Skola24 MobilApp. Översikt. Inställningar

Transkript

1 Skola24 MobilApp Skola24 MobilApp ger möjlighet att ta del av information från Skola24 utan att vara inloggad på en dator. Åtkomst sker via en mobilapp för enheter med Android (telefon eller surfplatta) eller ios (iphone, ipod eller ipad). Skola24 MobilApp riktar sig till rollerna elev, lärare och förälder och gör det möjligt för användaren att ta del av schemainformation, lärares planeringar och publicerade artiklar på startsidan i Skola24. Föräldrar och elever kan anmäla frånvaro och lärare kan rapportera frånvaro. Översikt Inställningar Användning av appen Schema Artiklar Frånvarorapportering för lärare Frånvaroanmälan för elev och förälder Planeringar Skapa artiklar på startsidan Inställningar För att nyttja Mobilappen krävs licens för funktionen Skola24 MobilApp i Skola24 samt licens för de roller som ska kunna använda mobilappen. Dessa funktioner aktiveras vid leverans. Kommunadministratören aktiverar på skolnivå vilka roller som ska få åtkomst till funktionen. Detta görs i Skola24 under Inställningar - Grundinställningar för skola. Skoladministratören Roller som kan använda mobilappen är lärare, elev och förälder. För samtliga användare krävs ett aktivt inloggningskonto i Skola24. Nova Software AB 1 (13)

2 Här markeras vilka roller som ska få tillgång till Skola24 MobilApp. Denna behövs för att kunna använda appen. Markeringar utförs av Kommunadministratören. Licensen aktiveras vid leverans. Skolan aktiverar om lärare ska kunna rapportera frånvaro via appen. Grundinställningar för skola (Roll Skoladministratör) För elev finns tre inställningsalternativ: Avstängd, Aktiverad och Myndig elev. Skolan aktiverar om förälder och/eller elev ska kunna anmäla frånvaro i appen. Grundinställningar för skola (Roll Skoladministratör) Under flik Frånvaro kan skolan styra om elev och/eller förälder ska kunna anmäla frånvaro i Skola24 MobilApp. Nova Software AB 2 (13)

3 Användning av appen Ladda ner appen Skola24 MobilApp är kostandsfri för användaren och laddas ner via Play Butik för Androidenheter och AppStore för ios-enheter (iphone, ipad och ipod). Appen hittas enklast genom att söka på Skola24 i respektive appbutik. Ikon för appen För att hitta appen på ipad måste man välj Endast iphone i AppStore när man söker efter appen. Eventuella trafikkostnader kan dock tillkomma för nedladdning och användning beroende på abonnemang. Logga in Logga in i mobilappen genom att välja domän. Domännamnet är i allmänhet ett kommunnamn eller namnet på en friskola eller friskolekoncern. Inloggningsuppgifterna är samma som till användarens konto i Skola24. Inloggningsuppgifterna förblir lagrade i telefonen till dess att användaren själv väljer att logga ut ifrån appen. Observera att åtkomst av information i mobilappen är beroende på inställningar för respektive skola, se avsnittet Inställningar. Här väljer du domän. Välj domän i rullistan. Du kan även skriva in första bokstaven för att snabbare komma ner i ner i listan. Om man vill se information i en annan domän måste man logga ut så att ny domän kan väljas. Språk Appen finns på två språk, svenska och engelska. Inställningen följer telefonens språkinställning. Menyer Schema Artiklar Frånvaroanmälan Om Logga ut Meny Nova Software AB 3 (13)

4 Schema Skola24 MobilApp utgår från schemat vilket är appens startvy. Om lärare eller elev har undervisning på fler än en skola visas schemat sammanslaget i ett schema. Kombinationen av rollerna förälder och elev har alltid åtskilda scheman. För förälder med flera barn eller roller växlas schema med symbolen längst upp till höger ( ). När en elev blir myndig stängs föräldrars behörighet automatiskt av för eleven i fråga. Här byter du roll eller växlar till ditt andra barn om du har flera. Avslutad lektion (gråstreckad bakgrund och ljusblå stapel) Pågående lektion (tvåfärgad stapel) Lektion som inte har startat visas med blå stapel. Lektion med information om planering Se avsnittet Planeringar. För mer information om en lektion, tryck på aktuell lektion. Planeringar som gäller för veckan och/eller för dag som inte har koppling till lektion för aktuell dag Se avsnittet Planeringar. Nova Software AB 4 (13)

5 Artiklar Förutom schemat visas även de artiklar som presenteras på Skola24. För att byta till vy för artiklar, använd menyn ( ). Länkar i en artikel öppnas i telefonens webbläsare. Listade artiklar Hel artikel Nova Software AB 5 (13)

