Nätverksgruppen kring EU-projekt som berör digitaliseringsfrågorna

Transkript

1 Nätverksgruppen kring EU-projekt som berör digitaliseringsfrågorna Rolf Sanja Riksarkivet, den 15 september 2014

2 Dagordning 1. Välkomna 2. Aktuellt från pågående EU-projekt - bordet runt 3. Digisams arbete med infrastruktur och bevarande hur kan EU-nätverket delta i det fortsatta arbetet. 4. Frågor för nätverket framöver tankar, idéer, diskussion 5. Övriga frågor 6. Nästa möte

3 Aktuellt från pågående EUprojekt - bordet runt.

4 Digisams arbete med infrastruktur och bevarande - hur kan EU-nätverket delta i det fortsatta arbetet?

5 Förstudie digitalt bevarande Effektmålet att fåfram en behovsbild som kan ligga till grund för ett förslag om hur man utarbetar ett samordnat och kostnadseffektivt digitalt långtidsbevarande av samlingar och arkiv, inkluderat audiovisuella arkiv, hos de statliga institutioner som samlar, bevarar och tillgängliggör kulturarvsmaterial och kulturarvsinformation. Uppnås genom: en kartläggning av de bevarandelösningar som används vid kulturarvsinstitutionerna. nuläget med stateof the art pånationell och internationell nivå, vilket ger en behovsbild som sedan kan ligga till grund för förslag om åtgärder för att överbrygga eventuella skillnader. bedöms huruvida dessa lösningar motsvarar den aktuella stateof the art pånationell och internationell nivåför ett samordnat och kostnadseffektivt digitalt långtidsbevarande av kulturarvsinformation. Leveranser Kartläggning av befintliga lösningar och behov hos myndigheterna/institutionerna GAP-analys Förslag till plan för fortsatt projekt

6 Möten med de 24 medverkande myndigheterna/institutionerna under 2012 Oftast lagringfrågor som diskuteras, dvs teknisk lagring. Informationen är egentligen inte bevarat dvs om systemet går ner så försvinner informationen. Bevarandefrågor finns oftast inte med i upphandlingen av system idag. För närvarande sker lagringen ofta in house. Samarbete kring bevarandefrågorna anses viktig. Gemensamma lösningar för digitalt bevarande eftersträvas, exempelvis i form av en gemensam molnlösning. Det finns en önskan om att Riksarkivet skulle ha en bevarandelösning för all digitalt statligt material, både arkivmaterial och annat material - inte ett lagringssystem utan ett system som hanterar alla processer.

7 Resultat av intervjuerna: Intervjuerna genomfördes med sju kulturarvsinstitutioner som deltog i förstudien: Kungl. biblioteket Tekniska museet Arkitektur- och designcentrum Riksantikvarieämbetet Statens historiska museer Statens maritima museer Institutet för språk och folkminnen.

8 Gemensamma behov: Gemensamma lagringslösning (-ar) Gemensamma standarder och filformat (inkl FGS:er) Gemensamma rutiner för masskonvertering/migrering Gemensamma guider och "verktygslåda"

9 Sammanfattning Sammantaget upplevdes ett stort behov av gemensamma lösningar. För att digital kulturarvsinformation som ska lagras respektive långsiktigt bevaras ska kunna struktureras på ett sätt som skapar interoperabilitet och användbarhet över tid, behöver man följa vedertagna internationella standarder inom kulturarvssektorn. För att implementera dessa ser de intervjuade institutionerna ett behov av en gemensam stödfunktion för ABMK-sektorn där man kan få hjälp med t.ex. vilka standarder som ska använda för olika typ av material och hur dessa ska tillämpas, rekommendationer för bevarandeplaner och gallringsrutiner samt verktyg och tjänster. Många efterfrågar också att Riksarkivet föreskriver om dess standarder. Många ser gärna en gemensam statlig lagringslösning.

10 Digisams arbete med infrastruktur och bevarande

11 Informationshantering Digital kulturarvsinformation Informationsflöde Länkad öppen data Standarder System Möjligheter och utmaningar Ett europeiskt perspektiv Digitala infrastrukturer Teknisk infrastruktur Stödfunktioner

12 Digital kulturarvsinformation Riksarkivet Arkivhandlingar, dokument, brev, kartor, handskrifter, fotografier, trycksaker, föremål, webbsidor, audiovisuella medier Riksantikvarieämbetet Dokumentation från utgrävningar, ritningar, fotografier, byggnader, audiovisuella medier, arkivhandlingar Museer Föremål, tavlor, kläder, audiovisuella medier, brev, kartor, fotografier, brev, instrument, naturhistoriska samlingar, maskiner, fordon, fartyg Kungl.biblioteket Böcker, tidningar, trycksaker, e-böcker, publikationer i digital form, audiovisuella medier, handskriftssamlingar, kartor, porträtt, fotografier, brev

