Nya Libris sammanfattning av startversionen

Transkript

1 Nya Libris sammanfattning av startversionen

2 Nya Libris - startversionen 7 maj juni juni juli 2018 Startversionen tillgänglig för Librisbiblioteken -granskning och acceptans Granskning genomförs i regi av referensgruppen Prod.sättning Stängt för katalogisering. Lokala anpassningar i bibliotekens system och klienter. Verifiering av systemets komponenter i produktion. Nya Libris XL tas i bruk Katalogisering i nya Libris. Import och export av data påbörjas. Utökad support Släprelease med rättningar Librissupport, katalogsupport Sidnummer 2

3 Leverans BIBFRAME XL Nytt länkat format BIBFRAME XL Vidareutveckling av BIBFRAME 2.0 för att passa Libris. Svensk vokabulär Presentation i olika syntaxer Informationsmaterial Formatet kommer att utvecklas under lång tid framöver. Vi har fortfarande ett hårt beroende till MARC21 i och med dataflöden från/till andra system Mappning mellan MARC21 och BIBFRAME är mycket komplicerad och kan inte göras entydig Nya Libris är baserat på länkade data enligt BIBFRAME 2.0, som med Libris-specifika anpassningar benämns BIBFRAME XL. BIBFRAME är ett initiativ från Library of Congress för att anpassa bibliografiska beskrivningar till en modell för länkad data. Syftet är att lämna det föråldrade MARC21-formatet, att göra informationen i Libris mer öppen, och att skapa möjlighet för KB och andra aktörer att bygga nya tjänster som använder sig av Libris-datat. I april 2017 meddelade KB att vokabuläret kommer att baseras på BIBFRAME 2.0. Sidnummer 3

4 Leverans Libris-URI (identifikatorer) Algoritm för att skapa unika textsträngar Unik och beständig http-uri som identifierar varje begrepp (eller post) i Libris, exempelvis Inga kända avgränsningar funktionellt För Librisbiblioteken kan det i vissa fall behövas anpassningar för att hantera nya alfanumeriska Libris-id (kontrollnummer) på formen 6phgqpdj04d1sxx Informationsmaterial Unika identifikatorer är en förutsättning för att kunna publicera informationen i Libris som länkade data. De gör det möjligt att skapa kopplingar till olika informationsobjekt i Libris både från interna och externa tjänster. Exempelvis skulle Wikipedia kunna länka från en artikel om en viss författare till auktoritetsposten i Libris. Varje begrepp eller objekt (post) i Libris kan identifieras med hjälp av en http-uri (Uniform Resource Identifier). URI:n består av en adress och en alfanumerisk sträng (14 till 17 tecken lång) som tillsammans blir begreppets unika identifikator. Identifikatorerna är beständiga och ändras inte. Libris-poster identifieras på detta sätt, till exempel motsvarar boken En vår utan snusmumriken. Sidnummer 4

5 Leverans ny Libris login och användaradministration Ny login och autentiseringstjänst för alla som skriver i nya Libris. Nya personliga konton till alla användarna. Ny Libris användaradministration GDPR-information Alla användare måste få nya konton (pågår) De användare som registrerat innehav i Libris webbsök kan inte göra det längre och behöver egna, personliga användarkonton till katalogiseringsverktyget. I nya Libris har alla som katalogiserar personliga konton med e-postadressen som användarnamn. Lokala katalogansvariga hanterar konton och behörigheter. Libris kundservice hanterar katalogansvarigas konton, rättigheter och uppgifter. Ersätter SysAdmin-delen i Voyager. Funktionen är redan driftsatt och Librisanvändarna får personliga användarkonton allteftersom. Sidnummer 5

