Projektplan för projektet Framtid i Access (FIA)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Projektplan för projektet Framtid i Access (FIA)"

Rebecka Ekström
för 9 år sedan
Visningar:

1 Framtid i Access Projektplan Fastställd av styrgruppen Projektplan för projektet Framtid i Access (FIA) Bakgrund ABM-centrum är ett samarbetsprojekt mellan Kungl. biblioteket, Statens ljud- och bildarkiv, Nationalmuseum, Nordiska museet, Riksantikvarieämbetet, Riksarkivet, Statens kulturråd samt Naturhistorisk riksmuseet. Syftet är att främja förståelse och samarbete mellan arkiv, bibliotek och museer och att stimulera och utveckla digitaliseringssamarbetet mellan kulturarvsinstitutioner i Sverige. Till ABM-centrums prioriterade uppgifter är att anordna ABM-övergripande utbildningar inom digitalisering och att organisera samverkan för kvalitet och standard inom området. Statens kulturråd fick i oktober 2005 av regeringen i uppdrag att göra en satsning på sysselsättningsåtgärder inom kultursektorn som skulle få effekt under Utgångspunkten för satsningen, kallat Accessprojektet 2, är att stödja kulturinstitutioner såsom arkiv, bibliotek och museer med att anställa personal för vård, bevarande och tillgängliggörande av samlingar och föremål. En inventering gjord med hjälp av Kulturrådets listor över beviljade digitaliseringsprojekt i ansökningsomgångarna 1 och 2, visar att det totalt handlar om cirka 130 separata projekt initierade av cirka 110 aktörer vilket i sin tur skapar cirka 300 projektanställningar. En vanligt förkommande uppfattning på kulturinstitutioner är att tidigare gjorda digitaliseringsinsatser inom kulturområdet inte alltid lett till den kvalitet och långsiktighet som är önskvärd. ABM-centrum har därför valt att söka medel av Kulturrådets Accessprojekt för att genomföra en satsning med avsikten är att skapa förutsättningar för så god kvalitet och långsiktighet som möjligt under projektnamnet Framtid i Access. Effektmål Framtid i Access skall: Samordna och genomföra utbildning för institutioner som driver digitaliseringsprojekt finansierade med Accessbidrag för ökad kompetens inom området digitalisering. Utveckla och samordna spridningen av information och kunskap i digitalisering och andra frågor som ABM-centrum driver. Produktmål Framtid i Access kommer att genomföra utbildningar riktad till anställda i digitaliseringsprojekt. En grundläggande utbildning på två dagar som behandlar digitaliseringsprojektet i ett helhetsperspektiv. Det vill säga att täcka in hela processen, från urval och bevarande till bildfångst och digital lagring. Som fördjupning inom enskilda moment genomförs en serie fristående kurser vardera en dag, med fördjupningar av specifika aktiviteter i ett digitaliseringsprojekt. 1 Regeringsbeslut U2005/7946/Kr. 2 För information om Accessprojektet:

Syftet är att främja förståelse och samarbete mellan arkiv, bibliotek och museer och att stimulera och utveckla digitaliseringssamarbetet mellan kulturarvsinstitutioner i Sverige.

2 Som lärare/föreläsare till utbildningarna kommer personer med stor ämneskunskap och erfarenhet att anlitas. För att underlätta för de anställda på de olika institutionerna att delta i utbildningarna kommer de att förläggas på olika platser i landet. En webbsida kommer att utvecklas för samordning av ABM-centrums information om sådant som kurser, utbildningsmaterial och aktiviteter inom ABM området på internationell, nationell och regional nivå. Publikationer utgivna av Minerva 3 kommer att översättas och spridas via webbsidan hemsidan för att tjäna som undervisningsmaterial och/eller best practices. Tid Projektet pågår i 11 månader från och med till och med Samband med andra projekt Framtid i Access är ett delprojekt till ABM-centrum och består av tre delar: en utbildningssatsning, en utveckling av ABM-centrums hemsida samt översättning av publikationer utgivna av Minerva. För utbildningssatsningen har särskild projekt-/kursledare ansvar. För webbsida och översättning ansvarar ABM centrums projektledare. Finansiering och kostnader Framtid Access finansieras med medel från Kulturrådet om totalt kronor, fördelat enligt: Personalkostnader för projektledare, webbredaktör samt översättare: kr Kostnader i samband med utbildning som lärare, resor, lokaler, etc: kr Ytterligare merkostnader i samband med FIA finansieras av projektet ABM-centrum och Kungl. biblioteket. Dessa kostnader inkluderar: Lönekostnader utöver Access-projektets lönetak: kr Kontorsutrustning, lokaler, samt även administrativa och tekniska tjänster: kr Projektorganisation Beställare ABM-centrums ledningsgrupp, bestående av: Johan Mannerheim, Kungl. biblioteket, Ann Hörsell, Riksantikvarieämbetet, Eva Stengård, Naturhistoriska riksmuseet, Christer Bogefeldt, Riksarkivet, Eva-Lena Bergström, Nationalmuseum, Göran Konstenius, Statens ljud- och bildarkiv, Kate Parson, ABM-centrum (from 15 augusti 2006) samt Karin Tångeberg, ABMcentrum (tom 31 augusti 2006). Styrgrupp Johan Mannerheim, Kungl. biblioteket 3 För information om Minerva se:

En webbsida kommer att utvecklas för samordning av ABM-centrums information om sådant som kurser, utbildningsmaterial och aktiviteter inom ABM området på internationell, nationell och regional nivå.

