Landstingsarkivet (Stockholms län) genom tre e-arkivgenerationer
|
|
- Gun Magnusson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Landstingsarkivet (Stockholms län) genom tre e-arkivgenerationer FAI Leif Pettersson, bevarandestrateg Martin Olsson, förvaltningsledare
2 Vad vi ska prata om Resan från e-arkiv 1.0 till 3.0 SLL miljö för bevarande
3 Resan från 1.0 till 3.0-konceptet e-arkiv 1.0 slutarkiv Landstingsarkivet Infördes Avvecklades 2015
4 Resan från 1.0 till 3.0-konceptet /14 e-arkiv 2.0 mellanarkiv. Togs fram i samarbete med SLL verksamheterna och Landstingsarkivet (GVDprojektet) Överlämnades till vårdverksamheten 2013/2014
5 Varför vi lämnade över mellanarkiv Mellanarkivet blev ett light journalsystem Verksamhetsbehov, ex: En mer omfattande support Integrationer med andra verksamhetssystem Anpassning till patientdatalagen (PDL) Hann inte med slutarkivkraven pga detta
6 Resan från 1.0 till 3.0-konceptet 2013à e-arkiv 2.1 slutarkiv. Samma lösning som för e-arkiv 2.0. Infördes 2013
7 Resan från 1.0 till 3.0-konceptet (2012)-2016à e-arkiv 3.0 tredje generationens slutarkiv - Med administrativ information Slutarkiv Hantering av information utöver journalinformation, tex. administrativ information Hantera funktioner på egen hand (ex leverans) Modernisering av infrastrukturen Införs 2017
8 Avrop via SKI:s ramavtal e-arkiv 2013? Förändrad roll i organisationen Utvärderat egen befintlig lösning Kommersiella produkter finns numera SLL miljö för bevarande innebär nytt tänk à Strategiskt beslut satsa på produkt
9 àlivscykelperspektiv
10 Livscykelperspektiv Återanvända Producera Arkivera och gallra INFORMATION Organisera och klassificera Utvärdera Tillhandahålla
11 Livslinjen - kontinuum Informationens livslinje representerar av en rad livscykler. Informationens livslinje med cykler stannar inte i och med arkivering.
12 Bevarandeplanering Datalagring Förteckning ETL Pre-ingest Inleverans Gemensamma tjänster Åtkomst Publik åtkomst Arkivlagring Administration Inspiration: Andreas Segerberg, Regionarkivet, Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad Inspiration: Andreas Segerberg, Regionarkivet, Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
13 SLL miljö för bevarande Producera SLL verksamheter Bevara Landstingsarkivet Tillgängliggöra Landstingsarkivet Skanning Webb Handläggarstöd Beståndsregister Sök Digitalt utlämnande IT-system Dokumentfiler e-arkiv Informationsstrukturer Kunder Invånare Audiovisuella filer Stödtjänster Informationssäkerhet Specifikationer Analogt utlämnande
14 Q2,3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 TEKNIK Nytt e-arkiv, System för bevarande Migrering och avveckling e-arkiv 2.1 IT-ark. Nytt Handläggarstöd Nytt Beståndsregister Multimediaarkiv Digitalt utlämnande INFORMATIK Generell Begrepp Ny info-struktur Beståndregister Ärende Journal Ek HR Andra typer, multimedia mfl LINJE BG-planer (Tillsyn) Organisation/Arkivbildare/Arkivschema & VIR (LIF och Tillsyn) Bevarandestrategi och plan. Arkivvårdsplan (LIF) Informationsklassificering och kontinuitetsplan (LIF)
15 Vision Det ska vara enkelt att leverera. Det ska vara användarvänligt. Det ska ge kostnadskontroll (förutsägbarhet). LA ska samverka med andra parter. LA ska ha ett helhetsperspektiv.
