Astro. Centiro Solutions. -Transportörstöd -Transportdokument -Track&Trace LAGERSTYRNINGSSYSTEM. Version

Transkript

1 Astro LAGERSTYRNINGSSYSTEM Centiro Solutions -Transportörstöd -Transportdokument -Track&Trace Version

2 AVSNITT A: SAMMANFATTNING Detta white paper ( vitbok ) handlar om Astro Centiro Solutions-modul för transportstöd. Den levereras antingen som integrerad systemmodul för lagerstyrning eller som fristående system. Information om Astro standardpaket finns i andra dokument från MA-system. En av de viktigaste faktorerna för system som hanterar försörjningskedjor, liksom för deras länkar till lagret, är information i realtid. Tillverkare och/eller grossister vill hela tiden kunna veta vad som händer med lager, produkter och utrustning. Astro är ett standard-wms (Warehouse Management System, dvs. lagerstyrningssystem), som arbetar enligt grundläggande logistiska principer, där den viktigaste styrningsparametern är tid. Med detta som utgångspunkt har systemet utformats och utvecklats av personer med kunskap om och erfarenhet av lagerstyrning, logistik och hantering av försörjningskedjor. Astro hanterar och stöder alla processer som används vid hantering av verksamheten på ett lager. Området transport och val av transportföretag har efterhand kommit att bli en integrerad del av lagerhanteringen. De ändringar som har skett när det gäller kraven på logistiktjänster är bland andra dessa: Modern distribution ökar kraven på specialiserade dokument och etiketter. Kunderna beställer mindre kvantiteter; alltså sköter specialiserade småpaketstransportörer med avancerade tjänster en allt större andel av distributionen. Kunderna vill kunna följa orderflödet hela vägen från det att ordern görs och fram till leverans. Astro Centiro Solutions-modul utvidgar WMS till att stödja åtgärder som hör ihop med kundens önskemål och de nya kraven på specialiserade transportörer. Några av de områden där Centiro Solutions-modulen ger utökad funktionalitet är följande: Dokument och etiketter för transportörer transportörer som stöds får sina dokument och etiketter utskrivna på laserskrivare eller på skrivare för termoöverföring EDI-kommunikation med transportörer Konsolidering av order i leveranser Fraktkostnadsmodeller för transportörer samt rapportering till värdsystemet Rapportering av användning av förpackningsmaterial och deras kostnader Kostnadsrapportering för eventuell automatisk transportfakturering Spårning av vad som händer med godset s.k. Track&Trace ger överblick över order, leveranser eller kundnummer dels i fråga om lageraktiviteter, dels för att stödja transportörer. Informationen presenteras för kunderna på en och samma webbplats på Internet. 2

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING AVSNITT A: SAMMANFATTNING...2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING...3 DEL B: PRODUKTÖVERSIKT...4 Transportdokument och transportetiketter...4 Transportoptimering...4 Track&Trace...4 Transportörer som stöds ( )...5 Teknik och kommunikation...6 Kontaktadress...6 3

