Att. Vad kan vi hjälpa er med?

Transkript

1 especifikation

2 Att Vad kan vi hjälpa er med? Vi vet att man lägger ned mycket tid och energi på sina lönespecifikationer och det vill vi ändra på. Vi vill spara på miljön. Vi vill minska kostnaderna för material som papper, kuvert och färgtoner och inte minst för porto.

3 Att Hur och varför kan just espec hjälpa er? espec är både effektivt och ekonomiskt, då det utgår från befintligt lönesystem och stödjer flera typer av dokument. Hur kan det då göra det? Alla som har e-postadress får automatiskt sin lönespecifikation via e-post. Övriga markeras automatiskt för utskrift/ebrev. Då espec stödjer flera typer av dokument, kan man även skicka annan typ av information. Även unika utskick kan göras enkelt en rapport kan automatiskt delas upp så att varje mottagare får sina egna sidor, till exempel scheman.

4 Att Kostnaden jämfört med andra lösningar Upp till 4000 specifikationer per månad ebrev ¹ Brev ² espec ³ ¹ - Postens ebrev, inkluderat fast och rörlig kostnad. ² - Baserat på Postens brev, inkluderat papper, kuvert, tryck och porto. ³ - Permalogic Tools, inkluderat fast och rörlig kostnad.

5 Att Hur lång tid tar det att få igång detta? Från kontakt med Permalogic till första sändning av lönespecifikationer via e-post tar det 2 löneperioder eller om man hellre vill, cirka 8 veckor. Moment Fiktiv start Kontakt med Permalogic Avtal Installation av Permalogic Tools (30 min) Anpassa Agda PS för espec (10 min) Utbildning (2 tim) Skicka lönespecifikationer på vanligt sätt Anställda registrerar sig, alternativt registrera e- post adresser på annat sätt framåt Skicka lönespecifikationer via e-post Vecka

6 Hur Att får man in de anställdas e-post adresser? Det finns tre olika sätta att få in de anställdas e-post adresser in i espec. Det långsamma och omständiga sättet är genom manuell registrering. Även de anställdas byte av e-post adresser måste då också administreras. Samla ihop adresser och importera dem, direkt i espec eller med vår hjälp. Använd Den anställde följer länken på sin senaste lönespecifikation och registrerar sig enkelt i tre lätta och snabba steg. Även byten av e-postadresser görs på detta sätt. Ingen administration krävs från arbetsgivaren.

7 Att Här kan den anställde själv registrera sin e-post adress. Nästa gång ni startar programmet kan ni distribuera lönespecifikationen/utskicken via e-post. Allt för att underlätta för löneavdelningen! Givetvis sker inmatningen med SSL-certifikat och lagringen sker krypterat. Allt för att bibehålla en hög säkerhetsnivå.

8 Att Varför ska man då välja just espec? Den administrativa tiden och kostnaden för att registrera och underhålla e-postadresserna försvinner, då de utförs av den anställde på dess lediga tid. Med hjälp av effektiv installation, kort utbildning och färdiga rutiner erhålls en snabb start. Den anställde kan lösenordsskydda sina specifikationer, vilket är säkrare än ett brev i brevlådan. Möjlighet att bifoga ytterligare dokument/information finns.

9 Att Teknisk specifikation Windows XP, Vista, Windows 7 SQL Server Microsoft.Net Framework 3.5 SMTP Server

10 +46 (0)