E-plikt. Kungliga biblioteket, Stockholm. Foto: Jens Östman #FAI2016
|
|
|
- Ebba Ek
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 E-plikt medfgs Kungliga biblioteket, Stockholm. Foto: Jens Östman #FAI2016 När: Tisdag 25:e oktober :00-13:45 Vem: 1 Stina Degerstedt & Daniel Jansson Var: Konferens informationsförvaltningen 2016
2 Kort om Kungliga biblioteket Historiska samlingar: från kilskrift till USB-stickor Pliktleveranser av tryckt material sedan 1661, av audiovisuella medier sedan 1979 Robotinsamling av den svenska webben sedan miljoner objekt som upptar 173 hyllkilometer Över 10 miljoner timmar rörlig bild och ljud Samordnar det svenska biblioteksväsendet Foto: Jens Gustavsson
3 Kort om e-pliktslagen E-plikten är ett komplement till pliktexemplarslagen (Lag 1993:1392) Lagen omfattar visst material publicerat från 1 januari 2015 Den pekar ut två leverantörsgrupper: enskilda och myndigheter
4 Vilka ska leverera? De som har ett automatiskt grundlagsskydd för sin utgivning. Massmedia Aktörer som yrkesmässigt låter framställa elektroniskt material Föreningar, organisationer, dagspress, radio & TV, förlag, publicister m.m. Kommunala myndigheter och statliga myndigheter under regeringen (t.ex. Arvika kommun, Skolverket och Stockholms universitet)
5 Vad ska levereras? Formen Enstaka filer av avslutad och permanent karaktär Ingen komplicerad filstruktur (en resurs uppbyggd av flera olika element) Innehåll Tillgängliggjort och riktat till allmänheten Myndighetsutövande till sin karaktär, inget som rör förvaltningen Informerar inom myndighetens verksamhetsområde Inte förvaltningsärenden, arbetsunderlag och internt riktat material
6 Exempel på material Leveranspliktigt Rapporter Årsredovisningar Vägledningar Råd & anvisningar Nyhetsbrev Tidskrifter & broschyrer Informationsmaterial Ej leveranspliktigt Kallelser & protokoll Remissvar Beslut Plankartor och ritningar Delrapporter Författningar och föreskrifter Förarbeten och rättspraxis Budgethandlingar
7 Både tryckt och digitalt! För myndigheter gäller att både den analoga och den digitala utgåvan av publikationen är leveranspliktig. OBS! Endast elektroniskt material publicerat under 2015 eller senare omfattas.
8 Film och podcast
9 Exempel på vad som inte ska levereras
10 Sociala medier Inlägg på exempelvis Facebook, Twitter och Instagram är endast leveranspliktiga om de är egentliga myndighetspublikationer.
11 Leveransmetoder & metadataspecifikationer RSS/dcterms Leverantör/ utgivare RSS / OAI-PMH FGS-PUBL METS/MODS FTP / SFTP Webbuppladdning Digitized newspapers METS/MODS DDEX ONIX Atom RDFa/ schema.org 11
12 Leveransmetoder & metadataspecifikationer RSS/dcterms Leverantör/ utgivare RSS / OAI-PMH FGS-PUBL METS/MODS FTP / SFTP Webbuppladdning Digitized newspapers METS/MODS DDEX ONIX Atom RDFa/ schema.org 11
13 Bibliotek Samlar på och hanterar enstaka dokument som omedelbart ska kunna E-bok sökas i bibliotekskatalogen. Musikspår Radioinslag Webbartikel Film SIP SIP SIP SIP SIP <titel> <datum> <upphov> <url> <id> <ämne> <format> etc. AIP AIP AIP AIP AIP Foto:Jens Gustavsson, KB:s Bildbank 12
14 FGS - Förvaltningsgemensam specifikation Började som ett projekt (eard) under ledning av Riksarkivet i samarbete med flera institutioner. Bl.a. med KB som en part Väldefinierat utbytesformat för att förenkla överföring av information mellan olika IT-system. T.ex från e-pliktleverantör till KB Kan användas för att utveckla, upphandla och tillhandahålla e-tjänster för e-arkiv m m. T.ex uttag av data från ett publiceringssystem 13
15 FGS-PUBL En anpassning av FGS Paketstruktur för leverans av enstaka publikationer Version 1.2 är den som nu gäller (se bild). Bygger på den FGS som skapades i eard-projektet Version 2.0 är på gång (hösten 2016). Anpassad till den senaste versionen av FGS paketstruktur (version 1.1) 14
16 METS i FGS-PUBL <mets> - paketets identitet, tidstämpel, typ av leverans, etc. <metshdr> - vem som levererat respektive skapat paketet, leveransspecifikation och överenskommelse, etc. <filesec> - tekniska data om objekten (filerna) som följer med, t.ex. 1.pdf eller 1.html + 2.jpg <structmap> - strukturkarta över innehållet i paketet, t ex. samhörande textfil och bildfil i en artikel 15
17 METS i FGS-PUBL <mets> - paketets identitet, tidstämpel, typ av leverans, etc. <metshdr> - vem som levererat respektive skapat paketet, leveransspecifikation och överenskommelse, etc. <dmdsec> - bibliografiska (beskrivande) metadata <filesec> - tekniska data om objekten (filerna) som följer med, t.ex. 1.pdf eller 1.html + 2.jpg <structmap> - strukturkarta över innehållet i paketet, t ex. samhörande textfil och bildfil i en artikel 15