16 levereras av 1..1 (om annan än arkivbildaren) Organisation Myndighet Uppgifter om myndighet namn [1]: string (ex Södra Stockholm SVO ) id [1]: string id typ [1]: string (ex HSA-id ) Har 0..1 Ingår i 1..1 Enhet Uppgifter om enhet som ingår i myndighet namn [1]: string (ex Kirurgkliniken ) id [1]: string id typ [1] string (ex HSA-id ) uppgifter integreras med Har 0..1 Beståndsregister/ Informationsredovisning uppgifter integreras med Arkivbildare Uppgifter om vilken arkivbildare i arkivredovisningen som arkivobjektet tillhör. namn [1]: string (ex SöS Kirurgkliniken ) referens [1]: int (ex 612') Arkiv Uppgifter som talar om vilket arkiv i arkivredovisningen som ett arkivobjekt ingår i. referens [1]: string strukturenhet [0..1]: string redovisningsplan [0..1]: string förvaringsenhet [1]: string Anger 1..1 Anges i 1..* Accessionsliggare leveransinnehåll Uppgifter som beskriver informationen som ingår i en leverans. period [1]: DatumIntervall exporterad från [1]: string leveranstyp [1]: lov (ex Ekonomi ) Tillhör 1..1 Gäller 1..* uppgifter skickas till Leverans Uppgifter som beskriver en leverans. unikt id [1]: pakettyp [1]: lov (ex SIP ) skapad tidpunkt [1]: datetime skickad datum [1]: date status [1]: lov (ex NY LEVERANS ) överenskommelse [1]: string anteckning [0..1]: string schema namn [1]: string schema version [1]: string Beskriver 1..1 Ingår i 1..1 Beskriver 0..* Beskrivs i 1..1 Tillkommande data Extra information som inte ryms inom fördefinierade fält som finns i leveransspecifikationen/ schemat namn [1]: string värde [1]: string Uppkommer i 1..1 Skapar 1..* Specialisering av arkivpaket per leveranstyp. Ärver superklassens attribut och egenskaper. Ex på arkivpaket: Huvudbok Ärende Handling Har 0..* Gäller 1..1 Innehåller 0..* Ingår i 0..1 Arkivpakettyp Tillhör 1..1 Bildar 1..* Paketinformation Det informationspaket som ska bevaras. Olika leveranstyper levererar olika arkivpaket. Se leveransspecifikation för respektive leveranstyp. leverans id [1]: string schema namn [1..*]: string schema version [1..*]: string (ex v1.0') relationobjekt id [1]: string relationobjekt id typ [1]:string specialisering av Består av 0..* Är del av 1..1 Har 1..1 Gäller 1..1 Har 0..1 Gäller 1..1 Består av 0..* Är del av 1..1 namn [1]:string beskrivning [1]: string referens [1]: string system [1]: string Restriktion Uppgifter om sekretess och personuppgifter. sekretess [1]: boolean lagrum [0..1]: string personuppgift [1]: boolean Har 0..* Gäller 1..* Gallringsinformation Används för att märka upp gallringsbara arkivobjekt. gallras [1]: date gallringsfrist 10 år [1]: boolean annan gallringsfrist [1]: string gallringsbeslut [1] string Externt objekt Referens eller länk till innehåll/filer som finns på annan plats hos landstingsarkivet Händelse Händelser som är viktiga för förståelsen av informationen på lång sikt. typ [1]: string datum [1]: date beskrivning [1]: string Digitalt objekt Består av 0..* Uppgifter som används för att bifoga en binär fil eller textbaserad information till ett arkivobjekt. namn [1]: string beskrivning [0..1]: string länk [1]: string (sökväg + filnamn inkl. ändelse) storlek [1]: integer teckenkod [0..1]: lov (ex UTF-8') filtyp [1]: lov (ex application/pdf ) format namn [1]: string (ex PDF/A, TIFF ) format version [1]: string (ex 1b, 1.6') checksumma [0..1]: string checksumma metod [0..1]: string e-signatur [0..1]: string version [0..1]: string
17 Parallella spår Informatik Vi försöker få en enklare förvaltning av informatiken. Vi har delat upp vår leveransdokumentation i en generell del. Sedan ett antal preciserade leveransspecifikationer indelade på typ. Ekonomi, personal, ärende- och dokumenthantering, o.s.v.
18 Standarder och branschramverk för informationshantering. Informationsmodell Referensinformationsbeskrivning Informationsmodell för patientinformation Informationsspecifikation Slutarkiv Leveransspecifikation per informationstyp Specifikation för leveranspaket (SIP), LA e-arkiv 3.0 E-arkiv 3.0 Tillämpad informationsbeskrivning Teknisk realisering Datalagring Meddelandehantering Eventuell framtida migrering Leveransspecifikation för patientinformation E-arkiv 2.1
19 Specifikationsstruktur Informationsspecifikation (Bastyper) Leveransspecifikation Ekonomi Leveransspecifikation Personal Leveransspecifikation ÄrendeDokument Leveransspecifikation O.s.v. Informationsspecifikationen är den del av metadata som samtliga arkivobjekt ska ha oavsett informationstyp. Exempel är arkivbildare, restriktioner, händelser, referenser till bilagor (interna och/eller externa).
20 Parallella spår Teknik Vi strävar efter minskat leverantörsberoende. Vi ska kunna göra mer själva. Miljön kommer att består av flera delar som ska interagera.
21 Parallella spår Verksamheter Inom området bevarandeplanering har landstingsarkiv inlett arbetet med att öka styrningen hur verksamheter implementerar sina IT-baserade verksamhetssystem. Arkivkrav har införts i och med riktlinjeen Regler för informationshantering och arkivering i IT-system/applikationer.
