Ny fakturaadress och tre bolag blir ett

Transkript

1 Till dig som leverantör till ett eller flera bolag inom Eric Andersson Gruppen Ny fakturaadress och tre bolag blir ett Tre bolag blir ett Nuvarande dotterbolagen Grävbolaget i Stockholm AB ( ) och Frijo Entreprenad AB ( ) går samman med AB Frijo ( ) till ett aktiebolag och kommer att verka under varumärket AB Frijo. Förändringen träder i kraft Grävbolaget och Frijo Entreprenad blir då avdelningar inom AB Frijo. Det innebär att inga fakturor ska skickas till Grävbolaget eller Frijo Entreprenad efter årsskiftet. Fakturor ska istället adresseras till AB Frijo. För mer information se bilaga. Nytt momsregistreringsnummer för AB Frijo Som en följd av att Frijo Entreprenad AB kommer att börja verka under AB Frijo, kommer AB Frijo tilldelas ett nytt momsregistreringsnummer. Det nya momsregistreringsnumret ska anges på samtliga fakturor och är som följer: SE Ny fakturaadress Fr.o.m skannar flertalet bolag inom sina leverantörsfakturor hos Bankgirocentralen. Det innebär att Ni från det datumet ska skicka era fakturor, inklusive bilagor, till adresserna nedan. Den nya adressen måste återfinnas både på fakturan och på kuvertet. Om adressen saknas eller är felaktig kommer fakturan returneras till er för komplettering. Observera att de nya adresserna endast gäller leverantörsfakturor. All annan korrespondens ska skickas till vår vanliga adress. Fakturans innehåll Fakturan ska innehålla sedvanlig information på fakturans förstasida, all annan information på fakturans specifikation kommer inte att läsas. Fält som kommer att tolkas/fångas upp och således måste rubriceras på fakturan är följande: Fakturanummer Fakturadatum Förfallodag Totalbelopp Momsbelopp Bankgironummer Er referens Projektnummer Littera Det är av yttersta vikt att Ni anger dessa fält och fyller i dem korrekt. Då fälten är obligatoriska kommer vi att returnera fakturor som saknar något av ovanstående fält eller ej är ifyllda på ett tillfredställande sätt. Observera att informationen ska stå med svart text på vit botten för att minimera risken för feltolkning på grund av otydlig bild. Ange projektnummer på fakturan! Det är viktigt att ni rubricerar detta med Projektnummer alternativt Littera. Våra projektnummer är 3, 4, 6 eller 9 siffror långa. Om ni inte kan ändra rubriceringen på fakturan till Projektnummer/Littera p.g.a. fakturamall eller dylikt går det bra att skriva ordet Projektnummer framför siffrorna. Exempelvis: Projektnummer: Arbetsplats: Alternativt Projektnummer

2 Om behov finns att hålla ihop faktura och bilagor, använd gem (inte häftklammer). Fakturakopior ska inte bifogas. E-posta fakturor Om ni föredrar att maila in fakturorna istället för att skicka dem med post, går detta utmärkt. Nedan följer regelverket för e-postfakturor, läs igenom det noga om ni vill använda Er av den metoden istället för vanlig post. Regelverk för e-postfakturor Så här gör ni Accepterade bildformat är PDF, TIFF (CCITT Group 4 och bitonal, 200 eller 300 DPI). Max en faktura per e-postmeddelande. Om ett e-postmeddelande innehåller fler filer konsolideras de till en multibildsfil och hanteras som en faktura. Max 2 MB per e-postmeddelande. Bifogade fakturor kommer att hanteras enligt samma process och regelverk som fysiska fakturor. Inga bilder eller filer i annat format bifogade eller infogade i e-postmeddelandet får förekomma. Bildfilsnamnet på en fil kan endast innehålla tecknen A-Z, a-z, 0-9 samt och _. Meddelanden eller konversationer i e-postmeddelandet kommer varken läsas eller hanteras. Bifogade fakturabilder kan inte hanteras om de är lösenordsskyddade. 1. Se till att bildfilen innehållande fakturan följer regelverket för e-postfakturor. 2. Adressera e-post innehållande fakturabildfiler till nedanstående mailadresser. 3. Undvik att som avsändare använda en kopiator med e-postfunktion då detta omöjliggör automatisk felhantering. Att tänka på vanliga felkällor E-postmeddelandet saknar bilagda fakturor. E- postmeddelandet innehåller felaktiga bildformat. E- postmeddelandet innehåller en blandning av olika bildformat. E- postmeddelandet innehåller signaturbilder/logotyper som bilagd fil. E- postmeddelandet innehåller ej godkänt bildfilsnamn.

3 Nya fakturaadresser AB Frijo BGC-id: BVG1002 PDF-faktura: Bro & Väg Mälardalen AB BGC-id: BVG1001 PDF-faktura: Broby Spår AB BGC-id: BVG1005 PDF-faktura: BGC-id: BVG1011 PDF-faktura:

4 Keyser Fastigheter AB BGC-id: BVG1003 PDF-faktura: Åkerby Industrihus AB BGC-id: BVG1006 PDF-faktura: HB Elektrikern 7 BGC-id: BVG1007 PDF-faktura: bvg1007@scanning.bankgirot.se Fastighets AB Elektrikern 7 BGC-id: BVG1008 PDF-faktura: bvg1008@scanning.bankgirot.se KB Industripark & Co BGC-id: BVG1009 PDF-faktura: bvg1009@scanning.bankgirot.se KB Söderorts Industrihus BGC-id: BVG1010 PDF-faktura: bvg1010@scanning.bankgirot.se Edsbergs Park Fastigheter AB BGC-id: BVG1012 PDF-faktura: bvg1012@scanning.bankgirot.se

5 Wränghede Consulting AB BGC-id: BVG1013 PDF-faktura: Älvsjö Industrihus AB BGC-id: BVG1014 PDF-faktura: Fastighets AB Platåskon BGC-id: BVG1015 PDF-faktura: Kontakt Har du frågor? Var vänlig kontakta oss via någon av nedanstående mailadresser eller ring. :

6 28 november 2014 Till dig som leverantör information om sammangående Jag skriver till dig för att informera om att bolagen Grävbolaget i Stockholm AB och Frijo Entreprenad AB går samman med AB Frijo till ett aktiebolag. Förändringen träder i kraft 1/ Grävbolaget och Frijo Entreprenad blir avdelningar med nya namn inom AB Frijo. Pågående arbeten i Grävbolagets och Frijo Entreprenads projekt kommer att fortsätta utan förändringar. Målsättningen är att de avtal som löper över årsskiftet ska överlåtas till AB Frijo juridiskt. - Den stora vinsten är att vi får en tydlig och förstärkt organisation på Stockholmsmarknaden. Nu kan vi jobba med ett varumärke. I praktiken har Grävbolaget och Frijo Entreprenad samarbetat med övriga Frijo på det här sättet under en längre tid. Det är en naturlig följd att rita om organisationen efter hur verkligheten ser ut, säger Peter Ek, VD Frijo. - Att bolagen går samman kommer också att underlätta och effektivisera vår interna administration, säger Peter Ek. -Framtiden för Frijo är att vi ska satsa mer på stora och komplexa projekt. En tydligare och starkare organisation gör oss rustade för det, säger Peter Ek. Vi kommer att kontakta dig inom kort för en dialog kring vårt samarbete. Du är självklart välkommen att ring mig om du har frågor redan nu. Med vänlig hälsning Peter Ek VD Frijo Tel