PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProPortal

Transkript

1 är en enkel, webbaserad ingång till ProMark både när det gäller att registrera sin egen tid, sina uppgifter, sin information och att utföra specifika arbetsuppgifter. körs i en webbläsare och kan även integreras i företagets eget intranät.

2 WEBBASERAT GRÄNSSNITT TILL PROMARK PROPORTAL ETT MODERNT ANVÄNDARGRÄNSSNITT är en webbaserad ingång till ProMark, som gör det möjligt: att samla in närvaro, frånvaro och aktiviteter att få en överblick över arbetstid, semester och flextid/ledighet att godkänna transaktioner och framtida frånvaro att få en översikt av frånvaron och analysera den att få en schemaöversikt av närvarande och frånvarande kollegor ENKELT OCH INTUITIVT är ett enkelt och intuitivt verktyg för alla i organisationen som inte kräver någon utbildning. Programmet har det välbekanta Windows-gränssnittet och alla funktioner är lätta att använda. KOM/GÅ OCH FRÅNVARO AKTIVITETSREGISTRERING De anställda kan registrera sina närvarotider och sin frånvaro, och hur arbets- tiden är indelad i projekt och aktiviteter, dvs. tim-/ärendehantering både för intern och extern uppföljning, som t.ex. fakturering av timmar. STATUS PÅ ARBETSTID SEMESTER OCH FLEX Dessutom ger en personlig översikt över statusen på arbetstid och ackumulerad semester, flextid och ledighet, bonus, osv. SEMESTERÖNSKEMÅL OCH GODKÄNNANDE AV SEMESTER I kan man när som helst lämna in sina semester- och frånvaroansökningar för godkännande. Chefen kan sedan godkänna och planera verksamheten tack vare den ständigt uppdaterade och aktuella bilden av den totala semesterledigheten och frånvaron. Informationen presenteras grafiskt och tydligt så att man enkelt och snabbt får en överblick. SKRÄDDARSYDD UPPSÄTTNING kan ställas in individuellt utifrån vilka funktioner man har behov av, så att alla funktioner kan utföras på samma plats. INTEGRERBAR I DET EGNA INTRANÄTET De olika webbdelarna i är uppbyggda så att de lätt kan integreras i företagets intranät. De enskilda delarna kan visas på intranätet, så det behövs inga andra portaler.

3 PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT UPPENBARA FÖRDELAR MED PROPORTAL FÖRENKLING OCH används för att förenkla de administrativa processerna i hela orga- EFFEKTIVISERING AV nisationen. Programmet samlar in data från källan och framställer dem med ADMINISTRATIVA god överblick. Inte bara om vilka som är på jobbet eller vilka aktiviteter de PROCESSER är engagerade i, men också hur mycket semester och/eller bonus de har samlat på sig och hur mycket frånvaro de har. DYNAMISK ÖVERSIKT I visas dynamisk statistik och diagram över frånvaron, och man ÖVER FRÅNVARO kan borra sig ner till individuella orsaker, avdelningar och tider, och därmed få en överblick och hitta de verkliga orsakerna till en viss frånvaro. Ledningen kan sedan agera och följa upp frånvaron. SPARAD TID OCH förenklar arbetsflöden och kopplar samman personal och admini- ÖKAT FÖRTROENDE stration på ett sätt som inte bara sparar tid utan också ökar förtroendet. GRUND FÖR ÖKAD EFFEKTIVITET Registrering av tid som avsatts för aktiviteter ger en bas för att beräkna den totala kostnaden för produkter och tjänster, vilket är viktigt för företagets effektivitet. Alla registrerade data är omedelbart tillgängliga för planering och uppföljning. SKRÄDDARSYTT Användargränssnittet i är enkelt och lätt att använda och skapar ENKELT ANVÄNDAR- öppenhet och överblick av organisationen. I inställningarna kan man definiera GRÄNSSNITT vilka områden som ska visas, och därmed skräddarsy gränssnittet till en enskild medarbetare och avdelning eller till ett visst företag.

4 MINSKNING AV ADMINI- STRATIVA KOSTNADER FRIGÖRANDE AV RESURSER PROPORTAL GER RESULTAT DIREKT Med kan företaget förenkla och effektivisera sina administrativa processer, vilket direkt leder till minskade administrativa kostnader. Förtroendet internt för bolaget stärks eftersom de anställda känner ett större personligt ansvar: är ett verktyg, möjlighet och en uppmaning till självhjälp de anställda och arbetsledarna kan hämta den information de söker, och administrationen behöver inte ägna tid åt att besvara den typen av frågor. Det frigör resurser till mer produktiva uppgifter. ÖKAD PRODUKTIVITET MINSKAD FRÅNVARO Det ökade individuella ansvaret och tillsynen kommer också att bidra till ökad produktivitet och minskad sjukfrånvaro och övertid, vilket gör ProMarkinvesteringen ännu lönsammare. ETT EFFEKTIVT SAMSPEL I FÖRETAGET Med kan man lämna aktuell information och frigöra funktioner till alla anställda i företaget. Det är ett verktyg som säkerställer att samspelet mellan medarbetare och ledning fungerar så smidigt och effektivt som möjligt.

5 är ett av användargränssnitten i vår ProMark lösning för Workforce Management. ProMark används för att styra företagets största, mest värdefulla och strategiska resurs, nämligen arbetsstyrkan. Kontakta oss för mer information om alla möjligheter: och se TID OCH FRÅNVARO PLANERING JOBB OCH AKTIVITET BUSINESS INTELLIGENCE ANVÄNDARGRÄNSSNITT INTEGRATION TID OCH FRÅNVARO Registrering av arbetstid och frånvaro samt avvikelsesorsaker validerat mot regelverk och avtal för skapande av rätt löneunderlag. JOBB OCH AKTIVITETER Jobb-, projekt- och processregistrering förädlar ERP-data till uppföjlning av produktionsresurser, utfall och kalkyl PLANERING Planering och bemanning för effektiv beläggning av företagets resurser. BUSINESS INTELLIGENCE Verktyg för analys av realtids- och historiska data för mätning av produktivitet, frånvaro och besparingar. ANVÄNDARGRÄNSSNITT Slutanvändargränssnitt via smartphones, portal och terminaler för insamling, validering och godkännande av tid, jobb- och aktivitetsdata. INTEGRATION Standardintegration mot löne-, HR- och ERP-system medför besparingar genom automatisering av administrativa processer. Om MARK INFORMATION Mark Information är en innovativ mjukvaruleverantör som erbjuder Workforce Managementlösningar från våra verksamheter i Danmark, Sverige, Norge, Storbritannien och Rumänien. Mark Informations Workforce Managementlösning ProMark hjälper kunderna att optimera produktiviteten och uppnå besparingar genom att planera den rätta resursen, vid rätt tid och för rätt arbetsuppgift och säkrar att resurserna avlönas korrekt och på det mest effektiva sättet. Mark Information betjänar globala företag och har mer än 1000 installationer och användare. Mer information finns på MARK INFORMATION SVERIGE AB SMIDESVÄGEN 12, 1TR SOLNA T INFO.SE@MARK-INFO.COM