22 Arkivkrav IT-system SLL äger all information/metadata/annan data av vikt för kontext och autenticitet inklusive loggar. System ska kunna exportera/arkivera information/data under hela livscykeln. Strukturella sammanhang ska upprätthållas vid export/arkivering. Systemet ska ha stöd för gallring = permanent radering.
23 àfrågor? Landstingsarkivet
E-arkiv på SLL landstingsarkivet
E-arkiv på SLL landstingsarkivet Martin Olsson, förvaltningsledare E-tjänster för arkivering Stockholms läns landsting Ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och regionplanering samt bidrar
Läs merKompletterande frågor - Regler för informationshantering. och arkivering i IT-system/applikationer, LA 2017
1(5) Landstingsarkivet 2018-05-24 LA 2018 0100 Kompletterande frågor - Regler för informationshantering och arkivering i IT-system/applikationer 1 Inledning och bakgrund Vid upphandling, avrop, utveckling
Läs merStockholms läns landstings projektmodell. PROJEKTiL. Programdirektiv SLL Miljö för Bevarande
Stockholms läns landstings projektmodell PROJEKTiL Programdirektiv SLL Miljö för Bevarande Innehåll 1 Grundläggande information... 5 1.1 Idé och bakgrund... 5 1.2 Syfte... 5 1.3 Strategier... 6 2 Programägare,
Läs merArkivkrav vid införande av nytt IT-system
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för digital information Dokumentslag: Styrande Datum: 2014-07-31 Dokumenttyp: Instruktion Version: 2.0 Arkivkrav vid införande
Läs merDigital arkivering och historiklagring. 2010-12-06 Anastasia Pettersson och Anders Kölevik
Digital arkivering och historiklagring 2010-12-06 Anastasia Pettersson och Anders Kölevik Generella principer för arkivering Informationsbärare: Analogt (papper) Digitalt (ettor och nollor på t ex ett
Läs merE-arkiv, eardoch Pre-pre-ingest
E-arkiv, eardoch Pre-pre-ingest Agenda Intro: vilkaärvi och vadvillvi prataom? Teori, praktik, exempel Ställ frågor! Övningar Börja från början OAIS -En snabb repetition arbete, långsiktig bevarandeplanering
Läs merFörvaltningsgemensamma specifikationer
Förvaltningsgemensamma specifikationer Elias Caselunghe 2016-10-07 Var finns informationen? Hur lagras informationen? Vem ansvarar för informationen? Vilken information ska bevaras och gallras? Vart
Läs merVad kan man förbereda inför e-arkivering
INFORMATION 1(6) Vad kan man förbereda inför e-arkivering I detta dokument beskriver vi ett antal frågor som en myndighet behöver ta ställning till innan man kan börja leverera information till SSC:s kommande
Läs merPOLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM
Dnr 9.0 7389/08 Vers. 4.0 Sida 1 (9) 2018-05-24 POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM Sida 2 (9) Innehåll POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM... 1 1. e-arkiv Stockholm en central resurs i stadens informationshantering...
Läs merMETADATASTANDARDER EN ORIENTERING
METADATASTANDARDER EN ORIENTERING FREDRIK SAMSON 29 NOVEMBER 2016 Innehåll Översikt över standarder som hanterar metadata Hur förhåller sig standarderna till varandra Praktiska erfarenheter 2 Standarder
Läs merPOLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM
Stadsarkivet Dnr 9.0 7389/08 Sida 1 (8) 2016-03-17 POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM Sida 2 (8) Innehåll POLICY... 1 FÖR E-ARKIV STOCKHOLM... 1 1. e-arkiv Stockholm en central resurs i stadens informationshantering...
Läs merKarin Bredenberg Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen. Karin Bredenberg,
Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen Karin Bredenberg, 2014-06-03 1 Inledning Jag gör en presentation och sedan får ni ta vid i diskussionen efter en kort paus!
