Underlag vid medarbetarsamtal

Transkript

1 Datum Dnr 1(5) Underlag vid medarbetarsamtal Mallar inför och under medarbetarsamtal Enheten för personal och kompetens Postadress: Besöksadress: Telefon: Box Frescativägen 40 Telefax Stockholm Stockholm

2 2(5) Inför medarbetarsamtal Huvudsyftet med medarbetarsamtalet är utveckling av både medarbetare och verksamhet, att ge återkoppling på arbetsinsatser, verksamhet och ledarskap. Alla medarbetare ska årligen ha ett medarbetarsamtal med sin närmaste chef. Medarbetarsamtalet är en strukturerad dialog mellan chef och medarbetare, båda har ett gemensamt ansvarför samtalets innehåll och kvalité. Medarbetarsamtal är en rättighet och en möjlighet för alla anställda. Detta samtal ersätter inte den dagliga dialogen utan är ett tillfälle att blicka framåt. Medarbetarsamtalet skall ha genomförts senast den 30 juni varje år och chef skickar rapport till personalchefen om att samtalen är genomförda. Medarbetarsamtalet kan ses ur flera perspektiv. Medarbetarperspektivet: Medarbetarsamtalet ger möjlighet att framföra synpunkter på verksamheten och organisationen och därmed bidra till utveckling och l förändring av verksamheten. Medarbetarsamtalet är en möjlighet att framföra egna önskemål och behov av utveckling och eventuella förändringar i arbetssituationen samt få återkoppling på sina arbetsinsatser. Chefs och ledarperspektivet: Som chef kunna följa upp och utvärdera medarbetarnas syn på verksamheten, organisation, arbetsmiljö, kompetensutveckling samt se tidiga signaler på ohälsa och stress. Att som chef kunna föra fram målen för verksamheten och ge återkoppling på medarbetarens arbetsinsatser. Verksamhetsperspektivet: Stärka samverkan och delaktighet för att Naturhistoriska riksmuseet ska vara en attraktiv arbetsplats. Uppnå samstämmighet mellan Naturhistoriska riksmuseets mål, uppdrag och medarbetarnas kompetens. Förberedelse och genomförande Chefen meddelar i god tid innan när medarbetarsamtalet planereras att genomföras. Båda parter förbereder sig inför samtalet, genom att dels följa upp minneanteckningarna från föregående års medarbetarsamtal samt tänka igenom frågeställningar i enlighet med bilaga 1. Samtalet genomförs i ostörd miljö i enlighet med bilaga 1 och dokumenteras och signeras i bilaga 2.

3 3(5) Medarbetarsamtal Bilaga 1 Detta material är ett stöd inför och under medarbetarsamtalet. 1. Uppföljning av förra årets minnesanteckningar från medarbetarsamtalet - Medarbetarens arbetsresultat i förhållande till uppsatta mål - Resultat - Utvecklingsområden Professionalitet Jag utvecklar mig och min yrkesroll Jag tar ansvar för den egna arbetsuppgiften och för helheten Jag stödjer kollegor i deras arbete 2. Professionalitet - Nuvarande arbetsuppgifter - Kommande arbetsuppgifter - Mål för kommande period - Prioriterade arbetsuppgifter - Krav och förväntningar - Utvecklingsbehov Engagemang Jag känner till och medverkar till museets mål Jag tar initiativ till att utveckla verksamheten 3. Engagemang - Arbetsfördelning - Information, införskaffa och förmedla - Delaktighet i interna möten och seminarier - Samverkan med interna och externa samarbetspartners

4 4(5) Respekt Jag bidrar till trivsel och god arbetsmiljö Jag värdesätter kollegors kompetenser och roller Jag ger och efterfrågar feedback. 4. Respekt - Arbetsklimat - Samarbete - Kommunikation - Arbetsmiljö, fysik och psykosocialt - Arbetsbelastning - Livssituation Ledarskap Ledarskapet vid NRM ska präglas av tydlighet, dialog och utveckling 5. Ledarskap - Relation chef och medarbetare - Förväntningar och behov - Ledarskapet vid 6. Övrigt Övriga frågeställningar som bör belysas. 7. Sammanställ nu samtalet enligt minnesanteckningar i bilaga 2 Efter att ni sammanställt minnesanteckningarna i bilaga 2, utvärderar ni det just genomförda samtalet. 8. Utvärdering av samtalet Innan samtalet avslutas skall båda reflektera över hur samtalet gick. - Fick ni sagt vad ni hade tänkt? - Hur väl lyssnade ni på varandra? - Något vi behöver utveckla till nästa medarbetarsamtal?

5 5(5) Bilaga 2 Minneanteckningar från medarbetarsamtalet Uppföljning är ett gemensamt ansvar, chef och medarbetare har ett exemplar var av denna minnesanteckning. Följande är vi överens om Detta är medarbetarens starka sidor: Detta är medarbetarens utvecklingsområden: Överenskomna målsättningar (t.ex. arbetsrelaterade, personliga, kompetensrelaterade): Specificerade mål Vad ska konkret göras? Vem är ansvarig? Klart när? Underskrift medarbetare Datum Underskrift chef Samtalet följs upp