SND-forum 14 nov Transfers of research data to National Archives and use of our data for research. Magnus Geber

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "SND-forum 14 nov Transfers of research data to National Archives and use of our data for research. Magnus Geber"

Lisbeth Mattsson
för 6 år sedan
Visningar:

1 SND-forum 14 nov 2017 Transfers of research data to National Archives and use of our data for research Magnus Geber

2 Leveranser till RA Statliga allmänna handlingar som skall bevaras långsiktigt Tid för leverans oftast genom överenskommelse Forskningsdata från universiteten del av detta

3 Digitala leveranser till RA Sedan 70-talet, internationellt sett tidigt Datalagen (1973) ett skäl till detta Personuppgifter fick inte normalt inte bevars om det inte överlämnades till arkivinstitution RA möjlighet bevara sådan information Datainspektionen fattade då gallrings- och bevarandebeslutet, dock på underlag från RA Många centrala system levererades, skatt, FK mm

4 Digitala leveranser av forskningsdata Forskningsdata viktig del av det digitala RA ofta enda möjligheten att få bevara Många olika forskningsprojekt, särskilt medicinska Även från landstingen som inte då hade några egna möjligheter på arkiven att ta emot digitalt

5 Användning av digitala information till forskning Tidigare levererad forskningsdata återanvändes Även mycket data från myndigheterna leveranser av verksamhetssysten SCB, Pliktverket/Rekryteringsmyndigheten, SoS, FK mm Ofta forskning på kombination av data från olika håll t.ex. gammal cancerstudie och SCBs dödsfallsregister

6 Regler kring användning av digitala information Allt utlämnade enligt regler och rutiner utifrån gällande lagstiftning tidigare Datalagen, oftast tillstånd i varje fall från DI PUL, mer RAs bedömning, lutat sig på Forskningsetiska kommittéer Nu EU:s nya Dataskyddsförordning

7 Öppna Data och PSI(Public Sector Informatrion)

8 PSI och Öppen Data, Riksarkivets uppdrag Regeringens uppdrag till Riksarkivet att främja statliga myndigheters arbete med att tillgängliggöra data för vidareutnyttjande Samla och publicera information om statliga myndigheters PSIförteckningar Stimulera myndigheter att publicera öppna data enligt gemensamma riktlinjer Förvalta och utveckla webbportalen öppnadata.se, ansvara för att förvalta webbhandledningen vidareutnyttjande.se Ge stöd till enskilda att hitta var i statsförvaltningen data finns och bistå enskilda i kontakterna med berörd myndighet.

9 Våra digitala resurser Born Digital Översikt SCB Översikt myndigheter Översikt kommitteer Översikt enskilda arkivbildare Bara delvis i Arkis/NAD Information tillgänglig för vidareutnyttjande Egentligen Öppen Data Digitala forskarsalen Skannade bilder Digitalt sökbara register Rätt att ta betalt idag, ska bil fritt enligt nyligt regeringsbeslut

10 Riksarkivet och FAIR -

11 Riksarkivet och FAIR - Riksarkivets uppdrag: Vårt huvuduppdrag är att säkerställa samhällets behov av en långsiktig informationsförsörjning som garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Arkiv bevaras för att användas och en ökad användning är vår främsta drivkraft. Därför sätter vi användarna och användbarheten i centrum när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga eller när vi reglerar hur de ska hanteras.

12 Findable Sökmöjligheter Arkis/NAD Våra digitala resurser Born digital Information tillgänglig för vidareutnyttjande (Öppna data)

13 Findable Unika ID Egna unika arkivbeteckning och underliggande Initiala överväganden Beständiga URI DOI-märkta

14 Findable Metadata, standarder RA-FS krav dokumentation FGS:er metadatastandarder METS PREMIS ADDML

15 Accessible Visst hel öppet, Öppna Data Tillgängligt efter prövning Sekretesslag PUL, forsknings etisk kommitté

16 Interoperabile Allt bevarande i standardiserade format Text, fixt/csv XML Andra utlämnandeformat möjliga T.ex Excel Metadata i XML utifrån specifikationer och standarder

17 Reusable Metadata I XML Läsliga presentationer Proveniens Ursprung, allmän dokumentation Bevarandehistoria PREMIS

Relevanta dokument

Strukturerad offentlig information som förutsättning för vidareutnyttjande

Strukturerad offentlig information som förutsättning för vidareutnyttjande Nora Liljeholm eförvaltningsdagarna, 13 oktober 2016 Innehåll Regeringens mål med en öppen e-förvaltning Vad behövs för att uppnå