Läs merArkivkrav för IT system med elektroniska handlingar vid Lunds universitet
Arkivkrav för IT system med elektroniska handlingar vid Lunds universitet Version Författare Datum V 1.0 Anne Lamér 2014 09 09 V 2.0 Anne Lamér 2016 05 24 V 2.1 Anne Lamér 2016 09 26 1 Arkivkrav för IT
Läs merREGEL FÖR BEVARANDE AV ELEKTRONISKA HANDLINGAR
REGEL FÖR BEVARANDE AV ELEKTRONISKA HANDLINGAR Typ av dokument: Regel Datum: Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Arkiv och diarium Ansvarig förvaltningsenhet: Universitetsledningens kansli
Läs merAllmänhet Myndighet Riksarkivet Sökning via NAD Riksarkivet och SVAR:s webbplats ARKIS Data Management RALF KRAM Myndighetsverktyg för kontroll och SIP-generering Access Dissemination Ingest Digitala Kedjan
Läs merTjänstebeskrivning Slutarkivering
Landstingsarkivet 2013-06-11 Tjänstebeskrivning Version 1.1 LA 2012-7351 Tjänstebeskrivning Slutarkivering Innehåll 1 Inledning... 3 1.1 Landstingsarkivets organisation... 3 2 Slutarkivering... 3 2.1.1
Läs merChecklista för anslutningsarbete till e-arkiv Stockholm
Stockholms stadsarkiv Sida 1 (6) 2019-01-18 Checklista för anslutningsarbete till e-arkiv Stockholm Ange vilken leverans som avses Inledning Denna sammanfattning syftar till att ge Stockholms stadsarkiv
Läs mereard Projektet Karin Bredenberg / 2013-05-15
eard Projektet Karin Bredenberg / 2013-05-15 1 eard Projektet Status för projektet eard och E-delegationens roll i projektet Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv Status på piloterna 2 eard
Läs merFlera landsting. ETT gemensamt e-arkiv
Flera landsting ETT gemensamt e-arkiv Göteborg 3 juni 2014 Ansvarig:, tel:, mail: Version 0.1 2014-06-04 1 Varför arkivera? Patientsäker hantering kräver tillgång till historisk information Spårbarhet
Läs merWorkshopmallar The e C ap a it i al a l o f S c S a c n a din i av a ia
Workshopmallar The Capital of Scandinavia Ta fram redovisningsstruktur Information ska kunna återsökas och förstås över tid. Redovisning på flera nivåer. Endast de delar som levereras behöver redovisas.
Läs merarchive En produkt från Ida Infront - a part of Addnode Group
archive En produkt från Ida Infront - a part of Addnode Group Det handlar egentligen inte om standarder för filformat, arkivredovisning och lagringsmedia. Det handlar om att bevara värdefull information.
Läs merNy föreskrift för informationshantering och arkiv inom Region Stockholm
Kulturförvaltningen TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: Regionarkivet Handläggare: Johanna Lagerström Ny föreskrift för informationshantering och arkiv inom Region Stockholm Ärendebeskrivning Regionfullmäktige
Läs merRiktlinjer för digital arkivering. Riktlinjerna gäller för hela den kommunala förvaltningen och kommunala bolag.
Riktlinje 2015-06-24 Riktlinjer för digital arkivering KS-2015/0813 003 Antagen av Kommunstyrelsen den 2 september 2015. Riktlinjerna gäller för hela den kommunala förvaltningen och kommunala bolag. Syftet
Läs merRADAR. Mats Berggren / 2013-05-15
RADAR Mats Berggren / 2013-05-15 1 RADAR Varför digitalt bevarande? Riksarkivets digitala arkiv (RADAR) RADAR och eard 2 RADAR Varför digitalt bevarande? Riksarkivets digitala arkiv (RADAR) RADAR och eard
Läs merFörteckna och leverera arkiv
Rutin Process: 2.1.3.0 RGK Leda, styra och organisera Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2018-02-15 Faktaägare: Caroline Svensson, Arkivarie Fastställd av: Anders Pettersson, Enhetschef Revisions
Läs merSystemavveckling BEVARA OCH GALLRA VERKSAMHETSINFORMATION. Koncernkontoret
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning och förvaltning Dokumentslag: Styrande Datum: 2017-01-25 Dokumenttyp: Instruktion Version: 1.0 Systemavveckling
Läs merFALK 2015 FYRTIONIO KOMMUNER I VÄSTRA GÖTALAND HUR KAN VI SAMVERKA? Johan Kjernald IT-samordnare Johan.kjernald@grkom.