18 Bibliografiska (beskrivande) metadata Minimnivå : För FGS-PUBL finns idag en specifikation för bibliografiska metadata: MODS = Metadata Object Description Schema RSS utökas med dcterms Exempel på andra standarder som vi kan (eller kommer att ) hantera: MARC, Atom, DDEX, ONIX, etc. Namn (titel) på resursen Tidpunkt för publicering Namn på den instans som publicerat ( förlag ) Unik och beständig identifikator Unik internetadress där resursen publicerades Licensinformation Namn på upphovsman, t ex författare Referens till sammanhörande resurs, t.ex. utgivning i annat format, rapportserie eller tidning som en artikel ingår i. 16
19 Mer metadata och större uttrycksfullhet gärna utöka med t.ex: Beskrivning Ämne, Genre Språk Filformat och högre grad av precisering Typ av identifikator <identifier type= isbn > Översatt titel på annat språk <titleinfo type="translated" lang="eng"> Ämnesord, genreterm från auktoriserad lista <subject authority= sao"> Upphovsman (typ av namn, del av namn, roll, etc.) <name type="personal /> <namepart type="given />Elsa <namepart type="family />Svensson <role/> <roleterm type= code authority="marcrelator />aut 17
20 Libris startsida Startsidan för libris.kb.se. Libris är de svenska bibliotekens gemensamma katalog och uppdateras dagligen. 18
21 Resultat av sökning Sökning på e-resurser från SCB träffar. 19
22 Katalogpost Exempel på uttrycksfull bibliografisk katalogpost maskinellt skapad utifrån levererad metadata enligt FGS- PUBL 20
23 Katalogpost Exempel på uttrycksfull bibliografisk katalogpost maskinellt skapad utifrån levererad metadata enligt FGS- PUBL Leverantörer av e-plikt som också registrerar i Libris vill att deras elektroniska publikationer beskrivs på samma utförliga nivå som sina analogiska motsvarigheter, dvs med mer uttrycksfull metadata. Insikt - ett automatiserat flöde där metadata levereras ur de lokala publiceringssystemen, istället för manuell registrering, ger uppenbara vinster. 20
24 Mål - Digitalt bevarande Att säkra åtkomsten till Kungliga bibliotekets digitala samlingar nu, och i framtiden. Bevarandet av samlingarna syftar till att säkra det digitala materialets fortlevnad. Att kunna verifiera materialets autenticitet. För det krävs att materialet hanteras på ett sådant sätt så att man, med hjälp av teknik och dokumentation, kan visa att det material som finns i samlingarna är det som en gång samlades in. 21
25 Att bevara för framtiden Bitbevarande att bevara ettor och nollor Format på filer och dokument att återge dokumentinnehåll över tid Metadata att beskriva information Organisation uthållighet över tid 22
26 Hur vi lagrar information - filformat Ett filformat är en specifikation över hur data arrangeras i en fil. Formaten är ofta specifika för det program som skapar det. Specifikationer ändras över tid och för att stödja fler funktioner hos programvara som använder formatet (versioner) För att säkra ett digitalt dokuments överlevnad behöver vi kunskap om när stödet i programvara upphör och då påbörja en migrering till nya format som fortfarande har stöds. Alternativ finns t.ex. i form av emulering då man återskapar en miljö liknande den som fanns för att tillgodogöra sig innehållet i ett dokument 23
27 Standarder Att arbeta med och följa öppna standarder är en bra början. Vi arbetar efter: A reference model for an Open Archival Information System (ISO 14721:2012) Audit and certification of trustworthy digital repositories (ISO 16363:2012) Preservation Planning P R O D U C E R SIP Descriptive Info Ingest AIP Data Management Archival Storage Administration Descriptive Info AIP Access queries result sets orders DIP C O N S U M E R 24 MANAGEMENT
28 System för långsiktigt digitalt bevarande SIPSIPSIP RSS National Library of Sweden Libris FTP Uppladdning via webbformulär Inbox Processteg (1 n) Metadata repository Arkiv
29 System för långsiktigt digitalt bevarande National Library of Sweden RSS Libris Schemavalidering Validera mot profil Integritetskontroll Detektera saknade filer FTP Uppladdning via webbformulär SIPSIP SIP Inbox Processteg (1 n) Metadata repository Arkiv Validera Processteg
30 System för långsiktigt digitalt bevarande National Library of Sweden RSS Libris FTP SIPSIP Uppladdning Fileformatsdetektion via Beräknar webbformulär checksummor Bevarandemetadata Leverantörsregister Libris Andra källor SIP Inbox Processteg (1 n) Metadata repository Arkiv Validera Berika Processteg
31 System för långsiktigt digitalt bevarande National Library of Sweden RSS Libris FTP SIPSIP Normalisera Uppladdning metadata Archival Information via Package (AIP) - Container webbformulär (METS) - Bibliografisk metadata (MODS) - Bevarandemetadata (PREMIS) - Bakar in andra standarder t.ex. MIX Bevarar originalmetadata Inbox Processteg (1 n) AIP SIP Metadata repository Arkiv Validera Berika Normalisera Processteg
32 System för långsiktigt digitalt bevarande National Library of Sweden RSS FTP SIPSIP Inbox Processteg (1 n) Uppladdning Söker efter befintliga poster via Libris webbformulär Skriver poster och bestånd AIP SIP METADATA BIB RECORD Libris (MARC) Metadata repository Arkiv Validera Berika Normalisera Skriv Processteg
