Välkommen till arkiven!!

Transkript

1 Välkommen till arkiven!!

2 Vimmerby kommunarkiv och föreningsarkiv Anki Heimonen, kommunarkivarie

3 Vad är arkiv? Bestånd av handlingar Institution där handlingar förvaras Lokal där handlingar förvaras

4 Allmänna arkiv Riksarkivet / Krigsarkivet Landsarkiven Länsstyrelser och statliga myndigheter Landstingen Kommunerna inkl. bolag och stiftelser

5 Enskilda arkiv Företag Föreningar Gårdar och byar Privatpersoner

6 Arkivens historia

7 Svensk arkivhistoria

8 Svensk arkivhistoria Riksarkivet 1618 Krigsarkivet 1805 Landsarkivet i Vadstena 1899 Proveniensprincipen 1903 Allmänna arkivschemat Ny arkivredovisning 2009

9 Kommunarkivet Kommuner bildas 1863 Kommunsammanslagning 1952 Storkommunreform 1971 Cirka hyllmeter 342 arkivbildare Cirka volymer

10 Föreningsarkivet Föreningar och folkrörelsers arkiv Företagsarkiv By- och gårdsarkiv Privata arkiv Cirka 430 arkivbildare Fritt att lämna in arkiv för förvaring

11 Arkivens roll Ordna Förteckna Skydda Vårda Bevara Tillgängliggöra

12 Kommunarkivets roll - internt Arkivmyndighetens verkställande organ Tillsyn över kommunala myndigheter Upprätta instruktioner och föreskrifter Sköta centralarkiv och depåer Informationsutlämnande Rådgivning Utbildning

13 Kommunarkivets roll - externt Informera Hålla arkivlektioner Arbeta mot skolorna Skapa utbildningsmaterial Ta emot studiebesök Hjälpa forskare Arkivens dag

14 Lagstiftning Allmän Tryckfrihetsförordningen Lagen om offentlighet och sekretess Förvaltningslagen Personuppgiftslagen Arkivlagen Arkivförordningen Special Socialtjänstlagen Plan- och bygglagen Djurskyddslagen Lagen om offentlig upphandling m.m.

15 Rätten att ta del av allmän handling gäller alltid om inte handlingen omfattas av bestämmelse i annan lag lagen om offentlighet och sekretess. OFFENTLIGHETS- PRINCIPEN

16 För sociala handlingar, barnavårdsärenden och vissa elevhandlingar gäller sekretess i 70 år. INSKRÄNKNINGAR

17 Om du nekas rätten att ta del av allmän handling har du rätt att överklaga beslutet. Du ska samtidigt få meddelande om vilket lagrum man stödjer beslutet på samt hur det går till att överklaga. ÖVERKLAGANDE AV BESLUT

18 Handläggning ska ske så snart som möjligt, helst omgående på plats (gäller ej sekretessärenden). SERVICESKYLDIGHET

19 Varför arkiv Främja demokratin Skapa rättssäkerhet Öppet debattklimat Det uppnås genom massmediernas och den enskildes rätt att ta del av fattade beslut myndighetsutövning.

20 Att hitta i arkivet - hjälpmedel Arkivbeskrivning Arkivförteckning Register Diarier Andra forskare Arkivarien

21 Var hittar jag vad? Riksarkivet äldre och yngre central administration Krigsarkivet armén, flyget och marinen. Landsarkiven äldre och yngre regional administration Hovrätternas arkiv yngre domstolsmål Länsstyrelsernas arkiv modern regional administration Landstingens arkiv äldre och yngre regional administration Kommunala arkiv äldre och yngre lokal administration Förenings- och folkrörelsearkiv lokalt material

22 Att forska i arkiven I arkiven förvaras originalhandlingar, de finns bara i ett exemplar. Var försiktig de kan inte ersättas! Räkna med att forskningsarbete tar tid du utför grundforskning i originalhandlingar. Sammanställningar saknas nästan alltid.

23 Att forska i arkiven Begränsa din forskning när du forskar hittar du massor av intressanta sidospår. Ta dem vid ett senare tillfälle, annars blir du aldrig färdig. Boka tid i förväg så att det finns någon som kan hjälpa dig när du kommer.

24 Att forska i arkiven Kopiera eller fotografera intressant material så att du kan sitta hemma och läsa i lugn och ro. Tänk på att materialet är gammalt och handskrivet det kan vara svårt och tidsödande att läsa om man inte är van. Ta hjälp!

25 Än en gång...välkommen till arkiven!!!! Vi finns där för er.

26 Frågor????????? Kontaktuppgifter: Anki Heimonen, kommunarkivarie Yvonne Karlsson, arkivassistent