Titel: VAR 2 - Verksamhetsbaserad arkivredovisning Projekt: VAR 2Verksamhetsbaserad arkivredovisning Dnr: TS
|
|
- Per-Erik Bergqvist
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Titel: VAR 2 - Verksamhetsbaserad arkivredovisning Projekt: VAR 2Verksamhetsbaserad arkivredovisning Dnr: TS Beställare: Samhällsbyggnad, Magnus Olsson, Administrativ chef Projektledare: Samhällsbyggnad, Lovina Nilsson, Administratör Version: 1.0 Skriven av: Magnus Olsson/Lovina Nilsson Datum: Godkänd av: Magnus Olsson Datum: Projektwebbplats: G:\SB\Projekt enligt projektmodellen\var 2
2 Projektdirektiv VAR 2 - Verksamhetsbaserad arkivredovisning 2(6) 1 Inledning Bakgrund Verksamhetens övergripande mål och strategier Beställare Mål Effektmål Projektmål Avgränsningar Utgångspunkter Intressenter Beroenden Påverkan Risker Tidsplan Resurser Organisation Kostnads- och nyttokalkyl Finansiering Kvalitetssäkring Övertagande och acceptans Acceptanskriterier Effekthemtagning Övriga direktiv... 9
3 Projektdirektiv VAR 2 - Verksamhetsbaserad arkivredovisning 3(6) Version Datum Status och eventuell förändringsorsak Utfärdare Första utkast Magnus Olsson (MO) Andra utkast Lovina Nilsson (LN) Fastställt dokument Magnus Olsson Version Datum Benämning Beslutsinstans Projektdirektiv EDP Vision Verksamhetsbaserad arkivredovisning, 2014.TS Projektplan delprojekt 2 EDP Vision Verksamhetsbaserad arkivredovisning Förslag till projektdirektiv för Processtyrd dokumenthantering Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden Beställare, Jessica Dahl --- År 2012 genomfördes en sammanslagning av Tekniska förvaltningen, Samhällsbyggnadsförvaltningen samt fritidsdelen från före detta Kultur och fritidsförvaltningen. Sammanslagningen innebär att även arkiven måste slås samman och en redovisning av vilken information som finns och hur den ska hanteras måste tas fram för respektive nämnd. I sin helhet ska redovisningen bestå av en arkivbeskrivning, en dokumenthanteringsplan och en klassificeringsstruktur med processbeskrivningar. Under 2015 har ett projekt genomförts för implementering av ett ärendehanteringssystem, EDP Vision, i detta ingick som ett delprojekt verksamhetsbaserad arkivredovisning. Då implementeringen av EDP Vision är genomförd så har projektet avslutats och delprojektet verksamhetsbaserad arkivredovisning bryts nu ut och genomförs i ett eget projekt. Det traditionella sättet att redovisa arkiv utgår från det så kallade allmänna arkivschemat, som togs i bruk 1903, och speglar dåtidens pappersbaserade informationshantering. Innan vår senaste förvaltnings- och nämndomorganisationen 2012, hade respektive nämnd sina egna varianter av arkivredovisningar. I dagsläget är det svårt att få en överblick vilken information som finns inom våra myndigheter och hur den hanteras. Det svårt att hitta och tolka informationen i arkiven. Därför föreslår förvaltningen nu att vi går över till Verksamhetsbaserad arkivredovisning kom Riksarkivets nya föreskrifter - verksamhetsbaserad arkivredovisning, som gäller för statliga myndigheter m.fl., och vilka innebar att senast den 31 december 2012 skulle de lämnat det gamla sättet att redovisa sitt arkiv och övergått till den nya verksamhetsbaserade arkivredovisningen. Den nya verksamhetsbaserade redovisningen innebär att alla allmänna handlingar som myndigheten arbetar med ska redovisas tillsammans med de processer som ger upphov till dem. Informationen knyts tydligt till myndighetens uppdrag och verksamhet. Eftersom det är samma styrande principer i hela livscykeln kan kommunen skapa sammanhängande lösningar för hela ärendehanteringen. Det gör det lättare att hantera, förvalta och söka handlingar och då de redovisas i sitt sammanhang kan även nutida och framtida forskare få bättre förutsättningar för att förstå handlingarna. Den verksamhetsbaserade arkivredovisningen ska omfatta myndighetens hela handlingsbestånd, oberoende av verksamhetsområde och medium. Hur informationen ska
4 Projektdirektiv VAR 2 - Verksamhetsbaserad arkivredovisning 4(6) redovisas beror på om den ska bevaras eller gallras. Handlingar som ska bevaras redovisas mer detaljerat än de som ska gallras. Vidare ska även redovisningen styra ärendehanteringen och arkiveringen så att handlingarna fysiskt hanteras och ordnas efter redovisningen. I sin helhet ska redovisningen bestå av en arkivbeskrivning, en dokumenthanteringsplan och en klassificeringsstruktur med processbeskrivningar. Den i arkivreglementet föreskrivna arkivförteckningen förs centralt av Nybro kommunarkiv och omfattar all information som har överlämnats för slutarkivering. Huvudsyftet med förslaget/föreskrifterna är att underlätta återsökning och att styra hanteringen av handlingar, ex. genom systematisk gallring eller överföring till bevarande. År 2011 slog kommunfullmäktige fast följande vision