ProAbs Semester PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT PROABS ÄR AVANCERAD FRÅNVAROHANTERING

Transkript

1 PROABS ÄR AVANCERAD FRÅNVAROHANTERING ProAbs består av två funktionella områden: ProAbs Sjukdom PROABS SEMESTER möjliggör avancerad semesterhantering och förenklar semesterredovisningen i företaget. Modulen stöder övergången till ett nytt semesterår och differentiering i beräkningen i relation till anställning, ålder och heltids-/deltidsanställning.

2 ÖVERBLICK OCH HANTERING AV SEMESTER PROABS SEMESTER GÖR DET ENKELT ATT HANTERA SEMESTERREDOVISNINGEN är en specialiserad modul som automatiserar en rad arbetsflöden, vilket underlättar semesterhanteringen. PRIORITERAD ANVÄNDNING AV OLIKA TYPER SEMESTER När semestern hålls kommer de olika typerna av semester att användas i den ordning som företaget har prioriterat. Samtidigt har den enskilda medarbetaren alltid tillgång till en översikt över sin egen semesterbalans, planerad och godkänd/ej godkänd semester. TOPPEN ANVÄNDARGRÄNSSNITT Efter grunduppsättningen är klar, kan både chefer, medarbetare och administration få en överblick och jobba med semesterhanteringen i nya, intuitiva och flexibla webbdelar i ProPortal. SÄKER HANTERING AV SEMESTERINTJÄNANDE INTJÄNANDE AV SEMESTER kan beräkna och hantera intjänande av semester samt hålla reda på om den intjänade semestern är med eller utan lön. Denna grundläggande uppsättning av regler och datum görs i ProMark. TJÄNSTGÖRINGSTID OCH ÅLDER Beror intjänandet av semester på tjänstgöringstid och ålder kan dessa kriterier också definieras i ProMark, så att enskilda medarbetarens semesterberäkning sker automatiskt och korrekt. DELTIDSANSTÄLLDA OCH NYA MEDARBETARE Deltidsanställda erhåller semester i förhållande till arbetstiden utan komplicerade manuella beräkningar. Detsamma gäller nyanställda som inte varit anställda under hela intjänandeåret. Och det sker automatiskt, eftersom den enskilda medarbetaren redan är känd i systemet.

3 SENIORDAGAR ELLER ANDRA SEMESTERDAGAR EXTRA SEMESTERDAGAR Om någon medarbetare har ett avtal om extra semesterdagar, t.ex. seniordagar eller på grund av lång tjänstgöringstid, kan dessa automatiskt tilldelas utifrån ålder eller anställningsdatum. SÄKER ÖVERGÅNG TILL NYTT SEMESTERÅR ÖVERGÅNG TILL NYTT SEMESTERÅR Med automatiseringen i stöds övergången från ett semesterår till det nästa inklusive: Överföring av semestersaldon Beräkning av semesterdagar Utbetalning av ej använd semester KONTROLL PÅ GODKÄNNANDEN ÖNSKAR OCH GODKÄNNANDE Medarbetarna lägger in deras önskemål om överföring av semester till nästa semesterår eller till utbetalning via ProPortal. Här ligger de klar för godkännande av relevant ledare/godkännare, och alla parter har en löpande översikt över den tilldelade semestern, överföringar etc. Semester kan därför inte överföras flera gånger av misstag. FLEXTID OCH ANDRA FORDRAN kan också användas för att hantera de anställdas begäran om överföring eller betalning av andra sparade dagar eller timmar, till exempel överskytande flextid. YTTERLIGARE GODKÄNNANDENIVÅ Det finns också möjlighet till en godkännandenivå mer i när till exempel både chefen och lönekontoret måste godkänna semestern.

4 AUTOMATISK PÅMINNELSE PÅMINNELSER OM SEMESTER Det är möjligt att definiera vilka händelser i förhållande till semester som ska utlösa en påminnelse till medarbetaren, chefen, lönekontoret eller andra. Det kan vara händelser som brist på godkännande av semesterförfrågan, godkänd semester, en avvikande eller överstigande balans vid ett givet datum etc. Påminnelser hanteras i ProNotify (läs mer i separat produktblad). ENHETLIG FERIE- HANTERING I TID RÄTT SEMESTERHANTERING I TID innebär helt enkelt att ha funktioner som stödjer all semesterhantering, och att automatiken säkerställer att allt händer i tid och enhetligt för alla anställda. PÅMINNELSER OM NÖDVÄNDIGA HANDLINGAR Företaget undviker oregelbunden behandling, fel i semestersaldon, eventuella utbetalningar eftersom systemet kan påminna om olika arbetsuppgifter som måste åtgärdas i tid. SYNLIGHET OCH ÖVERBLICK Korrekt och synlig semesterhantering är av stor betydelse både för administrationen och den enskilda medarbetaren och bidrar till att öka förtroendet och trivseln till förmån för alla parter.

5 hör under Tid och Frånvaro i vår ProMarklösning för Workforce Management. ProMark används för att styra företagets största, mest värdefulla och strategiska resurs, nämligen arbetsstyrkan. Kontakta oss för mer information om alla möjligheter: och se TID OCH FRÅNVARO Registrering av arbetstid och frånvaro samt avvikelsesorsaker validerat mot regelverk och avtal för skapande av rätt löneunderlag. JOBB OCH AKTIVITETER Jobb-, projekt- och processregistrering förädlar ERP-data till uppföjlning av produktionsresurser, utfall och kalkyl. PLANERING Planering och bemanning för effektiv beläggning av företagets resurser. BUSINESS INTELLIGENCE Verktyg för analys av realtids- och historiska data för mätning av produktivitet, frånvaro och besparingar. ANVÄNDARGRÄNSSNITT Slutanvändargränssnitt via smartphones, portal och terminaler för insamling, validering och godkännande av tid, jobb- och aktivitetsdata. INTEGRATION Standardintegration mot löne-, HR- och ERPsystem medför besparingar genom automatisering av administrativa processer. TJÄNSTER Kundtjänst, superanvändarservice, privat moln, applikationsförvaltning och hårdvaruservice som underlättar den dagliga driften av ProMark. MARK INFORMATION Mark Information är en innovativ mjukvaruleverantör som erbjuder Workforce Managementlösningar från våra verksamheter i Danmark, Sverige, Norge, Storbritannien och Rumänien. Mark Informations Workforce Management-lösning ProMark hjälper kunderna att optimera produktiviteten och uppnå besparingar genom att planera den rätta resursen, vid rätt tid och för rätt arbetsuppgift och säkrar att resurserna avlönas korrekt och på det mest effektiva sättet. Mark Information betjänar globala företag och har mer än 1000 installationer och användare. Mer information finns på MARK INFORMATION SVERIGE AB TORSHAMNSGATAN KISTA INFO.SE@MARK-INFO.COM