RS earkiv 27/

Transkript

1 RS earkiv 27/

2 Tero Ahola Informationsarkitekt Enheten för earkiv, Regionarkivet 2

3 Upplägg Standardsystem Egenutvecklat Vad är RS earkiv? Mellanarkiv/Slutarkiv Informationskategorier Sökning/Importer Webbklienter för sökning Egenutvecklad produkt Varför egenutvecklat 3

4 Standardsystem Kännetecken: Färdig programvara som ett företag kan köpa in och efter viss anpassning utnyttja i företagets verksamhet. Anpassning krävs av både system som verksamhet för att få en fungerande IT-lösning. Utvecklat för att motsvara flera kunders verksamhetsbehov (mer generellt byggda) Fördelar: Snabb utveckling Kostnadsbesparande Kunskapsstöd Omfattande Ständig utveckling Nackdelar: Leverantörsberoende Generella, svårt få alla behov täckta Ej öppen källkod 4

5 Egenutvecklat Kännetecken: Skräddarsytt system System som byggs upp från grunden och anpassas efter verksamheten. Enklare system (färre funktioner) Fördelar: Systemet kan skräddarsys efter det som verksamheten verkligen behöver Leverantörsoberoende Kontroll över teknik och källkod Anpassa systemet efter ny teknik Vidareutveckling av systemet Nackdelar: Oftast dyrare alternativ än standardssystem Långsam utveckling Inget kunskapsstöd Resurskrävande/Kompetenskrävande 5

6 Vad är RS earkiv? Regionövergripande system för att säkerställa långsiktig tillgång till verksamheternas digitala information finns sedan oktober 2011 bygger på Stockholms Läns Landstings lösning men anpassad till Region Skånes behov ca 3500 registrerade användare, inom Region Skåne olika sökgränssnitt för olika typer av information: Patientjournaler (bilden) Personalakter Ekonomi Avtal etc. 6

7 Samverkan Samverkan R7 (nio landsting, landstingssamarbete): Dalarna, Sörmland, Gävleborg, Västmanland, Västernorrland, Jönköping, Uppsala, Värmland, Örebro RS (Region Skåne) SLL (Stockholms Läns landsting). Gemensamt utbyte, utveckling och förvaltning av framtagen källkod. Leverantörsoberoende koncept för earkivering Exempel på aktiviteter Förädla inleveransspecifikation för journalhandlingar Finna arbetsformer för att utarbeta inleveransspecifikationer för fler handlingstyper ENSAM (E-arkiv i nationell samverkan) Nätverk för samarbete och erfarenhetsutbyte kring elektroniskt bevarande Företrädare för stat, kommun och landsting Exempel på aktivitet Utvärdera metod för enklare utplock av data från verksamhetssystem till earkiv - POC AVK Journalia, Teleråd, Mapforce 7

8 Mellanarkiv Slutarkiv Kan innehålla information som ska gallras efter en viss tid. Verksamheten äger fortfarande informationen. Verksamheten har direktåtkomst och söker själv. Användning måste loggas enligt Patientdatalagen. Verksamheten ansvarar för utlämning på begäran av vårdpersonal, medborgare, myndigheter mm. Verksamheten ansvarar för menprövning vid journalutlämning. Höga krav på god prestanda eftersom systemet används ofta och av många. Innehåller enbart information som ska bevaras för all framtid. Verksamheten har lämnat över informationsägarskapet till Regionarkivet. T ex när vårdgivare upphör. Endast Regionarkivets personal har direktåtkomst som ansvarar för utlämning Inga krav på PDL-loggning. Regionarkivet ansvarar för utlämning på begäran av vårdpersonal, medborgare, myndigheter mm. Regionarkivet ansvarar för menprövning vid journalutlämning. Lägre krav på prestanda då antalet användare är färre, högre krav på avancerade sökmöjligheter för olika forskningsändamål. Högre krav gällande teknik- och formatoberoende för att säkerställa långsiktig lagring och återsökning. Samma databas, flagga 8

9 Arkiverad information i RS earkiv RS earkiv innehåller earkiverad information från: Swedestar (Patientjournaler) Famlak (Patientjournaler) PLD (Personalakter) Prima (Personalakter) Effica (Folktandvårdsjournaler) Heroma (Personalakter) Telerad (Patientjournaler) Simrishamn (Patientjournaler) HUD E-Dok (Patientjournaler) ProCuris Paul32 (Folktandvårdsjournaler) ProCuris Edward32 (Folktandvårdsjournaler) ChamberSign (Avtalsinformation) Lokalt dokument (Avtalsinformation) Journalia (Patientjournaler) Viewscan (Patientjournaler) Skane.se (web) Inom en snar framtid även från : Ebill (Ekonomi) Raindance (Ekonomi) Obstetrix (Mödravårdsjournaler) KIKA (Mödravårdsjournaler) PMO (patientjournaler) Melior (patientjournaler) 9