för Nybro kommun, som sträcker sig fram till 2030: Vision 2030 med sikte på Nybro kommun har invånare och är centrum i Glasriket mellan Kalmar och Växjö. Hela Nybro kommun kännetecknas av hållbarhet i alla avseenden ekologiskt, ekonomiskt, kulturellt och socialt. Kopplat till visionen finns följande fem beslutade fullmäktigemål: All vård, skola och omsorg ska vara god och kvalitetssäkrad Medborgarna ska uppleva att de har goda möjligheter att påverka kommunens utveckling Företagarna ska uppleva att Nybro är en attraktiv kommun att verka i Medborgarna ska uppleva att Nybro är en attraktiv plats att arbeta, leva och bo i Nybro kommun ska ha en god ekonomisk styrning Projektet kan kopplas till två av dessa mål, att medborgarna ska uppleva att de har goda möjligheter att påverka kommunens utveckling och att Nybro kommun ska ha en god ekonomisk styrning. Med arkivbeskrivning, dokumenthanteringsplan en klassificeringsstruktur med processbeskrivningar blir det lätt att tillgodose medborgarnas rätt till insyn i den kommunala verksamheten, och därmed ges medborgarna bättre möjlighet att påverka kommunens utveckling. Processbeskrivningar av verksamheternas olika delar skapar också möjligheter för en bättre ekonomisk styrning. Samhällsbyggnad, Magnus Olsson, Administrativ chef. En effektiv, hållbar, legal och kostnadseffektiv dokument- och arkivhantering. En bättre samordnad dokumenthantering, som leder till bättre service för medborgarna, kunder, media med flera, - underlättar snabbare service och handläggning av de ärenden som inkommer. Övergripande struktur som kan användas för hela Nybro kommun Processkartläggning av alla verksamheter inom Samhällsbyggnad Arkivredovisningen innehållande: o Arkivbeskrivning ska fungera som en första ingång till myndighetens arkivbildning. Ett stöd för alla som vill få en bild av vilken verksamhet myndigheten har bedrivit, vem som ansvarar för arkivvården och sökingångar i arkivet. Är en skyldighet enligt arkivlagen, medför att man uppfyller dokumentationskraven i offentlighets- och sekretesslagen. o Dokumenthanteringsplan listar vilka allmänna handlingar som finns inom myndigheten. Denna ska följa klassificeringsstrukturens indelning uppdelat på handlingsslag och handlingstyper. I planen ska redovisas var/hur handlingarna förvaras, vilka gallringsbeslut som gäller, om de omfattas av sekretess och när handlingarna ska överlämnas till Nybro kommunarkiv.
5 Projektdirektiv VAR 2 - Verksamhetsbaserad arkivredovisning 5(6) Projektet omfattar endast verksamheter inom Samhällsbyggnad. Det innebär att Myndighetsnämnden, Teknikoch samhällsbyggnadsnämnden samt delar av Kommunstyrelsen berörs av projektet. Projektet omfattar endast verksamhetsbaserad arkivredovisning och inte den arkivhantering som fanns före detta projektets avslut. Projektet har inte i uppdrag att upprätta en ny arkivförteckning för den verksamhetsbaserade arkivredovisningen, endast att stötta Kommunarkivet i framtagandet av en sådan. Samordning ska ske med projektet Processtyrd dokumenthantering samt E-arkivprojektet i Kronberg/Blekinge/Kalmar. Kommunens Informationssäkerhetspolicy ska följas. Projektet ska utgå från Riksarkivets vägledning Verksamhetsbaserad arkivredovisning version 1.2 Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden Myndighetsnämnden Förvaltningen Samhällsbyggnad Kommunstyrelseförvaltningen Kommunarkivet Övriga förvaltningar E-arkivprojektet i Kronberg/Blekinge/Kalmar med remissförslag ( ) till en gemensam klassificeringsstruktur, en ny diarieplan, för kommunal verksamhet. Projektet Processtyrd dokumenthantering, vilket drivs av Kommunstyrelseförvaltningen. Processtyrd dokumenthantering måste ta fram processkartläggning för stödprocesser som krävs för att Samhällsbyggnad ska få en fullständig verksamhetsöversyn. Arbetet är prioriterat i organisationen vilket kan få till följd att annat arbete skjuts på framtiden. Projekten Framtidens administration, E-arkiv Kalmar län samt Processtyrd dokument-hantering kan påverka detta projekt eftersom projekten i vissa aspekter går in i varandra. Detta projekt kan i sin tur påverka de andra projekten av samma anledning. Därför är det viktigt att återkoppling sker mellan projekten så att dubbelarbete kan undvikas. EDP Vision ska anpassas så att klassificeringsstrukturen kan användas på rätt sätt. Projektet behöver inhämta information från ett stort antal människor, som dessutom behöver arbeta aktivt med att reda ut sina processer. Tid för detta arbete finns inte avsatt inom verksamheterna. Detta kan leda till att det blir svårt att hålla tidsramarna. Det finns risk för att medarbetarna hamnar i tidsbrist och prioriterar annat arbete högre. Det är därför viktigt att verksamhetscheferna är tydliga med att arbetet för projektet ska ges tid och genomföras enligt utsatt tidplan.
