Contents Produkter... 2 Multicom... 2 Till systembord:... 2 Till mötesbord:... 2 Temo... 3

Transkript

1 Information för version v ( ) Ett snabbare sätt att läsa en utvald del av informationen är att klicka på en rubrik i innehållsförteckningen, då kommer man direkt till den sida som informationen finns. För att åter komma till innehållsförteckningen klickar man samtidgt på Ctrl + home på tangentbordet. Contents Produkter... 2 Multicom... 2 Till systembord:... 2 Till mötesbord:... 2 Temo... 3 Funktioner... 4 Ange media(skicka ) för ordererkännande och faktura i kunddialogen

2 Produkter Multicom Multicom har utökats med ett nytt runt ben Till systembord: U-MCFTR1N BEN RUNT FOT 800 SYSTEMBORD U-MCZE235 U-MCZE236 BEN RUNT FOT 800 E-MODUL BEN RUNT FOT 800 SERVICEMODUL Till mötesbord: U-MCFTR1B BEN RUNT FOT 800 MÖTESBORD Alla de nya benen fungerar som de tidigare och har samma benfärgsval. Det fyrkantiga benet med rundade kanter Soft benet som under en period har varit spärrat för order är nu borttaget. 2

3 Temo Arbetsstol Temo har utökats med val av CMHR skum på sits. Ikonen för tillvalet finns på komponentfliken och snappas fast på 2D n på stolen. Vill man ta bort valet så snappar man dit ikonen en gång till. 3

4 Funktioner Ange media(skicka ) för ordererkännande och faktura i kunddialogen. Nu har vi infört möjligheten att ange media (skicka ) för ordererkännande och faktura i Configura. Denna funktion är placerad i kunddialogen (Arbeta med vald kund) i en ny tredje flik med namnet: Dokument/Media. Fram tills i dag har ni angett information om adresser för ordererkännande och faktura i Configuras textblock, men numera ska ni själva i ritningen/kunddialogen ange den media som ni vill ska gälla på aktuell kundorder. Fliken Dokument/Media är uppbyggd med två så kallade containrar (se bild nedan, ramen runt A och B), överst ligger en container för ordererkännande (A) och under finns en container för faktura B). Varje container innehåller tre kolumner: Media (C) visar vilken sorts media som finns/är vald på kunden.(prt = pappersutskrift eller ) Information (D) visar mejl-adress för media . Källa (E) visar vart aktuell data kommer ifrån. Kan vara: Kunden, Configura, Leveransadress eller en manuellt angiven mailadress. 4

5 När man hämtar en kund hämtas även den media som finns upplagda på kunden i kundregistret. OBS! Det som visas i din dator på vald kund är den senast hämtad datan från FTPservern. Den data som är markerad med en bock längst till vänster om raden för media är den som gäller för kunden i det utförande som visas i kunddialogen. Detta kan ändras, till en eller flera för ordererkännande, för faktura kan bara en media användas, antingen en pappersutskrift (prt) eller ett . Finns ingen media upplagd ligger prt förvald, vilket är en papperutskrift som postas till kunden. Öppnar man en gammal ritning kommer Configura att visa senaste kunddatan för aktuell vald kund på ritningen som finns nerladdad från FTP-servern, men om man manuellt har angivet egen media-data är det den som visas. Dokument/media uppgifterna skriv inte ut på offert till kund. Kundens Dokument/Media skrivas ut på orderutskrift, denna information är placerad under: Eget ordernummer. OBS! Detta är INTE är ett kunddokument utan ska enbart användas som ett internt dokument. Angiven media-data för en ritningsunik kund kopieras även med när man använder funktionen: Kopiera som text i kunddialogen för att skicka inlagda uppgifter så att ett kundnummer skapas i Movex kundregister. Byter man kundnummer töms all data i Dokument/media fliken och den nya angivna kundens data visas. 5

6 Ordererkännande När man valt en kund visas kundens upplagda media, väljer man ett leveransadressid som har en media upplagd är det den media som kommer att presenteras i Media fliken. Finns ingen media upplagd på eventuell vald leveransadressid visas kundens media. Vill man ändra/lägga till media på ordererkännande klickar man ikonen(1) som kallas: Skapa Ny. Fram kommer dialogen: Ange mejl-adress (2). Ange aktuell mejl-adress i fältet och avsluta med OK. Det måste vara en komplett mailadress för att OK knappen ska väckas till liv och mailadressen ska kunna sparas. Efter man tryckt OK kommer angiven mejl-adress att presenteras direkt under den sista median i containern för Ordererkännande. Angiven mailadress är synlig i kolumn: Information. För att av-aktivera en media så att den inte gäller för aktuell order klickar man bort bocken som är framför mediaraden (3) Manuell angiven media kan raderas (4), längst bort till höger får varje manuell skapad media ett rött kryss X, klicka på krysset med vänster musknapp och media-data raderas. Allt man manuellt skapar ligger kvar i container oavsett om den är markerad med en bock till vänster eller inte. Det är enbart den media som är markerad med en bock som kommer att följa med ordern in i Movex och gälla för den aktuella ordern. På Orderkännande kan man ange max 500 styck mejl-adresser per order. Alla manuella ändringar eller tillägg man gör blir ritningsunika, nästa tillfälle du hämtar samma kund till en ny order är det kundens grundvärde från senast nedladdade kunddata från FTP-servern som kommer att presenteras i kunddialogens alla flikar. 6

7 Faktura Containern för faktura är uppbyggd på samma sätt som ordererkännande men man kan enbart välja en media för faktura per order. Är kunden en EDI-kund (elektroniskt faktura) kan man inte ändra fakturans media. Om kunden är en EDI-kund visas detta med en röd text längst ner i fakturans container och fälten är utgråade vilket betyder att de inte är ändringsbara. Att skapa en media fungerar på samma sätt som man gör för ordererkännande. Alla manuella ändringar eller tillägg man gör blir ritningsunika, nästa tillfälle du hämtar samma kund till en ny order är det kundens grundvärde från senast nedladdade kunddata från FTP-servern som kommer att presenteras i kunddialogens alla flikar. 7