Faktura direktiven ur ett utvecklingsverktygs och en infrastrukturprogramvaras synvinkel! Copyright 2003 icore Solutions AB. All rights reserved.

Transkript

1 Faktura direktiven ur ett utvecklingsverktygs och en infrastrukturprogramvaras synvinkel!

2 Produktbolaget icore Solutions! Målmarknaden eai: intern applikationsintegration och samverkan med affärspartners Leveranskapacitet = våra partners konsultorganisationer Marknads/sälj-kanal = våra partners säljare och nätverk Tekniksamarbeten med andra produktbolag. T ex Content Management, CRM, ERP, e- faktura/workflow, etc Vi jobbar inte med dokumenthantering, content management, business inteligense, CRM, ERP och supply chain - utan vi är. specialister på att knyta ihop dessa applikationer icore process Server vänder sig till - andragångsköpare/krävande användare - som vill få ut mer ur bakomliggande infrastruktur

3 Fakturadirektivens krav som påverkar Fakturans äkthet kommer finnas olika sätt att utnyttja säkerhetskraven, som ställs i direktiven, i olika länder. Även lagring av elektronisk orginalfaktura måste säkerställas (dataintegritet) samt att äktheten kan säkerställas över tiden Spårbarhet att kunna följa faktura hanteringen i en obruten verifierings kedja, även andra verifikat kan vara viktiga för att verifiera faktura Kontroller att i varje steg som hanteras, manuellt eller automatiserat, måste vara dokumenterat och information/hantering skall kunna spåras. Kort ledtid Finns inga beslut om övergångstid. Lösningarna måste in ASAP. Faktura innehåll utökad informationsmängd

4 icore Process Server och hur nya fakturadirektivet kan stödjas Informationsinnehåll icore Process Server hanterar den datamängd som finns tillgänglig och som lösningen är specificerad för t ex faktura enl det nya direktiven Hantering Inkomna orginalfiler kopieras till av kunden anvisat bibliotek. Alltid kopian som hanteras i bearbetningsflödet icore Process Server är formatoberoende gällande meddelande standard Säkerhet icore Process Server kan hantera de av varje kund/marknad ställda krav gällande säkerhet. T ex kryptering, signering, etc Rollhantering och inloggning i icore Administrator - för att säkerställa rollerna och vad de får göra

5 icore Process Server och nya faktura direktivet, forts Kommunikation Använder det kommunikationsalternativ som kunden anvisar/har behov av Både synkron och asynkron hantering fungerar både med webbhandel och traditionell EDI hantering Kontroller Sätts upp utifrån kundens önskemål för att stödja interna processerna och kraven på säker hantering icore Process Server larmar utifrån uppsatta kontroller som t ex syntaxfel och innehåll som saknas, otillåtna kombinationer, etc Spårbarhet Möjligt följa hela flödet som en sammanhållen obruten verifierings kedja Som kund: från det att fakturan kommer in/hämtas för bearbetning tills den lämnas till ekonomisystem Som leverantör: från det att fakturan hämtas/lämnas över för bearbetning tills den skickas på det överenskomna sättet. Kundunik sökning möjlig genom standardfilter(även Metadata) Möjligt återsöka både via process och datainnehåll

6 Typfall 1: e-faktura till kund via webb Kommunikation - Automatisk inloggning/upload av fakturorna via den normala internetuppkopplingen till Volvo s portal e- Connection Meddelande hantering och format - Plockar ut relevanta fakturor ur utskriftsfiler - Volvo är kund och kravställare - fakturorna i EDIFACT enl Volvo standard Kontroll och spårbarhet - På meddelande innehåll och kommunikation obruten verifierings kedja - Loggning/larmning och rapportering via mail till anvisade administratörer

7 Typfall 2: e-faktura till kund, traditionell EDIFACT Kommunikation - Distribution via traditionell brevlådetjänst hos Posten Meddelande hantering och format - Hämtar och lämnar information till databas i ERP-systemet (ASW från IBS) - Olika kunder är kravställare Fakturorna i EDIFACT format Kontroll och spårbarhet - Kontroll och spårbarhet i sammanlänkade kedjor order till faktura - På meddelande innehåll och kommunikation obruten verifierings kedja - Loggning/larmning och rapportering via mail till anvisade administratörer

8 Typfall 3: Elektronisk leverantörsfakturahantering Kommunikation - Hämtar scannande och tolkade fakturor (bilder+ tolkad text) via ftp från ftp-disk Meddelande hantering och format - Hämtar och lämnar information till databas i ERP-systemet (Jevees) - Hämtar och lämnar information till e-faktura/ workflow systemet i bild + textformat samt ODBC mot ERP Kontroll och spårbarhet - På meddelande innehåll och kommunikation mellan samtliga instanser obruten verifieringskedja - Loggning/larmning och rapportering via mail till anvisade administratörer