13 K-SAMSÖK NAD LIBRIS SOFIE Linked Heritage ATHENA Europeana Fashion CARARE DINA GBIF-SE AB Linked Heritage CARARE Linked Heritage Europeana Fashion CARARE Linked Heritage ATHENA Europeana Fashion CARARE Linked Heritage ATHENA Europeana Fashion CARARE Linked Heritage EU Screen Europeana Fashion CARARE Linked Heritage Europeana Fashion Europeana Fashion CARARE CARARE Linked Heritage Linked Heritage Open Up APEx TEL Lifewatch.eu Svenska Lifewatch Baltic Diversity SND Informationsflöde (Workshop )

14 Från produktionen, via leveranser av metadata och data Digitalt museum Sökportal för alla museer som använder Primus-system Visual Arkiv Sökportal för alla arkiv som använder Visual-system Sondera Sökportal för arkiv-, bibiliotek- och AVinformation Kringla Sökportal för museioch kulturmiljöinformation Regionala portaler Kulturarv Sydost Kulturarvsforum Kulturarv Kronoberg Kulturarv Stockholm Kulturarv Värmland Kulturarv Västerbotten Kulturarv Västernorrland Västarvet Kulturarv Östergötland Gbif Sökfunktion för information från naturhistoriska museer, forskningscentra m.m. SND-katalog Sökfunktion för svensk forskning inom humaniora, samhällsvetenskap, medicin & hälsa RA RAÄ KB NRM SND NAD/SVAR Dig.leveranser av metadata A K-samsök Dig.leveranser av metadata A Libris Dig.leveranser av metadata A Gbif Dig.leveranser av metadata A SND Dig.leveranser Av forskningsdata A P B P B P B P B P B Dig.leveranser av data A B Dig.leveranser av data A B Dig.leveranser av data A B Dig.leveranser av data A B Lagar/Föreskrifter Lagar/Föreskrifter Lagar

15 Scenario 2 (Workshop ) SND NAD GBiF K-samsök MINT LIBRIS TEL / EU Screen SMDB Koordinering & samordning Drifts- och förvaltningsanvariga Metadataväxel Auktoriteter Verktyg och tjänstekatalog m.m.

16 Länkad öppen data

17 Standarder

18 System

19 Digitala infrastrukturer = en komplex struktur som består av flera olika lager. tekniska förutsättningar såsom internetuppkoppling eller kapacitet tjänstelager med stöd för användning av metadatastandarder, beständiga identifierare, digitalt bevarande påkort och lång sikt, säkerhet, licensiering/upphovsrätt, med mera.

20 Teknisk infrastruktur SUNET Privata aktörer Kommuner och landsting GRID De flesta statliga kulturarvsinstitutionerna är idag uppkopplade genom SUNET Stora variationer i hastigheten, från 0,25Mb/s till 100 Mb/s.* * Uppgifterna från DC-net projektets enkät från 2011

21 Målbild En samordnad digital informationshantering kopplar samman infrastrukturer för kulturarvsdata och gör det effektivare att gemensamt: strukturera och öka kvaliteten på kulturarvsinformation implementera vedertagna metadatastandarder skapa länkbar data använda gemensamma tjänster och verktyg istället för att skapa egna (t ex för auktoriteter, formatkonvertering, m m) samarbeta med forskningsvärlden och e-förvaltning

22 Målbild En samordnad digital informationshantering kopplar samman infrastrukturer för kulturarvsdata och gör det effektivare att gemensamt: strukturera och öka kvaliteten på kulturarvsinformation implementera vedertagna metadatastandarder skapa länkbar data använda gemensamma tjänster och verktyg istället för att skapa egna (t ex för auktoriteter, formatkonvertering, m m) samarbeta med forskningsvärlden och e-förvaltning

23 Hur når man dit? En gemensam digital infrastruktur för kulturarv behöver inte byggas på nytt, mycket finns redan. Tillgång till kraftig teknisk digital infrastruktur: internetuppkoppling, kapacitet. (SUNET, Grid) Roadmap för samordnad informationshantering och bevarande. Andra tjänster kopplade till informationshantering, som t.ex. en metadatväxel, semantifiering, licensiering, tillämpningar såsom verktyg för digitala utställningar, utbildningar, m m. Råd & stöd.

24 Frågor för nätverket framöver tankar, idéer, diskussion

25 Tack för er uppmärksamhet!