3 Projekt / kursledare Arne Johansson, ABM-centrum Arbetsgrupp för utbildningar består av Arne Johansson, ABM-centrum Ann Hörsell, Riksantikvarieämbetet. Kate Parson, ABM-centrum (from. 15 augusti 2006). Karin Tångeberg ABM-centrum (tom. 31 augusti 2006). Anne Scherman, Kungl. biblioteket. Arbetsgrupp för webbsidan är ABM-centrums webbgrupp som består av: Jill Wattin ABM-centrum (sammankallande) Karin Tångeberg ABM-centrum Kate Parson ABM-centrum Eva Stengård Naturhistoriska riksmuseet Ann Hörsell, Riksantikvarieämbetet Arbetsgruppen för översättningar består av: Kate Parson ABM-centrum Jill Wattin ABM centrum i samråd med ABM centrums tekniska grupp. Roller Beställaren - tilldelar uppdraget åt projektgruppen Styrgrupp - beslutar om projektstart - fastställer projektbudget - fastställer projektplanen - förankrar projektet och projektets arbete hos omvärlden - säkerställer att utlovade resurser ställs till projektets förfogande - bevakar att projektet genomförs i enlighet med projektplanen - fastställer projektets avslutande Projektledaren - är ordförande i projektgruppen, vilket innefattar framtagande och distribuering av kallelser, dagordning med bilagda mötes/beslutsunderlag, föredragning av ärenden på mötet, samt justering av minnesanteckningar vid projektgruppsmöten - upprättar i samarbete med projektgruppen en projektplan - verkställer projektgruppens beslut - ansvarar för genomförande av projektets olika moment och bevakar att delmål och tidplan i projektplanen hålls - ansvarar för projektbudget och redovisar löpande resultatuppföljning till projektgruppen - ansvarar för projektets interna information, vilket innefattar att vara kontaktyta mellan styrgrupp, referens och projektgrupp - ansvarar för att projektdokumentation upprättas och löpande tillgängliggörs på projektets interna webbsidor

Arbetsgrupp för webbsidan är ABM-centrums webbgrupp som består av: Jill Wattin ABM-centrum (sammankallande) Karin Tångeberg ABM-centrum Kate Parson ABM-centrum Eva Stengård Naturhistoriska riksmuseet

4 - ansvarar för projektgruppens rapportering till styrgruppen Projektgrupp - ansvarar tillsammans med projektledaren för att en projektplan upprättas - beslutar i frågor som ligger inom ramen för projektplanen inklusive extern information - ansvarar tillsammans med projektledaren för att arbetsgruppernas aktiviteter genomförs i enlighet med projektplanen - följer fortlöpande projektets ekonomi - ansvarar för att slutrapport skrivs Aktiviteter Aktivitet 1: Planering Förslag till projektplan och budget förbereds av projektledaren i samråd med projektgruppen fastställs av projektets styrgrupp. Tidplan: april 2006-juni 2006 Ansvarig: Projektgruppen Aktivitet 2: Genomförande av kurser Teman för de olika kurserna fastställs och schema planeras. Möjliga orter och lokaler undersöks och bokas. Personer med expertkunskap inom relevanta områden identifieras. Dessa personer tillfrågas att delta i utbildningarna som lärare och kontaktpersoner för utbildningarnas deltagare. Eventuella resor och övernattningar för lärarna bokas. Utbildningarnas innehåll planeras i samråd med projektgruppen och lärarna. Kurserna marknadsförs och administreras med hjälp av ABM-centrums webbplats. Information om projektet och dess aktiviteter kommer att spridas via hemsidan samt via andra lämpliga kanaler. Kurserna genomförs och dokumenteras. Kursdeltagarnas utvärderingar samlas in. Tidplan: april 2006 januari 2007 Ansvarig: Arne Johansson Aktivitet 3: Utveckling av webbsida ABM-centrums webbsida utvecklas till att informationskanal där anställda inom arkiv, bibliotek och museer kan få tillgång till information om kurser, konferenser och utbildningar inom ABM-sektorn, både nationellt och internationellt. Webbplatsen ger även tillgång till nyheter inom ABM-sektorn och kalendarium för evenemang, samt FIAs kurser och utbildningar, samt kontaktuppgifter till experter inom digitaliseringsområdet. Administrativa funktioner för hantering av anmälningar skapas, som deltagarförteckningar, kursutvärderingar samt ett diskussionsforum deltagarna i Accessprojekten.

ekonomi - ansvarar för att slutrapport skrivs Aktiviteter Aktivitet 1: Planering Förslag till projektplan och budget förbereds av projektledaren i samråd med projektgruppen fastställs av projektets

5 Tidplan: april januari 2006 Ansvarig: Kate Parson Aktivitet 4: Översättning av kursmaterial En översättare rekryteras som kan översätta kursmaterial, till exempel MINERVA-projektets Good practices handbook för publicering på ABM-centrums webbplats. Upphovsrättsliga frågor undersöks i samband med översättning av tidigare publicerat material. Tidplan: september 2006 januari 2007 Ansvarig: Kate Parson Aktivitet 5: Slutrapportering Kursutvärderingarna sammanställs och avrapporteras. Projektledarnas erfarenheter sammanfattas i en rapport som överlämnas till FIAs styrgrupp senast den 15 februari

Upphovsrättsliga frågor undersöks i samband med översättning av tidigare publicerat material.

Relevanta dokument

PROJEKTBESKRIVNING fastställd av styrgruppen 2001-11-19

PROJEKTBESKRIVNING fastställd av styrgruppen 2001-11-19 UPPDRAGSBESKRIVNING Introduktion I dokumentet Bidragsansökan för projektet Bilddatabaser och digitalisering plattform för ABM-samverkan (2000-03-02),