Sorteringsanvisningar

Transkript

1 Gäller fr o m 1 januari 2009 AdreSSerad Direktreklam (ADR) och Sändningar Sorteringsanvisningar Här finner du anvisningar för hur Sorterad ADR, och Sorterad Sändning ska vara ordnad när den lämnas in till Posten. Det är viktigt att anvisningarna följs noga, dels för att dina försändelser ska kunna delas ut till mottagarna enligt produktvillkoren och dels för att du ska betala rätt porto. Försändelserna ska vid inlämningen till Posten vara sorterade i postnummerordning per utdelningsenhet samt vara lådlagda/buntade och adresserade till respektive utdelningsenhet. Mer om hur du sorterar finner du i dessa sorteringsanvisningar för Adresserad Direktreklam (ADR) och Sändningar. När du gjort din beställning av Fastighetsselekterat, får du adresser/adressfil utsorterat efter Postens Sorteringsfil. Adresserna är uttagna i postnummerordning (efter alla 5-positioner i postnumret) och därefter i bokstavsordning efter utdelningsdressen/gatunamn. Se Fastighetsselekterat- sorteringsanvisnigar på posten.se. Har du frågor om sortering eller lastning av ett sorterat utskick, kontakta Posten Kundtjänst Företag, tel eller kundtjanst.meddelande@posten.se Gör så här Sortera försändelserna i löpande postnummerordning. Lägg därefter i lastbärare enligt nedan: Försändelser i format C5 och mindre ställs i transportlådor. Försändelser i format C4 och mindre, men större än C5, läggs i transportlådor. ADR, ADR Exakt och Ekonomibrev i format större än C4 eller med tjocklek över 20 mm lastas ibrevbehållare (maxvikt 450 kg) eller på EUR-lastpall (maxvikt 700 kg, lasthöjd 115 cm). 1:a-klassbrev i format större än C4 eller med en tjocklek över 20 mm lastas i brevbehållare(maxvikt 450 kg) eller i säckar (maxvikt 25 kg) i de fall försändelserna måste transporteras medflyg. Transportlådor, lådvagnar, brevbehållare, säckar samt etiketter för adressering av dessa beställer du från Direktinlämningen vid närmaste postterminal, se sid 5. Breven lägger du rättvända och sorterade i lådor som du lånar av Posten. MASKINELL SORTERING Ett maskinellt sorterat utskick/sändning ska vara sorterat i löpande postnummerordningoch lastat i transportlådor, brevbehållare, säck eller på EUR-lastpall till: 1. Postnumrets alla 5 siffror 2. Postnumrets 3 första siffror 3. Brevområde enligt anvisningarna 4. Löpande postnummerordning Om utskicket består av ett stort antal tunga eller tjocka försändelser, t ex ataloger,broschyrer eller tidningar, ska försändelserna buntas i stället för att läggas i låda se avsnittet Försändelser som buntas.vid samtidig inlämning av mer än en brevsändning ska dessa vara väl åtskilda och uppmärkta. 1

2 Låda Försändelser som läggs i låda (Postens blå transportlåda) Sortera försändelserna i löpande postnummerordning. Lägg alla försändelser med samma postnummer i en låda. Är lådan fylld till c:a 75%? Ja: Adressera lådan med de tre första siffrorna i postnumret. Under ortsnamnet anges postnumrets alla fem siffror. Exempel: 178 EKERÖ Nej: Fyll på med försändelser med samma tre första siffror i postnumret som försändelserna som redan ligger i lådan. Har lådan fyllts till c:a 75%? JA: Adressera lådan med de tre första siffrorna i postnumret. Exempel: 178 EKERÖ Undantag: Postnummer med 0 som tredje siffra adresseras till respektive brevområde, se sid 4. Nej: Fyll på med försändelser som ska till samma brevområde som försändelserna som redan ligger i lådan. Se sid 4. Adressera lådan till brevområdet. Exempel: Eventuella resterande försändelser läggs i låda som adresseras med inlämningsterminalens namn samt avg. Se sid 5. Exempel på lådetikett för ADR Exakt. Lådvagnar Lasta lådor innehållande försändelser med samma tre första siffror i postnumret på en lådvagn. Innehåller lådvagnen minst 16 lådor? JA: Adressera lådvagnen med de tre första siffrorna i postnumret. Exempel: 178 EKERÖ Nej: Fyll på med lådor som ska till samma brevområde. Se sid 4. Innehåller lådvagnen minst 16 lådor? JA: Adressera lådvagnen till brevområdet. Exempel: Nej: Eventuella resterande lådor ställs på lådvagn som adresseras till inlämningsterminalens namn samt avg se sid 5. Exempel: TOMTEBODA avg. Bunt Exempel på lådetikett för 1:a-klassbrev. Exempel på lådetikett föradr Budget och Ekonomibrev. Försändelser som buntas Ett utskick som består av tunga eller tjocka försändelser, t ex kataloger, broschyrer eller tidningar, buntas på enskilt postnummer eller på de tre första siffrorna i postnumret istället för att läggas i lådor. Varje bunt måste vara stabilt sammanhållen med plana plastband både på bredden och längden. Bunten kan också plastas in med kraftig, ofärgad och helt genomskinlig plast. Plasten ska omsluta bunten helt så att den hålls ihop stadigt. Plasten får inte vara mikroperforerad och plasttjockleken ska vara minst 50 my. Varje bunt ska vara särskilt adresserad till enskilt postnummer eller till de tre första siffrorna 2

