INFORMATION FRÅN KTH-POST

Transkript

1 INFORMATION FRÅN KTH-POST Fr.o.m har KTH övergått till streckkodskuvert Kuvert med streckkod beställs från Svanströms Det innebär att alla utgående brev ska vara försedda med skolans/avdelningens streckkod samt KTH s logga. Vi är medvetna om att det fortfarande finns gott om kuvert utan streckkod på skolorna, märk då dessa med er gamla portokod tills vidare. KTH-POST kör ut post och hämtar post och paket på KTH CAMPUS Posten levereras till postskåp, alternativt postrum. Post som skickas inom KTH skall adresseras med namn, avdelning och adress. Post till CAMPUS- Haninge, Södertälje och Flemmingsberg hanteras som extern post. Vid stora utskick ska posten packas i blå lådor som beställs från KTH-POST ankn Vi tar inte med stora sändningar lös post som lagts i postrum/postskåp Externa brev som saknar avsändaridentitet sparas ett halvår på KTH-POST. De går sedan vidare till dokumentförstöring. Reklam, tidskrifter och broschyrer som kommer till KTH med ofullständig adress returneras. Vårt mål är att all post ska vara utdelad före klockan Utgående post ska finnas för hämtning senast Därefter hänvisar vi till den grå internpostlådan på Drottning Kristinas väg 4 som töms klockan Speciellt schema finns för lämning och hämtning av post veckorna Separat information går då ut. Blankett att fylla i för att skicka PAKET, EMS, REK, EXPRESS finns i KTH s Blankettarkiv under Övrigt. Så här skickar du brev och paket från KTH Vanliga brev och sändningar mer än 500 sid 2 Brev med speciella krav sid 3 PAKET, PALL ETT sid 4 1

2 Vanliga brev Får väga max 2kg Försändelser över 2 kg skickas som paket. Brevsändninga Brevsändningar - fler NAMN OCH ADRESS Observera. Alltid avsändare på baksidan av kuvertet, annars stor risk att brevet kommer i retur. Brev till utlandet ska även ha ett Prioritaire märke. Brev till utlandet som innehåller annat än papper skall förses med tulletikett som finns på KTH-POST. BREVSÄNDNING (större utskick) Följesedel krävs Billigare om det är fler än 500 OBS! Ej streckkodsförsedda. Sändningen ska sorteras på Sverige, Europa och Övriga världen och ska vara märkta med A eller B post samt PORTO BETALT, i övre högra hörnet. Kontakta KTH-POST för hjälp med ifyllande av följesedel 2

3 Brev med speciella krav Blankett att fylla i, finns i KTH s blankettarkiv under Övrigt EMS (Express Mail System ) Säkert och snabbt, men dyrt REKOMMENDERAT BREV ( REK ) REK NAMN O ADRESS Brev med blankett kan därefter läggas i utgående post som vi hämtar upp vid ordinarie hämtning. Alla utrikes Rek som innehåller annat än dokument eller papper ska förses med ifylld tulletikett som finns på KTH-POST EXPRESS BREV EXPRESS NAMN O ADRESS Brev med blankett kan därefter läggas i utgående post som vi hämtar upp vid ordinarie hämtning. Alla utrikes Expressbrev som innehåller annat än dokument eller papper ska förses med ifylld tulletikett som finns på KTH-POST 3

4 PAKET Blankett att fylla i, finns i KTH s blankettarkiv under Övrigt Paket måste lämnas in på KTH Post senast PALL ETT För gods som kräver pall För mer information, RING KTH Post Brinellvägen 28 B Stockholm kthposten@kth.se Öppettider Lunch Hälsningar KTH-POST Fr.o.m har KTH övergått till streckkodskuvert Kuvert med streckkod beställs från Svanströms Det innebär att alla utgående brev ska vara försedda med skolans/avdelningens streckkod samt KTH s logga. Vi är medvetna om att det fortfarande finns gott om kuvert utan streckkod på skolorna, märk då dessa med er gamla portokod tills vidare. KTH-POST kör ut post och hämtar post och paket på KTH CAMPUS Posten levereras till postskåp, alternativt postrum. Post som skickas inom KTH skall adresseras med namn, avdelning och adress. 4

5 Post till CAMPUS- Haninge, Södertälje och Flemmingsberg hanteras som extern post. Vid stora utskick ska posten packas i blå lådor som beställs från KTH-POST ankn Vi tar inte med stora sändningar lös post som lagts i postrum/postskåp Externa brev som saknar avsändaridentitet sparas ett halvår på KTH-POST. De går sedan vidare till dokumentförstöring. Reklam, tidskrifter och broschyrer som kommer till KTH med ofullständig adress returneras. Vårt mål är att all post ska vara utdelad före klockan Utgående post ska finnas för hämtning senast Därefter hänvisar vi till den grå internpostlådan på Drottning Kristinas väg 4 som töms klockan Speciellt schema finns för lämning och hämtning av post veckorna Separat information går då ut. Blankett att fylla i för att skicka PAKET, EMS, REK, EXPRESS finns i KTH s Blankettarkiv under Övrigt. Så här skickar du brev och paket från KTH Vanliga brev och sändningar mer än 500 sid 2 Brev med speciella krav sid 3 PAKET, PALL ETT sid 4 Vanliga brev Får väga max 2kg Försändelser över 2 kg skickas som paket. Brevsändninga NAMN OCH ADRESS 5

6 Brevsändningar - fler Observera. Alltid avsändare på baksidan av kuvertet, annars stor risk att brevet kommer i retur. Brev till utlandet ska även ha ett Prioritaire märke. Brev till utlandet som innehåller annat än papper skall förses med tulletikett som finns på KTH-POST. BREVSÄNDNING (större utskick) Följesedel krävs Billigare om det är fler än 500 OBS! Ej streckkodsförsedda. Sändningen ska sorteras på Sverige, Europa och Övriga världen och ska vara märkta med A eller B post samt PORTO BETALT, i övre högra hörnet. Kontakta KTH-POST för hjälp med ifyllande av följesedel Brev med speciella krav Blankett att fylla i, finns i KTH s blankettarkiv under Övrigt EMS (Express Mail System ) Säkert och snabbt, men dyrt REKOMMENDERAT BREV ( REK ) REK NAMN O ADRESS 6

7 Brev med blankett kan därefter läggas i utgående post som vi hämtar upp vid ordinarie hämtning. Alla utrikes Rek som innehåller annat än dokument eller papper ska förses med ifylld tulletikett som finns på KTH-POST EXPRESS BREV EXPRESS NAMN O ADRESS Brev med blankett kan därefter läggas i utgående post som vi hämtar upp vid ordinarie hämtning. Alla utrikes Expressbrev som innehåller annat än dokument eller papper ska förses med ifylld tulletikett som finns på KTH-POST PAKET Blankett att fylla i, finns i KTH s blankettarkiv under Övrigt Paket måste lämnas in på KTH Post senast PALL ETT För gods som kräver pall För mer information, RING KTH Post 7

8 Brinellvägen 28 B Stockholm kthposten@kth.se Öppettider Lunch