Arbetsgivarstrategi Orsa kommun Ett bra jobb helt enkelt

Transkript

1 Arbetsgivarstrategi Orsa kommun Ett bra jobb helt enkelt En av våra största resurser vi har är vår personal Värdegrund, Orsa kommun Inledning. Varför arbetsgivarstrategi? Arbetsgivarstrategin beskriver Orsa kommuns idé om hur vi på bästa sätt förvaltar en av våra mest värdefulla resurser våra medarbetare. Arbetsgivarstrategin är ett styrdokument som knyter ihop och tar ett grepp om arbetsgivarfrågorna. Den bottnar i kommunens värdegrund och vision. Arbetsgivarstrategin ringar in de områden vi tror är de viktigaste för att vara konkurrenskraftig och kunna rekrytera och behålla den kompetens vi behöver. De insatser och aktiviteter vi planerar ska stämmas av mot strategin så att de ligger i linje med den helhetsbild vi vill åstadkomma. Uppföljning av arbetsgivarstrategin ska ske två gånger om året och rapporteras i personalutskottet. Arbetsgivarstrategin ska enkelt kunna förstås genom att titta på den schematiska bilden som beskriver strategin. I den följande texten kommer ett par rader inom varje område. Det behövs kompetens, helhetssyn, ansvarstagande och initiativrikedom för att få de olika verksamheterna att dra åt samma håll Värdegrund, Orsa kommun Långsiktig personalförsörjning. Kommunal verksamhet är personalintensiv uppgick Orsa kommuns personalkostnader till 61% av verksamhetens kostnader. Det är alltså inte i första hand avancerad utrustning och stora maskiner som kostar pengar i organisationen. Det är inte heller utrustning som mest påverkar kvalitet och omfattning på barn- och äldreomsorg, myndighetsutövning och på andra tjänster kommunen levererar. Med detta för ögonen ter det sig självklart att personalförsörjning att ha rätt person på rätt plats i rätt tid är av avgörande betydelse för vår organisation. utgör därför det övergripande målet i Orsa kommuns arbetsgivarstrategi.. Det handlar om att anställa medarbetare som har den utbildning och kompetens vi behöver, att utveckla våra medarbetare så att de kan bidra och anpassa sig till verksamhetsutveckling i takt med att kraven förändras och det handlar om att hitta bra lösningar i de fall avveckling är nödvändig. Vi vill ha så hög kvalitet som möjligt på denna kompetens. Det är viktigt att betraktas som en attraktiv arbetsgivare där många, och i synnerhet de med den kompetens vi efterfrågar, vill jobba. Så att vi lägger resurser på att skapa goda arbetsmiljöer, anställningsvillkor och stimulerande är ingen tillfällighet. Det är ett strategiskt beslut för att sträva mot den vision och uppnå de mål som finns i Orsa kommun för ökad välfärd och kvalitet för kommunens invånare.

2 Hur vet vi då vilken kompetens vi behöver idag? Vad vi behöver inför framtiden? För att besvara dessa frågor krävs att det finns bransch- och omvärldskunskap och förmåga att analysera den information vi inhämtar. Vi behöver ha kunskap om hur vi ska lägga upp och planera vårt kompetensförsörjningsarbete. Dessa två ben är lika viktiga som att vara en attraktiv arbetsgivare för att få till en väl fungerande personalförsörjning. Arbetsgivarstrategin siktar dock in sig på vad vi tycker är viktigt i relationen till framtida och befintliga medarbetare at erbjuda attraktiva arbeten. Eftersom världen förändras gör Orsa kommun det också. Vi ser det nya som en utmaning och en möjlighet Vision, Orsa kommun Attraktiva arbeten. Att vara en organisation där många gärna vill jobba skapar goda förutsättningar för att kunna bedriva verksamhet med hög kvalitet och utveckling i positiv riktning. Det är inte bara viktigt att vi kan attrahera kompetenta medarbetare utan också att få dem att stanna kvar och komma till sin rätt. Det vill till att organisationen också fungerar på ett sådant sätt att medarbetarna trivs. En anställning innebär både rättigheter och skyldigheter. Vi vill att våra medarbetare upplever balans i vad man ger och vad man får. Vår inställning är att våra medarbetare är våra viktigaste reklampelare. Om de upplever och beskriver arbetet som bra väger det tyngre än en dyr annonskampanj. Det finns några områden som är viktiga för att vi ska vara framgångsrika i målsättningen att erbjuda attraktiva arbeten som inte beskrivs i arbetsgivarstrategin. Det är ju inte enbart jobbet som är viktigt för oss människor. Vi vill också ha ett bra boende, fritidsaktiviteter och överhuvudtaget goda förutsättningar för ett bra liv för hela familjen. Det är viktigt att regionen är attraktiv att leva i. Detta område beskrivs i Orsa kommuns tillväxtstrategi där vi berättar om vår idé om hur vi ska öka inflyttningen (vilket ökar våra intäkter). Ett annat område som inte finns med i arbetsgivarstrategin är hur vi kommunicerar och berättar för omvärlden vad vi har att erbjuda som arbetsgivare. Hur vi uppfattas påverkas av vad vi visar upp och det gäller ju inte bara Orsa som arbetsgivare utan överhuvudtaget. Informations- och kommunikationsområdet integreras därför i kommunens informationsarbete. Vad tror vi då är det viktigaste för att våra medarbetare ska trivas och uppleva att de har ett bra jobb? Vi har ringat in tre områden: goda, ett gott och stimulerande. Vi tar våra medmänniskor på ett sådant allvar att de känner sig delaktiga i arbetet med att göra kommunens olika verksamheter bättre Värdegrund, Orsa kommun Det som ska leda till upplevelsen av goda sammanfattas med tre underområden; anställningsvillkor, arbetsmiljö och delaktighet. Anställningsvillkor handlar om lön och förmåner vi erbjuder. Lönen ska vara satt efter kompetenskraven i arbetet och den individuella prestationen. Andra delar av

3 anställningsvillkoren är sysselsättningsgrad och arbetstidens förläggning. Exempel på förmåner är semesterdagar utöver de lagstadgade, möjlighet att delta i friskvårdaktiviteter till reducerat pris och försäkringar. För att känna sig delaktig och vilja påverka verksamheten behöver våra medarbetare få information och ha möjlighet att tycka till både om det egna arbetet och om verksamheten i stort. Detta sker genom såväl direkt inflytande som genom ett representativt, d.v.s. genom de fackliga organisationerna. Ett bra samverkansavtal som fungerar i praktiken är därför viktigt. Att såväl den fysiska som den psykosociala arbetsmiljön upplevs som god ser vi som en framgångsfaktor. En av de viktigaste arbetsmiljöfaktorerna är hur chefen fungerar och i arbetsgivarestrategin utgör et ett eget område. ett tydligt och rakt Vision, Orsa kommun Chefer på alla nivåer i organisationen är arbetsgivarrepresentanter och har ett särskilt ansvar för verksamheten och dess utveckling. En professionell rekrytering och bra introduktion säkerställer att chefen passar för jobbet och blir insatt i verksamheten och arbetssätten inom kommunen. Att man som chef har klart för sig vilka förväntningar som finns från organisationen är en förutsättning för att kunna göra ett bra jobb, det krävs ett tydligt uppdrag. I en föränderlig värld ändrar sig också uppdraget och liksom alla andra medarbetare behöver våra chefer få tillgång till information och ha en god dialog med ledningen ovanför sig. Chefens kompetens utvärderas vid rekryteringen för tjänsten och vid medarbetarsamtal. Det är viktigt att vi som arbetsgivare fyller på inom de områden där det finns luckor och vidareutvecklar kompetensen. Detta gäller fackkompetens och inte minst utveckling av det personliga et där självkännedom är centralt. Chefuppdraget är mycket mångfacetterat och för att våra chefer ska kunna utföra uppdraget på ett kompetent sätt krävs att det finns strukturer, stöd och verktyg man enkelt kan använda sig av. Exempel på det är verksamhetsstyrningsmodell, olika system/mjukvaror som underlättar administration, policy, riktlinjer och andra styrande dokument. Vi gillar fantasiförmåga och utmärker oss gärna med humor och en gnutta galenskap Vision, Orsa kommun Inom Orsa kommun finns många olika yrken med olika förutsättningar och krav. Oavsett yrke tror vi att upplevelsen av att ha handlingsutrymme och att det är balans mellan krav och kontroll i arbetet är viktig. Det finns olika sätt att utföra en och samma arbetsuppgift och ett sätt passar inte alla. Med tydliga ramar och mål ges större möjlighet att kunna påverka hur arbetet ska utföras. Att få utvecklas i sitt arbete och känna att man kommer vidare är också en gemensam faktor. Kompetensutveckling hos medarbetarna är en förutsättning för verksamhetens utveckling.

4 på kort och lång sikt Anställningsvillkor Arbetsmiljö Delaktighet Kompetens Information/ kommunikation Tydligt uppdrag Balans krav - kontroll Tydliga ramar och mål Kompetensutveckling Arbetsgivarstrategi Orsa kommun Bransch- och omvärldskunskap Kompetensförsörjningsplanering Attraktivt arbete

5 Arbetsgivarstrategi Orsa kommun Kompetensförsörjningsplan Bransch- och omvärldskunskap Attraktiv boendeort Kommunikation/ marknadsföring Arbetsgivarstrategi Orsa kommun Anställningsvillkor Lön och förmåner Arbetsmiljö Delaktighet

6 Arbetsgivarstrategi Orsa kommun Kompetens Information och kommunikation Tydligt uppdrag Arbetsgivarstrategi Orsa kommun Balans krav - kontroll Tydliga ramar och mål Kompetensutveckling