4 DEL B: PRODUKTÖVERSIKT Astro Centiro Solutions-modul är helt integrerad med Astro standard-wms. I och med denna modul utökas stödet i Astro WMS för transportdokument och transportetiketter optimering av transport genom konsolidering av leveranser insyn i flödet av order och försändelse genom Track&Trace av lageraktiviteter och transporter Under separata rubriker beskrivs även vilka transportörer som för närvarande stöds; här finns även en specifikation av de tekniska kraven för installation av modulen. Transportdokument och transportetiketter Varorna packas i Astro på normalt sätt, och lådetiketter skrivs ut och fästs på lådorna. Alltefter arbetsprocedurerna kan antingen paketen levereras till en packstation eller packningen integreras med truckarbetet. Packning, vikt och volymer är fördefinierade i artikelregistret eller kan anges via bildskärm. Från en packstation kan vågar anslutas direkt till Astro så att den exakta vikten erhålls automatiskt. Från en packstation kan transportörerna väljas automatiskt eller manuellt på basis av till exempel tariffer och destination. Transportören kan även vara fördefinierad i ordersystemet. Den valda transportörens specialutformade dokument och etiketter skrivs sedan ut för leveransen från Centiro Solutions-modulen, till exempel SISfraktsedel och ED-dokument. Dokumenten skrivs automatiskt ut när hanteringen av varje order / leverans avslutas vid packstationen. Transportoptimering I Centiro Solutions-modulen kan order från flera olika källor konsolideras och inkluderas i en och samma leverans. I många fall kan detta minska kostnaderna, om dessa baseras på antalet utfärdade fraktsedlar. I Centiro Solutions-modulen stöds också EDI-kommunikation med transportörer. Det är ofta svårt att fördela kostnaderna för transport och förpackningsmaterial på rätt användningsställen. Tack vare Centiro Solutions-modulen kan Astro återrapportera de faktiska kostnaderna till ordersystemet för korrekt kostnadskontering och eventuell automatisk fakturering. Track&Trace Det blir allt viktigare att kunna följa aktiviteterna och flödet av order och leveranser (Track&Trace) inom lagret och sedan de har lämnat det, och detta är en funktion som kunderna frågar mycket efter. Track&Trace-lösningar är i grund och botten 4

5 konstruerade på två sätt: antingen söker man upp informationen hos varje enskild transportör, eller också bygger man själv en struktur för att hämta och själv förvalta samma information. Åtkomst av transportörinformation kan ofta ske via webbplatser på Internet, men då måste kunden besöka olika webbplatser alltefter hur transportören har lagt upp sitt system. I Centiro Solutions-modulen ingår att ett enda webbgränssnitt ger åtkomst till alla transportörer som stöds och som har Track&Trace-tjänster. Denna funktion kan inkluderas i och anpassas till kundens övriga Internet-tjänster och ger därmed full överblick över order, leveranser och kundnummer. På detta sätt kan orderns status följas genom distributionscentralen (order har lämnats vidare för plockning, den har plockats, den har lastats osv.). Utvidgat system utöver modulstandarden Det går även att bygga upp en tillämpning som över webben samlar in och styr all information om godstransportflödet och lagerverksamheten. I den ingår att transportörerna rapporterar åtgärder till värdsystemet. En sådan styrning av informationen ger möjlighet att skicka leveransbesked och meddelanden om godset inte följer den väntade banan. Transportörer som stöds ( ) Svenska transportörer Transportörer av småpaket Posten Logistik Posten Express Posten Consignment ASG Schenker Privpak LTL-transportörer SJ / SJ Express HIT Fraktarna ASG Schenker Systemtransportörer HIT Tommys 5

6 Internationella transportörer De nationella postverken Norska postverket Danska postverket Svenska Posten Finska postverket Kurirtjänster TNT UPS FedEX US Övriga transportörer Linjegods Tollpost HSD Norcargo DPD (deutche PaketDienst) Ytterligare transportörer kan läggas till på begäran, eftersom systemet är fullständigt transportöroberoende. Teknik och kommunikation Astro Centiro Solutions-modul bör helst installeras på en separat server med Windows NT/98 som operativsystem. Modulen installeras med Oracle eller Microsoft SQLserver som databas. Tillämpningen är uppbyggd som klient/server med grafiskt användargränssnitt. Modulen är helt integrerad och kommunicerar direkt med Astro standardmoduler genom ett vanligt kommunikationsgränssnitt via FTP eller TCP/IP. Kontaktadress Om du vill ha mer information om Astro Centiro Solutions-modul ber vi dig kontakta MA-system på adressen MA-system Control AB Porfyrvägen Lund SWEDEN Detta dokument innehåller, återspeglar eller använder som källa material som är upphovsrättsligt skyddat, know-how, produktidéer, företagshemligheter och andra immateriella rättigheter som ägs av Centiro Solutions AB. Innehållet får inte ändras, mångfaldigas eller bearbetas på annat sätt utan tillstånd av Centiro Solutions AB. Centiro Solutions AB är partner till MA-system Control AB. 6