PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProPlanning

Transkript

1 Med bemanningsplaneringen i kan man fördela företagets personalresurser i förhållande till verksamhetens produktions-, jobb- och aktivitetsbehov.

2 IDENTIFIERING AV ARBETSUPPGIFTER SOM SKA UTFÖRAS OCH NÄR BEMANNINGS MED PROPLANNING ÄR FLEXIBEL OCH DYNAMISK Planering av arbetsuppgifter i relation till tidsaspekter är vanligtvis definierade i detalj i ett företags ERP-system innan själva utförandet. Med är det möjligt att förfina planen, via import till ProMark. Det blir då möjligt att på ett enkelt sätt justera planen så att hänsyn tas till det dagliga förändringar som uppstår. Företaget erhåller möjligheten att omplanera utifrån specifika resursbehov och kompetenser. Motsvarande är det möjligt att matcha behoven med tillgänglighet och tidsomfattning för en optimal plan. Vid en stabil och repetitiv behovsbild kan planen med fördel skapas i ProMark utan import från ERPsystem. Exempel på det är inom processindustrin. använder data i ProMark om anställdas scheman och faktiska arbetstid, frånvaro och helgdagar, inklusive lokala avtal och arbetstidsregler, samt enskilda medarbetares kvalifikationer. kan även automatiskt generera specifika bemanningsplaner som bygger på medarbetarnas planerade närvaro. Med används befintliga scheman i ProMark för en vald period och personalens kvalifikationer, som kan vara ett krav utifrån det aktuella behovet. Du kan välja att ändra, lägga till och ta bort data i planen utifrån den nuvarande situationen, som helgdagar, semestrar, omläggning, säsongsvariationer, osv. Sedan frisläpps en plan som ska bemannas. FÖRDELNING AV RESURSER SOM SKA UTFÖRA ARBETET gör det lätt och överskådligt att fördela resurser genom att grafiskt visualisera uppgifter och tillgängliga resurser och deras kompetens. hjälper till att hitta rätt resurs för att utföra en given arbetsuppgift och kan automatiskt tilldela personalen uppgifter. matchar bemanningen med planerade behov utifrån specifika och relevanta krav, men i grunden baserade på personalens tillgänglighet. Planeraren erhåller information i realtid om relevant personal med lämpliga kvalifikationer och andra kriterier som behövs. Det går också att ta med personal från annan avdelning vid behov. Den användarvänliga drag-and-drop funktionen gör det enkelt och smidigt att i ett GANTT-schema hantera de resurser och den personal man vill planera. På skärmen matchas personal och kompetens. På så sätt har planeraren alltid en tydlig överblick och kan se till att rätt medarbetare blir planerad på rätt uppgift.

3 GENOMFÖRANDE AV PLAN OCH HANTERING AV AVVIKELSER Hur väl man än planerar, inträffar det ofta oförutsedda händelser. Insatsmaterial kan saknas, en maskinavbrott kan inträffa, nya ordrar kan tillkomma eller en anställd kan bli sjuk. Med hanteras alla dessa händelser och möjliggör omplanering och omfördelning av medarbetare. I är medarbetarna och uppgifterna grafiskt uppställda, och man kan enkelt via dragand-drop funktionen finna tillgänglig personal som ska ta över en arbetsuppgift. synliggör avvikelser och gör verktyg tillgängliga för att effektivt kunna planera om uppgifter, identifiera tillgängliga resurser och omfördela personal. Som planerare är det viktigt att alltid ha kontroll på verksamheten. Genom en kontinuerlig, effektiv och flexibel planering vet företaget att personalresurser alltid används där de ska när de ska. BÄTTRE UTNYTTJANDE AV FÖRETAGETS RESURSER I PROPLANNING ERBJUDER FÖRETAG MÅNGA FÖRDELAR Med garanteras företaget effektivt samspel mellan resurser och aktuella behov. Målet är alltså att generera en bemanningsplan som matchar kompetensbehov, resurser och behov vid varje given tidpunkt. Med slipper man både under- och överbemanning. För företaget innebär det att man kan fördela resurserna vid rätt tidpunkt, på rätt plats och i rätt omfattning. Fördelen blir att företagets verksamhet kan utföras som planerat, medan man i högre utsträckning kan utnyttja företagets resurser.

4 SNABB OCH ÖVERSKÅDLIG Alla som använder som bemanningsverktyg kommer att märka hur snabbt planeringsprocessen kan genomföras. Verktyget är utvecklat och utformat för att ge en snabb och tydlig överblick över bemanningsplanen. Detta kan frigöra resurser till andra värdeskapande aktiviteter. FÖRDELEN BLIR ÖKAD LEVERANSKAPACITET OCH FLEXIBILITET PROPLANNING STÖDER FÖRETAGENS MÅLSTYRNING Att kunna använda de tillgängliga resurserna och underhålla leveranskapacitet och flexibilitet är viktiga styrparametrar i alla verksamheter. Genom att minimera den oplanerade övertiden kan man också öka medarbetarnas tillfredsställelse, vilket gynnar resultatet och produktiviteten. TJÄNA PENGAR PÅ EFFEKTIV är ett verktyg som via effektiv och flexibel planering hjälper företag att uppnå dessa mål.

5 ingår i planeringsdelen i vår ProMark lösning för Workforce Management. ProMark används för att styra företagets största, mest värdefulla och strategiska resurs, nämligen arbetsstyrkan. Kontakta oss för mer information om alla möjligheter: och se TID OCH FRÅNVARO JOBB OCH AKTIVITET BUSINESS INTELLIGENCE ANVÄNDARGRÄNSSNITT INTEGRATION TID OCH FRÅNVARO Registrering av arbetstid och frånvaro samt avvikelsesorsaker validerat mot regelverk och avtal för skapande av rätt löneunderlag. JOBB OCH AKTIVITETER Jobb-, projekt- och processregistrering förädlar ERP-data till uppföjlning av produktionsresurser, utfall och kalkyl Planering och bemanning för effektiv beläggning av företagets resurser. BUSINESS INTELLIGENCE Verktyg för analys av realtids- och historiska data för mätning av produktivitet, frånvaro och besparingar. ANVÄNDARGRÄNSSNITT Slutanvändargränssnitt via smartphones, portal och terminaler för insamling, validering och godkännande av tid, jobb- och aktivitetsdata. INTEGRATION Standardintegration mot löne-, HR- och ERP-system medför besparingar genom automatisering av administrativa processer. Om MARK INFORMATION Mark Information är en innovativ mjukvaruleverantör som erbjuder Workforce Managementlösningar från våra verksamheter i Danmark, Sverige, Norge, Storbritannien och Rumänien. Mark Informations Workforce Managementlösning ProMark hjälper kunderna att optimera produktiviteten och uppnå besparingar genom att planera den rätta resursen, vid rätt tid och för rätt arbetsuppgift och säkrar att resurserna avlönas korrekt och på det mest effektiva sättet. Mark Information betjänar globala företag och har mer än 1000 installationer och användare. Mer information finns på MARK INFORMATION SVERIGE AB SMIDESVÄGEN 12, 1TR SOLNA T INFO.SE@MARK-INFO.COM