FALK 2015 FYRTIONIO KOMMUNER I VÄSTRA GÖTALAND HUR KAN VI SAMVERKA? Johan Kjernald IT-samordnare Johan.kjernald@grkom.se 0733-615685 Samordnare för verksamhetsutveckling med stöd av IT Siv Torstensson
Läs merDokumentnamn Datum Versionsnummer. VIR-vägledning 2015-12-30 2015-12-30 1.0. Vägledning
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet VIR-VÄGLEDNING Vägledning Att redovisa information enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning (VIR) Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten för
Läs merArkivkrav för IT-system i Lunds universitet - vägledning
ARKIVKRAV FÖR IT-SYSTEM - VÄGLEDNING 1 2014-09-09 Avd. Dokumenthantering Anne Lamér IT-arkivarie Arkivkrav för IT-system i Lunds universitet - vägledning Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1
Läs merArkiv- och informationshantering
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för tillsyn och utredning Dokumentslag: Styrande Datum: 2014-10-14 Dokumenttyp: Instruktion Version: 1.0 Arkiv- och informationshantering
Läs merSå lyckas du med e-arkiv
Så lyckas du med e-arkiv Landstingsarkivet i Stockholm Enes Ramovic, Enhetschef LIF Victoria Johansson, förvaltningsledare (informationsarkitekt) Martin Olsson, förvaltningsledare (kravanalytiker) Agenda
Läs merProcessbeskrivning för leveranser till SLL e-arkiv. v.1.0 2013-05-21
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet PROCESSDOKUMENT Dokumentnamn Dokumentägare Datum Versionsnummer Processbeskrivning SLL e-arkiv v1.0.docx Leveransfunktionen 2013-05-21 1.0 Processbeskrivning
Läs merBegrepp för elektroniska arkiv och digitalt bevarande. Översättning av OAIS & Begrepp för arkivenheter i olika standarder
Nordiskt Arkivakademi Boden 0- november 2009 Begrepp för elektroniska arkiv och digitalt bevarande Översättning av OAIS & Begrepp för arkivenheter i olika standarder 2009-- Magnus Geber OAIS på svenska
Läs merarchive En produkt från ida infront - a part of Addnode
archive En produkt från ida infront - a part of Addnode Det handlar egentligen inte om standarder för metadata, arkivredovisning och lagringsmedia. innehåll archive Det handlar om att bevara värdefull
Läs merLathund för att storstäda i mappar/filer
DATUM 2018-06-26 DNR SARK.2018.145 Lathund för att storstäda i mappar/filer 1. Om dokumentet Det här dokumentet är till för dig som är anställd inom kommunen eller ett kommunalt bolag och som har tillgång
Läs merEtt e-arkiv värt att lita på UTKAST för synpunkter
Ett e-arkiv värt att lita på UTKAST för synpunkter Checklistan är ett verktyg som kan användas för att utvärdera om organisationen har säkert och pålitligt e-arkiv. Checklistan är en måttstock för att
Läs merInformationsleveranser
Informationsleveranser Avsändare Mottagare Leveransspecifikation och Leveransmeddelande Avsändare Mottagare Peter Johansson 1 Förutsättningar för leverans Leveransspecifikationer, Leveransplan, Mallar
Läs merDokumenttyp Ordlista Projekt Elektroniskt bevarande, Etapp 2
1 (12) 2011 ORDLISTA Bilaga 1 Caspar Almalander, Eskilstuna Henrik Erngren, Malmö Anja Helldal, Ockelbo Elin Jonsson, Växjö Samuel Lindeborg, Falkenberg Eva Lindelöw Sjöö, Gävle Mats Nafsund, Västerås
Läs merRåd nr. 4. Ordlista för dokument-/informationshantering och arkiv inom Stockholms läns landsting
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet RÅD Råd nr. 4 Ordlista för dokument-/informationshantering och arkiv inom Stockholms läns landsting Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten för tillsyn
Läs merAktuellt från Riksarkivet
Aktuellt från Riksarkivet Nora Liljeholm / Divisionen för offentlig informationshantering Registratorskonferens, 19 maj 2015 RA-MS Format earkiv FGS RA-FS OSL TF PDF/A-1 SSC PDF FE PSI HS KS Öppen data
Läs merE-arkiv Stockholm - leveranser och tillgängliggörande. Matilda Ekström, Stockholms stadsarkiv
E-arkiv Stockholm - leveranser och tillgängliggörande Matilda Ekström, Stockholms stadsarkiv The Capital of Scandinavia Begrepp Gallring Sekretess PUL Diarie-dossiéeplan /registreringsplan Diarium (NO
Läs merHantering av verksamhetsinformation
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning och förvaltning Dokumentslag: Styrande Datum: 2018-11-13 Dokumenttyp: Instruktion Version: 2.0 Hantering
Läs merVad är förvaringsenheter och hur hanteras de i praktiken? Johan Wilén,
Vad är förvaringsenheter och hur hanteras de i praktiken? Johan Wilén, 2017-10-24 Presentation Johan Wilén, arkivarie Bakgrund och introduktion till Arbetsförmedlingen 14 000 medarbetare i genomsnitt 2016
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av stadsledningskontoret 2015:27 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2015 (Utl 2015:153) (Ersätter Kfs 2007:26)
Läs merUtredning av behov av åtgärder inför regionbildningen angående arkiv- och informationshantering
Utredning av behov av åtgärder inför regionbildningen angående arkiv- och informationshantering Innehåll Utredning av behov av åtgärder inför regionbildningen angående arkiv- och informationshantering...
