Hur arbetar vi med vår värdegrund? Praktiska tips och övningar.

Transkript

1 Till dig som är chef Hur arbetar vi med vår värdegrund? Praktiska tips och övningar.

2 Vilja och våga på jobbet Vår värdegrund pekar ut riktningen framåt i det stora, men kan också vara till hjälp i det dagliga arbetet. Att vilja och våga står för ett uttalat förhållningssätt som vi kan använda som vägledning och stöd i olika situationer. Men värdegrunden ställer också krav på att vi är beredda att ta den till oss. Vi arbetar i Lidingö stad för att vi vill, 2 3 och vi vill och vågar engagera oss i våra arbetsuppgifter. Det är först när vi börjar prata om vår värdegrund som den blir mer än ord på ett papper. Vad innebär det att vilja på er arbetsplats? Vill ni tillräckligt? Kan man vilja för mycket? Och hur är det med möjligheterna att våga? Finns det utrymme för det? Vad händer om man skulle misslyckas? Är det tillåtet?

3 Du som chef är viktig! Som chef och ledare har du en viktig roll att fylla när vi ska ge liv åt värdegrunden. Du kommer att behöva skapa förutsättningar för dina medarbetare att prata om våra värdeord och vad de kan betyda för er verksamhet. Du ansvarar för att initiera övningar och samtal, men det är i samspelet med medarbetarna som värdegrunden får liv och 4 5 mening. Minst lika viktigt är att du i ditt eget ledarskap visar att värderingar är viktiga och att vi både vill och vågar i Lidingö stad. I medarbetarskapet ingår att aktivt delta i samtalen och dela med sig av sina erfarenheter.

4 Så kommer ni i gång På sista uppslaget finns tips på övningar som du kan använda för att ni ska komma i gång i arbetsgruppen. Övningarna handlar inte uttryckligen om att vilja och våga utan är snarare avsedda som stöd för generella samtal om värderingar. Om du behöver ett bollplank eller vill ha råd och stöd kring hur du 6 7 ska arbeta vidare med vilja och våga är du välkommen att ringa din kontaktperson på hr-enheten. Vad händer nu och framåt? Värdegrunden ska användas vid rekrytering och medarbetarsamtal och spridas till alla anställda. Men allra viktigast är att vi pratar om hur var och en av oss kan använda vilja och våga i det dagliga arbetet. Bra att komma ihåg är att det handlar om ett långsiktigt arbete att etablera en värdegrund. För att vilja och våga ska få genomslag och bli utmärkande för Lidingö stad som arbetsplats, behöver vi hjälpas åt att arbeta aktivt med vår värdegrund under lång tid framöver.

5 Hur kan ni använda värdegrunden i er verksamhet? Lotta Wigen, förvaltningschef, äldre- och handikappförvaltningen: Vi kan använda vilja och våga som stöd vid utveckling av verksamheten. Att våga sätta ner foten, ta beslut och pröva saker vi inte vågat tidigare. Men vi behöver också använda vårt goda omdöme och ta ansvar för vad vi ska vilja och våga. Värdegrunden är inget alibi för att göra tokiga saker. Olle Tahlén, enhetschef, ungdomsavdelningen, kulturoch fritidsförvaltningen: Barn- och ungdomsfrågor handlar mycket om att ligga i framkant när det gäller verksamhetstrender. Att ständigt vilja och våga tänka i nya banor för att vara relevanta för våra kunder. Utifrån det perspektivet är stadens värdegrund en stor tillgång. För mig som enhetschef handlar värdegrunden om att våga pröva nytt och en vilja att ständigt utvecklas. 8 9 Elisabeth Oja, Förskolechef, utbildningsförvaltningen: Det kan handla om att vilja och våga prova nya arbetssätt. Fungerar det inte, så tänker vi om och provar igen. Men det kan också handla om att vilja bjuda på sina kunskaper och våga synas och ta plats med sin kompetens. Vi har olika styrkor och färdigheter. När alla bidrar och arbetar mot samma mål och vision så blir helheten bra.