6 Projektdirektiv VAR 2 - Verksamhetsbaserad arkivredovisning 6(6) Då det är många inblandade i projektet och det inte finns en enhetlig klassificeringsstruktur att utgå ifrån finns det risk för att det uppstår en osäkerhet i hur klassificeringen ska struktureras. Risken kan minimeras genom att tidigt ta ställning till en huvudstruktur som sedan ska följas. Startdatum: Lägesrapportering: Slutdatum: Beställare: Magnus Olsson Projektledare: Lovina Nilsson Styrgrupp: o Magnus Olsson ordförande, administrativ chef Samhällsbyggnad o Marie Leandersson, samhällsbyggnadschef o Peter Tinnert, centralarkivarie Kommunstyrelseförvaltningen o Adjungerad, Lovina Nilsson, projektledare Projektet genomförs inom ramen för den ordinarie verksamheten. Projektet genomförs inom ramen för den ordinarie verksamheten. Projektet genomförs i enlighet med antagen projektmodell för Nybro kommun. Projektets mottagare är densamme som dess beställare, Magnus Olsson, administrativ chef. Överlämnandet sker genom en slutrapport som projektet framställt. Slutrapporten redovisas också för Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden. För att styrgruppen ska acceptera leveransen av projektet ska samtliga projektmål vara uppfyllda. Om projektmålen inte är uppfyllda utan endast påbörjade kan styrgruppen endast godta leveransen om en hänvisning görs till projektets beroenden och risker. I projektets slutrapport ska det i så fall specificeras hur projektets beroenden och risker förhindrat att projektuppdraget slutförs. Effektmålen som rör den egna förvaltningen uppnås när projektet är avslutat och levererat. Övriga effektmål är beroende av projektets andra intressenter. Inga andra direktiv finns.
1(8) Projekttitel: EDP Vision Verksamhetsbaserad arkivredovisning Delprojekt 1: EDP Vision Delprojekt 2: Verksamhetsbaserad dokumenthantering Dnr:
1(8) Projekttitel: EDP Vision Verksamhetsbaserad arkivredovisning Delprojekt 1: EDP Vision Delprojekt 2: Verksamhetsbaserad dokumenthantering Dnr: 2014.TS0347 Beställare: Jessica Dahl, biträdande samhällsbyggnadschef/planeringschef
1(7) Titel: Projektdirektiv-Giftfri förskola. Projekt: Handlingsprogram/plan för giftfria förskolor i Nybro kommun. Delprojekt: Idnr: Siffor
1(7) Titel: Projektdirektiv-Giftfri förskola Projekt: Handlingsprogram/plan för giftfria förskolor i Nybro kommun Idnr: Siffor Delprojekt: Idnr: Siffor Beställare: Projektledare: Lärande och kulturnämnden
G:\SB\2. Administration\Hållbar utveckling\projekt\bilprojekt\
Titel: Projektdirektiv Fordonsutredning Projekt: Fordonsutredning Idnr: TS-2016-99 Beställare: Projektledare: Samhällsbyggnad, Magnus Olsson, Verksamhetschef administration Fredrik Härnby Version: 0.4
Arkivreglemente för Götene kommun
1(6) Arkivreglemente för Götene kommun Upprättad: 2016-11-01 Antagen av kommunfullmäktige 2017-02-27, 18 Att gälla från och med 2017-04-01. Bilaga: Tillämpningsanvisningar till arkivreglemente för Götene
Arkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Reglemente för arkiv
Styrdokument Dokumenttyp: Regler Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2019-06-17 Ansvarig: Kanslichef Revideras: Vart 4:e år, 1:a året i mandatperioden Följas upp: Minst vart 4:e år Reglemente
Barn- och utbildningsnämnden
ARKIVBESKRIVNING FÖR Barn- och utbildningsnämnden Antaget av Barn- och utbildningsnämnden Antaget 2018-05-09 55 Giltighetstid Dokumentansvarig Tills vidare Administrativ chef Håbo kommuns styrdokumentshierarki
Tillsynsperspektiv på verksamhetsbaserad arkivredovisning och mätning av mognadsnivåer. Patrik Höij / Sofia Särdquist /
Tillsynsperspektiv på verksamhetsbaserad arkivredovisning och mätning av mognadsnivåer Patrik Höij / Sofia Särdquist / 2016-10-26 Utgångspunkter Regeringens definition av tillsyn Myndighetens kunskap och
Att redovisa arkiv. i Nässjö kommun
Att redovisa arkiv i Nässjö kommun 1. Inledning... 2 Varför ska myndighetens arkiv redovisas?... 2 Vad är skillnaden mellan den gamla arkivredovisningen och den nya?... 2 Varje myndighet ska redovisa sitt