33 System för långsiktigt digitalt bevarande National Library of Sweden RSS FTP SIPSIP Inbox Processteg (1 n) Uppladdning Söker efter befintliga poster via Libris webbformulär Skriver poster och bestånd Skriver i metadata repository - Metadata - Datamodell AIP SIP BIB RECORD Libris (MARC) Metadata repository AIP METADATA Arkiv Validera Berika Normalisera Skriv Processteg
34 System för långsiktigt digitalt bevarande National Library of Sweden RSS BIB RECORD Libris (MARC) Validera Processteg FTP SIPSIP Inbox Processteg (1 n) Uppladdning Söker efter befintliga poster via Libris webbformulär Skriver poster och bestånd Skriver i metadata repository - Metadata - Datamodell Skriver till disk & band - Självbärande paket - 1 kopia på disk Berika - 2 kopior Normalisera på band - 2 geografiska platser Integritetskontroll Skriv SIP Metadata repository AIP METADATA Arkiv AIP
35 Version 2 & 3 RSS FTP Uppladdning via webbformulär SIP Söker, hittar & återanvänder befintlig post National Library of Sweden Inbox Processteg (1 n) AIP SIP METADATA BIB BIB RECORD (MARC) RECORD Libris Metadata repository AIP METADATA Arkiv AIP Validera Berika Normalisera Skriv Processteg
36 Version 2 & 3 RSS FTP Uppladdning via webbformulär National Library of Sweden Återanvänder befintlig post igen Inbox Processteg (1 n) AIP SIP METADATA BIB BIB BIB RECORD (MARC) (MARC) RECORD Libris Metadata repository AIP AIP METADATA AIP Arkiv AIP Validera Berika Normalisera Skriv Processteg
37 Erfarenheter, reflexioner (allmänt från e-plikten) Möjligt minska manuell katalogisering för Libris-anslutna leverantörer. Nya processer - nya krav på samarbete även inom levererande organisation. Information Unika och beständiga identifikatorer viktiga. Samlande nod för myndighetspubliceringen. Bibliotek Utveckling Aktiv bevarandeplanering. Öppna för att implementera stöd för nya leveransmetoder eller standarder med stor användarbas. Webb 28
38 Mer info kontakta oss gärna om ni har frågor Webbsida: Registrering och inloggning: Forum: E-post: Telefon: tisdag & torsdag QR-kod för bildexempel på myndigheters leveranspliktiga material SiteVisiondagarna, 18 oktober 2016
När: Fredag 18:e november :15 Vem: Peter Fredin & Daniel Jansson Var: Libris användargrupp katalogisering
Kungliga biblioteket, Stockholm. Foto: Jens Östman E-plikt När: Fredag 18:e november 2016 13:15 Vem: Peter Fredin & Daniel Jansson Var: Libris användargrupp katalogisering Kort om e-pliktslagen E-plikten
E-plikt DIVA & E-PLIKT. När: Tisdag 30:e maj 2017, 13:15-14:00 Vem: 1 Daniel Jansson Var: Institutet för Språk och folkminne i Uppsala
Kungliga biblioteket, Stockholm. Foto: Jens Östman E-plikt DIVA & E-PLIKT När: Tisdag 30:e maj 2017, 13:15-14:00 Vem: 1 Daniel Jansson Var: Institutet för Språk och folkminne i Uppsala Kort om Kungliga
Myndighetsträff om e- plikten - fokus på teknik
Myndighetsträff om e- plikten - fokus på teknik Ø Skapa u?rycksfulla bibliografiska poster i den na9onella katalogen (LIBRIS) Ø Harmonisering av leveranser gentemot KB och Riksarkivet genom en Förvaltningsgemensam
E-plikt och metadata.
E-plikt och metadata stina.degerstedt@kb.se Intro KB Sveriges nationalbibliotek E-plikten vad säger lagen Plattform för insamling och bevarande FGS Förvaltningsgemensam specifikation Exempel All rights
E-plikten. Expertgruppen för metadata 20 maj
E-plikten Expertgruppen för metadata 20 maj 2014 stina.degerstedt@kb.se Intro E-plikten vad säger lagen Leveransmetoder och metadata Plattform för insamling och bevarande I Libris All rights reserved Foto:
Metadata i e-pliktleveranser
ANTAL SIDOR 1(10) Metadata i e-pliktleveranser Referens till det här dokumentet: http://www.kb.se/namespace/digark/metadataintro/v1/ ANTAL SIDOR 2(10) 1. Inledning Detta dokument vänder sig till leverantörer
E-plikt för kommuner och myndigheter
E-plikt för kommuner och myndigheter Detta är en guide från Introduktion Kommuner och myndigheter, både statliga och kommunala myndigheter, är enligt lag tvungna att leverera analogt och elektroniskt material
Förvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL)
Datum: 2016-02-17 Version 1.2 Förvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL) Referens till det här dokumentet: http://www.kb.se/namespace/digark/deliveryspecification/deposit/fgs-publ/
Bildexempel på myndigheters leveranspliktiga material
Bildexempel på myndigheters leveranspliktiga material Information angående e-plikt. 2016-05-26 Följande bilder illustrerar vanligt förekommande publicering på myndigheter för att ge exempel på vilket material
Introduktion till metadata i leveranser av elektroniska dokument till KB
Datum 2013-03-18 Version 2.0 Dnr Introduktion till metadata i leveranser av elektroniska dokument till KB Referens till detta dokument: http://www.kb.se/namespace/digark/deliveryspecification/metadataintro/
E-pliktlagen. Ur ett tekniskt perspektiv. Myndighetsträff om e-plikten med fokus på teknik
E-pliktlagen Ur ett tekniskt perspektiv Myndighetsträff om e-plikten med fokus på teknik Tid: 25 mars 2015, klockan 13.00-16.00 Talare: Daniel Jansson, Jonas Björkegren & Stina Degerstedt Plats: Kungl.