10 Informationskategori Ett mer generellt sätt att se på informationen. Fokus på innehåll, ej hur ett system är konstruerat. earkivet arkiverar innehåll/information ur verksamhetssystem, ej själva systemet med databaser, programkod etc. System grupperas efter vilken typ av information de hanterar. Ursprungssystem typ av system Informationskategori Prima Personaladministrativ Personal Heroma Personaladministrativ Personal PLD Personaladministrativ Personal Chambersign Avtassystem Avtal Csign Avtalssystem Avtal Swedestar Patientjournalsystem Hälso- och sjukvård ViewScan Patientjournalsystem Hälso- och sjukvård Hud e-doc Patientjournalsystem Hälso- och sjukvård ebill ekonomisystem Ekonomi Raindance ekonomisystem Ekonomi 10

11 Informationskategori Personal Person - namn - personnr Frånvaro - datum - Frånvaroorsak Anställning - befattning - datum - Placering Lön - beslutad lön - datum Arbetsgivarintyg informationsmodell Informationsmodell beskriver struktur, namnsättning, förhållanden. 11

12 Informationskategori Personal Prima tabell Person personnamn Bo, Ek Elsa, Beskow earkiv Personal Heroma tabell Personuppgifter enamn Varg Testsson Pld table employee surname Ahola Atterling fnamn Kajsa Test firstname Tero Christer tabell ArkivTypPersonal efternamn fornamn Ek Bo Beskow Elsa Systemnamn Prima Varg Kajsa Testsson Test Systemnamn Heroma Ahola Tero Atterling Christer Systemnamn Pld 12

13 Informationskategori ex personaladministrativa verksamhetssystem prima earkiv databas ekonomi heroma personal Hälso- och sjukvård pld Avtal FTV Sökning efter arkiverad information från olika personaladministrativa system sker från en och samma sökklient. 13

14 Informationskategori mer i detalj ex personaladministrativa verksamhetssystem prima Exportskript Leverans i xmlpaket earkiv databas ekonomi heroma pld ekonomi personal Hälso- och sjukvård Avtal FTV Personal H&S Avtal FTV * Generell databas, samma tabeller oavsett informationskategori * Samma stored procedures oavsett informationskategori * Skräddarsydda adaptrar/klienter efter informationskategorier (ca 120h) 14

15 Sökning av information earkivering av information (importer) 15

16 Importer mer i detalj - HoS verksamhetsdatabas zippar Leveransspecifikation HoS earkiv databas importprogram Konvertering av binära filer till arkivbeständigt format (pdf/a, tiff, jpeg) 16

17 HoS webbklient för sökning 17

18 Personal webbklient för sökning 18

19 Avtal webbklient för sökning 19

20 webb webbklient för sökning 20

21 Egenutvecklad RS earkiv består av följande delar; Klient (två webbservrar, Tomcat 7.0) Adapter (två adapterservrar Jboss 5.1) Databas (Sql server 2008 R2) Grundidén är att RS earkiv skall kunna hantera all typ av information. Databasen är därför generisk medan det finns (kommer finnas) klienter för följande typer; Personal, Hälso- och sjukvård (journaler), Folktandvård, Avtal, Personal, Obstetrik, Ekonomi samt web. Tekniker/språk som RS earkiv använder sig av är utvecklat i Java 1.6, javascript, jsp, vaadin (Google web Toolkit), SSIS, zircon ramverk och stored procedures. Version 1.0 SLL stockholm (september 2011), version 1.1 Version 1.2 Version 1.3 Version 1.4 Version 1.5 Version

22 Egenutvecklad 22

23 earkivet - Varför egenutv? Varför eget: Standardsystemen var inte anpassade efter RS behov Krav på en generisk lösning oavsett vad det är för digital information som ska lagras. earkivlösning fanns redan SLL (samarbetsavtal, utbyte av kod) Krav på öppen källkod. Leverantörsoberoende Långsiktighet system för långtidslagring Omöjligt från start veta alla verksamhetskrav (vad man behöver för lösning ) Konsekvenser: Oberoende, vi kan köpa in konsulter. - Om man har ett standardssystem, vad sker om leverantören försvinner ur marknaden? Systemet kan skräddarsys efter det som verksamheten verkligen behöver (mellanarkiv/slutarkiv, informationskategorier), alla krav kan uppfyllas! Kontroll över teknik och källkod (återanvända kod till nya infokategorier), Vi kan själva vidareutveckla systemet (nya informationskategorier), till en rimlig kostnad (snabb utveckling av nya infokategorier). Det är möjligt att anpassa systemet efter ny teknik Anpassa lösning efter behov inte efter produktens begränsningar/funktionalitet. Flexibelt system Verksamheten mer involverad i lösning, vad de vill ha (engagemang) Kunskapen stannar innanför huset, - De flesta utvecklare av standardsystem är fysiskt och organisatoriskt separerade från systemanvändarna 23

24 Sammanfattning Egenutvecklad Datat lagrat efter informationskategorier Klient för sökning efter informationskategorier ej system Mellanarkiv, slutarkiv Vi styr själva över systemets funktionalitet. Resurser/kompetens Alla krav kan uppfyllas 24

25 Frågor? 25