Riktlinjer för att redovisa arkiv i Nässjö kommun
Författningssamling Antagen av kommunstyrelsens utskott I: 2010-08-24, 117 Reviderad: Riktlinjer för att redovisa arkiv i Nässjö kommun 1. Inledning Varför ska myndighetens arkiv redovisas? Enligt arkivlagen
Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX
REGLEMENTE Version 2017-10-20 Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX Detta dokument ersätter Arkivreglemente för Norrtälje kommun 1992-10-26,
1 Inledning Bakgrund Verksamhetens övergripande mål och strategier Beställare Mål... 5
1(8) Innehåll 2(8) 1 Inledning... 4 1.1 Bakgrund... 4 1.2 Verksamhetens övergripande mål och strategier... 4 2 Beställare... 5 3 Mål... 5 3.1 Effektmål... 5 3.2 Projektmål... 6 4 Avgränsningar... 6 5 Utgångspunkter...
Nässjö kommunarkiv. Verkan Verksamhetsbaserad arkivredovisning i Nässjö
Nässjö kommunarkiv Verkan Verksamhetsbaserad arkivredovisning i Nässjö Bakgrund Nässjö kommun saknar komplett arkivredovisning Flera förvaltningar förvarar handlingar från 1800- talet Arkivförteckningen
1(8) Dnr: Venus, Sirius och. Mars. Datum: Datum och beslut: Text
1(8) Dnr: Mars. Venus, Sirius och Datum: 2015-02-17 Datum och beslut: Text Inledning... 4 1.1 Bakgrund... 4 1.2 Verksamhetens övergripande mål och strategier... 4 2 Beställare... 5 3 Mål... 5 3.1 Effektmål...
Riksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Föreskrifter om ändring i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 1991:1) om arkiv hos statliga myndigheter; RA-FS 2008:4 Utkom från trycket den
ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN
Sida 1 (5) ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2016-02-11, 12 att gälla från och med den 1 januari 2016. Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS
Arkivreglemente för Staffanstorps kommun
FÖRFATTNING 1.4 [1] Antaget av kommunfullmäktige 126/14 2014-KS-124 Arkivreglemente för Staffanstorps kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1991:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna
Arkivreglemente för Kristianstads kommun
-1-2014 Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01. Ersätter nr 452 Inledning Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska
Reglemente för arkiv
Reglemente för arkiv Reviderat av kommunfullmäktige 2019-04-17, 33 Dnr: LKS 2019-000042 Fastställt av kommunfullmäktige 2015-12-17, 136 (LKS 2015-000398) Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30
Arkivreglemente. Styrdokument
Arkivreglemente Styrdokument Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Beslutad av: Kommunfullmäktige 2012-02-29, 27 Dokumentansvarig: Kommunchefen Reviderad av: - 2 Innehållsförteckning Arkivreglemente...
Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/
Kommunledningskontoret Antaget av kommunfullmäktige 1(6) Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/112-004 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter.
ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige den 2018-05-24, 72 Södergatan 20, 195 85 Märsta Tel (vxl) 08-591 260 00 Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se Dokumentnamn
Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2016-10-31 70 Arkivreglemente Sidan 1 Innehållsförteckning 1 Tillämpningsområde... 1 2 Myndighetens arkivansvar... 1 3 Arkivmyndigheten... 1 4 Redovisning av
Gallring, Linköpings kommun
1 (6) E-Lin projektet 2013-10-28 Gallring, Linköpings kommun Delrapport 2 Innehåll Dokumenthistorik... 3 1. Syfte... 3 2. Bakgrund... 3 2.1 Målgrupp... 3 3. Frågeställningar... 4 4. Undersökning... 4 4.1
r.\ 2. Slutrapport projekt Verksamhetsbaserad arkiwedovisning 1. Tjänsteskrivelse: Information om projekt Verksamhetsbaserad arkiwedovisning
Ärendet i korthet Ärendet föredras av Marianne Sarberg. Kommunstyrelsen har 3 6gltzbeslutat infora verksamhetsbaserad arkiwedovisning senast juni zot4, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter RA-FS zoos:4.