6 Fikapausen Korta övningar som kan göras på fikarasten eller som uppvärmning på en arbetsplatsträff. Diskussioner Veckans värdegrundsfråga På Ö-nätets förstasida ställs varje vecka en ny fråga som handlar om värderingar. Du kan också formulera egna frågor att ta upp. Tid: Tar cirka 15 minuter. Gör så här: Använd frågan som inspiration till veckans snackis runt fikabordet eller vid veckomötet. På så sätt kommer ni närmare varandras värderingar. Andra Frågor att fundera kring Vad är det vi vill men inte vågar? Vad är orsaken till att vi inte vågar? Går det att ändra på? Finns det saker vi gör idag som vi egentligen inte vill. Varför? Ge exempel på på vad du vågat i jobbet. Dela med dig av dina erfarenheter. Vågar du dela med dig av dina idéer? Upplever du att dina arbetsplats vill utvecklas? Tips på övningar Utmana ditt tänkande de Bonos hattar Edvard de Bonos sex hattar, med olika färger, symboliserar olika förhållningssätt. Tid: Tar cirka 30 minuter. Gör så här: Genom att var och en tilldelas eller väljer en hatt ska man också se en fråga eller utmaning ur ett visst perspektiv. Hattarna kan användas för att få fart på kreativiteten och utmana våra invanda tankemönster. Använd riktiga hattar eller mössor, eller dela ut hattkort som du hittar på Ö-nätet. kan tänkaren i den gröna hatten påpeka: Tänk om vi skulle göra på ett helt annorlunda sätt? Röd hatt rött symboliserar eld och värme och uttrycker känslobetonat, intuitivt tänkande. Tänkaren i röd hatt litar i allmänhet på sin instinkt. Jag känner att säger personen i röd hatt. Blå hatt blått är himlens färg. Den symboliserar stora helheter. Tänkaren i den blå hatten jämför olika synpunkter med varandra och förenar olika personers åsikter och kan se frågan ur ett större perspektiv och lyfta in olika synvinklar. Gul hatt gult är solljusets färg och representerar optimism och positivt tänkande. Tänkaren i den gula hatten kan till exempel säga: Människor är beredda att betala för kvalitet. Svart hatt svart färg symboliserar negativitet och stränghet. Den svarta hatten använder man då man kritiserar och motsätter sig något eller då man vill betona att något inte är möjligt. Till ett förslag på arbetsplatsen kan tänkaren i svart hatt konstatera: Vi har inte personal till det där. Förstå perspektiv Fyra hörn Hörnövningen liknar linjeövningen, men med möjlighet att välja mellan fyra alternativ, där det fjärde alternativet kan vara öppet för egna alternativ.??? Beskriv övningen tydligare??? Tid: Tar cirka minuter. Gör så här: Ni väljer plats enligt det svar ni gillar bäst, och kan sedan diskutera varför ni valde just så. Dessa samtal brukar öka vår förståelse att se frågor ur olika perspektiv. Förslag på frågeställningar finns på Ö-nätet. Associationer Beteende och attityd Associationsövning med bildkort Vit hatt vitt är en neutral färg som representerar objektivt Fyrfältaren Bildövningen är bra att använda som introduktion på ett möte tänkande. Tänkaren i den vita hatten betonar fakta och sifferinformation. Fyrfältaren är ett enkelt verktyg för att belysa en fråga, ett ord, eller en utvecklingsdag. Övningen ger en möjlighet för alla att Hans typiska inledning är: Vilken information har vi? en värdering ur olika perspektiv. komma till tals oavsett om vi är vana att tala på möten eller Grön hatt grönt är tillväxtens och fruktbarhetens färg och Tid: Tar cirka 30 minuter. Gör så här: Låt gruppen diskutera till inte. Man associerar på olika sätt till bilderna och alla har rätt uttrycker kreativitet, nya idéer och en vidareutveckling av idéer exempel innerbörden av vilja på det här viset. 10 Har du möjlighet att vara kreativ på jobbet? Ofta? Sällan? till sin egen tolkning. Man kan också låta små grupper hjälpas som presenterats av andra. I sitt försök att bryta gamla mönster 1. Vad betyder vilja för mig som individ? 11 Kan du påverka din arbetsmiljö? Förstå perspektiv LINJE-ÖVNINGAR Tid: Tar cirka 15 minuter. Gör så här: Övningen kräver lite fysiskt utrymme att röra sig på. Ni kan markera en linje i ett rum, där ena änden står för instämmer och den andra står för instämmer inte. Ni kan också välja att man får ställa sig varsomhelst på en sträcka som går från ja till nja till nej. Om gruppen inte har gjort linjeövningar tidigare så kan ni mjukstarta. Ställ er i skostorleksordning eller antal år i Lidingö stads tjänst. Läs ett av påståendena nedan högt och låt deltagarna välja den plats på linjen som stämmer bäst in på hur han eller hon tänker. Diskutera gärna tillsammans om era val. Exempel: Vi ägnar oss ibland åt intern konkurrens på vår arbetsplats. Vi tar tillvara på alla kompetenser på min arbetsplats. Män har svårare att be om hjälp än kvinnor. Alla måste satsa på jobbet när man är på jobbet. Det är okej att skoja och skämta om precis allting. Man får bli arg på en kund, brukare, klient eller elev. Man måste kunna lita på alla i sin arbetsgemenskap. Mina kollegor måste ha förståelse för att jag kan ha en dålig dag. åt att besvara en fråga eller beskriva en situation med bilderna som hjälp. Kortleken finns att låna hos hr-enheten. Tid: Tar cirka minuter. Gör så här: Bred ut bilderna. Ägna gärna en minut eller två till att alla får titta på och bekanta sig med dem. Sedan ställer du en fråga eller gör ett påstående och ber deltagarna välja en eller flera bilder som svar. Exempel: Be medarbetarna välja en bild som... du tycker om berättar något om dig och dina intressen berättar något om dig själv som du tror att de andra inte vet berättar något om ditt arbete berättar något om det bästa med ditt jobb berättar något om det svåraste med ditt jobb beskriver vad vi är stolta över i vårt arbete beskriver vad vi skulle vilja bli av med på vår arbetsplats beskriver vår vilja beskriver vad vi vågar eller vad vi inte vågar beskriver hur våra kunder, elever, brukare med flera ser på oss som beskriver vår arbetsplats om tre till fem år 2. Vad betyder vilja för våra uppdragsgivare? 3. Hur ser vilja ut när det är som bäst? 4. Hur är det när det inte fungerar? Du kan göra likadant med begreppet våga och andra ord eller påståenden du vill lyfta Påtåren Fördjupningsövningar som passar för arbetsplatsträffar, utvecklingsdagar eller vid medarbetarsamtal.

7 Producerad av informationsenheten, Lidingö stad, Tryckt av EO-grafiska på svanenmärkt papper.