3 i postnumret. Bunten adresseras med särskild buntetikett eller genom att buntadressen printas* direkt på försändelserna. Buntetikett ska innehålla uppgift om avsändare, servicenivå (A eller B), postnummer och ort eller ordet LOKAL. * ) Buntar som har särskild buntinformation printad direkt på försändelserna behöver inte förses med buntetikett. Buntens destination printas då till höger om adressatens namn och adress på översta försändelsen i bunten. Sortera försändelserna i löpande postnummerordning. För ihop försändelser med samma postnummer till en bunt. Buntens vikt ska inte överstiga 7 kg. Består bunten av minst 10 försändelser eller är bunten minst 5 cm tjock? JA: Adressera bunten med alla fem siffrorna i postnumret samt ordet LOKAL. Exempel: LOKAL eller LOKAL Nej: Fyll på med försändelser med samma tre första siffror i postnumret som de försändelser som redan ligger i bunten. Består bunten av minst 10 försändelser eller är bunten minst 5 cm tjock? JA: Adressera bunten med de tre första siffrorna i postnumret samt ordet LOKAL. Exempel: 178 LOKAL eller 178 LOKAL Undantag: Postnummer med 0 som tredje siffra läggs i transportlåda och adresseras till respektive brevområde, se sid 4. Nej: Lägg försändelserna i transportlåda och fyll på med försändelser som ska till samma brevområde, se sid 4. Adressera lådan till brevområdet. Exempel: TOMTE- BODA trans (16-19) Eventuella resterande försändelser läggs i låda som adresseras med inlämningsterminalens namn samt avg, se sid 5. Exempel: TOMTEBODA avg Lastning av buntar ADR, ADR Exakt och Ekonomibrev Buntar som har samma tre första siffror i postnumret lastas i brevbehållare (maxvikt 450 kg) eller på EUR-lastpall (maxvikt 700kg lasthöjd max 115 cm) enligt nedan: När buntarna lastas på pall ska endast godkända EUR-pallar användas. Varje pall ska vara stadigt och säkert lastad och vara försedd med pallock. Den ska vara bandad med stålband eller kraftigt plastband med minst ett band på längden och två band på bredden. För att skydda godset kan lastpallen vara försedd med krympplast och om försändelserna är stötkänsliga kan även hörnförstärkningar användas. Plasten ska omsluta godset helt och vara väl förankrad i lastpallen. Lastning av buntar 1:a-klassbrev Till vissa orter/brevområden måste 1:a-klassbrev transporteras med flyg för att delas ut till mottagarna nästa vardag. Vilka orter/brevområden som behöver flygbefordras beror på vid vilken tidpunkt samt var i landet sändningen lämnas in till Posten. Närmare information om till vilka orter/brevområden 1:a-klassbrev måste flygbefordras får du från Postens Kundtjänst Företag, tel , kundtjanst.meddelande@posten.se. Buntar med 1:a-klassbrev adresserade till enskilt postnummer eller ort som behöver flygbefordras lastas i säckar (maxvikt 25 kg) och adresseras med säcketikett. Buntar med 1:a-klassbrev adresserade till enskilt postnummer eller ort och som inte behöver flygbefordras lastas i brevbehållare på samma sätt som ADR, ADR Exakt och Ekonomibrev. Lastpallar ska inte användas som lastbärare för 1:a-klassbrev. LASTA EN BREVBEHÅLLARE ELLER LASTPALL MED BUNTADE FÖRSÄNDEL- SER MED SAMMA TRE FÖRSTA SIFFROR I POSTNUMRET. Är lastbäraren fylld till c:a 75% eller väger den minst 200 kg? JA: Adressera lastbäraren med de tre första siffrorna i postnumret. Exempel: 178 EKERÖ Nej: Fyll på med buntar som ska till samma brevområde. Se sid 4. Är lastbäraren fylld till c:a 75% eller väger den minst 200 kg? JA: Adressera lastbäraren till brevområdet. Exempel: Nej: Lasta buntarna i brevbehållare (ej på lastpall) som adresseras till inlämningsterminalen. Exempel: TOMTEBODA avg 3