Läs merDokumentnamn Datum Versionsnummer. Föreskrift VIR_v2_0.docx Föreskrift 14. Verksamhetsbaserad informationsredovisning
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet FÖRESKRIFT Föreskrift 14 Verksamhetsbaserad informationsredovisning Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten för tillsyn och utredning 2 (15) Innehållsförteckning
Läs merLathund för att storstäda i närarkiv och arbetsrum
Lathund för att storstäda i närarkiv och arbetsrum 1. Om dokumentet Det här dokumentet är till för dig som är arkivombud eller hanterar handlingar på papper i ditt arbete. Det handlar om att städa upp
Läs merFörvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL)
Datum: 2016-02-17 Version 1.2 Förvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL) Referens till det här dokumentet: http://www.kb.se/namespace/digark/deliveryspecification/deposit/fgs-publ/
Läs merVarje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.
Arkivreglemente för Landstinget i Kalmar län Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den landstingskommunala arkivvården inom
Läs merR7e arkiv. 9 Landsting i samverkan. Vitalis 9 april 2014
R7e arkiv 9 Landsting i samverkan Vitalis 9 april 2014 Bakgrund och lösning 450 system i ett landsting Varför arkivera? Patientsäker hantering kräver tillgång till historisk information Spårbarhet Legala
Läs merRåd för systembeskrivning
Landstingsarkivet Råd nr. 3 Sidan 1 av 6 LA 2011-4072 Version 3 Råd för systembeskrivning Varför ska systembeskrivningar upprättas? Följande text återfinns i Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 4 kap.
Läs merDokumentnamn Datum Versionsnummer. Föreskrift VIR_v1_0.docx Föreskrift 14. Verksamhetsbaserad informationsredovisning
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet FÖRESKRIFT Föreskrift 14 Verksamhetsbaserad informationsredovisning Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten för tillsyn och utredning 2 (13) Innehållsförteckning
Läs merMappstruktur, filnamn och städtips
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning Dokumentslag: Styrande Datum: 2016-04-26 Dokumenttyp: Anvisning Version: 1.1 Mappstruktur, filnamn och
Läs merEtt e arkiv värt att lita på
Ett e arkiv värt att lita på Arkivering i olika steg Medborgare Myndigheter Företag Verksamhetssystem Verksamhetsnära arkiv Slutarkiv Internationell standard Audit and Certification of Trustworthy Digital
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15051/08 SSA 2008:10 Södertälje kyrkogårdsförvaltning Att: Lennart Schånberg INSPEKTION AV HANTERINGEN
Läs merFöreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen
Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen Andrea Gardell och Bodil Fredriksson mars 2018 Arkivmyndighet för Göteborgs Stad Arkivnämnden för Västra Götalandsregion
Läs merReglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX
REGLEMENTE Version 2017-10-20 Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX Detta dokument ersätter Arkivreglemente för Norrtälje kommun 1992-10-26,
Läs merIntensivutbildning i dokumenthantering, arkiv och långsiktigt digitalt bevarande.
Intensivutbildning i dokumenthantering, arkiv och långsiktigt digitalt bevarande. Kommunens analoga och digitala arkiv innehåller dess samlade kunskapsbas Informationen lagras idag ofta planlöst och utan
Läs merChecklista för implementering av verksamhetsbaserad informationsredovisning (VIR) inom SLL
1(7) Landstingsarkivet Checklista Checklista för implementering av verksamhetsbaserad informationsredovisning (VIR) inom SLL När redovisningsplanen med tillhörande hanteringsanvisningar är beslutade och
Läs merVägen mot e-arkiv. Hur vi skapar förutsättningar för e-arkiv och ett digitalt informationsflöde KORTVERSION AV FÖRSTUDIERAPPORTEN
Vägen mot e-arkiv Hur vi skapar förutsättningar för e-arkiv och ett digitalt informationsflöde KORTVERSION AV FÖRSTUDIERAPPORTEN JANUARI 2014 Detta är en kortversion av förstudierapporten e-arkiv. Varför
Läs merArkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merDeponi. Tjänstebeskrivning. Dokumentägare: Arkivservice. Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet TJÄNSTEBESKRIVNING LA
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet TJÄNSTEBESKRIVNING Deponi Tjänstebeskrivning Dokumentägare: Arkivservice 2 (8) Innehållsförteckning Dokumenthistorik...3 1. Inledning... 4 2. Deponi...
Läs merStatens servicecenter. - Uppdrag e-arkiv 2015-10-01
Statens servicecenter - Uppdrag e-arkiv 2015-10-01 Effektiv statsförvaltning måste bli effektivare Statsförvaltningen har på 25 år minskat från ca 650 000 anställda till ca 240 000 idag Litet utrymme för
Läs merStrategi för bevarande av digital information
Regionledningskontoret Kansli Centrala arkivfunktionen 036-32 45 14 tomy.eklov@rjl.se Strategi för bevarande av digital information Detta måldokument avser övergripande strategi för långsiktigt bevarande
Läs merSTOCKHOLMS STADSARKIV. Att. på it-system. i stockholms stad
STOCKHOLMS STADSARKIV Att ställa arkivkrav på it-system i stockholms stad Att ställa arkivkrav på it-system i stockholms stad Version 1, 2011 Författare: Sara Naeslund Lems Innehållsförteckning INLEDNING...