Anvisning om dokumenthantering vid KTH
ANVISNING Gäller från och med 2013-04-03 Anvisning om dokumenthantering vid KTH Gäller fr o m 2008-06-01 Reviderad 2013-04-03 Anvisningen grundar sig på: Syfte Tryckfrihetsförordningen (1949:105) Offentlighets-
- rätten att ta del av allmänna handlingar, - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, - forskningens behov.
Utöver det som föreskrivs i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) gäller bestämmelserna i detta reglemente, meddelat med stöd av 16 arkivlagen. 1 Arkivverksamhetens syfte (Arkivlagen
ett led i en process, t.ex. avisera en inspektion och inhämta underlag från en databas,
- - - 1 2 kap. Definitioner I dessa föreskrifter avses med aktivitet arkiv arkivredovisning databärare förvaringsenhet förvaringsmedel handling handlingstyp handlingsslag inventarium klassificeringsstruktur
Upprättande av arkivbeskrivning
FÖRESKRIFTER OM Upprättande av arkivbeskrivning Antaget av Kommunstyrelsen Antaget 2017-03-20 60 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Kansli- och kvalitetschef Håbo kommuns styrdokumentshierarki
Kommunens författningssamling
Kommunens författningssamling Arkivreglemente ÖFS 2010:1 Fastställd av Kommunfullmäktige 1991-12-16, 156 Historik: Kommunfullmäktige1995-12-11, 200, 2000-08-14, 69, 2006-11-27, 98, 2010-04-12, 51 (Dnr
INSPEKTIONEN 1. Ansvar och organisation Förvaltningschefen är ansvarig för arkivverksamheten vid myndigheten.
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Konstfack Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Konstfack den 4 november 2015. Inför inspektionen inkom, på begäran från Riksarkivet, ett antal styrdokument
Moment 4: Att upprätta en arkivbeskrivning och en dokumenthanteringsplan
Moment 4: Att upprätta en arkivbeskrivning och en dokumenthanteringsplan OSL Utlämnande Överklagan Registrering Tillgänglighet Hantering Redovisning TF Grundlag Allmän handling Utlämnande ArkF Skrivmateriel
Verksamhetsbaserad arkivredovisning
Verksamhetsbaserad arkivredovisning Riksarkivet 2010 Patrik Höij Riksarkivet patrik.hoij@riksarkivet.se Arkivredovisning Sök- och insynsinstrument till myndighetens allmänna handlingar Verksamhetsbaserad
Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2011-10-31 Arkivreglemente 2011-09-12 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses kommunstyrelsen
Österåkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:1
Österåkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:1 Reglemente för hantering av arkiv i Österåkers kommun Antagen av Kommunfullmäktige 2018-10-22, KF 7:20 Dnr: KS 2018/0114 Ersätter författningssamling
NYKVARNS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige den 23 september 2004 98 Ändringar införda till och med KF, 79/2011 Innehållsförteckning 1 Tillämpningsområde... 2 2 Myndighetens arkivansvar... 2 3 Arkivmyndigheten...
Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar.
Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar. Antaget av kommunfullmäktige den 23 juni 2008, 224. 1. Tillämpningsområde Utöver de bestämmelser som anges i arkivlagen och arkivförordningen
SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1
FÖRFATTNINGSSAMLING 1 ARKIVREGLEMENTE FÖR SOLLENTUNA KOMMUN Antaget av fullmäktige 2000-05-15, 52 Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård
Arkivbeskrivning INNEHÅLL OCH ANSVARSFÖRDELNING. Koncernkontoret. Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning Dokumentslag: Styrande Datum: 2016-04-22 Dokumenttyp: Instruktion Version: 2.2 Arkivbeskrivning INNEHÅLL
Bilaga 1 1(8) Titel: Framtagande av energi- och klimatprogram Projekt: Ta fram ett övergripande program för hållbar Dnr: 2014-TS0034
Bilaga 1 1(8) Titel: Framtagande av energi- och klimatprogram Projekt: Ta fram ett övergripande program för hållbar Dnr: 2014-TS0034 utveckling. Delprojekt: Ta fram ett energi- och klimatprogram innehållande
ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2003-09-22, 64 Reviderat av kommunfullmäktige 2007-11-26, 74 Reviderat av kommunfullmäktige 2019-05-27, 30 Förutom bestämmelserna i arkivlagen
Införande av verksamhetsbaserad arkivredovisning vid Malmö högskola
MAH / Gemensam förvaltning Kansliet Tomas Holmström Arkivarie PM 2015-10-19 Dnr MAHR 13-2015/646 Införande av verksamhetsbaserad arkivredovisning vid Malmö högskola Bakgrund 2011 Arbete med att införa
Strategi för långsiktig informationsförvaltning och införande av e-arkiv
1 (7) Strategi för långsiktig informationsförvaltning och införande av e-arkiv Strategi Fastställt av Kommunfullmäktige Datum för fastställande 2017-02-27 31 Giltighetstid Tills vidare. Första översyn
Processer i verksamhetsbaserad arkivredovisning. Nora Liljeholm / Riksarkivet /
Processer i verksamhetsbaserad arkivredovisning Nora Liljeholm / Riksarkivet / 2014-05-06 Innehåll Kort om verksamhetsbaserad arkivredovisning Processbeskrivningars funktion i arkivredovisningen Krav på
VERKSAM BESKRIVNING. Instruktion för att upprätta en arkivbeskrivning
INSTRUKTION DATUM DNR SARK 2017:9 HANDLÄGGARE MAGDALENA NORDIN VERKSAM BESKRIVNING Instruktion för att upprätta en arkivbeskrivning Enligt både offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen ska varje
Styrande dokument. Arkivreglemente för Oskarshamns kommun. Fastställd av kommunfullmäktige , 173
