Internetbanken företag. Möjligheternas internetbank

Transkript

1 Internetbanken företag Möjligheternas internetbank

2 Välkommen till gränslösa affärsmöjligheter Med internetbanken står dörren till banken alltid öppen för dig och företaget. Du når internetbanken via alla datorer som har en webbläsare och internetuppkoppling - på kontoret, hos konsulten, hemma och på hotell världen över. Det betyder att du kan göra många av företagets bankärenden på tider och platser som passar företagets verksamhet. Du har tillgång till rätt information när du behöver den och möjlighet att fatta snabba beslut oavsett vad klockan är eller var i världen du befinner dig. Med internetbanken har du en bra överblick över de samlade affärerna, information i realtid och funktioner som underlättar både det dagliga arbetet och stora beslut. Perfekt för att sköta bankaffärerna både på hemmaplan och på resande fot. Välkommen in.

3 Ha kontroll över företagets ekonomi I internetbanken får du överblick över företagets ekonomi och utveckling, oavsett hur komplex den är. Internetbanken är en bra bas för att sköta företagets affärer på ett flexibelt sätt. Flera användare inom företaget kan ha behörighet till internetbanken, och som användare kan du även hantera olika företag samtidigt. Ekonomisk översikt När du loggar in i internetbanken får du en tydlig översikt över företagets och koncernens samtliga bankkonton, i svenska kronor eller med utländsk valuta. Se transaktioner och saldohistorik Information om gjorda transaktioner sparas i upp till 18 månader. På så sätt kan du söka efter exempelvis en specifik transaktionstyp, ett datum- eller ett beloppsintervall. Skapa kontogrupper Behöver företaget ett samlat saldo eller samlad ränteinformation för konton i Sverige, i svenska kronor eller utländsk valuta, kan du sammanställa alla konton i en kontogrupp. Ladda ner information på fil Du kan spara ner all kontoinformation på fil, om du exempelvis behöver bearbeta uppgifterna i företagets ekonomisystem. Välj själv ett filformat som passar företagets system.

4 Skapa och analysera rapporter I internetbanken finns det möjlighet att skapa rapporter till exempel saldo- och ränterapporter för de transaktioner och uppgifter som finns på företagets konton eller på de kontogrupper som skapats. Avisering av ankommande betalningar Ankommande bankgirobetalningar visas i internetbanken, som ett alternativ till avisering via post och fil. Du får tillgång till informationen en dag tidigare i internetbanken än via post. Placera Företaget har tillgång till aktiehandel och olika sorters placeringsalternativ i internetbanken. Här ser du företagets konton och placeringar och du får en överblick över kapitalets totala värde, tillgängligt belopp och värdeförändringar. Låna Du kan på ett överskådligt sätt se företagets lån med aktuell skuld, aktuell ränta, nästa amorteringstillfälle och historiska avier. Kortöversikt Du får snabbt överblick över företagets bankkort, som tillgängligt belopp, gjorda transaktioner och eventuella kortkrediter.

5

6 Funktioner som underlättar - dag efter dag Vår målsättning är att underlätta din och företagets vardag. Därför är internetbanken enkel att använda. Här hittar du flera praktiska funktioner som du kan använda för företagets likviditetshantering. Betalningar Betala företagets fakturor i internetbanken. Vi bevakar att mottagaren får sina pengar på förfallodagen. Överföringar Gör överföringar i internetbanken till samtliga Swedbank- och Sparbankskonton. Överföringen når mottagaren samma dag. Du kan också göra överföringar till andra svenska banker i internetbanken. Utlandsbetalningar I internetbanken hanterar du företagets affärer över hela världen. Du gör enkelt olika typer av utlandsbetalningar som till exempel EU-betalning och expressbetalning. Lönelista Med tjänsten lönelista fyller du i och skickar iväg löneunderlag elektroniskt till banken. Alla medarbetare läggs upp i ett mottagarregister oavsett vilken bank de har konto i, sedan sköter du lönerna när som helst under månaden. Filöverföring Du skickar betalningsfiler som leverantörsbetalningar, utlandsbetalningar och löner på ett säkert sätt, från företaget via internetbanken. Du skapar filerna i ekonomisystemet och skickar dem vidare till mottagaren via internetbanken.

