 99 Skipped: 60 Små Medel Stora Stora Medel Små 54,55% 54 33,33% 33 12,12% 12 TOTALT 99 9 / 15

10 Q10 Vilka av följande kvalitativa nyttor bedömer ni kunna realisera med stöd av? Answered: 115 Skipped: % 80% 60% 40% 20% 0% Underlätt ande i att uppfyl... Minskade ledtider. Ökad förståels e i samspe... Ökad kvalitet, precision och... Underlätt ande i förvaltni ng av... Enklare och effektiva re... Stabilare underlag för utveck... Underlättande i att uppfylla lagkrav ökad rättssäkerhet. Minskade ledtider. Ökad förståelse i samspelet mellan teknik, verksamhet och arkiv. Ökad kvalitet, precision och enhetlighet i systemlösningar. Underlättande i förvaltning av system och handlingar och uppgifter (information) inom er organisation. Enklare och effektivare samverkan med andra organisationer vid informationsutbyten. Stabilare underlag för utveckling och upphandling av verksamhetssystem. 55,65% 64 19,13% 22 48,70% 56 66,96% 77 49,57% 57 46,96% 54 62,61% 72 Totalt antal svarande: / 15

11 Q11 Om ni inte använder er av eller planerar att använda er av :er vad använder ni er då av i stället? Answered: 89 Skipped: % 80% 60% 40% 20% 0% Egna framtagna specifikationer. Gör egen mappning, exempelvis mellan två system vid överföring, vid va... Vet ej. Egna framtagna specifikationer. Gör egen mappning, exempelvis mellan två system vid överföring, vid varje unikt tillfälle. Vet ej. 20,22% 18 56,18% 50 38,20% 34 Totalt antal svarande: / 15

12 Q12 Vilken trovärdighet tycker du att :erna har? Med trovärdigt menar vi er bedömning av hur stabila, kvalitativa och användbara de är t.ex. jämfört med standarder, föreskrifter eller annat. Answered: 116 Skipped: 43 Låg Hög Medel Hög Medel Låg 33,62% 39 58,62% 68 7,76% 9 TOTALT / 15

13 Q13 Övrigt om som du vill förmedla till Riksarkivet? Answered: 44 Skipped: / 15

14 Q14 Titel, roll eller funktion på uppgiftslämnare Answered: 151 Skipped: 8 14 / 15

15 Q15 Namn på myndighet, kommun, landsting/region, leverantör eller motsvarande Answered: 149 Skipped: / 15

Relevanta dokument

Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Jan Aspenfjäll & Tomas Wallin

Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Jan Aspenfjäll & Tomas Wallin Agenda Vad är en FGS? Blir det några FGS:er? Förvaltningsorganisationen Internationellt FGS Arkivredovisning 2 Vad är en FGS?