Nytt gränssnitt i Vklass

Transkript

1 Nytt gränssnitt i Vklass 13 juni 2017 Informationsdokument 3 Sida 1 av 8

2 NYTT GRÄNSSNITT FÖR VÅRDNADSHAVARE Med detta dokument vill vi informera närmre kring hur det nya utseendet kommer att se ut och fungera för vårdnadshavare. Plan för lansering av detta finns under sista rubriken Tidsplan längst ner i dokumentet. Detaljer kring utseendet för vårdnadshavare Som bilden illustrerar kommer menyn för vårdnadshavare i stort likna den meny som de idag ser i appen och förskola/fritids. Menypunkterna fokuserar på vanliga uppgifter/åtgärder en vårdnadshavare använder Vklass till. Dessa är: Senaste nytt - Startsidan med nyheter, kommande aktiviteter/läxor/prov, veckans mat, etc. Kalender och schema - Översikt över alla sina barns kalender/schema. Omsorgsschema - Planerings av omsorgstider i förskola/fritids. (Lanseras i steg 2, se tidsplan) Sida 2 av 8

3 Frånvaro och ledighet - Sammanslagning av funktionerna frånvaroanmälan och ledighetsansökan för att förtydliga. Dokumentation - Resultat på prov/uppgifter, betyg, närvaro, etc. Även dokumentation i förskola/fritids (lansering av förskola/fritids sker i steg 2, se tidsplan) Dokument - Samlade dokument/filer från klassen/avdelningen, skolan och kommunen. Utvecklingssamtal - Bokning av samtalstider för samtliga barn. Studiecoachning - information om funktionen. (Lansering i steg 2, se tidsplan) Klasslista - Kontaktuppgifter till andra vårdnadshavare samt mentorer/klasslärare. Kommunikation - Skicka meddelande till personal på skolan Utöver menyn finns en profilmeny längst upp till höger. Här kan vårdnadshavaren göra inställningar, t.ex. ändra profilbild, lösenord, kontaktuppgifter etc. Responsivt - likadant i app som på webb Gränssnittet är fullt ut responsivt och kommer att se så gott som likadant ut i vårdnadshavarnas app som då de loggar in i webben. Funktionaliteten kommer även vara densamma. Bland annat innebär det att funktionen Ledighetsansökan kommer att implementeras även i appen. Till höger är en bild på frånvaroanmälansfunktionen så som den kan se ut i en mobiltelefon (samma vy som i föregående bild). Menyn fälls ut i den grå raden längst upp där man även ser vilken sida man befinner sig på. Kalender och schema Informationen för vårdnadshavare med flera barn kommer att förtydligas och sammanställas för en enklare översikt över hela familjens kommande aktiviteter i skolan/förskolan/fritids. Sida 3 av 8

4 En helt nytt schema kommer att införas. Bland annat kommer det att ha stöd för veckovy (som idag), månadsvy, dagsvy och listvy. I schemat finns en meny till höger (inringad). I denna kan vårdnadshavare välja att kombinera flera barn i samma schemavy för att på så sätt få en bättre överblick över alla sina barn samlat. I bilden är ett barn valt (A). Under listan med barn finns olika typer av aktiviteter som kan visas i schemat. I ordning uppifrån: Lektioner, prov/uppgifter, andra kalenderhändelser, lediga dagar och pedagogiska planeringar. Även dessa händelsetyper kan visas/döljas om man vill. Exempelvis kan man få en månadsvy med alla planeringar för sina barn, en veckovy med alla läxor samlade för sina barn, eller som i bilden veckoschemat för ett av barnen. Schemat har naturligtvis även ett mobil-läge, som visas i bilden till höger. I detta fall visas månadsvyn, men där finns även en dagsvy och en listvy kommer tillkomma. Sida 4 av 8