6 Leverans Sök i katalogiseringsverktyget Sökfunktioner byggda med sökmotorn Elasticsearch. Funktioner för att söka på isbn med eller utan bindestreck Egna anpassningar av gränssnitt träfflistor med mera Sökfunktionen i startversionen är grundläggande och inte avsedd att utgöra en ny Libris webbsök. Vidareutveckling och förbättringar behöver planeras in när verktyget använts under en period. Hjälptexter Sökfunktionen i nya Libris är byggd med sökmotorn Elasticsearch. Syftet är att erbjuda funktionalitet baserad på en standardprodukt med hög prestanda och många användare. Snabb indexering är en förutsättning för att minska nertid vid systemuppdateringar och minska risken för felaktiga importer av dubbletter. Anpassningar i Elasticsearch har gjorts bland annat för att ge möjlighet att söka på viktiga fält, och på rankning av sökresultaten. De vanligaste sökscenarierna vid katalogisering är att säkra att en viss resurs inte redan finns i Libris, och att hitta en resurs för att registrera bestånd, eller tillföra nya data. Det finns funktioner för att fältsöka på ISBN och titel, använda operatorer eller söka på exakta fraser. Träfflistan sorteras i relevansordning och är konfigurerad i Elasticsearch. Sidnummer 6

7 Leverans katalogisering. Webbaserat katalogiseringsverktyg verifierat mot webbläsarna Chrome och Internet Explorer. Gränssnittet uppfyller i princip tillgänglighetsriktlinjerna i WCAG Verktyg för kopiering av poster Förhandsgranskning i MARC Verktyg för nerladdning av enstaka poster i MARC21. Migrering av samtliga Librisposter från Voyager Mallar för katalogisering av enkla monografier (böcker) och tryckta seriella resurser (tidskrifter). Mallarna är formatdrivna. Mall för grundläggande beståndsregistrering. Mallarna är formatdrivna. Hjälpfunktioner Instruktionsfilmer på YouTube Sidnummer 7

8 Leverans katalogisering. Kartor, bilder, audiovisuellt material eller musiktryck med mera stöds inte även om dessa har kod för monografi angiven i nuvarande format. Eftersom beståndsfälten i MARC/Voyager har använts på olika sätt är migreringen till nya Libris komplicerad. Vi kommer inte att hantera alla data från MARC21 Hanteringen av ämnesord i gränssnittet har brister. Vissa arbetsuppgifter är onödigt kluriga, till exempel hantering av medverkande. Sidnummer 8

9 Leverans katalogisering. Kommentarer Cirka 500 svenska bibliotek registrerar i Libris, i databasen finns över 10 miljoner bibliografiska poster. Titlar kan i Libris katalogiseras med varierande utförlighet. Knappt 10 % av den totala mängden i Libris katalogiseras manuellt, endast ca 1 % av posterna primärkatalogiseras. Många poster genereras via automatiserade flöden, via tex förvärvsrutinen och är då redan behäftad med viss metadata. Poster i Libris kan redigeras och berikas av behöriga katalogisatörer. Nya Libris har ett datadrivet gränssnitt. Att gränssnittet är datadrivet betyder att det underliggande formatet även styr användargränsnittet. Som komplement till manuell registrering finns bland annat Libris förvärvsrutin. I samband med inköp hos ett antal medieleverantörer kan biblioteken beställa en post till Libris som sedan överförs till lokal katalog. Alla nya och uppdaterade poster förs över till Libris webbsök en gång om dagen. Sidnummer 9

10 Leverans Beståndsregistrering Grundläggande funktioner för registrering och visning av bestånd för mitt bibliotek Mappning av beståndsinformation i MARC21 till BIBFRAME Hjälptexter Det går inte att registrera bestånd direkt i Libris webbsök. Även de som endast sätter bestånd måste göra det i katalogiseringsverktyget. Visning av beståndsinformationen i startversionen är rudimentär, man kan tex inte se vilka bibliotek som har resursen. Migrering av beståndsinformatien från Voyager är komplicerad då MARC21- fälten för bestånd använts på många olika sätt lokalt och över tid. Sannolikt behövs ett antal åtgärder för att placera uppgifter i rätt fält i nya Libris. I R1 finns stöd dels för enkel beståndsregistrering (motsvarar tidigare registrering i Libris webbsök), dels för att lägga till övriga uppgifter, till exempel flera bestånd, eller olika typer av anmärkningar. Sidnummer 10