Läs merStyrande dokument. Arkivreglemente för Oskarshamns kommun. Fastställd av kommunfullmäktige , 173
Styrande dokument Arkivreglemente för Oskarshamns kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2016-12-12, 173 Gäller från och med 2016-12-16 Ersätter "Arkivreglemente för Oskarshamns kommun" som fastställdes
Läs merESSArch vid Riksarkivet i Sverige
NorDig 2014 2014-06-03 ESSArch vid i Sverige Mats Berggren / 1 ESSArch vid i Sverige s digitala bevarande - bakgrund RADAR och ESSArch Erfarenheter och planer 2 1 ESSArch vid i Sverige s digitala bevarande
Läs merVälkommen FALK:s konferens Härnösand 25-27 maj 2016
Tillämpning, anpassning och kollegialt samarbete Välkommen FALK:s konferens Härnösand 25-27 maj 2016 till Nattviken från Kronholmssidan, Fotograf Viktor Lundgren, 1930. Härnösand Ångermanland, ur Länsmuseet
Läs merBevara, rensa och gallra
Rutin Process: Arkivera/gallra Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2017-05-08 Faktaägare: Caroline Svensson, Arkivansvarig Fastställd av: Anders Pettersson, Enhetschef Revisions nr: 2 Innehållsförteckning
Läs merMoment 5: Vad är ett e-arkiv och vad krävs för att införa det i min verksamhet?
Moment 5: Vad är ett e-arkiv och vad krävs för att införa det i min verksamhet? Arkivering i olika steg Medborgare Myndigheter Företag Leverans utifrån dokumenthanteringsplan Verksamhetssystem Verksamhetsnära
Läs merRiktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun
2016-09-27 1 (7) Dnr Kst 2016/194 Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun Utöver de bestämmelser om arkiv som finns föreskrivna i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) ska
Läs merProjektförslag e-arkiv
Projektförslag e-arkiv 2016-11-01 Innehåll Bakgrund Presentation av projektidé Varför kommunalförbund? Funktion för mellan- och slutarkiv Synergieffekter Syfte, mål och metoder Vem gör vad - projektorganisation
Läs merÖsteråkers kommuns styrdokument
Österåkers kommuns styrdokument Riktlinjer arkivkrav IT-system Antagen av Kommunstyrelsen 2019-05-20, 7:15 Dnr: KS 2019/0145-004 Kommentar: Gäller från och med 2019-05-20 Riktlinjer arkivkrav för IT-system
Läs merSSC:s e-arkiv-tjänst gällande mellanarkiv för statliga myndigheter
NorDig 2017 SSC:s e-arkiv-tjänst gällande mellanarkiv för statliga myndigheter Magnus Geber magnus.geber@riksarkivet.se Riksarkivet deltar som resurs gällande olika aktuella kompetenser Arkivregler E-arkiv
Läs merStrategi för dokument och arkivhantering i Sundsvalls kommunkoncern
Strategi för dokument och arkivhantering i Sundsvalls kommunkoncern Diarienummer 480/07 004 Fastställt av KF 2008-05 Strategi för dokument och arkivhantering i Sundsvalls kommunkoncern Detta dokument har
Läs merHandbok för digital arkivering
F Handbok för digital arkivering Dokumenttyp: Handbok Antaget av: Administrativ utvecklingschef Status: Antaget 2017-05-10 Giltighetstid: Gäller tillsvidare Linköpings kommun linkoping.se Innehåll Handbok
Läs merLEVERANSFRAMSTÄLLAN. Version (8)
Version 1.3 1 (8) LEVERANSFRAMSTÄLLAN Till leveransframställan ska myndigheten bifoga arkivredovisning enl. 6 kap. Riksarkivets föreskrifter (1991:1) och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter
Läs merSenaste nytt om arbetet med e-arkiv och e-diarium (eard) Arkivforum, 6 november 2013
Senaste nytt om arbetet med e-arkiv och e-diarium (eard) Arkivforum, 6 november 2013 Ur innehållet Hur kommer det bli när allt är klart? Vad behöver din organisation förbereda sig på? Vad menas med - mellanarkiv
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NORRTÄLJE- MALSTA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15052/08 SSA 2008:9 Norrtälje-Malsta församling Att: Anne Menander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merSvenska kyrkans bestämmelser
Svenska kyrkans bestämmelser Kyrkostyrelsens beslut med närmare bestämmelser om vård och annan hantering av elektroniska handlingar i kyrkans arkiv meddelat den 15 december 2016 SvKB 2016:7 Kyrkostyrelsen
Läs merStrategi för långsiktig informationsförvaltning och införande av e-arkiv