5 Frånvaroanmälan Här förtydligar vi förhållandet mellan frånvaroanmälan och ledighetsansökan. Exempelvis om man försöker anmäla frånvaro för en period längre än skolans inställningar tillåter föreslår Vklass att man kan göra en ledighetsansökan istället. Det kommer bli möjligt att anmäla frånvaro för flera barn samtidigt, för att underlätta för vårdnadshavare som är hemma med flera barn. När en anmälan om frånvaro görs visas en kalenderöversikt med barnens planerade aktiviteter i skolan/ förskolan/fritids. Detta finns idag vid ledighetsansökan, men utökas nu även till frånvaroanmälan. Bilder på detta finns längre upp i dokumentet. Utvecklingssamtal Här blir det enkelt och tydligt att boka samtal ifall man har flera barn. Vyn kommer att ha samma funktionalitet som redan idag finns i appen. I bilden visas även ett exempel på ett bekräftelsemeddelande (inringat) som utnyttjas genom hela gränssnittet för att förtydliga för användaren när något genomförts. Kommunikation Vårdnadshavare kommer fortsatt kunna skicka meddelande (e-post) till personal på skolan. I lansering steg 1 kommer denna funktion fungera likadant som idag. Dvs vårdnadshavare har möjlighet att välja en eller flera ur personalen de önskar skicka till och kan därefter skriva ett meddelande som skickas som e-post. Sida 5 av 8

6 Som ett tredje steg kommer en ny kommunikationsklient att byggas. I denna kommer vårdnadshavare och personal på skolan lättare kunna följa meddelandetrådar, meddelanden mellan vårdnadshavare och personal kan skickas som PUSH och man får en samlad bild över historiken i Vklass. Sida 6 av 8

7 GRÄNSSNITTET FÖR ELEV/PERSONAL Enkät En inledande enkät har gått ut. I denna får vi övergripande svar på nöjdhet, vilka funktioner som används mest frekvent, hur vissa funktioner används samt vad det finns för synpunkter på Vklass funktioner och gränssnitt i dagsläget som vi kan behöva ta hänsyn till. I enkäten undersöker vi även vilket intresse som finns för deltagande i användartester och referensgrupper. Hittills har vi fått över 3000 svar på enkäten. Drygt 20% av de som svarat har visat intresse för deltagande i användartester/referensgrupp. Vi vill naturligtvis har så stor representation som möjligt bland alla användargrupper och så många svar som möjligt på enkäten för att få ett representativt underlag för vårt arbete vidare. Har du inte redan uppmuntrat personal i din organisation att svara på enkäten få du jättegärna göra det nu Enkäten hittar ni här: Svaren fördelade på skolform hittills: Kort om arbetet framåt Vidare kommer vi att jobba med referensgrupper/användartester som planeras pågå under läsåret 17/18. Dessa grupper kommer variera under året och vara sammansatta både av Vklass-användare och personer som inte tidigare använt Vklass. Anledningen är att vi vill ha en så stor spridning som möjligt på olika typer av användare, både sällan-användare och daglig-användare från förskola upp till vuxenutbildning. Arbetet i referensgrupp/användartest kan innebära allt från att titta på bilder/skisser till intervjuer/enkäter eller att klicka i en delvis färdig produkt. Grupperna kan komma att träffas över webb, telefon eller via fysiska möten. Vi kommer även att fortsätta med dessa informationsutskick för att löpande informera om vårt arbete. Ju närmre lansering vi kommer desto mer information kan delges. Sida 7 av 8

8 TIDSPLAN GRÄNSSNITT VÅRDNADSHAVARE Lansring av nytt utseende för vårdnadshavare Lansering av nya gränssnittet för vårdnadshavare kommer att göras under höstterminen Detta kommer att ske i två steg. Steg 1 - Lansering sker i oktober Steg 1 innebär nytt utseende för att vårdnadshavare som har barn i grundskola och gymnasieskola. I detta ingår PUSH-notiser i appen för ett urval av funktioner. Vi kommer gå ut med ett informationsdokument HT-17 med exakt lanseringsdatum samt ytterligare information. Steg 2 - Lansering i december Steg 2 inbär att de vårdnadshavare som har barn i förskola och fritidshem kommer få samma utseende som de med barn i grund- och gymnasieskola. I praktiken innebär detta att vi lägger till funktioner för att se förskole-/fritidsdokumentation samt möjlighet att hantera omsorgsschema. Till detta kommer även PUSHnotiser specifikt för förskola/fritids. Frågor och funderingar? Har du frågor eller funderingar om detta är du välkommen att ta den diskussionen med er kundansvarige på Vklass Sida 8 av 8