E-PLIKT E-PLIKT FÖR GÖTEBORGS UNIVERSITET
E-PLIKT FÖR GÖTEBORGS UNIVERSITET PRESENTATION FÖR KONTAKTPERSONER DISPOSITION Nätverk och kontaktpersoner Historik och bakgrund Rekvisit för e-pliktigt material Gruppdiskussion Hur gör man med e-plikt
Allmänhet Myndighet Riksarkivet Sökning via NAD Riksarkivet och SVAR:s webbplats ARKIS Data Management RALF KRAM Myndighetsverktyg för kontroll och SIP-generering Access Dissemination Ingest Digitala Kedjan
Leverans av pliktexemplar
Gäller för: Region Kronoberg Utförs på: Region Kronoberg Riktlinje Process: 1.2.3.8 RGK Hantera uppdrag Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2018-03-16 Faktaägare: Anna Widströmer, Regionjurist Fastställd
Nordisk El-Arkivseminar Island 25-27 maj 2011. Svensk SIP och AIP Mats Berggren, Riksarkivet
Nordisk El-Arkivseminar Island 25-27 maj 2011 Svensk SIP och AIP Mats Berggren, Riksarkivet Förstudie om E-Arkiv och E-Diarium Förvaltningsgemensamma specifikationer Syftet med förvaltningsgemensamma specifikationer
Karin Bredenberg Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen. Karin Bredenberg,
Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen Karin Bredenberg, 2014-06-03 1 Inledning Jag gör en presentation och sedan får ni ta vid i diskussionen efter en kort paus!
RADAR. Mats Berggren / 2013-05-15
RADAR Mats Berggren / 2013-05-15 1 RADAR Varför digitalt bevarande? Riksarkivets digitala arkiv (RADAR) RADAR och eard 2 RADAR Varför digitalt bevarande? Riksarkivets digitala arkiv (RADAR) RADAR och eard
ESSArch vid Riksarkivet i Sverige
NorDig 2014 2014-06-03 ESSArch vid i Sverige Mats Berggren / 1 ESSArch vid i Sverige s digitala bevarande - bakgrund RADAR och ESSArch Erfarenheter och planer 2 1 ESSArch vid i Sverige s digitala bevarande
METADATASTANDARDER EN ORIENTERING
METADATASTANDARDER EN ORIENTERING FREDRIK SAMSON 29 NOVEMBER 2016 Innehåll Översikt över standarder som hanterar metadata Hur förhåller sig standarderna till varandra Praktiska erfarenheter 2 Standarder
Paketstruktur. Karin Bredenberg / 2008-12-10
Paketstruktur Karin Bredenberg / 2008-12-10 XML som teknik extensible Markup Language, XML, är ett universellt och utbyggbart märkspråk och en förenklad efterträdare till SGML. XML blev en W3C-rekommendation
Förvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL)
ANTAL SIDOR 1(10) Förvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL) Referens till det här dokumentet: http://www.kb.se/namespace/digark/deliveryspecification/deposit/fgs-publ/v1/
Bibliografisk kontroll. som samarbete och superhjältekraft
Bibliografisk kontroll som samarbete och superhjältekraft Dagens agenda: Metadata och bibliografisk kontroll Föreningen och kommittéerna Ett utökat nationalbiblioteksuppdrag Bibliografisk kontroll idag
Hur tänker KB ta hand om högskolornas e-publikationer?
Hur tänker KB ta hand om högskolornas e-publikationer? Open Access seminariet, KTH 2007-04-13 Eva Müller Digitala biblioteket Översikt Pliktleveranslagen och de digitala dokumenten Insamling av svenska
Hantering av verksamhetsinformation
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning och förvaltning Dokumentslag: Styrande Datum: 2018-11-13 Dokumenttyp: Instruktion Version: 2.0 Hantering
ADDML vid Riksarkivet i Sverige
NorDig 2014 2014-06-03 ADDML vid Riksarkivet i Sverige Mats Berggren / Riksarkivet 1 ADDML vid Riksarkivet i Sverige Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Bevarande av databaser Erfarenheter av
Digital arkivering och historiklagring. 2010-12-06 Anastasia Pettersson och Anders Kölevik
Digital arkivering och historiklagring 2010-12-06 Anastasia Pettersson och Anders Kölevik Generella principer för arkivering Informationsbärare: Analogt (papper) Digitalt (ettor och nollor på t ex ett
Delrapport DP3. FGS för paketstruktur för e-arkiv Bilaga 2 PREMIS
Delrapport DP3 FGS för paketstruktur för e-arkiv Bilaga 2 PREMIS Karin Bredenberg & Mats Berggren IT/SoU 010-476 71 23 2013-01-14 2.0 1(4) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. BILAGA 2: PREMIS...3 1.1 INTRODUKTION...3
UTBILDNING I E-PLIKT VID GÖTEBORGS UNIVERSITET
UTBILDNING I E-PLIKT VID GÖTEBORGS UNIVERSITET DISPOSITION Historik och bakgrund Nätverk och kontaktpersoner Rekvisit för e-pliktigt material Hur gör man med e-plikt vid Göteborgs universitet Exempel på
Bildexempel på myndigheters leveranspliktiga material
Bildexempel på myndigheters leveranspliktiga material Följande bilder illustrerar vanligt förekommande publicering på myndigheter för att ge exempel på vilket material som omfattas av e-pliktsleveranser.
