NYTT GRÄNSSNITT I VKLASS

Transkript

1 NYTT GRÄNSSNITT I VKLASS 13 februari 2018 Informationsdokument 5 Sida 1 av 5

2 NYTT GRÄNSSNITT FÖR VÅRDNADSHAVARE I november förra året lanserades det nya utseendet för vårdnadshavare och det är det nu gällande gränssnittet för alla vårdnadshavare med barn i grundskola och gymnasieskola. Nästa steg är lansering av de delar som krävs för att vårdnadshavare som också har barn i förskola/fritidshem ska ha en enda ingång. Plan för lansering av fortsatta delar finns under sista rubriken Tidsplan längst ner i dokumentet. Vad lanserades i november? Förutom ett helt nytt responsivt gränssnitt med ny fräsch design för vårdnadshavare i både app och på webb har vi gjort förändringar i funktioner. Några av de stora fördelarna i dessa ändringar är: Tydlig översikt över alla mina barns aktiviteter direkt på startsidan. Här finns möjlighet att se läxor/uppgifter, matsedel, kalenderhändelser såsom studiedagar och kommande lektion. Händelser idag visas direkt och man kan med ett knapptryck se vad som händer restan av veckan också. Ett flexibelt schema/kalender där man kan få en överblick över alla sina barns aktiviteter. T.ex. kan man enkelt välja att se kommande läxor/prov i en månadsvy för alla sina barn samtidigt. Eller placera barnens lektionsscheman bredvid varandra dagsvis för att se om de har gemensam rast eller när de slutar skolan. Frånvaroanmälan med ett knapptryck! När alla barn är hemma med magsjuka frånvaroanmäler man dem enkelt på en samlad plats med ett knapptryck. Vid frånvaroanmälan och ledighetsansökan ser vårdnadshavare direkt vad barnen missar för aktiviteter och uppgifter i skolan under frånvaron. Pushnotiser (pling i appen) vid skolk, utskick av veckosammanställning, inställd lektion. Sida 2 av 5

3 Först Några förbättringar Efter lansering fick vi både positiv feedback och några synpunkter på den nya lanseringen. Klasslistan upplevs som rörig när man har många barn. Detta kommer åtgärdas i nästa lansering. Några fel (buggar) hade smugit sig in i ledighetsansökan och filarkiven. Dessa är åtgärdade. Kommunikation med skolan (skicka mail). Som vi meddelat tidigare kommer detta förbättras på sikt med en meddelandefunktion direkt i Vklass mellan skola och hem. Detta gäller dock först när vi bygger om och uppdaterar gränssnittet för personal. Ny meny för mindre skärmar och surfplattor har tillkommit. För att utnyttja skärmstorleken på bästa sätt har vi utvecklat en ny mindre vänstermeny, som ett mellansteg mellan den stora utfällda menyn och den lilla helt ihopfällda mobilmenyn. Fördelen med denna, förutom att den tar mindre plats, är att den även går att klicka på i ihopfällt läge. Mycket smidigt för snabb navigering! Push-notiser (pling i telefonen!) på nyheter. Dvs när man lägger in en nyhet i Vklass kommer vårdnadshavare att få en notis om detta när nyheten publiceras. Lanseras i mars samtidigt som nedan beskrivna funktioner. Förskola och fritidshem För att de vårdnadshavare som har barn i förskola och fritidshem helt skall kunna gå över till att använda det nya gränssnittet krävs implementation av funktionerna dokumentation och omsorgsschema/vistelsetider. I dokumentationen kommer vi erbjuda en ny snygg översikt, både i bloggvy och i miniatyrvy precis som idag. Vi har valt att lyfta fram bild och kommentarsmöjligheten för att göra dokumentationen mer interaktiv och tilltalande för vårdnadshavare. En symbol som tydligare beskriver för vilket eller vilka av mina barn inlägget gäller har införts och kommer även läggas till i nyhetsvisningen på startsidan. Sida 3 av 5

4 Omsorgsschemat har fått en rejäl översyn och kommer vara enklare för vårdnadshavare att använda på flera sätt. Ett av de mest avgörande sätten som det kommer bli bättre på är schemaläggning via mobil. Schemat är nu helt mobilanpassat och det blir lättare både att få en översikt över barnens schematider samt att göra schemaändringar i mobil. På större skärmar får man en månadsvy som är lättare att scrolla i. De blå linjerna ger en visuell indikation på barnets schematider för snabb överblick. Har förskolan ställt in att den är stängd på lördag/söndag kommer dessa dagar inte visas för vårdnadshavare för att göra schemaläggningen enklare. Vi har öven förtydligat så att frånvaroanmälan finns snabbt tillgänglig i schemavyn så att det ska vara lättare att förstå skillnaden mellan frånvaroanmälan och schematider. Sida 4 av 5

5 TIDSPLAN Med lanseringen som kommer ske den 27 mars 2018 kommer samtliga vårdnadshavare att hamna i det nya gränssnittet. Det nuvarande utseendet för vårdnadshavare i förskola/fritids kommer att stängas ner helt. Vi kommer att under vecka 11, senast den 16 mars, att skicka ut mer information inklusive en enklare manual som beskriver de två nya funktionerna: dokumentation och omsorgsschema. Denna kommer kunna användas fritt som del i den eventuella information till vårdnadshavare som skolan väljer att skicka ut. Vi rekommenderar att alla skolor/förskolor/fritidshem meddelar vårdnadshavarna om förändringen som sker den 27 mars. Det sista som därefter kvarstår för att vårdnadshavare endast skall se det nya gränssnittet ör funktionerna för resultat/närvaro. Dessa planerar vi att lansera under sommaren Funktionerna kommer fram till dess fortsatt att nås via menyvalet Resultat där användaren länkas in i gamla gränssnittet. Gränssnitt för personal Utseendet för personal och elever kommer följa samma design som för vårdnadshavare. Flera av de funktioner som berör personal/elever har vi i och med vårdnadshavardelen redan utvecklat, såsom omsorgsschema, visning av dokumentation och nyheter, kalender/schema och visning av filarkiv/dokument. Några funktioner återstår dock för att personal ska kunna logga in och använda nya Vklass. Vi kommer inledningsvis att fokusera på de funktioner som används av personal i förskola/fritidshem. Detta inkluderar bland annat: Pedagogisk planering Skapa dokumentation, nyheter, kalenderhändelser etc. Närvarohantering i förskola/fritidshem (in-/utcheckning). Översikter över närvaro och schema på avdelningsnivå. Detta planeras lanseras under augusti/september. I och med denna lansering kommer personal i förskola/fritids i huvudsak använda sig av det nya gränssnittet och vi kommer att släcka ner nuvarande lösning. Kort om fortsatt plan framåt Under våren kommer en prioritering av fortsatta funktioner som utvecklas i nya gränssnittet att göras. Målsättningen är att successivt utveckla funktioner som gör att hela skolor eller användargrupper kan börja använda det nya gränssnittet. Det kommer så småningom finnas möjlighet att vandra mellan det nya och nuvarande gränssnittet för att testa funktioner som utvecklas allteftersom. Vi kommer informera mer om detta längre fram, men det kommer att ske många lanseringar av ny funktionalitet under hela läsåret 18/19. Sida 5 av 5