Styrande dokument Arkivreglemente för Oskarshamns kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2016-12-12, 173 Gäller från och med 2016-12-16 Ersätter "Arkivreglemente för Oskarshamns kommun" som fastställdes
Arkivreglemente för Bollnäs kommun
KOMMUNSTYRELSEN Arkivmyndigheten i Bollnäs kommun Line Rudwall RAPPORT Datum 2018-06-25 Sida 1(10) Referens KS 2018-00175 003 Arkivreglemente för Bollnäs kommun Antagen av kommunfullmäktige den 23 juni
Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun
Sid 1 (6) Författningssamling Dnr 16KS82 Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-10-24 4 Inga ändringar har beslutats. Utöver de bestämmelser om arkiv som finns
Dnr Kst 2016/194 Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (5) 2016-09-27 Kommunstyrelsen Dnr Kst 2016/194 Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun Förslag till beslut Kommunstyrelseförvaltningens förslag till kommunstyrelsen och
ARKIVREGLEMENTE GULLSPÅNG KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige , 99 Dnr: KS 2017/160
ARKIVREGLEMENTE GULLSPÅNG KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2017-06-21, 99 Dnr: KS 2017/160 Kommunledningskontoret Torggatan 19, Box 80 548 22 HOVA Tel: 0506-360 00 www.gullspang.se Innehåll Förord...
Arkivreglemente för Skara kommun
1(6) Beslutad av Skara kommun Kommunfullmäktige 151 2015-11-30 Arkivreglemente för Skara kommun Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller
Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun
Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-xx-xx xx Innehållsförteckning 1. Tillämpningsområde...3 2. Syfte...3 3. Vad är arkiv?...3 4. Arkivansvar...3 5. Redovisning
Arkivreglemente för Motala kommun
Kommunal författningssamling Arkivreglemente för Motala kommun Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 13/KS 0244 Datum: 2013-12-16 Paragraf: Reviderande instans: Kommunfullmäktige
Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping
1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Kommunal Författningssamling Taxa
Kommunal Författningssamling Taxa 2012 Nr 2 Arkivreglemente för Kungälvs kommun Gäller fr.o.m. den 1 maj 2012 Ersätter KFS 2003 Nr 19.1 ADRESS Nämndhuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132
Klassificering av verksamhetsinformation (för statliga myndigheter) Nora Liljeholm / Riksarkivet /
Klassificering av verksamhetsinformation (för statliga myndigheter) Nora Liljeholm / Riksarkivet / 2013-11-07 Riksarkivet Riksarkivets främsta uppgift är att säkerställa samhällets behov av en långsiktig
Processorienterad arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4
Processorienterad arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 Karolina Adell, Arkivarie Tieto, Public 360 Karolina.adell@tieto.com Agenda Vad innebär det att redovisa information enligt RA-FS 2008:4? Tips på
Riktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun
STYRDOKUMENT RIKTLINJE 2018-05-14 DNR: 2017 000418 Antagen av KF den 24 april år 2018 44 Gäller från och med den 25 april år 2018 tillsvidare Riktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun 1 Nämndernas
Första version av arbetsdokument Liselott Lindkvist
:TS 2013-139 1(8) 0.1 2016-06-03 Första version av arbetsdokument Liselott Lindkvist År Benämning Beslutsinstans 2012 Vision 2030 KF 2007 Översiktsplan KF 2013 Fördjupad översiktsplan Nybro stad KF 295,
PROJEKTDIREKTIV. Timrå Kommun SocialförvaltningenTimrå Kommun Socialförvaltningen. Titel:
Timrå Kommun SocialförvaltningenTimrå Kommun Socialförvaltningen PROJEKTDIREKTIV Titel: PROJEKTDIREKTIV Uppföljning av biståndsbeslut Projekt: Bemanningsekonomi Idnr: Siffor Delprojekt: Uppföljning av
S Arkivreglemente för Hässleholms kommun
www.hassleholm.se S Arkivreglemente för Hässleholms kommun Innehåll Tillämpningsområde (1 och 2a AL)... 2 Definitioner... 2 Arkivbildningens syfte (3 AL)... 2 Myndighetens arkivansvar (4 AL)... 2 Arkivmyndigheten
Reglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun
Styrdokument Stöd & Process 2016-07-13 Karin Pettersson 08-590 979 65 Dnr Fax 08-590 733 40 KS/2016:48/ karin.pettersson@upplandsvasby.se Reglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun Nivå:
2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964
1 (5) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-03-20 Dnr RA 232-2015/155 Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 751 49 Uppsala Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN Gällande från den 26 februari 2018 Fastställt av kommunfullmäktige den 26 februari 2018, 31 Arkivreglemente för Härryda kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Inspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag 1. Ansvar och organisation Postadress: Besöksadress: Telefon: Telefax:
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag Närvarande: Från Kammarrätten i Sundsvall: Chef administrativa enheten Arkivarie Registrator Arkivassistent Från Riksarkivet:
20. Arkivreglemente för Västerviks kommunkoncern ändring Dnr 2017/
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 35 (59) 2018-02-26 Kf Ks 26 20. Arkivreglemente för Västerviks kommunkoncern ändring Dnr 2017/369-003 Västerviks kommuns arkivreglemente reviderades senast 1995.