1 (7) Strategi för långsiktig informationsförvaltning och införande av e-arkiv Strategi Fastställt av Kommunfullmäktige Datum för fastställande 2017-02-27 31 Giltighetstid Tills vidare. Första översyn
Läs merÅtgärder och aktiviteter
Åtgärder och aktiviteter 2017-01-24 1 2017-01-24 2 Samhällsdebatten om digitalisering och i-förvaltning 2017-01-24 3 2017-01-24 4 Skattning av baserad på enkätsvar 2017-01-24 5 Verkan Ställer krav på styrning
Läs merRS earkiv 27/3 2014 1
RS earkiv 27/3 2014 1 Tero Ahola Informationsarkitekt Enheten för earkiv, Regionarkivet 2 Upplägg Standardsystem Egenutvecklat Vad är RS earkiv? Mellanarkiv/Slutarkiv Informationskategorier Sökning/Importer
Läs merArkivreglemente. för Borgholms kommun. Antaget av kommunfullmäktige (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget )
KOM M UNLEDNING Marie-Louise Johansson, 0485-880 18 marie-louise.johansson@borgholm.se 1(10) för Borgholms kommun Antaget av kommunfullmäktige 2017-12-18 195 (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget
Läs merATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR
ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 1, 2013-02-08 INNEHÅLL Inledning... 3 Kontorsdokument... 3 E-postmeddelanden...
Läs merATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merStadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun
UPPSALA STADSARKIV Stadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun 1 INLEDNING... 1 1.1 ALLMÄN HANDLING... 1 1.2 FLER ANVISNINGAR OM E-HANDLINGAR...
Läs merBevarande- och gallringsplan för digital journalinformation
evarande- och gallringsplan för digital journalinformation Gäller för Stockholms läns landsting Dokumentägare:, enheten Tillsyn och utredning ox 4151, 141 04 Huddinge registrator.la.lsf@sll.se 2 (7) Innehållsförteckning
Läs mer(arkivrelaterade begrepp är i huvudsak hämtade från Riksarkivets begreppslista, eard-projektet, www.riksarkivet.se)
Definitioner (arkivrelaterade begrepp är i huvudsak hämtade från Riksarkivets begreppslista, eard-projektet, www.riksarkivet.se) Term Definition Förklaring Kategori Källa Access Den funktion som tillhandahåller
Läs merChecklista för implementering av verksamhetsbaserad informationsredovisning (VIR) inom Region Stockholm
1 (6) Kulturförvaltningen Regionarkivet CHECKLISTA 2019-09-05 Checklista för implementering av verksamhetsbaserad informationsredovisning (VIR) inom Region Stockholm När redovisningsplanen med tillhörande
Läs merRiktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad. stockholm.se
Riktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad stockholm.se Riktlinjer och förutsättningar för skanning och ersättningsskanning i Stockholms stad Augusti 2016 Dnr:
Läs merKoncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning och förvaltning Anvisning Datum 2017-03-01 Version 1.0 1 (5) Hantering av elektroniska underskrifter
Läs merDokumenthanteringsplan för revisionen i Trelleborgs kommun
Trelleborg2000, v 1.0, Diarienummer KS 2017/1148 Dokumenthanteringsplan för revisionen i Trelleborgs kommun Antagen av Kommunfullmäktige 2018-04-23 93 Gäller från med 2018 Trelleborg2000, v 1.0, Diarienummer
Läs merATT LEVERERA INFORMATION TILL E-ARKIV STOCKHOLM
STOCKHOLMS STADSARKIV ATT LEVERERA INFORMATION TILL E-ARKIV STOCKHOLM ATT LEVERERA INFORMATION TILL E-ARKIV STOCKHOLM Version 1.1 2013 Författare: Louise Högberg INNEHÅLLSFÖRTECKNING INLEDNING... 3 HÅLL
Läs merStrategi för bevarande av elektroniska handlingar vid Göteborgs universitet
Strategi för bevarande av elektroniska handlingar vid Göteborgs universitet Dnr V 2015/375, utkast version 2015-04-24 Bakgrund Allt mer av universitetets information hanteras digitalt. Olika verksamhetssystem,
Läs merSAMARBETE MELLAN 9 LANDSTING R7E-PROJEKTETETS RESA TILL GEMENSAMT E-ARKIV 29/ Flera landsting ett gemensamt e-arkiv
SAMARBETE MELLAN 9 LANDSTING R7E-PROJEKTETETS RESA TILL GEMENSAMT E-ARKIV 29/11 2016 Utgångspunkt, frågeställningar Vad har vi egentligen gjort för resa? Hur har resan varit, vad har vi gjort? Hur ser
Läs mer