4 Manuell sortering Ett manuellt sorterat utskick läggs i låda till brevområde. Ett utskick med mycket begränsad spridning bör dock läggas i låda eller buntas på enskilt postnummer eller ort. Kontakta Posten Kundtjänst tel eller kundtjanst.meddelande@posten.se för närmare information. Lägg de postnummersorterade försändelserna i transportlådor. Försändelser med format större än C4 eller tjockare än 20 mm lastas i brevbehållare till respektive brevområde. Se förteckning på sid 4. Är lådan/brevbehållaren fylld till c:a 75 %? JA: Adressera lådan till brevområdet. Exempel: Nej: Eventuella resterande försändelser läggs i låda som adresseras till inlämningsterminalens namn samt avg, se sid 5. Exempel: TOMTEBODA avg Adr storstad och sändning storstad Sorterad ADR Storstad och Sorterad Sändning Storstad ska lämnas in åtskild från Sorterad ADR Riks och Sorterad Sändning Riks. Sortering och lådläggning eller buntning görs på samma sätt som Sorterad ADR Riks och Sorterad Sändning Riks. När underlag för egen lastbärare, bunt eller låda, till enskilt postnummer eller till de tre första siffrorna i postnumret saknas ska lastbärarna adresseras till brevområdet. Storstadsområden Ort och postnummerområde Stockholm Eskilstuna 63 Malmö Karlstad 65 Halmstad 30 Örebro 70 Växjö 35 Västerås 72 Göteborg Uppsala 75 Borås 50 Gävle 80 Jönköping 55 Sundsvall 85 Linköping 58 Umeå 90 Norrköping 60 Luleå 97 Stora försändelser Breven lägger du rättvända och sorterade i lådor som du lånar av Posten. Försändelser med format större än C4 eller tjockare än 20 mm Lasta försändelserna i brevbehållare (för 1:aklassbrev i säck i de fall försändelserna måste flygtransporteras) och fyll på med försändelser som ska till samma brevområde se förteckning på sidan 4. Adressera lastbäraren till brevområdet, t ex: Eventuellt resterande försändelser (som saknar underlag för egen lastbärare till brevområdet) lastas i lastbärare som adresseras till inlämningsterminalens namn samt avg. Se förteckning på sid 5, t ex TOMTEBODA avg. ADRESSER TILL BREVOMRÅDEN För adressering av lastbärare. Brevområden Stockholm lokal 10 Nässjö trans Stockholm lokal 11 Stockholm trans Stockholm trans Västerås trans Tomteboda trans Karlstad trans Malmö lokal Västerås trans Malmö trans Västerås trans Malmö trans Uppsala trans Malmö trans Uppsala trans Alvesta trans Uppsala trans 77, Alvesta trans Sundsvall trans Göteborg lokal Sundsvall trans 84, Göteborg trans 42 44, 47 Sundsvall trans Göteborg trans Umeå trans Göteborg trans Umeå trans Nässjö trans Umeå trans Nässjö trans

5 INLÄMNINGSSTÄLLEN FÖR SORTERAD ADR OCH SÄNDNINGAR Ort Gatuadress Postadress Telefon Alvesta Brevterminal Lillsjögatan Alvesta Borlänge Skomakargatan Borlänge Borås Bockasjögatan Borås Eskilstuna Björksgatan Eskilstuna Falköping Bangatan Falköping Gävle Marielundsvägen Gävle Göteborg Brevterminal Kruthusgatan Göteborg Halmstad Helmfeldtsgatan Halmstad Helsingborg Västra Sandgatan Helsingborg Hässleholm Drottninggatan Hässleholm Jönköping Barnarpsgatan Jönköping Kalmar Lorensbergsleden Kalmar Karlskrona Blåportsgatan Karlskrona Karlstad Brevterminal Östansvindsgatan Karlstad Kristianstad Vattentornsvägen Kristianstad Linköping Södra Oskarsgatan Linköping Luleå Blomgatan Luleå Lund Gasverksgatan Lund Malmö Brevterminal Fårögatan Malmö Norrköping Norra Promenaden Norrköping Nässjö Brevterminal Terminalgatan Nässjö Skövde Trädgårdsgatan Skövde StockholmTomteboda Brevterminal Terminalvägen Solna Stockholm Årsta Brevterminal Byängsgränd Årsta Sundsvall Brevterminal Kolvägen Sundsvall Trollhättan Grafitvägen Trollhättan Umeå Brevterminal Flygplatsvägen Umeå Uppsala Brevterminal Rapsgatan Uppsala Visby Skarphällsgatan Visby Västerås Brevterminal Ängsgärdsgatan Västerås Växjö Norra Järnvägsgatan Växjö Örebro Östra Bangatan Örebro Östersund Chaufförsvägen Östersund Kundtjänst Posten Meddelande AB Kundtjänst Företag Malmö kundtjanst.meddelande@posten.se ADR 5