ProMobile PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT PROMOBILE EN NY APP FÖR SMARTTELEFONER

Transkript

1 PROMOBILE EN NY APP FÖR SMARTTELEFONER Med appen kan alla mobila och resande medarbetare registrera närvaro, frånvaro och tid på olika uppgifter i sin mobiltelefon när och var som helst. De kan också se sina scheman och information om sitt semester-, flex- och övertidssaldo. Arbetstiden blir omedelbart tillgänglig i systemet även för centrala resurser på företaget och ger möjlighet att följa utvecklingen och agera proaktivt när behov uppstår. Det minskar den administrativa tiden och kostnaderna och säkerställer snabbare och bättre beslut till förmån för både personalen, personalavdelningen och ledningen.

2 ONLINE-REGISTRERING, NÄR SOM HELST OCH VAR SOM HELST PROMARK MED I FICKAN är en app för företag med resande och mobila medarbetare, som via sina mobiltelefoner kan få med sig ProMark i fickan var de än arbetar. Med kan personalen registrera sin arbetstid och även alla typer av frånvaro, både hela dagar och delar av dagen. ENKEL, LOGISKT ANVÄNDARGRÄNSSNITT har ett enkelt och logiskt gränssnitt där personalen enkelt och via en tydlig dialog kan registrera sin arbetstid. Registreringarna valideras online i realtid och är lätt tillgängliga i databasen tillsammans med registreringar från alla andra gränssnitt. Alla registreringar kan loggas med GPS-koordinater. FÖRDELNING AV TID PÅ ARBETSUPPGIFTER Arbetstiden kan delas in i olika projekt och aktiviteter, eller medarbetaren kan stämpla in och ut på jobb, beroende på vad som behövs för den enskilde medarbetaren. Appen avspeglar de valda inställningar i ProMark. ÖVERSIKT AV DEN EGNA SCHEMA OCH SALDOT Medarbetaren kan också se sin schema, vilket är extra värdefullt för medarbetare med varierande arbetstider. Det går också att se information om t.ex. semesterdagar, flex- och övertid. PUSHMEDDELANDEN Det går att skicka pushmeddelanden till medarbetaren om bortglömda registre- ringar, ändrat schema och liknande. Cheferna kan också få pushmeddelanden om till exempel godkännande av registreringar och frånvaro. FINNS FÖR BÅDE IOS, ANDROID OCH WINDOWS Appen kan användas i de vanligaste smarttelefonerna med ios, Android eller Windows, och hämtas i telefonens app-butik. Det är enkelt att installera appen och ansluta den till företagets ProMark-databas.

3 REGISTRERING I REALTID EFFEKTIVISERAR FÄLTARBETET är ett enkelt och effektivt verktyg som ger medarbetare i fält de bästa förutsättningarna för att slutföra sina arbetsuppgifter och ger underlag till faktureringen. Konsulter, servicetekniker, installatörer, tekniker och andra som arbetar utanför företaget kan i realtid registrera sina arbetstider och sin frånvaro och slipper registrera allt manuellt vid senare tillfälle. FÄRRE FEL OCH KORREKT UNDERLAG FÖR BERÄKNING AV LÖNER Det underlättar registreringen av arbetstider och arbetsuppgifter för de enskilda medarbetarna, minskar risken för fel och säkerställer ett korrekt underlag för beräkning av löner. MINDRE ADMINISTRATIV TID FÖRENKLAD HR-ADMINISTRATION OCH FAKTURERINGSPROCES minskar det manuella arbete i HR-administrationen eftersom central registrering utifrån mejl, anteckningar eller kalkylblad ersätts med digital rapportering om löner, frånvaro och arbete i realtid. Samtidigt bidrar pushmeddelanden till att säkerställa att registreringar och godkännanden sker i tid före löneperiodens brytpunkt. Det innebär mindre tidspress för löneavdelningen. MER SJÄLVBETJÄNING Den ökade graden av självbetjäning bidrar också till att minska administrationstiden och kostnaden. SNABBARE VIDAREFAKTURERING Om medarbetarens arbetstid ska faktureras vidare, som t.ex. servicebesök eller annan fakturerbar tid, är det nu möjligt att göra det direkt efter arbetsdagens slut, eftersom registreringen redan då finns tillgänglig. Det minskar flaskhalsarna och gör processen snabbare och smidigare för faktureringsavdelningen.

4 RÄTTVISANDE ÖVERBLICK VÄRDEFULLA INSIKTER FÖR LEDNINGEN säkerställer tillförlitliga registreringar, som direkt finns tillgängliga för företaget. På så sätt får ledningen en rättvisande överblick i realtid över extern personal och hur arbetet fortlöper med korrekta registreringar. PROAKTIVT AGERANDE Det ger möjlighet att agera proaktivt när det gäller t ex resursplanering och att skicka individuella eller gruppemeddelanden när behov uppstår. SPÅRBARHET Om GPS-loggningen är aktiverad får ledningen också information om var de olika registreringarna sker. Det säkrar spårbarheten, ökar öppenheten och stärker förtroendet för att uppgifterna är korrekta. Appen kan med fördel också användas av personal med fast arbetsplats, eftersom den är lättanvänd och alla har sin egen registreringsterminal till hands. På så sätt kan företaget expandera datainsamlingen utan att det påverkar arbetet. Det innebär att företaget i ännu större utsträckning kan ha fingret på pulsen.

5 är ett av användargränssnitten i ProMark Workforce Management. ProMark används för att styra företagets största, mest värdefulla och strategiska resurs, nämligen arbetsstyrkan. Kontakta oss på för mer information om alla möjligheter eller se TID OCH FRÅNVARO Registrering av arbetstid och frånvaro samt avvikelsesorsaker validerat mot regelverk och avtal för skapande av rätt löneunderlag. JOBB OCH AKTIVITETER Jobb-, projekt- och processregistrering förädlar ERP-data till uppföjlning av produktionsresurser, utfall och kalkyl. PLANERING Planering och bemanning för effektiv beläggning av företagets resurser. BUSINESS INTELLIGENCE Verktyg för analys av realtids- och historiska data för mätning av produktivitet, frånvaro och besparingar. ANVÄNDARGRÄNSSNITT Slutanvändargränssnitt via smartphones, portal och terminaler för insamling, validering och godkännande av tid, jobb- och aktivitetsdata. INTEGRATION Standardintegration mot löne-, HR- och ERPsystem medför besparingar genom automatisering av administrativa processer. MARK INFORMATION Mark Information är en innovativ mjukvaruleverantör som erbjuder Workforce Managementlösningar från våra verksamheter i Danmark, Sverige, Norge, Storbritannien och Rumänien. Mark Informations Workforce Management-lösning ProMark hjälper kunderna att optimera produktiviteten och uppnå besparingar genom att planera den rätta resursen, vid rätt tid och för rätt arbetsuppgift och säkrar att resurserna avlönas korrekt och på det mest effektiva sättet. Mark Information betjänar globala företag och har mer än 1000 installationer och användare. Mer information finns på MARK INFORMATION SVERIGE AB SMIDESVÄGEN 12, 1TR SOLNA INFO.SE@MARK-INFO.COM