E-lösningar för sjö- och flygtransporter

Transkript

1 E-lösningar för sjö- och flygtransporter Förenklad administration Lösningar för små och stora godsflöden Kundcase Så här kommer du igång Ordlista

2 2

3 Enklare administration med våra e-lösningar Det är ingen hemlighet att information spelar en nyckelroll inom modern logistik. Schenkers tjänster gör det möjligt att fatta snabba beslut som optimerar processer. Oavsett hur dina transportbehov ser ut har vi lösningar som kan hjälpa dig. I kombination med våra transportjänster får du en effektivare verksamhet. 3

4 Lösningar för små och stora godsflöden Oavsett hur frekvent du skickar gods med oss kan du effektivisera din transportadministration med våra e-lösningar. Förutom att bokningen blir enklare får du snabbt fram aktuell information om dina sändningar. Web-TA perfekt för export Web-TA är ett verktyg för att boka och följa upp exportsändningar enkelt, snabbt och kostnadseffektivt. Web- TA är internetbaserat och kräver ingen installation. Fördelar: Bokning med möjlighet att bifoga till exempel faktura. Kontinuerligt uppdaterad sändningsstatus håller dig informerad om sändningen. Överblick över alla transporter, oavsett om det gäller land-, sjö- eller flygsändningar. Tillgång till exempelvis statistikrapporter. Utskrift av transportetiketter på din vanliga laserskrivare. Tracking kontroll på dina sändningar Tracking är en öppen tjänst på vår hemsida som ger dig aktuell information om era sändningar och sändningarnas status. Du kan enkelt söka och få information om enstaka sändningar. Både du och din kund kan söka med många olika referenser. Här finns också möjlighet att följa landtransporter och det krävs ingen inloggning. Du kan även integrera tracking-informationen antingen i dina interna system eller på din hemsida. Web-TA används idag av mer än landtransportkunder hos Schenker. 4

5 Snabb överblick och alltid aktuell status med Web-TA/ABB Logistics Manager ABB är en ledande leverantör av produkter och system för kraftöverföring samt process- och industriautomation och finns på 35 orter i Sverige. Samtliga enheter bokar sina transporter i ABB Logistics Manager som är en del av Memnons Apportplattform vilket också är det bakgrundssystem som WEB-TA nyttjar. ABB nyttjar även verktyget för bokning av transporttjänster från andra fraktbolag än Schenker. Vi använder systemet för att boka både landtransporter och exportsändningar för sjö och flyg. Fördelarna är att det är enkelt att boka, det ger snabbt en bra överblick över alla sändningar oavsett transportsätt och vi har ständigt uppdaterad information. Vi har fått ett standardiserat arbetssätt som gör det enkelt att få ut frakthandlingar, sändningsstatus och kontroll på våra sändningar. Vi har ett bra samarbete med Schenker och har en ständigt pågående dialog kring informationsinnehållet i systemet. Andreas Wramsmyr Contract Manager Supply Chain Management Services ABB AB Via CIS har jag full kontroll L&P Nierenburg AB är en av Sveriges största skogrossister och importerar varor främst från Fjärran Östern, men även från Europa. Företaget anlitar Schenker för importsändningar, lagerhållning samt distribution till kund. När det gäller importsidan använder de Schenkers e-lösning CIS för att få en effektivare transportadministration. Nu har jag full kontroll på våra sändningar och kan följa godset hela vägen. Jag vet exakt vilka varor som är lastade på båten vilket underlättar betydligt, speciellt vid stora sändningar. En annan fördel är att tidigt får veta om det blir några förändringar i tidtabellen så jag hinner planera och informera våra kunder. Förutom att följa transporten i CIS kan jag exempelvis välja att få viss information via mail eller i Excelform. Vi är mycket nöjda! Irene Klasson (t.h) Logistikansvarig L&P Nierenburg AB CIS full kontroll på ditt godsflöde CIS, Customer Information System, är en global kundanpassad lösning där du som har stora godsflöden får detaljerad information om dina sändningar och ordrar. CIS är behörighetsskyddat och kräver inloggning. Det är ständigt uppdaterat och ger dig därmed full kontroll på dina sändningar och beställningar, oavsett var ditt gods befinner sig. Fördelar: Flertalet sökbegrepp, exempelvis egna referenser och transporthändelser. Söka på ej skeppade ordrar. Möjlighet till kundanpassad layout. Skicka utvald sändningsinformation till din mail. Spara ned till Excel. Automatiska regelbundna rapporter/avvikelserapporter. AWB eller B/L i PDF skapas automatiskt för varje sändning. Möjlighet att länka in dokument till exempel leverantörsfaktura och packlista. Förenkla med EDI-kommunikation För dig som vill gå ett steg längre erbjuder vi även EDIkommunikation. Vi har stöd för olika filformat exempelvis XML och EDIFACT. Med EDI-meddelanden kan du boka sändningar, erhålla sändningsinformation och faktura. 5

6 Hur kommer jag igång? Våra internetbaserade tjänster Tracking och Web-TA kan du börja använda direkt eftersom det inte krävs någon installation. Är du intresserad av våra lösningar CIS och EDI, kontaktar du din säljare för att diskutera hur ni bäst kan använda dessa möjligheter. Web-TA För att beställa Web-TA gör du din ansökan på Här får du också mer information om systemet. Web-TA är ett internetbaserat system och därmed krävs ingen installation på din dator. Allt som behövs är: Dator, PC eller Mac med tillgång till Internet. Webbläsare, exempelvis Microsoft Internet Explorer 5.01 eller senare. Adobe Acrobat Reader 5.0 eller senare (gratisprogramvara). Laserskrivare (ni kan även använda de flesta etikettskrivare). Tracking Tracking är en öppen tjänst på vår hemsida, gå in på Här behöver du bara något slags sökbegrepp, exempelvis AWB/BL-nummer, containernummer eller referens. Kontakta din säljare om du vill integrera informationen i ditt eget system. CIS Besök gärna demon på vår hemsida under E-tjänster > Sjö & Flyg > Tracking. Här får du mer information om hur du bäst kan använda CIS för att få full kontroll på dina sändningar. Kontakta din säljare för ytterligare information. EDI Kontakta din säljare för mer information om EDI. 6

7 Ordlista AWB (Air Way Bill) Flygfraktsedel. B/L (Bill of Lading) Sjöfraktsedel. EDI (Electronic Data Interchange) Det är ett elektroniskt datautbyte av standardiserade och strukturerade meddelanden mellan olika datasystem. EDIFACT Internationell standard för elektroniskt datautbyte när det gäller förvaltning, handel och transport. E-lösning Vår benämning på online/webbtjänster som bokning, tracking m.fl. Referenser Exempel på sökbara referenser är inköpsordernummer, handelsfakturanummer, egna referenser m.fl. TA-system (TransportAdministrativa) Fristående system för att hantera utskrift av transportdokument, bokning/transportinstruktion via EDI till Schenker (eller annan transportör) samt uppföljning m.m. Tracking Vår tjänst där du kan få aktuell status på transporten för en sändning, exempelvis avgått, beräknad ankomst, levererat m.fl. Transportinstruktion Det är den information som är nödvändig för transportens utförande. Informationen sänds i sin helhet med EDI till transportören, och delar av den finns även på dokument och transportetiketter (STE). XML (extensive Markup Language) Metod för att strukturera och lagra information plattformsoberoende. Noteringar 7

8 Schenker AB Division Air & Ocean Box Göteborg Tel Art. nr XXXX ASR Reklambyrå Månad 2008 Eskils Tryckeri