Begrepp för elektroniska arkiv och digitalt bevarande. Översättning av OAIS & Begrepp för arkivenheter i olika standarder
Nordiskt Arkivakademi Boden 0- november 2009 Begrepp för elektroniska arkiv och digitalt bevarande Översättning av OAIS & Begrepp för arkivenheter i olika standarder 2009-- Magnus Geber OAIS på svenska
Leveransplikt för elektroniskt material
Leveransplikt för elektroniskt material - Vi kan inte samla allt 2014-03-26 Sidnummer 1 Digikult 2014 - Leveransplikt för elektroniskt material - vi kan inte samla allt 2013-03-20 Sidnummer 2 Kansliordning
E-pliktleverans via RSS-feeds
E-pliktleverans via RSS-feeds Referens till detta dokument: http://www.kb.se/namespace/digark/deliveryspecification/deposit/rssfeeds/ 1 Ändringshistorik a element måste nu först komma i given ordning (anpassning
Övergången till RDA i Sverige Katarina Synnermark (RDA-redaktionen) Fredrik Klingwall (XL-utveckling)
Övergången till RDA i Sverige Katarina Synnermark (RDA-redaktionen) Fredrik Klingwall (XL-utveckling) Sidnummer 1 Innehåll Kort om RDA Bakgrund till den svenska RDA-övergången Nuvarande status för RDA
Förvaltningsgemensamma specifikationer
Förvaltningsgemensamma specifikationer Elias Caselunghe 2016-10-07 Var finns informationen? Hur lagras informationen? Vem ansvarar för informationen? Vilken information ska bevaras och gallras? Vart
Förvaltning av FGS:er
Förvaltning av FGS:er Karin Bredenberg 2015-10-01 Vad har hänt? 2 FGS:erna underlättar informationsförsörjningen Vid informationsutbyte mellan olika verksamhetssystem Vid upphandling av system Vid överföring
Delrapport DP3. FGS för paketstruktur för e-arkiv Bilaga 1 METS
Delrapport DP3 FGS för paketstruktur för e-arkiv Bilaga 1 METS Karin Bredenberg & Mats Berggren IT/SoU 010-476 71 23 2013-01-14 2.0 1(9) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. BILAGA 1: METS...3 1.1 INTRODUKTION...3
Introduktion till. (FGS) FGS Paketstruktur. Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna. Introduktion FGS Paketstruktur
Introduktion FGS Paketstruktur Introduktion till förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) FGS Paketstruktur Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna RAFGS2D1A20171025
Specifikation för metadata i e-pliktleveranser på fysisk bärare till Kungliga biblioteket
Datum 2013-09-24 Version 0.2 Dnr Specifikation för metadata i e-pliktleveranser på fysisk bärare till Kungliga biblioteket 1(16) INLEDNING Det här dokumentet innehåller en lista i tabellform över den information
Insamlingsverktyg - teknisk beskrivning av metadataformuläret
Digitala leveranser Insamlingsverktyg - teknisk beskrivning av metadataformuläret Innehåll: Allmänt Layout och uppbyggnad Hur man använder programmet Starta Fylla i metadata Skapa metadatafiler och leverera
Vad kan man förbereda inför e-arkivering
INFORMATION 1(6) Vad kan man förbereda inför e-arkivering I detta dokument beskriver vi ett antal frågor som en myndighet behöver ta ställning till innan man kan börja leverera information till SSC:s kommande
Förvaltning av FGS:er (Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium) Karin Bredenberg /
Förvaltning av FGS:er (Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium) Karin Bredenberg / 2014-10-16 Visionen för information Det ska vara enkelt att återsöka, återanvända och arkivera
Recycling metadata DiVA Libris - SwePub. Bodil Gustavsson, Stockholms universitetsbibliotek Mötesplats Open Access 2014
Recycling metadata DiVA Libris - SwePub Bodil Gustavsson, Stockholms universitetsbibliotek Mötesplats Open Access 2014 Om bibliografisk kvalitet i publiceringsdatabasen. Varför inte samköra med bibliotekskatalogen?
E-arkiv, eardoch Pre-pre-ingest
E-arkiv, eardoch Pre-pre-ingest Agenda Intro: vilkaärvi och vadvillvi prataom? Teori, praktik, exempel Ställ frågor! Övningar Börja från början OAIS -En snabb repetition arbete, långsiktig bevarandeplanering
Tidformat Tid anges enligt formatet yyyy-mm-ddthh:mm:ss Där plustiden är tidstillägg i förhållande till UTC 2.
Karin Bredenberg SoU 010-476 71 23 2009-03-26 1.2 1 (8) Att använda METS för AIP För långtidsbevarande krävs det metadata som beskriver de bevarade paketen (AIP) och vi har valt att använda METS för detta.
Hantera informationspaket i system för bevarande
Kompetensutveckling har erbjudits deltagare inom projektet Elektroniskt bevarande i form av en kurs i XML. Kursen har genomförts av Riksarkivet och haft en praktisk inriktning. Ett 10-tal personer deltog
Tillämpningsanvisningar för överlämnande till digital långtidsarkivering
1 (7) Tillämpningsanvisningar E-Lin projektet 2015-06-18 Tillämpningsanvisningar för överlämnande till digital långtidsarkivering Upprättad: 2015-06-12 Reviderad: Fastställt av Styrgrupp för E-Linprojektet
Libris XL. Autoriteter i Sveriges nye biblioteksystem. KORG-dagene 2016 Harriet Aagaard Kungliga biblioteket. Illustration: Sir John Tenniel
Libris XL Autoriteter i Sveriges nye biblioteksystem KORG-dagene 2016 Harriet Aagaard Kungliga biblioteket Illustration: Sir John Tenniel Libris Sidnummer 2 Libris bibliotekssamarbete Libris webbsök Maskinell
Aktivitetsrapport från Aktivitet 3 Digitala Leveranser 2005 2005-12-04
Aktivitetsrapport från Aktivitet 3 Digitala Leveranser 2005 2005-12-04 Arkivering, Långtidslagring I dokumentet Aktivitetsplan för Projekt Digitala Leveranser, daterat 2005-09-14, framgår det att aktivitetens
MODS formatspecifikation för donationer
Version Handläggare Datum Dnr. 1.0 Tuija Drake 2018-07-03 3.2-2018-605 MODS formatspecifikation för donationer Bibliografiska metadata i MODS enligt FGS-PUBL vid leveranser av elektroniska donationer till
Introduktion till. (FGS) FGS Personal. Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna. Introduktion FGS Personal
Introduktion FGS Personal Introduktion till förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) FGS Personal Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna RAFGS2D3A20190225 Kontakta
IT-avdelningen. Författare Funktion Telefon Datum Version Sid Karin Bredenberg SoU 010-476 71 23 2009-07-13 1.5 1 (10)
Karin Bredenberg SoU 010-476 71 23 2009-07-13 1.5 1 (10) Att använda METS för AIP För långtidsbevarande krävs det metadata som beskriver de bevarade paketen (AIP) och vi har valt att använda METS för detta.