7 En dynamisk bank För företag med krav på avancerade funktioner och banktjänster presenteras nedan några tillvalstjänster som kompletterar basutbudet i internetbanken. Koncernkontohierarki I internetbanken får du en översikt över företagets samtliga koncernkonton och underkonton. Kontoutdrag från bank i utlandet Har företaget konto i en utländsk bank kan du välja att få kontoutdragen direkt i internetbanken. Begäran om överföring till utlandet Begäran om överföring till eller från utlandet, MT101, kan när som helst registreras i internetbanken, vare sig det rör Hemtagning, Crossborder/Internationella eller Domestic/Lokala betalningar. Återredovisning på fil I internetbanken kan du hämta återredovisning elektroniskt från Bankgirot. Den presenteras antingen i PDF-format eller i format för importering till företagets reskontraprogam. Analysverktyg Med analysverktyget skapar du anpassade rapporter efter företagets specifika behov med uppgifter som externa och interna upplupna räntor, internlimiter, insättningar och uttag samt saldo. Alla koncernens konton kan ingå och räknas om till en basvaluta. e-bokföring Företagets bokföring sköts enkelt och effektivt i internetbanken. e-bokföring är ett komplett bokföringsprogram som är kopplat till företagets bankkonto och som du anpassar efter företagets behov. Du kan till exempel fakturera med reskontra. Inköp med Lessmore Genom att använda Swedbanks inköpstjänst Lessmore tar du del av rabatter på olika produkter och tjänster som till exempel kontorsmaterial, telefoni, bredband och hotell. För mer information om internetbankens tillvalstjänster gå in på swedbank.se/foretag.

8

9 Finstilt men bra att veta Adressen till internetbanken är swedbank.se* Lägg in adressen som ett bokmärke i den dator du använder. Du kommer först till bankens hemsida. Där finns en länk som heter Logga in. För att kunna använda internetbanken behöver du: - en internetansluten dator - en webbläsare/browser, på swedbank.se/internet* ser du våra rekommendationer. Kontrollera att programmet godtar cookies och Java-script. Cookies är en funktion som gör att servern kan identifiera dig och din dator, den gör att dialogen mellan din dator och internetbanken blir ännu säkrare. Java-script används bland annat för våra hjälpsidor. Oftast är dessa alternativ redan förvalda i webbläsaren. Svar på de vanligaste frågorna Gå till swedbank.se/foretag, klicka på internet och telefontjänster och välj Kontakta oss. När du är inloggad får du samma information genom att välja Kontakta oss i menyn. Tips och råd På bankens hemsida swedbank.se/foretag hittar du inspiration för hur du till vardags bäst sköter företagets ekonomi och information som hjälper dig att ta kloka långsiktiga beslut. Säkerhet i internetbanken Säkerhetssystemet i internetbanken består av flera delar för att ge maximal säkerhet. Brandväggar kallas de digitala bankvalv vi har runt datasystemen. Förbindelsen mellan din dator och våra webbservrar är krypterad, vilket gör att ingen annan kan se den information som skickas mellan dig och banken. Den personliga id-metoden, till exempel säkerhetsdosan med din egen kod är ytterligare ett sätt att garantera att det är just du som loggar in. Vi följer kontinuerligt med i utvecklingen av säkerhetslösningar för att alltid ha en hög säkerhetsnivå. Kom ihåg att den id-metod du använder till internetbanken är en identitetshandling och att tillhörande kod ska vara skyddad och absolut inte avslöjas för någon - inte ens för banken. Både vi som bank och du som kund ansvarar för att internettrafiken ska kunna ske så säkert som möjligt. Läs mer om bankens ansvar och ditt ansvar på swedbank. se/sakerhet*. *Sparbankerna kan ha andra adresser, telefonnummer, tjänster och priser. Kontakta din bank för mer information. Ring internetbankens kundtjänst Ring , öppet alla vardagar Du kan även skriva till oss när du är inloggad i internetbanken, på startsidan i menyn Kontakta oss.

10 Vill du veta mer? Besök oss på swedbank.se*, kontakta internetbankens kundtjänst på telefon , öppet alla veckodagar eller företagets rådgivare på kontoret. Välkommen in. *Observera att vissa Sparbanker kan ha andra webbadresser än de som anges här. Kontakta din bank för mer information. FEBR Art. nr