Etablering av Regiongemensam Funktion avseende Behörighet, Spärr och Logg av vårdinformation Introduktionsmaterial

Transkript

1 Enligt Regionstyrelsens beslut: Etablering av Regiongemensam Funktion avseende Behörighet, Spärr och Logg av vårdinformation Introduktionsmaterial Version 1.0 Senast uppdaterad:

2 Innehåll Projektbakgrund RGF-projektets uppdrag Nyttan av att ha en regiongemensam funktion Projektet övergår i drift Beskrivning av tjänsterna Tidplan för etablering av regiongemensamma tjänster För ytterligare information

3 Projektbakgrund RGF-projektets uppdrag Nyttan av att ha en regiongemensam funktion Projektet övergår i drift Beskrivning av tjänsterna Tidplan för etablering av regiongemensamma tjänster För ytterligare information

4 Projektbakgrund Patientdatalagen 2008 Regionsstyrelsens beslut 2009 Projekt: Regiongemensam funktion (RGF) avseende Behörighet, Spärr och Logg

5 Patientdatalagens innebörd för RGF Patientdatalagen och Föreskrifter Behörighet Spärr Logg Stark autentisering Åtkomst/rättighet Spårbarhet Verksamhetschef ansvarig för behörigheter Patientens rätt att spärra/häva spärr Forcering av spärr Åtkomstkontroll

6 Projektbakgrund RGF-projektets uppdrag Nyttan av att ha en regiongemensam funktion Projektet övergår i drift Beskrivning av tjänsterna Tidplan för etablering av regiongemensamma tjänster För ytterligare information

7 RGFs uppdrag Säkerställa Att regionen lever upp till nedanstående delar av Patientdatalagen Avseende Behörighetsadministration Spärr Logg RGF - projektet Bygga upp Fungerande processer IT-stöd Organisation Nyttan Kostnadseffektivt Patientsäkert God kvalitet

8 Projektbakgrund RGF-projektets uppdrag Nyttan av att ha en regiongemensam funktion Projektet övergår i drift Beskrivning av tjänsterna Tidplan för etablering av regiongemensamma tjänster För ytterligare information

9 Patient- och verksamhetsnytta Patientnytta Verksamhetsnytta En kontaktväg Rådgivning och information tillgänglig via telefon Ökad patientsäkerhet Ökad tillgänglighet En kontaktväg Kostnadseffektivt Ökad tillgänglighet Snabba ledtider Ökad spårbarhet Avlastning för verksamheterna

10 Projektbakgrund RGF-projektets uppdrag Nyttan av att ha en regiongemensam funktion Projektet övergår i drift Beskrivning av tjänsterna Tidplan för etablering av regiongemensamma tjänster För ytterligare information

11 Förvaltning/Drift RGF - projektet Behörighetstjänster Spärrtjänster Loggtjänster VGR IT / Service Center VGR IT / Service Center har fått i uppdrag att förvalta de regiongemensamma tjänsterna.

12 Projektbakgrund RGF-projektets uppdrag Nyttan av att ha en regiongemensam funktion Projektet övergår i drift Beskrivning av tjänsterna Tidplan för etablering av regiongemensamma tjänster För ytterligare information

13 Så når du tjänsterna Användare Tjänsteutbud VGR IT/Service Center Personal Behörigheter Forcera spärr Loggutdrag Behörighet: Elektronisk blankett behorighetsbestallning Sjukhus Primärvård Privata vårdgivare Tandvård Forcering av spärr: VGR IT/Service Center Patient Information och rådgivning; Spärr, Logg, Sammanhållen journalföring och NPÖ Begäran om spärr Begäran om loggutdrag Spärr- och loggservice: Spärr- och logg service

14 System som omfattas av tjänsterna Behörighetsadministration Spärrhantering* Loggutdrag* System NPÖ Pascal Obstetrix Melior Asynjavisph (i takt med att Medidoc och Journal III ersätts) T4 BFR Ytterligare system kan tillkomma. *Tjänsterna hanteras så långt funktionaliteten stödjs av systemen.

15 Behörighetstjänsten behörighet till elektronisk vårdinformation Verksamhetschef Delegeringstjänst Elektronisk beställning, med säker inloggning Regiongemensamma rutiner och IT-stöd, hos samlad funktion Nyheter Delegeringstjänst Säker inloggning vid beställning (TjänsteID+) Alla behörighetsbeställningar elektroniskt Lagring av historik Regiongemensamma rutiner, IT-stöd och funktion

16 Spärrtjänsten spärr av elektronisk vårdinformation Jag vill spärra min journalinformation Patient Spärr- och logg service Telefontjänst: Information om spärrens innebörd, konsekvenser och ev. risker Tillhandahåller blankett för begäran av spärr En kontaktyta vid behov av forcering av spärr Registrering av spärr, samt hävning av spärr Nyheter Samlad hantering av spärrar Telefontjänst avlastar verksamheter En kontaktyta för patienten En kontaktyta vid forcering av spärr (för nationella system, sammanhållen journalföring) Vårdpersonal styrker patientens identitet VGR IT/Service Center

17 Loggtjänsten logg ur elektronisk vårdinformation Loggutdrag till patient Patient Verksamhetskontroll Förvaltningschef Behörighetsrapport Loggutdrag begärs via Spärr- och loggservice VGR IT / Service Center utför utdraget och skickar till patient Avser kontroll av verksamhetschefer och nivåer ovan verksamhetschef Kontroll görs regelbundet med slumpmässigt urval. Möjlighet att kontrollera aktiva behörigheter Verksamhetschef Nyheter Samlad hantering för loggutdrag till patient. Loggutdrag beställs via Spärroch loggservice. Verksamhetskontroll och Behörighetsrapport är nya tjänster

