Myndighetsträff om e- plikten - fokus på teknik

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Myndighetsträff om e- plikten - fokus på teknik"

Inga Engström
för 8 år sedan
Visningar:

1 Myndighetsträff om e- plikten - fokus på teknik Ø Skapa u?rycksfulla bibliografiska poster i den na9onella katalogen (LIBRIS) Ø Harmonisering av leveranser gentemot KB och Riksarkivet genom en Förvaltningsgemensam specifika9on (FGS) S9na Degerstedt och Joakim Philipson

2 LIBRIS startsida Startsidan för libris.kb.se LIBRIS är de svenska bibliotekens gemensamma katalog och uppdateras dagligen Sidnummer 2

3 LIBRIS utökad sökning Här frågar vi ever alla e- resurser utgivna av SCB under 2015 Sidnummer 3

4 Resultat av sökning 48 träffar. Alla är resultatet av e- pliktleveranser Sidnummer 4

5 Katalogpost Exempel på u?rycksfull bibliografisk katalogpost. Maskinellt skapad u9från levererad metadata. Sidnummer 5

6 Katalogpost (forts) Sidnummer 6

7 Leverantörer av e- plikt som också registrerar i LIBRIS Önskemål: A? elektroniska publika9oner beskrivs på samma ubörliga nivå som sina analogiska motsvarigheter ( mer u?rycksfull metadata ). Insikt: E? automa9serat flöde där metadata levereras ur de lokala publiceringssystemen, istället för manuell registrering, ger uppenbara vinster. Sidnummer 7

8 Vad menas med u?rycksfull metadata? Fler metadata- taggar? Ja, kanske, men framför allt högre precisering Iden9fikator <iden9fier> Titel <9tle> Keywords <subject> Förfa?are <creator/>svensson, Elsa Datafilens MIME- type Typ av iden9fikator <iden9fier type= isbn > Översa? 9tel på annat språk <9tleInfo type="translated" lang="eng"> Ämnesord, genreterm från auktoriserad lista <subject authority= sao"> Upphovsman (typ av namn, del av namn, roll, etc.) <name type="personal /> <namepart type="given />Elsa <namepart type="family />Svensson <role/> <roleterm type= code authority="marcrelator />aut Datafilens format u?ryckt som ID i e? interna9onellt formatregister (PRONOM), checksumma, storlek, etc. Sidnummer 8

9 Leveransspecifika9oner h?p:// RSS Leveransmetod: feeds/nyhetsflöde) Går a? göra mer eller mindre u?rycksfull men lämpar sig ändå mest för t.ex. webbar9klar FGS- PUBL Leveransmetod: FTP eller OAI- PMH Även i webbformuläret skapas en FGS Välj gärna FGS om kraven på metadata är högre Vi undersöker flera alterna9va standarder och metoder Sidnummer 9

10 Vad är FGS? Förvaltningsgemensam specifika9on (FGS) h?p://riksarkivet.se/fgs- earkiv/ Väldefinierat utbytesformat för a? förenkla överföring av informa9on mellan olika IT- system. Exempel: Från e- arkiv 9ll e- arkiv Från e- pliktleverantör 9ll KB Kan användas för a? utveckla, upphandla och 9llhandahålla e- tjänster för e- arkiv m m. Exempel: U?ag av data från e? ärendehanteringssystem, eller e? publiceringssystem Började som e? projekt (eard) under ledning av Riksarkivet i samarbete med flera bl a KB. Sidnummer 10

11 FGS:er för olika informa9onstyper FGS Specifika9on för paketstruktur och metadata som rör leveransen FGS Paket FGS Ärende FGS [Informa9onstyp] FGS- PUBL Specifika9on för enstaka publika9oner. Framtaget av KB i samarbete med RA. Bygger på FGS Paket Sidnummer 11

12 En leverans enligt FGS- PUBL består av: En xml- fil som beskriver resursen som levereras Grundstandarden för xml i FGS är all9d METS Metadata Encoding and Transmission Standard h?p:// (Library of Congress, USA) + Datafiler som levereras och som beskrivs av xml- filen Sidnummer 12

13 METS för FGS- PUBL en översikt <metshdr> mets Header Vem, när, hur, t.ex. vem som levererat, typ av leverans, referens 9ll specifika9on, m.m. <dmdsec> descrip9ve metadata Sec9on <filesec> file Sec9on Specifikt för FGS- PUBL: Beskrivande metadata Behållare för vald standard Idag: MODS Metadata Object Descrip9on Schema h?p:// Filförteckning. Namn och tekniska data för de filer som levereras, t.ex format, storlek, checksumma <structmap> structural Map sec9on En karta över filstrukturen i leveransen Sidnummer 13

14 Sammanfa?ning ü U?rycksfull metadata ökar möjligheten 9ll a? skapa bra tjänster för myndigheternas utgivning (t.ex. i LIBRIS). ü Det gör det dessutom möjligt a? frigöra arbetskrav som annars skulle användas för manuell registrering av metadata. ü FGS- PUBL är resultatet av en harmonisering med Riksarkivets leveransformat för e- arkiv och lämpar sig särskilt bra då krav på metadatakvalitet är hög. Frågor? h?ps://kundo.se/org/kb- eplikt/ Sidnummer 14

Relevanta dokument

När: Fredag 18:e november :15 Vem: Peter Fredin & Daniel Jansson Var: Libris användargrupp katalogisering

När: Fredag 18:e november :15 Vem: Peter Fredin & Daniel Jansson Var: Libris användargrupp katalogisering Kungliga biblioteket, Stockholm. Foto: Jens Östman E-plikt När: Fredag 18:e november 2016 13:15 Vem: Peter Fredin & Daniel Jansson Var: Libris användargrupp katalogisering Kort om e-pliktslagen E-plikten