RDA i Sverige Katarina Synnermark Olle Johansson RDA-redaktionen
RDA i Sverige Katarina Synnermark Olle Johansson RDA-redaktionen Sidnummer 1 RDA-projektet 2014-2016 Tog fram svensk praxis och anvisningar för katalogisering Övergång till RDA i existerande databasformat
PRAKTIKFALL: Vinnaren av ediamond Award 2014! Data kan flyttas utan att information går förlorad
PRAKTIKFALL: Vinnaren av ediamond Award 2014! Data kan flyttas utan att information går förlorad Karin Bredenberg E-Förvaltningsdagarna 2015, 2015-10-07 Vad har hänt? 2 FGS:erna underlättar informationsförsörjningen
Anvisningar för teknisk redovisning inför ansökan om mediestöd
Anvisningar för teknisk redovisning inför ansökan om mediestöd INNEHÅLL ANVISNINGAR FÖR TEKNISK REDOVISNING INFÖR ANSÖKAN OM MEDIESTÖD 3 1. TRAFIKMÄTNING AV REGELBUNDNA ANVÄNDARE/GOD ANVÄNDARFÖRANKRING
GAME OVER, PLAY AGAIN? OM BEVARANDE AV DATORSPEL PÅ KUNGLIGA BIBLIOTEKET
Endast 25% av amerikansk stumfilm producerad mellan 1912-1929 finns idag bevarad, enligt en studie genomförd av Library of congress 2013. [ ] we have lost 75% of the creative record from the era that brought
Förslag till instruktioner för teknisk redovisning av underlag för mediestöd
Förslag till instruktioner för teknisk redovisning av underlag för mediestöd Allmänna nyhetsmedier ska uppfylla vissa förutsättningar för att vara berättigade till det nya mediestödet. Det här dokumentet
Kungl. bibliotekets bibliografiska råd Fredag den 24 april, 2009
ANTAL SIDOR 1(5) Kungl. bibliotekets bibliografiska råd Fredag den 24 april, 2009 Närvarande: ordförande: Anders Cato Ingrid Berg Magdalena Gram Pia Leth Maria Hedenström Marika Holmblad Torbjörn Persson,
Pass 3: Metadata. Svensk nationell datatjänst, SND BAS Online
Pass 3: Metadata Funktioner hos metadata Den här presentationen kommer att ta upp olika funktioner som metadata kan ha. Jag kommer också visa att det finns olika typer av metadata beroende på vilken funktion
Metadata utvecklingslinjer omvärldsbevakning. Innehåll. Expertgruppen för metadata. Version 1.0 2014-04-14
Metadata utvecklingslinjer omvärldsbevakning Expertgruppen för metadata Version 1.0 2014-04-14 Innehåll Metadata utvecklingslinjer omvärldsbevakning... 1 Från manuell kontroll till digitala flöden... 2
Arkivkrav för IT system med elektroniska handlingar vid Lunds universitet
Arkivkrav för IT system med elektroniska handlingar vid Lunds universitet Version Författare Datum V 1.0 Anne Lamér 2014 09 09 V 2.0 Anne Lamér 2016 05 24 V 2.1 Anne Lamér 2016 09 26 1 Arkivkrav för IT
Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Jan Aspenfjäll & Tomas Wallin
Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Jan Aspenfjäll & Tomas Wallin Agenda Vad är en FGS? Blir det några FGS:er? Förvaltningsorganisationen Internationellt FGS Arkivredovisning 2 Vad är en FGS?