11 Leverans postimport från andra källor (remote import, metaproxy) Bibliografisk information från 45 källor. Fritextsök via Elasticsearch. Filtrering av data för att kunna hantera posten i Libris (bla raderas lokala MARCfält från posterna) Funktion för att hämta in, redigera och spara posten i Libris, s.k. copy cataloguing. Instruktionsfilm. Tio källor är f.n. inaktiverade eftersom konverteringen till BIBFRAME inte fungerar tillfredsställande. Sökfunktionen stödjer endast fritextsökning. Sökning på ISBN fungerar inte i BNB British National Bibliography. Interaktion och gränssnitt i Andra källor behöver ses över Som katalogisatör vill jag kunna importera enstaka poster från andra källor, till exempel OCLC/WorldCat eller British National Bibliography, för att spara tid genom att få tillgång till färdig bibliografisk information. Sidnummer 11

12 Leverans postöverföring till lokala system Exportrutiner som motsvarar nuvarande, dvs Librisbiblioteken ska kunna få sina data på samma sätt, bland annat via batchexport en gång/dygn. Konvertering från BIBFRAME till MARC21. Funktion Download compiled MARC för att ladda hem enstaka poster från Libris. Ny lösning för gallring och leverans av delete-poster. Librisbiblioteken kommer att få en något reducerad mängd data som i vissa fall är annorlunda organiserat än nu. Dialog med biblioteken om MARC21-datats struktur kommer att fortgå och justeringar i exporterad MARC21 kommer att genomföras av KB under en period framåt. Inga bibliotek tar vid nya Libris start att ta emot länkade data. Delete-poster kommer inte att exporteras som standard eftersom vissa lokala system inte kan hantera dessa utan anpassningar. Nya Libris svarar för konvertering av Libris BIBFRAME-data till MARC21 Sidnummer 12

13 Leverans Användarstöd Dokumentation, information, instruktioner och anvisningar om nya Libris, bland annat Hjälpbubblor i katalogiseringsverktyget Hjälptexter och filmerna blir snabbt inaktuella och kräver uppdatering vilket är tidskrävande. Hjälptexter Instruktionsfilmer på YouTube Tips, information och kommentarer kring aktuella frågor på Librisbloggen Kommunikation, dokumentation, information samt kompetenshöjande åtgärder innan, under och efter övergången till nya Libris och XL. Sidnummer 13

14 Leverans Globala ändringar Skript för KB ska kunna genomföra massändringar i Libris. Instruktioner till KB:s utvecklare Globala ändringar innebär alltid nertid bland annat på grund av omindexering och görs därför normalt i samband med Librisreleaser. I nuläget krävs utvecklare för att anpassa skriptet och köra ändringarna. I framtiden bör man utveckla ett gränssnitt för vanliga ändringar, till exempel byt sigel. Funktion i backend för att genomföra globala ändringar i Librisdatabasen. Till exempel körs då och då övergripande ändringar av sigler, eller ämnesord. Nyttan är att kunna fortsätta arbeta med formatändringar, höja datakvaliteten och genomföra katalogvård. Sidnummer 14

15 Leverans ämnesord och auktoriteter Mallar för att skapa person- resp. organisationsauktoriteter Funktioner för att länka till ämnesord och genre/form-termer på instansnivå Rutiner för att exportera auktoritetsposter och ämnesord till lokala system Funktioner för att skapa nya och länka till ämnesord och genre/form-termer är inte klara och behöver utvecklas vidare. Gränssnittet är inte tillräckligt användbart, till exempel kan det ta många klick för att hitta och lägga till ett ämnesord. Hanteringen av sammansatta termer i gränssnittet är komplicerad och några användningsfall återstår att införa. Sidnummer 15