Så utvecklar vi vår kompetens!

Transkript

1 Så utvecklar vi vår kompetens! Färdigheter kunna tillverka kunna hantera verktyg Samordning fysisk kraft psykisk energi Kunskaper veta fakta kunna metoder lära av misstag och framgång social förmåga kontaktnät inflytande Erfarenheter Kontakter vilja göra anse riktigt ta ansvar Värderingar Källa: Kerstin Keen, IDMANS Förlag, Malmö 31

2 Färdigheter (tummen) Symboliserar att kunna använda material, verktyg, redskap, alltså att kunna göra. Kunskaper (pekfingret) Får stå för att veta fakta; att ha teoretiska kunskaper och kunna metoder. Hit hör också att veta vilka allmänna kunskaper alla i arbetsgruppen ska ha. Kunskap och färdighet tillsammans är att begripa. Erfarenheter (långfingret) Långfingret får symbolisera den långa vägen, erfarenhetens väg att vinna lärdom. Men att lära genom erfarenhet, framgång och misstag kräver reflektion. Om det finns möjligheter för arbetsgruppen till gemensam reflektion och diskussioner om det som sker i arbetet kan man skapa en lärande miljö. Kontakter (ringfingret) Att ha social förmåga är av stor betydelse i allt arbete med människor. Att ha förmåga att kunna samarbeta och att kunna skapa nätverk innebär en möjlighet till dagligt lärande. Värderingar (lillfingret) Det gäller att ha kunskap om mål och värderingar i organisationen men framför allt att vara överens om innebörden av dessa. Till lillfingret hör även att vilja, att vara motiverad och att ta ansvar. 32

3 Samordning (handflatan) För att kunna samordna krävs både fysisk kraft och psykisk energi. För varje arbetsplats gäller att ha en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö för att möjliggöra ett hushållande och rätt användande av kraft och energi. Ledarskap handledning kan vara att skapa förutsättningar för att handens alla fingrar ska kunna användas: att styra, engagera, motivera och vidareutveckla. Det räcker inte att bara den formella ledaren gör detta utan till detta område kan även medarbetarskap räknas. Förutom att kompetens kan delas upp som ovan så är det också viktigt att ställa dessa färdigheter i förhållande till det uppdrag man har. Om det inte ingår i uppdraget att stå på huvudet så är den färdigheten ingen kompetens om jag däremot ingår i en amatörcirkus på min fritid så blir färdigheten en viktig kompetens. Innan man börjar tala om kompetens så måste man alltså först ha uppdraget klart för sig och veta hur det ska utföras alltså vilka arbetsuppgifter man har. 33

4 Diskutera och skriv ned Vilka är våra viktigaste arbetsuppgifter? Hur stor andel av arbetstiden används för olika slags uppgifter? Använder vi arbetstiden rätt? (Utför vi arbetsuppgifter som vi inte borde eller tappas några bort?) Om vi ser till vår samlade kompetens relaterat till arbetsuppgifterna, vilka är då: våra starka sidor och vilka positiva effekter får de? våra svaga sidor och vilka negativa effekter får de? 34

5 individuellt arbete Individuell kompetens De följande frågorna besvaras individuellt och bildar underlag till samtal med närmaste chef. De är dessutom underlag inför vidare diskussion i gruppen. Fundera och skriv ned Vilka är i dag mina viktigaste arbetsuppgifter? Vad är jag bra på? Hur viktigt är det i mitt arbete? Vad är jag mindre bra på? Hur viktigt är det i mitt arbete? 35

6 individuellt arbete Vilka arbetsuppgifter skulle jag behöva utveckla kompetens för? Vilka arbetsuppgifter skulle kunna göras annorlunda eller av någon annan? Har jag tidigare yrkeslivserfarenhet som inte tas tillvara i mitt nuvarande arbete? Hur skulle den erfarenheten kunna användas? Har jag utbildning (intern, extern, facklig eller liknande) som inte tas tillvara i mitt nuvarande arbete? Hur skulle den utbildningen kunna användas? Besitter jag livserfarenhet eller har fritidsintressen (vård av barn, resor, föreningsliv, kulturkännedom eller liknande) som inte tas tillvara i mitt nuvarande arbete. Hur skulle dessa intressen/erfarenheter kunna användas? Har jag andra talanger eller kompetenser som inte tas tillvara i mitt nuvarande arbete? Hur skulle dessa talanger kunna användas? 36