Bevarande och gallring av webbplatsinnehåll riktlinjer för myndigheter
Bevarande och gallring av webbplatsinnehåll riktlinjer för myndigheter Teresia Ståhle Enheten för utveckling och e-förvaltning (TUE) Riksarkivet, Sverige Nordisk elarkiv-seminar, Island 26-27 maj 2011
GÖTABIBLIOTEKEN. PM för katalogansvariga i Göta
PM för katalogansvariga i Göta Att vara katalogansvarig Katalogansvarig är en nyckelperson som fungerar som en länk mellan det enskilda biblioteket och metadatagruppen. En av de viktigaste uppgifterna
E-arkiv på SLL landstingsarkivet
E-arkiv på SLL landstingsarkivet Martin Olsson, förvaltningsledare E-tjänster för arkivering Stockholms läns landsting Ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och regionplanering samt bidrar
Kommunikationsplan för Riksarkivets förvaltningsgemensamma specifikationer (RA-FGS:er)
Divisionen för offentlig informationshantering Datum Dnr RA 20-2014/5237 Nora Liljeholm 2014-07-02 1 (6) Kommunikationsplan för Riksarkivets förvaltningsgemensamma specifikationer (RA-FGS:er) Bakgrund
Delrapport DP3. Metadata och e-tjänster för e-arkiv Förvaltningsgemensamma Specifikationer (eard FGS) FGS för paketstruktur för e-arkiv
Delrapport DP3 Metadata och e-tjänster för e-arkiv Förvaltningsgemensamma Specifikationer (eard FGS) FGS för paketstruktur för e-arkiv Karin Bredenberg & Mats Berggren IT/SoU 010-476 71 23 2013-01-14 2.0
LDB-Centrum. Centrum för Långsiktigt Digitalt Bevarande. Östen Jonsson. Liten insats stor nytta
LDB-Centrum Centrum för Långsiktigt Digitalt Bevarande Östen Jonsson LDB-Centrum Disposition Presentation av LDB-centrum Definitioner Pågående projekt Utmaningar Samarbeten/samverkan LDB-centrum Centrum
Planeringsprojektets underlag för beslut avseende Lag (2012:492) om pliktexemplar av elektroniskt material, Dnr Mahr 16-2015/361
Malmö högskola, Bibliotek och IT E- pliktprojektet Projektledare Jenny Widmark 150608 Planeringsprojektets underlag för beslut avseende Lag (2012:492) om pliktexemplar av elektroniskt material, Dnr Mahr
Stefan Andersson SVEP. Övergripande mål - SVEP. Harmonisering av metadatabeskrivningar för elektroniskt publicerade dokument
Stefan Andersson Uppsala universitetsbibliotek, Enheten för digital publicering http://publications.uu.se SVEP Svenska högskolans elektroniska publicering Projektet syftar till att främja en mer samordnad
Aktuellt från Riksarkivet
Aktuellt från Riksarkivet Nora Liljeholm / Divisionen för offentlig informationshantering Registratorskonferens, 19 maj 2015 RA-MS Format earkiv FGS RA-FS OSL TF PDF/A-1 SSC PDF FE PSI HS KS Öppen data
Innehållsförteckning. Beskrivning av WeLib för skolbiblioteksansvariga, Version 1.2
Beskrivning av WeLib för skolbiblioteksansvariga, 2017-18. Version 1.2 Innehållsförteckning 1 Inloggning och användarkonton... 3 1.1 Om inloggning...3 1.2 Skapa konton...3 1.3 Byta lösenord...3 1.4 När
Stadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun
UPPSALA STADSARKIV Stadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun 1 INLEDNING... 1 1.1 ALLMÄN HANDLING... 1 1.2 FLER ANVISNINGAR OM E-HANDLINGAR...
Senaste nytt om arbetet med e-arkiv och e-diarium (eard) Arkivforum, 6 november 2013
Senaste nytt om arbetet med e-arkiv och e-diarium (eard) Arkivforum, 6 november 2013 Ur innehållet Hur kommer det bli när allt är klart? Vad behöver din organisation förbereda sig på? Vad menas med - mellanarkiv
DP1 och DP2. Stefan Andersson, Eva Müller Enheten för digital publicering, Uppsala universitetsbibliotek. http://publications.uu.
DP1 och DP2 Stefan Andersson, Eva Müller Enheten för digital publicering, Uppsala universitetsbibliotek http://publications.uu.se/ DP1 och DP2 De olika delprojekten: DP1: Interoperabilitet. Harmonisering
Allmänna riktlinjer för katalogisering av e-tidskrifter och e-böcker Antagna av Expertgruppen för LIBRIS Samkatalog,
Allmänna riktlinjer för katalogisering av e-tidskrifter och e-böcker 1(5) Allmänna riktlinjer för katalogisering av e-tidskrifter och e-böcker Antagna av Expertgruppen för LIBRIS Samkatalog, 2008-10-14.
Nationell katalog Vad innebär ett Librissamarbete för Olofströms bibliotek?
Nationell katalog Vad innebär ett Librissamarbete för Olofströms bibliotek? Kultur- och fritidsförvaltningen Ann-Charlotte Fandén Datum: 2014-07-16 2 (10) Innehållsförteckning Bakgrund s. 3 Folkbibliotekens
Checklista: Beständiga identifierare
Checklista: Beständiga identifierare Beständiga identifierare (persistent identifiers/pid:ar) är unika kodsträngar 1 kopplade till olika poster. De är en förutsättning för att man ska kunna skapa länkar
VERKSAMHETS- PLAN 2015. Fri information för framtida kunskap
VERKSAMHETS- PLAN 2015 Fri information för framtida kunskap 1 Sveriges nationalbibliotek svarar för insamling av och tillgång till fysiska och digitala medier till förmån för forskning och samhällsutveckling
Digitalisering. enligt Kungliga biblioteket
Digitalisering enligt Kungliga biblioteket Kungliga biblioteket var en av de institutioner och myndigheter som i december 2009 fick i uppdrag av regeringen att ge ett underlag till en nationell strategi
Från dokumenthanteringssystem till e-arkiv. 2013-11-05 Anastasia Pettersson Per Carlsson
Från dokumenthanteringssystem till e-arkiv 2013-11-05 Anastasia Pettersson Per Carlsson Presentationen i korthet SKB Svensk Kärnbränslehantering AB Påverkan från Lagar och föreskrifter, Standardisering
Den 1 januari 2007 övergick ISBN, International Standard Book Number, från att vara ett 10-siffrigt till att bli ett 13-siffrigt system.