PROCESSORIENTERAD ARKIVREDOVISNING. Page 1
PROCESSORIENTERAD ARKIVREDOVISNING Page 1 Riksarkivets föreskrift RA-FS 2008:4 Riksarkivet beskriver i sin föreskrift RA-FS 2008:4 en modell där arkiv ska struktureras utifrån vilken process handlingen
Riktlinjer till arkivregler
Riktlinjer till arkivregler Gäller fr.o.m. 2019-01-01 Antagen av kommunstyrelsen 2018-11-07, 156 Riktlinjer till arkivregler 2018-11-01 Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 2. Syfte... 1 3. Tillämpning...
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19.
ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19. Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna
Bilaga 97 KF Arkivreglemente för Karlsborgs kommun. Reglemente. Kommunfullmäktige 2017-MM-DD
KARLSBORGS KOMMUN Bilaga 97 KF 170 2017-11-27 KARLSBORGS KOMMUN 2017-10- 1 6 Onr l5t - 2o~t- Arkivreglemente för Karlsborgs kommun Dokumenttyp: Reglemente Diarienummer: Beslutande: Kommunfullmäktige Antaget:
Arkivredovisning, gallring och export
Arkivfunktioner i Platina Arkivredovisning, gallring och export Peter Foberg, Agio Marte Sandvik, Produktspecialist Formpipe Fredrik Berglund, Produktchef Formpipe 2016-09-13 Agenda Introduktion Bakgrund
Dokumentet ska fastställas på nytt, eller vid behov revideras, dock senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod inletts.
Föreliggande dokument är antaget av kommunfullmäktige 1992-10-22, 135. Dokumentet är reviderat av kommunfullmäktige 2006-06-20, 76 samt reviderat och fastställt på nytt 2011-05-24, 63. Dokumentet ska fastställas
Arkivreglemente för Strängnäs kommun
Arkivreglemente för Förutom de i arkivlagen (SFS:1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom följande reglemente med stöd av
Arkivföreskrifter för Kils kommun
KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUT 2015-03-26, 56 Arkivföreskrifter för Kils kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den
Riktlinjer för hantering av arkiv i Knivsta kommun KS-2016/223
Riktlinjer för hantering av arkiv i Knivsta kommun KS-2016/223 Fastställt av kommunfullmäktige 2016-05-25 93 Dokumentet ersätter dokumentet Arkivorganisation beslutat av kommunchefen 2008-12-17. 1 INNEHÅLL
Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning
Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning Beslutsdatum 2018-12-13 Dokumenttyp Riktlinje Beslutad av Kommunfullmäktige Dokumentägare Chef kommunkansli Diarienummer 2018/KS 0349 008 Giltighetstid
Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun
RIKTLINJER ARKIV 1 (6) Kommunstyrelsen Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun Fastställd: Kommunfullmäktige, 2018, 128, KS 18/319 Omfattar: Ånge kommunkoncern Dokumentägare/dokumentansvarig: Kommunstyrelsen
Granskningsredogörelse Dokumenthantering Norrlands Etanolkraft AB
Granskningsredogörelse Dokumenthantering Norrlands Etanolkraft AB Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Robert Bergman Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning...2 2.1. Bakgrund...2 2.2. Revisionsfråga...2
ARKIVREGLEMENTE för Höörs kommun
2016-09-28 Magnus Nilsson 1 (8) ARKIVREGLEMENTE för Höörs kommun Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska finnas till hands när den efterfrågas. Då behövs noggrann planering och säker förvaring.
