Kontoret på fickan. Förbättra likviditeten. Öka lönsamheten. Skippa papperslapparna! En bättre vardag

Transkript

1 Kontoret på fickan Coredination hjälper dig planera och hålla ordning på din mobila verksamhet. Du och dina medarbetare har alltid uppdaterad information om varandra och arbetet ni utför. Oavsett var ni är. Utan papper. Jobba effektivt och samordnat Tidrapportera direkt så inget glöms bort Få in tidrapporter snabbt Skicka fakturorna direkt efter leverans Öka lönsamheten Förbättra likviditeten Förenkla fältarbetet Lägg mindre tid på administration Minska pappershanteringen Mer tid till det som är viktigt En bättre vardag Skippa papperslapparna! Våra kunder verkar inom: Entreprenad - Service - Bygg - Fastighet - Transport

2 Arbetsorder Jobba effektivt och samordnat Allt på ett ställe Som fältpersonal har du konstant tillgång till alla uppgifter om dina uppdrag. Vad som ska göras, var, när och av vem. Du betar av din uppdragslista och kan även synka med din kalender. Rätt information på rätt plats, i tid Arbetsledning och fältpersonal delar samma vy. Om ändringar, noteringar, bilder eller tidrapporter tillkommer blir den nya informationen omedelbart tillgänglig för alla involverade. Arbetsorder i mobilen Fältpersonal har alla detaljer på ett ställe Ha ryggen fri Minska risken för missförstånd och arga kunder. Ta foton på platsen där jobbet är utfört och spara på uppdraget. Låt kunden signera elektroniskt vid leverans. Dela uppdraget via e-post direkt på plats efter att kunden signerat. Hantera arbetsorder var du än är Det spelar ingen roll om du är på kontoret eller i fält. Du kan skapa, tilldela, ändra och hålla koll på uppdragen oavsett var du är. Både på webben och på telefonen. Elektronisk signatur Fånga kundens underskrift elektroniskt Utgå från objekten Genom att koppla uppdrag och tidrapporter till objekt (exempelvis maskiner eller fastigheter) kan både arbetsledning och fältpersonal snabbt få en överblick över utförda eller planerade arbeten på objekten.

3 Planering och ledning Ta kommandot över verksamheten Ständig överblick Arbetsledningen har hela tiden fullständig koll på hur uppdragen betas av under dagen. Uppdrag visas i listor, kalender, schema eller karta, där även medarbetare, fordon och relevanta platser visas. Var och en väljer själv om man vill dela sin position. Planera och med några klick Fördela uppdragen över tid och resurser i listor, kalender eller schema. Planera med dra och släpp. Orderhantering Registrera beställningar när kunden ringer och återkoppla effektivt. Utförande av leveransen hanteras separat och uppdrag samlas upp för uppföljning och återkoppling under en och samma beställning. För återkommande arbete (löpande avtal) skapas uppdrag automatiskt vilket underlättar operativ planering. Schema Dra-och-släpp planera och följ upp dagen Optimera transporter Kombinera dagens uppdrag i slingor. Systemet räknar ut den optimala rutten och planerar utifrån körtider och lossningstider. Plocklistor för artiklar som ska levereras tas fram med ett klick. Det operativa stödet hjälper sedan föraren att köra i rätt ordning och kan automatiskt rapportera status i uppdragen utifrån GPSposition. Ruttplanering Dagens uppdrag i en slinga

4 Tidrapportering Gör det direkt så inget glöms bort Förenkla i fält Rapportering är snabb och enkel så det finns ingen anledning att skjuta på det. När fältpersonalen trycker "färdig" på ett uppdrag öppnas en ny rapport automatiskt, kopplad till rätt kund och projekt. Tider fylls automatiskt i utifrån när uppdraget påbörjades och avslutades (som en stämpelklocka). Inte bara tid Även material, körda mil, utlägg och leverantörsfakturor kan rapporteras. Artikelregistret gör valen enkla och möjliggör att följa upp och åtskilja olika typer av tid/övertid. Koll på tiden Fältpersonal kan enkelt se sina arbetstider och hur mycket de jobbat den senaste månaden och veckan. Tidrapportera i mobilen Så enkelt att det kan göras direkt Rapportlista Se dina arbetstider

5 Fakturering och uppföljning Få iväg fakturorna direkt efter leverans Minska ledtider Snabba upp processen och bli färdig för fakturering snabbare. Du får in rapporter inom några sekunder efter att ett uppdrag slutförts. Fakturera med ett klick Jobbet är redan gjort ute i fält. Rapporter och uppdrag sammanställs till fakturaunderlag med ett klick. Systemet håller reda på vad som är fakturerat och inte. Fakturera Ta fram underlag med ett klick Följ upp den största utgiftsposten För de flesta företag är personal den största utgiftsposten. Du kan när som helst ta fram en uppföljningsrapport och få överblick över vad pengarna går till.

6 Priser Abonnemang Tid Arbetsorder Plus Pris per månad, per användare 89 kr 259 kr 369 kr Tidrapportering (web/mobil) X X X Fakturering X X X Kund- och artikelregister X X X Skapa, tilldela, utföra uppdrag X X Elektronisk signatur X X Foto- och dokumenthantering X X Kalender och schema X X Positionering, kartor X X Orderhantering, beställningar X X Objekthantering X X Utföra slingor X X Skapa slingor Ruttplanering och -optimering Återkommande order X X X I molnet och på din telefon Inga servrar eller komplicerade installationer krävs. Vi levererar tjänsten i molnet och övervakar den konstant så du slipper oroa dig om sådant. Allt du behöver är en smartphone (Android eller iphone) och en dator med webbläsare. Prova gratis 30 dagar! Kom igång på några minuter och se vad Coredination kan göra för din verksamhet. Du förbinder dig inte till någonting. Vi tillämpar inga bindningstider. Välkommen till en värld utan papperslappar