Introduktion för chefer i Orsa kommun

Transkript

1 Introduktion för chefer i Orsa kommun

2 Välkommen som ny chef i Orsa kommun! En nyanställning är en stor investering och vi ska ta hand om den nyanställda på ett bra och genomtänkt sätt genom att ha en planerad introduktion i förväg. Meningen ovan är hämtad från Orsa kommuns riktlinjer för rekrytering. Liksom alla medarbetare som börjar jobba i kommunen gäller den också våra chefer. En välplanerad introduktion gör att man snabbare kommer in i jobbet, lär känna de personer man kommer att ha kontakt med och vet var man kan vända sig i olika frågor. Vi hoppas också att den ska bidra till att du känner dig välkommen till Orsa kommun och kommer att trivas med ditt arbete. Tanken med den kommunövergripande chefintroduktionen är att säkerställa att du som nyanställd chef blir insatt i verksamhet och arbetssätt inom kommunen. Den kommunövergripande chefintroduktionen kompletterar introduktionen på din förvaltning och arbetsplats. Orsa kommuns ledarskapspolicy Chefen ska ha ett väl formulerat uppdrag. Arbetet ska präglas av professionalism och vara utvecklande för verksamheten, personalen och chefen. Chefen ska säkerställa verksamhet inom lagar, avtal och fattade politiska beslut. Orsa kommuns värdegrund I vår kommun värnar vi de mänskliga rättigheterna och barns och ungdomars speciella rättigheter. Det innebär att alla i kommunen bemöter andra med öppenhet, respekt och medkänsla. Det innebär att vi tar våra medmänniskor på ett sådant allvar att de känner sig delaktiga i arbetet med att göra kommunens verksamheter bättre. Chefens förhållningssätt till arbetet ska präglas av kompetens, lust och entusiasm, helhetsperspektiv och lojalitet i positiv mening. Chefen ska vara resultatinriktad, utåtriktad och skapande. Chefen ska skapa, vård och utveckla en positiv och kreativ arbetsmiljö. Chefens arbete ska bedömas och värderas fortlöpande. För att åstadkomma detta krävs ett förtroendefullt klimat mellan förtroendevalda och chefen med ömsesidig respekt för varandras olika roller, kunskaper och erfarenheter. Det krävs vidare att förtroendevalda liksom chefen har ett helhetsperspektiv samt att det är tillåtet att båda lyckas och misslyckas. Chefen ska ha tillgång till egen kompetens- och personlighetsutveckling. Vår ekonomi och våra naturresurser är vi rädda om. Därför ska vi handskas varsamt med de medel och resurser vi har och se till så att kommunen utvecklas i en för naturen hållbar riktning. En av våra största resurser är vår personal. Vi är också medvetna om att kommunens verksamheter är beroende av varandra för att fungera. Det behövs kompetens, helhetssyn, ansvarstagande och initiativrikedom för att få de olika verksamheterna att dra åt samma håll. Vi sätter medborgarna först och vår uppgift är at göra deras vardag så enkel som möjligt. Med enkelhet menar vi ett gott bemötande och att vara till hjälp så att den enskilde känner sig respekterad och nöjd, även om man inte alltid får som man vill. Antagen av KF 2009 Antagen av KS AU 2000 Orsa kommuns vision I framtidskikaren är Orsa en kommun där folk trivs och vill bo kvar. Den goda Orsaandan sprider sig och ger oss ett så gott rykte att folk gärna flyttar hit. Eftersom vård, skola och omsorg och annan samhällsservice håller hög klass känns det tryggt att använda den, både för oss som bor här och för våra besökare. Orsa är känt för en god livsmiljö och för att vi tar hand om varandra och våra besökare på ett trevligt och öppet sätt. Kommunen är dessutom en spännande kommun, vi gillar fantasiförmåga och utmärker oss gärna med humor och en gnutta galenskap. Detta tillsammans med ett tydligt och rakt ledarskap gör att kommunen och inte minst vårt näringsliv utvecklas och mår bra. Vi är kända som ett av landets ledande träcentrum och vår besöksnäring ger intäkter som gör att vi kan satsa mer på välfärd och tillväxt. Eftersom världen förändras gör Orsa kommun det också. Vi ser det nya som en utmaning och en möjlighet.

3 Den kommunövergripande chefintroduktionen hanteras av de olika enheterna inom Kommunledningskontoret. På varje enhet har kontaktpersoner för introduktionen utsetts. Det är kontaktpersonen man kontaktar för att boka in tider för introduktion. Har du frågor eller funderingar om chefintroduktionen som helhet är du välkommen att kontakta Karin Gerken på personalkontoret. Ekonomikontoret Kontaktpersoner: Pernilla Bäckman (tel.ankn. 130) och Sara Laggar (tel.ankn. 128) Introduktionen innehåller bland annat: Allmän information om kommunal ekonomi, rutiner kring rapportering, budget och bokslut, Ekonoma (ekonomisystemet), E-fakt (fakturasystem), Qlickview (uppföljningssystem), attestreglemente, kodplan. Inbokade tider: Namn (tel.ankn.) Datum Tid Plats Personalkontoret Kontaktperson: Karin Gerken (tel.ankn. 121). Introduktionen innehåller bland annat: Lag och avtal, policy, riktlinjer och rutiner. Arbetsmiljö, rehabilitering ochfriskvård. Lönebildning. Personalförsörjning. Personaladministration och pensioner. Rapportera, Besched, Anställa, rehabiliteringsmodul (adm. System). Delegationsordning pesonalbeslut. Inbokade tider: Namn (tel.ankn.) Datum Tid Plats

4 Kanslienheten Kontaktperson: Therese Lars (tel.ankn. 111). Introduktionen innehåller bland annat: Organisation och verksamhetsstyrning. Vision, värdegrund och övergripande mål. Delegationsordning och reglementen. Hantering av handlingar och ärendehantering. Information, mediakontakter och grafisk profil. Kommunallagen, offentlighet och sekretess, personuppgiftlagen. Inköp och upphandling Inbokade tider: Namn (tel.ankn.) Datum Tid Plats

5

6