Tjörns kommuns författningssamling
Tjörns kommuns författningssamling Verksamhetsområde: Kommunstyrelsen Författning: Arkivreglemente Beslut: KF 9, 2002-02-04 Dnr 01.273-003 ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen
ÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING
2008-10-22 ÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING Grundläggande information för myndigheter RIKSARKIVET Avdelningen för tillsyn 2 Inledning Syftet med denna information är att hjälpa myndigheter med ändamålsenlig
Arkivreglemente för Skövde kommun
Arkivreglemente för Skövde kommun Beslutad av kommunfullmäktige 26 november 2018, 155. Dnr KS2017.0051 Innehåll 1 Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde kommun... 3 2 Tillämpningsområde
Arkivreglemente för Kristianstads kommun. 1 Omfattning (1-2 AL, 2 kap 3 offentlighets- och sekretesslagen SFS 2009:400)
ARKIVREGLEMENTE 2017 1 (7) Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2017-10-17 221 att gälla från 2017-11-01. Ersätter reglemente antaget 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01.
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreslagna Riktlinjer för arkiv. Riktlinjerna börjar gälla efter justering.
Tjänsteskrivelse Sid 1/2 Datum Dnr 2016-05-06 LKS 2016-000073 Kommunstyrelseförvaltningen/Serviceenheten Eva Edvinsson, 0523-613106 eva.edvinsson@lysekil.se Riktlinjer för arkiv Sammanfattning Offentlighetsprincipen
Arkivreglemente för Arkivemölla kommun
1(6) 2018-01-01 Arkivreglemente för Arkivemölla kommun Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Arkivemölla kommun följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen; 1 Tillämpningsområde
Verksamhetsbaserad arkivredovisning i Sverige
Verksamhetsbaserad arkivredovisning i Sverige Nora Liljeholm / Riksarkivet / 2013-04-18 nora.liljeholm@riksarkivet.se Innehåll Grunderna i verksamhetsbaserad arkivredovisning Varför nya principer? Redovisningsnivåer,
Reglemente för hantering av allmänna handlingar. Beslutat av kommunfullmäktige i Vaxholms stad , 79
Reglemente för hantering av allmänna handlingar Beslutat av kommunfullmäktige i Vaxholms stad 2012-12-17, 79 2 av 9 Innehåll 1 Tillämpningsområde...3 2 Ansvarsfördelning för arkivbildning och arkivvård...3
Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde
Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde kommun Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården
Policy för hantering av arkiv i Vetlanda kommun och dess bolag
1 (10) Policy för hantering av arkiv i Vetlanda kommun och dess bolag Dokumenttyp: Policy Beslutad av: Kommunfullmäktige (2017-09-20, 94) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 1978-06-21
forskningens behov Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam.
Sida 1/8 Arkivreglemente för Kungsbacka kommun Förutom de i arkivlagen (AL; SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Styrdokument ARKIVREGLEMENTE
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Styrdokument ARKIVREGLEMENTE ANTAGET AV: Kommunfullmäktige DATUM: 2017-12-14, 223 GÄLLER FRÅN OCH MED: 2017 12-14 ANSVAR UPPFÖLJNING/UPPDATERING: Kanslichef
PROJEKTSLUTRAPPORT Överföring av hemsjukvård. - Utreda förutsättningar
PROJEKTSLUTRAPPORT Överföring av hemsjukvård - Utreda förutsättningar Titel: PROJEKTSLUTRAPPORT Överföring av hemsjukvård Projekt: Överföring av hemsjukvård Idnr: Delprojekt: Utreda förutsättningar Idnr:
PROJEKTSLUTRAPPORT Överföring av hemsjukvård. - Beslutsprocess
PROJEKTSLUTRAPPORT Överföring av hemsjukvård - Beslutsprocess Titel: PROJEKTSLUTRAPPORT Överföring av hemsjukvård Projekt: Överföring av hemsjukvård Idnr: Delprojekt: Beslutsprocess Idnr: Beställare: Landstingsstyrelsen
POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM
Stadsarkivet Dnr 9.0 7389/08 Sida 1 (8) 2016-03-17 POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM Sida 2 (8) Innehåll POLICY... 1 FÖR E-ARKIV STOCKHOLM... 1 1. e-arkiv Stockholm en central resurs i stadens informationshantering...
Arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 på KTH. Märta Nyman Arkivarie Ulf Nilsson Arkivchef Kontakt ulfnil@kth.se
Arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 på KTH Märta Nyman Arkivarie Ulf Nilsson Arkivchef Kontakt ulfnil@kth.se Bakgrund och förutsättningar Ingen befintlig eller planerad övergripande kartläggning av KTHs
Projektdirektiv Framtidens administration
1(10) Titel: Projektdirektiv Framtidens administration Projekt: Utredningsprojekt Samtliga förvaltningar Beställare: Kommunstyrelsen Jan Lagerqvist Projektledare: Jeanette Madeling Version: 1.4 Skriven