ISBN Den 1 januari 2007 övergick ISBN, International Standard Book Number, från att vara ett 10-siffrigt till att bli ett 13-siffrigt system. Svenska ISBN-centralen informerar International Standard Book
Standarder vid digitalt bevarande. Karin Bredenberg / 10 11-2009
Standarder vid digitalt bevarande Karin Bredenberg / 10 11-2009 XML som teknik extensible Markup Language, XML, är ett universellt och utbyggbart märkspråk och en förenklad efterträdare till SGML. XML
GÖTABIBLIOTEKEN. För FörlagEtt: Kom ihåg att klicka på lägga in din order i Book-IT i sista steget av beställningen
Manual för inköp A. Inköp från AdLibris, BTJ och FörlagEtt. Beställ från leverantörerna som vanligt, de levererar poster via Libris. En katalogpost skapas automatiskt vid köpet om det inte redan finns
Arkiv- och informationshantering
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för tillsyn och utredning Dokumentslag: Styrande Datum: 2014-10-14 Dokumenttyp: Instruktion Version: 1.0 Arkiv- och informationshantering
FGS:erna i dag och hur får vi dem att bli fler (FGS = Förvaltningsgemensamma specifikationer)
FGS:erna i dag och hur får vi dem att bli fler (FGS = Förvaltningsgemensamma specifikationer) 2016-10-13 Karin Bredenberg, Teknisk rådgivare, metadata, Riksarkivet Elin Jonsson, Bevarandestrateg, Sydarkivera
FGS Paketstruktur Tillägg
Specifikation Tillägg FGS Paketstruktur Tillägg Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) för paketstruktur RAFGS1V1A20150922 Kontakta oss Information om arbetet med FGS:er hittar du på vår webbplats: www.riksarkivet.se/fgs-earkiv
Nya Libris sammanfattning av startversionen
Nya Libris sammanfattning av startversionen Nya Libris - startversionen 7 maj 2018 4 juni 2018 11 juni 2018 13 juli 2018 Startversionen tillgänglig för Librisbiblioteken -granskning och acceptans Granskning
Libris användargrupp katalogisering,
Datum Dnr. 2018-05-17 6.6-2018-70 Närvarande: Libris användargrupp katalogisering, 2018-05-17 Minnesanteckningar Harriet Aagaard, sammankallande, Kungliga biblioteket Carin Anell, Kungliga biblioteket
Den 1 januari 2008 övergick ISMN, International Standard Music Number, från att vara ett 10-siffrigt till att bli ett 13-siffrigt system.
ISMN Den 1 januari 2008 övergick ISMN, International Standard Music Number, från att vara ett 10-siffrigt till att bli ett 13-siffrigt system. Svenska ISBN-centralen informerar International Standard music
Vad är Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)?
Vad är Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)? Tomas Wallin 2018-04-26 Begreppet förvaltningsgemensam specifikation (FGS) Begreppets ursprung kring 2004-2005 när Regeringskansliet och Stadskontoret
Riktlinjer för digital arkivering. Riktlinjerna gäller för hela den kommunala förvaltningen och kommunala bolag.
Riktlinje 2015-06-24 Riktlinjer för digital arkivering KS-2015/0813 003 Antagen av Kommunstyrelsen den 2 september 2015. Riktlinjerna gäller för hela den kommunala förvaltningen och kommunala bolag. Syftet
SwePub praxis och format. Presentation på avslutande möte i praxisgruppen Tuija Drake, SwePub-projektet, Kungliga biblioteket
SwePub praxis och format Presentation på avslutande möte i praxisgruppen 2016-12-07 Tuija Drake, SwePub-projektet, Kungliga biblioteket Agenda Information om status för SwePub Rapportering av uppdragen
DP7 FORMELL KONTROLL
DP7 FORMELL KONTROLL Magnus G 2015-01-09 2014-06-03 1.0 2(12) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. SAMMANFATTNING...3 2. DOKUMENTINFORMATION...3 2.1 SYFTE...3 2.2 MÅLGRUPP...3 3. ALLMÄNT...3 3.1 AVGRÄNSNING...3 3.2
Allmänna riktlinjer för katalogisering av e-tidskrifter och e-böcker Antagna av Expertgruppen för LIBRIS Samkatalog,
Allmänna riktlinjer för katalogisering av e-tidskrifter och e-böcker 1(5) Allmänna riktlinjer för katalogisering av e-tidskrifter och e-böcker Antagna av Expertgruppen för LIBRIS Samkatalog, 2008-10-14.
RDA. Martin Engberg Fredrika Blanka konferens 29.10.2015 NATIONALBIBLIOTEKET
RDA Martin Engberg Fredrika Blanka konferens 29.10.2015 Engelska Vad står förkortningen RDA för? RDA = Resource Description and Access Den svenska översättningen i Sverige RÅ = Resursbeskrivning och åtkomst
Projekt E-ARK stöd vid digital arkivering. Björn ES Solutions
Projekt E-ARK stöd vid digital arkivering Björn Skog @ ES Solutions European Archival Records and Knowledge Preservation E-ARK var ett treårigt (140201-170131) multinationellt forskningsprojekt (e-arkiv)
FGS Paketstruktur Tillägg
Specifikation Tillägg FGS Paketstruktur Tillägg Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv RAFGS1V1.1A20161001 Kontakta oss Information om arbetet med FGS:er hittar du på vår
Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium
Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium Visionen för information Det ska vara enkelt att återsöka, återanvända och arkivera information hos offentliga myndigheter oavsett var och
Avgifter för leveranser av statligt arkivmaterial till Riksarkivet
RIKSARKIVET 2010-05-20 Avgifter för leveranser av statligt arkivmaterial till Riksarkivet Två typer av leveransavgifter tas ut med stöd av 17 arkivförordningen: - Mottagningsavgift som ska täcka Riksarkivets