PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProMileage

Transkript

1 När medarbetare är ute och kör i förbindelse med tjänsteresa, kan de under utgiftsregistrering i portalen ange sin körda sträcka och registrera övriga utgifter.

2 REGISTRERING AV ALLA UTGIFTER PROMILEAGE KILOMETER- OCH UTGIFTSREGISTRERING I PORTALEN Understöd för att få ersättning för körda km i portalen finns i ProMark och innehåller bl.a. följande information: Resans ändamål; ex kund eller leverantörsbesök Datum för resan Möjlighet till flera typer av ersättningsformer (skattefri/skattebelagt) Antalet körda kilometer (Möjlighet att skapa fördefinierade rutter) Målet med resan Resan sparas elektroniskt för kontroll och godkännande av chef. Utgiftsregistreringen innehåller bl.a. Bilagsnummer Datum för utlägg Beskrivning Konto Belopp är ett enkelt redskap för alla organisationer och kräver ingen utbildning. Användargränssnittet är Windows standard och alla funktioner är enkla att använda. De fördefinierade rutterna är till stor hjälp och säkerställer korrekta km antal.

3 EN SAMLAD LÖSNING FÖRDELARNA MED PROMILEAGE Med understödjs alla utgifter i en och samma lösning och är en integrerad del i ProMark och ger bl.a. följande fördelar: Reducerad administration Integrerad godkännande Automatisk överföring till lönesystem Bra översikt för medarbetare och chefer EFFEKTIVT SAMSPEL I VERKSAMHETEN PRAKTISK NYTTA underlättar arbetsgången och sammanbinder enkelt medarbetare, chefer och administration vilket inte bara är tidssparande utan också ökar förtroendet. Därigenom uppnår företaget en förenkling och effektiva administrativa processer, vilket direkt reducerar kostnader. Användargränssnittet i är enkelt och användarvänligt och skapar öppenhet och överblick i organisationen. Uppsättningen kan skräddarsys till vad som ska visas för den enskilda medarbetaren eller avdelningen.

4

5 är en del av Tid och Frånvaro i ProMark Workforce Management, ProMark används för att styra företagets största, mest värdefulla och strategiska resurs, nämligen arbetsstyrkan. Kontakta oss för mer information om alla möjligheter: och se TID OCH FRÅNVARO PLANERING JOBB OCH AKTIVITET BUSINESS INTELLIGENCE ANVÄNDARGRÄNSSNITT INTEGRATION TID OCH FRÅNVARO Registrering av arbetstid och frånvaro samt avvikelsesorsaker validerat mot regelverk och avtal för skapande av rätt löneunderlag. JOBB OCH AKTIVITETER Jobb-, projekt- och processregistrering förädlar ERP-data till uppföjlning av produktionsresurser, utfall och kalkyl. PLANERING Planering och bemanning för effektiv beläggning av företagets resurser. BUSINESS INTELLIGENCE Verktyg för analys av realtids- och historiska data för mätning av produktivitet, frånvaro och besparingar. ANVÄNDARGRÄNSSNITT Slutanvändargränssnitt via smartphones, portal och terminaler för insamling, validering och godkännande av tid, jobb- och aktivitetsdata. INTEGRATION Standardintegration mot löne-, HR- och ERP-system medför besparingar genom automatisering av administrativa processer. Om MARK INFORMATION Mark Information är en innovativ mjukvaruleverantör som erbjuder Workforce Managementlösningar från våra verksamheter i Danmark, Sverige, Norge, Storbritannien och Rumänien. Mark Informations Workforce Managementlösning ProMark hjälper kunderna att optimera produktiviteten och uppnå besparingar genom att planera den rätta resursen, vid rätt tid och för rätt arbetsuppgift och säkrar att resurserna avlönas korrekt och på det mest effektiva sättet. Mark Information betjänar globala företag och har mer än 1000 installationer och användare. Mer information finns på MARK INFORMATION SVERIGE AB SMIDESVÄGEN 12, 1TR SOLNA T INFO.SE@MARK-INFO.COM