Madeleine Olsson Objektmedlemmar. Madeleine Olsson Objektmedlemmar. Madeleine Olsson Lena Grudén Objektmedlemmar

Transkript

1 Aktivitetslista 1) Vidta åtgärder så att behörigheterna begränsas i enlighet med 4 kap. 2 6 kap. 7 patientdatalagen. Skapa enhetsroller - Byta namn på spärraroller Rollbeskrivning (inklusive förteckning konsekvenser) Involvera Cerner - Ang funktioner/möjlighe ter - Ställa nya krav till Cerner Workshop med jurister ang funktioner möjligheter till behörighetsbegränsning Ta fram rutin för rollbyte (se även rutin för sammanhållen journal) Revidera rutin för åtkomstloggar - Inkludera kontroll för forcera loggar Revidera Sieview - Rätt konfiguration? - Läkemedelslista? - Begränsa behörigheter? - Dokumentation? - Nästa version/mer funktionalitet? - Visning för Journalrådet efter sommaren - Tillsätta Arbetsgrupp för framtida Torbjörn Andenius Sanna Gens Lars Harbe Tommy Stokka Juridik V24 Klart

2 konfiguration Förankra rutin - APT-material - Nytt synsätt? VC 2) Uppfylla kravet på att beslut om tilldelning av behörighet ska föregås av en behovs- enligt 4 kap. 2 HSLF-FS 2016:40. Revidera rutin för behörighetstilldelning - Kolla SOFS - Bemanna arbetsgrupp John Mählstam - Ta fram förmedla rutin - Boka tid för genomgång - Besluta om fastställare - Utför ändringar i platina Revidera blankett för delegation av behörighetstilldelning Utred om anställningsprocessen behöver utvecklas - Extra fråga till VC om behörigheten är OK? - Borde räcka med profilarbetet? Information till VC om kommande genomgång behörighetsbehov - Ta fram manus - Behovs- innan 1/9 - Aktivitetsflöde? - Stötta VC? Vem? - Tidplan? Genomgång med resp VC ang profiler - Skicka ut profiler till resp VC/länk till sharepoint? - Manual till VC om hur de ska söka sina profiler - Boka möte med respektive VC from 7/9 - Signera profiler (VC) Omvärldsbevakning - Be om Skånes + VGR HR Anna Hall Amanda Hedin Anna Hall Lillemor Johnsson Carina Lindqvist-Jonsson Riskanalys V20

3 Genomföra utifrån behovsinventeringen konsekvensanalysen - Be internkontrollen om stöd - Bemanna arbetsgrupp - Boka tid - Skapa slutrapport Genomföra på VO nivå Roger O Nilsson Johns Mälstam Börje Svensson Aleris Resp VC (stöd från IT) ) Uppfylla kravet på spärrar enligt 4 kap. 4 patientdatalagen i den inre sekretessen, genom att omgående vidta åtgärder för att införa en teknisk funktion för spärr när det gäller vårddokumentationen i den gemensamma databasen i huvudjournalsystemet Melior (GEM) webbapplikationen SIEview, inklusive vårddokumentationen beträffande Fria aktiviteter som är åtkomlig mellan vårdenheter. Revidera rutin för fria aktiviteter (ingen vårdinfo) Journalrådet Gå igenom funktion för spärra folder Revidera rutin för spärrhantering - Patientbegärd spärr, rutin - Blankett för begära/häva spärr - Hänvisa till vårdenhet Sanna Gens Konsult Revidera lokala rutiner för spärr Informationsmaterial Patientinformation sammanhållen journal - Patientinformation inre sekretess - Information till personal Ta fram beskrivning för behörigheter hantering inom inre sekretessområde Utbildning till medarbetarna Uppdatera E-learning - Uppdatera APT-material - Lägga upp utbildning på DUS

4 Bygga om organisationen i Melior så Aleris får egen NOD Uppdatera information på plexus ffa sidor + NPÖ Uppdatera information på samverkanswebben I samband med uppgradering oktober ) Upphöra med systemen för sammanhållen journalföring, till dess att regionen har genomfört en behörighetstilldelning för användarna enligt 4 kap. 2 6 kap. 7 patientdatalagen 4 kap. 2 HSLF-FS 2016:40 samt har infört tekniska funktioner för spärrar enligt 6 kap. 2 patientdatalagen i de aktuella systemen. Riskanalys för upphöra med Sammanhållen journal (ink Aleris) - Bemanna från Aleris - Bemanna från HVK - Mellan RG Aleris? - Mellan varje VO? Roger O Nilsson Jon Larsson Chefsläkare Aleris John Mählstam Börje Svensson Magnus Thuresson Birgitta Dackell Kjell Karlsson Behovsanalys privata vårdgivare HVK - Förslag på NPÖ - Avtal om sammanhållen journal Ta fram beskrivning för hur sammanhållen journal ska hanteras - Inkl förbjudet att forcera om patientbegärd spärr finns. - Aktivt val - Privata vårdgivare PV - Platina dokument Förankra rutin för sammanhållen journal - APT-material - Komma från ledningen Magnus Thuresson Jurist IT VC

5 Beskrivning ny funktion i 218 Klart Gå igenom möjligheten för att V25 särskilja loggar för respektive vårdgivare Uppdatera rutin för åtkomstloggar utifrån att RG inte ska ta ut loggar åt privata vårdgivare 5. Generella aktiviteter Aktivitet Ansvarig/deltagare Klart Arbetsgrupp möte varje vecka Roger O Nilsson Kontinuerligt Bemanning kring juridik Christian Lundback Kontinuerlig information Kontinuerligt - Var annan vecka internt - Media - Arbete pågår - Aleris ingår i arbetet