18 Projektbakgrund RGF-projektets uppdrag Nyttan av att ha en regiongemensam funktion Projektet övergår i drift Beskrivning av tjänsterna Tidplan för etablering av regiongemensamma tjänster För ytterligare information

19 Stegvis införande Nationella vårdtjänster höst/vinter 2011 Behörighets- och spärrhantering för nationella vårdtjänster, Sammanhållen Journalföring (NPÖ och Pascal) Behörighetshantering Februari -> september 2012 Alla behörighetsbeställningar elektroniskt Successiv övergång från lokal hantering till behörighetsadministration hos VGR IT Spärrhantering Juni 2012 Spärr- och Loggservice etableras Patient har lokala kontaktytor för spärr till juni-12 Alla patienter som önskar spärra sin journal hänvisas till den nya telefontjänsten Successiv utveckling av systemens stöd för spärr Spärrhantering övergår till VGR IT i takt med att systemen stödjer spärr: Nationella vårdtjänster: Från höst 2011 Melior: Från version 216 Obstetrix: När funktionalitet för spärr finns Primärvården: Från och med Asynjavisph T4: Från juni 2012 Logghantering Rosetta ställer funktionella krav på systemen, som successivt utvecklas för att möta patientdatalagens krav. Juni 2012 Loggutdrag till patient via PUO fram till juni -12 Loggutdrag till patient via Spärr- och Loggservice Höst 2012 Loggtjänst: Verksamhetskontroll Loggtjänst: Behörighetsöversikt

20 Etablering av regiongemensam behörighetshantering System Verksamhet Behörighetshantering hos VGR IT / Service Center Nationella vårdtjänster (NPÖ, Pascal) VGR Höst/vinter 2011 BFR VGR Februari 2012 Melior SU, Angered, Frölunda Februari 2012 Melior SÄS, Alingsås Vår/sommar 2012 Melior NU, SKAS Maj 2012 Obstetrix SU, SÄS, NU, SKAS, Primärvård Juni 2012 T4 Tandvård September 2012 Asynjavisph Primärvård I takt med att Asynjavisph ersätter Journal III och Medidoc

21 Spärrhantering, NPÖ Patient Från 1 juni 2012: Alla patienter som vill spärra hänvisas till Spärr- och loggservice, T o m 31 maj 2012: Spärrblankett finns på webben Alla spärrärenden handläggs av VGR IT. Spärradministration Vårdpersonal Forcering av spärr (vårdpersonal): Ring

22 Spärrhantering, Melior Patient Från 1 juni 2012: Alla patienter som vill spärra hänvisas till Spärr- och loggservice, Spärradministration Vårdpersonal Handläggning av spärrärenden: Version 214: VGR IT ger lokal systemförvaltare i uppdrag att registrera spärr. Från version 216: VGR IT registrerar samtliga spärrar. Forcering av spärr: Version 214: Rutin för forcering är lokalt ansvar. Version 216: Användaren forcerar själv spärr med hjälp av aktiva val

23 Spärrhantering, Obstetrix Patient Svagt systemstöd för hantering av spärr. Vid krav från patient erbjuds pappersjournal som alternativ. Från 1 juni 2012: Alla patienter som vill spärra hänvisas till Spärr- och loggservice, Rutiner anpassas successivt utifrån systemens funktionalitet.

24 Spärrhantering, T4 Patient Från 1 juni 2012: Alla patienter som vill spärra hänvisas till Spärr- och loggservice, Alla spärrärenden handläggs av VGR IT. Spärradministration Vårdpersonal Användaren forcerar själv spärr med hjälp av aktivt val

25 Spärrhantering, Journal III Patient Systemet saknar stöd för hantering av spärr. Varje vårdenhet har sin egen databas, och därmed finns inget behov av spärr på vårdenhet. Från införandet av Asynjavisph kommer VGR IT att hantera all spärradministration. Från 1 juni 2012: Alla patienter som vill spärra hänvisas till Spärr- och loggservice, Rutiner anpassas successivt utifrån systemens funktionalitet.

26 Spärrhantering, Medidoc Patient Systemet saknar stöd för hantering av spärr. Varje vårdenhet har sin egen databas, och därmed finns inget behov av spärr på vårdenhet. Från införandet av Asynjavisph kommer VGR IT att hantera all spärradministration. Från 1 juni 2012: Alla patienter som vill spärra hänvisas till Spärr- och loggservice, Rutiner anpassas successivt utifrån systemens funktionalitet.

27 Spärrhantering, Asynjavisph Patient Från 1 juni 2012: Alla patienter som vill spärra hänvisas till Spärr- och loggservice, Alla spärrärenden handläggs av VGR IT. Spärradministration Vårdpersonal Användaren forcerar själv spärr med hjälp av aktivt val Rutiner anpassas successivt utifrån systemens funktionalitet.

28 Projektbakgrund RGF-projektets uppdrag Nyttan av att ha en regiongemensam funktion Projektet övergår i drift Beskrivning av tjänsterna Tidplan för etablering av regiongemensamma tjänster För ytterligare information

29 Användbara länkar Regionstyrelsens beslut Rapport över regionstyrelsens beslut 2008:14

30 Kontaktuppgifter Erik Westlund Sektionschef Service Desk, Göteborg Telefon: