Medarbetarsamtal. chef och medarbetare. Medarbetare: Ansvarig chef: Datum för samtal:

Transkript

1 Mitt medarbetarsamtal Medarbetare: Ansvarig chef: Datum för samtal: Medarbetarsamtal mellan chef och medarbetare

2 Juseks medarbetarsamtal Medarbetar är ett genomtänkt, väl förberett och regelbundet återkommande samtal mellan chef och medarbetare, där båda parter har möjlighet att i ett positivt och öppet klimat, summera det år som har gått och det man ser framför sig. Samtalets övergripande syfte är att skapa förutsättningar för ökad motivation och arbetsglädje, samt utveckla verksamheten och medarbetaren. Ett medarbetaresamtal är ett regel bundet återkommande samtal mellan chef och medarbetare. Fokus ligger både på medarbetaren och medarbetarens roll i och bidrag till verksamheten, samt på chefens och arbetsplatsens uppgift att skapa rätt förutsättningar för me darbetarens arbete och tydliggöra prioriterade områden eller uppgifter. Ur ett medarbetar perspektiv så ges den enskilde en möjlighet att påverka sin arbetssituation, samtala om eventuella förändringsbehov av arbetets inriktning, den egna rollen i organisationen samt kompetensutveckling. Tips för ett bra samtal Innan : Chefen ansvarar för att initiera och planera in medarbetar. Både chef och medarbetare ansvarar för sam talets innehåll och förbereder sig genom att i förväg fylla i och reflektera över samtliga frågor, utom de som gås igenom under markerade med rött. Chefen förbereder sig och svarar på de frågor som är möjliga, utifrån medarbetarens perspektiv. Bestäm en neutral plats och avsätt gärna två timmar till, även om det skulle ta kortare tid. Under : Chef och medarbetare läser tillsammans igenom denna sida innan börjar. Stäm av vad ni tillsammans vill uppnå med, och om det finns något ni särskilt vill uppmärksamma från föregående års samtal. Medarbetaren inleder dialogen kring varje fråga med att förklara hur denne svarat eller tänkt; därefter berättar chefen om sitt perspektiv. Vissa frågor är formulerade som påståenden och graderas på en skala för att få igång en dialog. Gradera ditt svar mellan 1 10, där 1 innebär jag håller inte alls med och 10 jag håller med fullt ut. x Gradera ditt svar genom att sätta ett kryss. Många gånger fokuserar vi mer på utmaningar och problem istället för möjligheter. I de frågor som lyfter fram styrkor bör chef och medarbetare därför inta ett uppskattande förhållningssätt, istället för att diskutera problemlösning, vilket behandlas i andra frågor. Att inta ett uppskattande förhållningssätt handlar i huvudsak om att bygga vidare det som fungerar och utgå ifrån hur vi vill ha det, istället för att fokusera på det som inte fungerar och hur vi inte vill ha det. Kom ihåg att allra viktigast är att känns meningsfullt, ömsesidigt och ger båda parterna mer energi att fortsätta utvecklas och samarbeta för att nå gemensamma mål! Tänk på att vara närvarande och sträva efter att förstå varandras perspektiv och fokusera på vad man kan göra mer av för att samarbetet ska fungera än bättre framöver. 2

3 1. Utvärdering av det gångna året a. Vad har jag uppskattat mest att arbeta med under det gångna året? (Både vad som varit roligt och bra prestationer.) b. Vad har varit de största utmaningarna från det gångna året och vilka är lärdomarna från dessa? 2. Motivation och välmående a. Jag känner mig motiverad i mitt arbete. Utveckla gärna ditt svar i rutan på nedanstående frågor b. Jag känner mig sedd och uppskattad på jobbet. c. Mitt arbete är en positiv utmaning utifrån min kunskap och kompetens. d. Personliga styrkor och kompetens som jag får använda: e. Vad är viktigast för mig (till exempel personliga värderingar) för att jag ska trivas och känna mig engagerad? 3

4 f. Jag mår bra och är vid god hälsa. Utveckla gärna ditt svar i rutan på nedanstående frågor g. Min arbetsbelastning är på en bra nivå. h. All information och stöd som jag behöver finns lätt tillgängligt. i. Hur kan jag, min chef och/eller arbetsplatsen skapa förutsättningar för ett bättre välmående? 3. Samarbete och medarbetarskap a. Jag ställer upp för mina kollegor och bidrar till ett öppet samarbetsklimat. Utveckla gärna ditt svar i rutan på nedanstående frågor b. Jag delar aktivt med mig av mina kunskaper till mina kollegor. c. Hur kan samarbete och/eller relationer till mina kollegor förbättras? 4

5 d. Jag ger återkommande feedback (uppmuntrande och konstruktiv) till mina kollegor och min chef. Utveckla gärna ditt svar i rutan på nedanstående frågor e. Jag tar egna initiativ och föreslår lösningar som utvecklar vår verksamhet. f. Jag bidrar med god service, direkt eller indirekt, till medlemsnyttan. 4. Relationen mellan mig och min chef a. Samarbetet mellan mig och min chef fungerar bra. Utveckla gärna ditt svar i rutan på nedanstående frågor b. Min chef lämnar tillräcklig feedback (både uppmuntrande och konstruktiv ) till mig. c. Vad har fungerat bäst i vårt samarbete? d. Inom vilka områden behöver jag mer stöd eller tydlighet från min chef? 5

6 e. Vad skulle min första åtgärd på avdelningen vara om jag hade min chefs uppdrag? 5. Arbetsuppgifter, roll och målsättning a. Det är tydligt vad som förväntas av mig i min arbetsroll. Utveckla gärna ditt svar i rutan på nedanstående frågor b. Jag känner mig insatt i vilka mål vi gemensamt arbetar mot på Jusek/ avdelningen. c. Jag bidrar tydligt till av vi når goda arbetsresultat på vår avdelning. d. Jag har goda förutsättningar att lösa mina arbetsuppgifter. e. Följ upp det gångna årets prioriterade områden. Vilka prioriterade uppgifter/mål sattes upp under året? Är de relevanta och blev de uppfyllda? f. På vilket sätt har jag utvecklats och vuxit mest under det gångna året? 6

7 g. Vilka behov och möjligheter till kompetensutveckling ser jag i min arbetsroll under det kommande året? h. Vilka förändrade förväntningar/krav finns på mig som medarbetare? Vad behöver jag göra annorlunda? i. Hur ser jag på min framtida utveckling och karriär på Jusek? Vilka områden intresserar mig? j. prioriterade uppgifter och mål för ditt arbete framöver. Definiera tillsammans målen enligt SMART (Specifikt Mätbart Attraktivt Realistiskt Tidsbundet). Välj i samförstånd ut de 3 5 mest motiverande målen att fokusera på, och definiera därefter tillsammans nästa steg. Målsättningar under kommande år Prio Nästa steg avsnitt under k. Hur kan min chef stötta mig att utvecklas och nå mina mål? under 7

8 6. Vår gemensamma riktning Vår vision: Vår vision är att stärka medlemmarnas konkurrenskraft och ställning i arbetslivet under hela karriären. Våra värderingar: Professionella Individorienterade Nytänkande a. I vilken utsträckning (1 låg grad till 5 hög grad) upplever jag att vi som organisation agerar enligt våra gemensamma organisationsvärderingar? Professionella Vårt arbete präglas av sakkunskap, effektivitet och ett etiskt förhållningssätt. Individorienterade Vi stöder och stärker den enskilde medlemmens karriär med utgångspunkt från att hon har en unik kompetens med ansvar för den egna situationen under Nytänkande Vi anstränger oss ständigt för att hitta nya lösningar, vi agerar som medpart snarare än motpart och vi utvecklar medlemsnyttan så att medlemmarna känner stolthet av att tillhöra Jusek b. Vad upplever jag vara mest meningsfullt och engagerande med att arbeta på Jusek? c. Välj en av våra organisationsvärderingar som jag vill fokusera på och utvecklas inom under kommande år, i syfte att bidra till en bättre organisationskultur. Hur kan jag konkret agera i linje med denna? under 8

9 7. Avslutning a. Fick vi båda fram det vi ville säga? Finns det något vi vill ändra till nästa gång? under b. Hur vill vi att löpande uppföljning och rapportering ska ske mellan oss under kommande året? under c. Besluta tillsammans nästa steg: Vilket datum och klockslag vill vi hålla vår avstämning? under 9

10 8. Avstämning Avstämning genomförs under våren cirka 3 6 månader efter det första. Syftet är att följa upp på mål, åtgärder och resurser för medarbetarens fortsatta utveckling. a. Så här långt under året, vad har fungerat bäst? b. Vad har varit de största utmaningarna så här långt och vad behöver jag eventuellt göra annorlunda? c. Följ upp årets prioriterade uppgifter och mål. Vilken är graden av uppfyllnad och vad är nästa steg? Målsättningar Kommentar Nästa steg under 10

11 Anteckningar 11

12 Om Jusek Jusek är förbundet för jurister, ekonomer, systemvetare, personalvetare, kommunikatörer och samhälls vetare. Vi driver frågor som påverkar medlemmarnas utbildning, karriär, trygghet och villkor. Med drygt medlemmar är vi ett av de största akademikerförbunden. Jusek är medlem i Saco och partipolitiskt obundet. Jusek Stockholm: Nybrogatan 30, Box 5167, Stockholm Malmö: Carlsgatan 12 A, Malmö Göteborg: Lennart Torstenssonsgatan 7, Göteborg Tel E-post jusek@jusek.se. Fotoskrift AB ex Typografiska Ateljén