7 individuellt arbete Chef och medarbetare gör denna individuella kompetensplan tillsammans Namn... Enhet... Chefens namn... Kompetensbehov Ska uppnås genom Medarbetare Chef Datum... Revideras inom 12 månader 37

8 Framtida kompetensbehov I avsnitt 6 beskrev ni hur ni vill att det ska vara på er arbetsplats om 2 3 år. Vilken kompetens behövs för att kunna skapa den arbetsplatsen? Utgå ifrån det ni skrivit på era parkeringsplatser och utveckla det. OBS! Tänk på kompetensbehov inom de olika avsnittens områden inte enbart det som utgör kärnan i er verksamhet. Diskutera och skriv ned Denna kompetens behöver alla ha: Denna kompetens räcker det om någon/några har: 38

9 Kompetensförsörjning Nu är det dags att gå vidare med hur kompetensförsörjningen ska tillgodoses. Kommunfullmäktige har fastslagit att: Staden ska vara en attraktiv och modern arbetsgivare för såväl dagens som morgondagens medarbetare. Att ha möjlighet att utvecklas är något som är viktigt för alla. Det är ofta när man känner att man inte utvecklas som man börjar fundera på att söka ett nytt arbete. Det finns tydliga samband mellan huruvida det finns förtroende i en arbetsgrupp och om allas kompetens tas tillvara. Med förtroende och tillit i arbetsgruppen kommer den samlade kompetensen att användas på bästa sätt. (Ur Så får vi det bra på jobbet ) Kompetensförsörjning kan tillgodoses i stort sett på tre sätt: att använda sig av nuvarande medarbetares outnyttjade kompetens att utveckla nuvarande medarbetares kompetens att rekrytera nya medarbetare Diskutera och skriv ned Vilken outnyttjad kompetens hos våra nuvarande medarbetare har vi upptäckt, och hur skulle den kunna användas? Följande kompetensutveckling behöver vi genomföra 39

10 Kompetensutveckling För många betyder kompetensutveckling samma sak som att gå på kurs och visst är det kompetensutveckling, men det är bara en form. Om man sätter sig ner och funderar en stund över hur man lärt sig det man kan inom alla olika områden, så är kurs oftast inte den form som hamnar överst på listan i alla fall inte kurs enbart. Många säger att det man kan, har man lärt av en erfaren person kombinerat med övning. Men ingen form av kompetensutveckling (vare sig kurs eller lärande på arbetsplatsen) är alltid bäst utan bäst är kombinationen av olika former i en medveten arbetsgrupp. Listan över kompetensutvecklingsformer kan göras hur lång som helst: regelrätt utbildning, kurs, föreläsning, studiecirkel, studiebesök i olika former, praktisering, kollegial granskning, mentorskap (både att ha en och att vara), handledning, nätverk, reflektion (kanske den viktigaste formen av alla) m.m. Diskutera och skriv ned På vilka sätt kan den kompetensutveckling som vi behöver genomföra ske? 40

11 Namn Kompetensbehov Genomförs på detta sätt 41

12 Mångfald och jämställdhet kan vara positiva faktorer för en verksamhets möjlighet att kunna fungera effektivt. När vi rekryterar nya medarbetare har vi ett gyllene tillfälle att fundera över hur vi har det i de hänseendena i verksamheten. Kanske kommer vi fram till att vi på sikt behöver förändra arbetsgruppens sammansättning samt undanröja hinder som kan finnas för ökad mångfald och jämställdhet. Diskutera och skriv ned Speglar sammansättningen i vår arbetsgrupp samhället när det gäller män/kvinnor och etnisk mångfald? Hur kan jämn könsfördelning och etnisk mångfald bidra till ökad kvalitet i verksamheten? Hur ser vårt behov av rekrytering ut det närmaste året? Hur ser det ut de närmaste fem åren? Vad finns det för hinder för att rekrytera personer med den kompetens som vi efterfrågar inom verksamheten? utanför vår verksamhet (yttre hinder)? Vad kan vi göra för att undanröja dessa hinder? 42