Hej, vi tror att Nordens bästa intranät digitala arbetsplats finns på Vasakronan!

Transkript

1 Hej, vi tror att Nordens bästa intranät digitala arbetsplats finns på Vasakronan! Sedan 2001 är IT och kommunikation på Vasakronan en integrerad enhet. Det gör att vi på ett enkelt sätt kan kombinera den tekniska kompetensen med ett användarperspektiv fullt ut.

2 På Vasakronan jobbar vi med lokaler. Varje dag hjälper vi 2-3 företag till en ny lokal och vår ambition är att hjälpa våra kunder till den bästa av alla lokallösningar, den smarta lokalen. Men vi vill göra något mer. Vi vill hjälpa våra kunder att bygga den allra smartaste arbetsplatsen för just deras behov. För det behövs både ett smart ledarskap men också en smart IT-lösning. Smart ledarskap Smart IT-lösning Smart lokal

3 För att kunna förklara för våra kunder vad en smart lokal, en smart IT-lösning och ett smart ledarskap egentligen är, så ville vi ta reda på det själva. Därför jobbar vi sedan två och ett halvt år tillbaka helt aktivitetsbaserat samt pappers- och datorlöst. Nu har vi tagit nästa steg och skapat det vi tror kan vara

4 Nordens bästa intranät digitala arbetsplats

5 I grund och botten har Vasakronan en väldigt väl strukturerad informationsplattform för både strukturerad och ostrukturerad data. Vi har renodlat och skapat utrymme för att maximera upplevelsen för respektive del. Vi har en arkitektur som gör att vi förhållandevis snabbt och enkelt kommer att kunna utveckla nya lösningar allteftersom nya behov uppstår.

6 Så när vi i slutet av 2013 satt och kliade oss i huvudet och skulle sätta målbilden för vårt nya intranät så hade vi en ganska bra grund att stå på. Men vad var det då vi saknade? Vad ville vi att vårt nya intranät skulle göra för användarna? Vad vi kom fram till var att det nya intranätet skulle

7 ha ett användarvänligt och igenkännbart gränssnitt. Varför ändra ett välkänt koncept och beteende?

8 Startsidan består i all enkelhet av tre delar. Nyhetslinjen Sök Appar

9 Intranätet skulle också ha ett notifieringssystem kopplat till bakomliggande system. Bara för att det underlättar.

10 Vi ville också kunna jobba med dialogrutor och guider. Ett intranät måste nämligen vara enkelt att förstå. Även för en nyanställd.

11 VI ville också ha ett interaktivt intranät. Därför byggde vi in Yammer. Det gör det enkelt att kommentera, gilla och föra en dialog där det känns naturligt och bäst.

12 Vi byggde intranätet responsivt. För vi vill att det ska fungera på olika enheter.

13 Medarbetarna väljer själva sitt nyhetsflöde och de kan både gilla och kommentera nyheterna. Självklart kan de läsa nyheterna i mobilen eller på en platta och alltså vid en tidpunkt som passar dem själva. Kanske på bussen på väg till eller från jobbet?

14 När man använder söket kan man både filtrera och förhandsgranska. Där det är relevant kan man ta sig direkt till det man söker för att snabbt kunna ta del av informationen eller utföra en uppgift.

15 Navigeringsramen till höger finns alltid till hands, i alla appar, för att man ska slippa gå tillbaka till startsidan. Det spar tid. Den kan fällas ut och in för att spara skärmutrymme.

16 Kopplat till varje app finns en kommunikationsyta och ett Yammerflöde. Det underlättar i kommunikationen med användarna och minskar antalet mejl.

17 Den som loggar på för första gången möts av en kort introduktion bestående av 6 dialogrutor. Tonaliteten är trevlig och instruktionerna enkla. Vi tror nämligen att vårt intranät uppfattas intuitivt. 1.

18 2.

19 3.

20 4.

21 5.

22 6.

23 Och lite mer i detalj då? Dashboarden är varje medarbetares personliga nav. Där kan de se de senaste nyheterna, söka i intranätet och skapa genvägar till de appar de använder mest

24 Nyhetslinjen Här visas de senaste nyheterna och uppdateringarna. Samtliga nyheter hittar man i appen Nyhetsportalen.

25 I Nyhetsportalen väljer man själv sitt nyhetsflöde. Här kan man också sortera och filtrera nyheterna.

26 Snabbsöken Gör det möjligt för användaren att direkt hitta innehåll på intranätet. Allt från medarbetare till sidor, information om fastigheter och dokument.

27 Apparna är de olika portaler och stödsystem som hjälper medarbetaren i vardagen. Fliken Mina favoriter visar de appar som användaren själv skapat genvägar till. Under fliken Alla portaler och stödsystem hittar användaren hela utbudet. Självklart väljer man själv de appar man behöver

28 Vi presenterar informationen i apparna på olika sätt i linje med vår övergripande devis design för funktion. Verktygslådan Fastighetsportalen Stella

29 Exemplet Verktygslådan Här har vi samlat instruktioner, mallar, manualer, presentationsmaterial, stödsystem, styrande dokument samt tips och trix.

30 Exemplet Stella. Stella är latin och betyder ledstjärna. I appen Stella har vi beskrivit företagets kärnprocesser: transaktioner, fastighetsutveckling, fastighetsförvaltning samt affärsstöd och ledning.

31 Exemplet Fastighetsportalen. Här har vi samlat all tänkbar information om en fastighet. Navigeringsramen kan vara infälld

32 eller utfälld.

33 Dessutom har vi skapat förutsättningar för att hantera vår löpande IT-utveckling utan att användarna behöver engageras fullt ut i varje steg. Vi på IT-avdelningen kan jobba med varje app i lugn och ro för att sen lansera nya funktionaliteter utan att störa strukturen i stort. En viktig bonus tycker vi, i dagens utvecklingsintensiva värld.

34 Vår IT-lösning är helt enkelt en naturlig och integrerad del av den smarta arbetsplatsen