6 Frånvarorapportering för lärare Rapportering av frånvaro kan göras både i Skola24 och med Skola24 MobilApp. För att lärare ska kunna rapporera frånvaro måste funktionen vara påslagen för skolan (se sid 1). Det går rapportera frånvaro maximalt två veckor tillbaka. Rapporterad lektion Påbörjad rapportering, ligger kvar i 24 timmar. Därefter försvinner den om den inte har rapporterats. Orapporterad lektion För att rapportera flera elever med samma frånvaroanledning Markera elev med frånvaro, välj därefter anledning och frånvarotid. Nova Software AB 6 (13)

7 Välj anledning och frånvarotid. Välj Utan anledning om anledningen inte är känd. Välj bakåt-pilen ifall du vill avbryta rapporteringen. Därefter försvinner den om den inte har rapporterats. Rapportera lektion när eventuell frånvaro är ifylld. Nova Software AB 7 (13)

8 Frånvaroanmälan för elev och förälder Om skolan har funktionspaket Frånvaro kan frånvaroanmälan göras av elev och/eller förälder beroende på inställningar för skolan. För inställningar, se sid 1. För att göra en frånvaroanmälan Vy för frånvaroanmälan Vyn visar aktuella frånvaroanmälningar för aktuell vecka samt ev. kommande anmälningar framåt i tiden. Befintliga anmälningar Om fler än ett barn, välj barn att frånvaroanmäla. För att göra en frånvaroanmälan Nova Software AB 8 (13)

9 Nova Software AB 9 (13)

10 Planeringar Om skolan har funktionspaket Planering kan elever och/eller föräldrar se lärares planeringar i respektive ämne/kurs. Lärare kan även se sina planeringar. Vilka roller som har åtkomst till planeringar styrs av inställningar, se sid 1. Schemavy Lektionsinformation, information specifik för lektionen Tryck på planeringen för att se hela informationen. Se mer information i nästa avsnitt. Information kopplad till lektion för dagen Tryck på pil-ner för mer information om planeringen. Tryck på aktuell lektion för att få mer information om lektionen, lektionsvy. Veckoinformation gäller för hela veckan för ämnet/kursen. Tryck på planeringen För att se hela informationen. Se mer information i nästa avsnitt. Övrig information: Veckoinformation för ämne/kurs som det inte finns lektion för aktuell dag Information som t.ex. endast har klass/grupp med ett ämne som inte finns i schemat aktuell dag Utökad vy för övrig information som gäller för aktuell dag Tryck på planeringen för att se hela informationen. Se mer information i nästa avsnitt. Nova Software AB 10 (13)

11 Lektionsvy Planeringsinformation För att se detaljvy över planeringen, tryck på avsedd planering, antingen direkt från schemavyn eller från lektionsvy för aktuell lektion. Detaljer kring lektion Lektionsplanering, information specifik för lektionen Veckoplanering gäller för hela veckan för ämnet/kursen. Lektionsinformation, övrig information om lektionen så som tid, längd, sal, lärare m.m. Detaljvy Planeringsinformation För mer information om planeringen, tryck på rubrikområdet. Möjlighet att skicka e-post med telefonens e-postklient Nova Software AB 11 (13)

12 Skapa artiklar på startsidan Artiklarna skapas av skoladministratören i Skola24. På startsidan kan egna artiklar med rubrik, meddelande, bilder och/eller länkar läggas till genom en guide. Dessutom kan man styra vilka roller och grupper som ska kunna se varje artikel, mellan vilka datum den ska vara synlig samt i vilken ordning de ska sorteras. I appen visas det datum till vilket artikeln förblir synlig. Texten i artiklarna visas i HTML-format som i Skola24. Välj Administration Övrigt Artiklar på startsidan. Klicka på länken Ny artikel som ligger till höger på nedersta raden i tabellen. Har du tillgång till flera skolor, kommer du att få välja skola/skolor som ska se artikeln. Klicka Nästa eller Föregående för att förflytta dig i guiden. I andra steget väljs användarroller som artikeln ska vara synlig för (se bilden på nästa sida). Om artikeln bara ska vara synlig för en skola, går det att rikta den till specifika grupper som elever och föräldrar har en koppling till. Artikeln riktas till en grupp genom att välja gruppen i steget Ställ in synlighet för artikel. Tänk på att användaren inte kan se att en artikel riktats till en specifik grupp eller användarroll. Detta måste i så fall anges i meddelandetexten. Om flera skolor valts kommer endast alternativet Alla vara tillgängligt i andra steget. Välj Tidsintervall för artikelns synlighet och Sorteringsordning för att bestämma var artikeln ska placeras på användarens startsida. Skriv in rubrik och ett meddelande i formuläret. För att formatera kan HTML användas. Lägg eventuellt till en bild eller en länk. Förhandsgranska artikeln och klicka på Slutför när den är färdig att publiceras. För att ändra en befintlig artikel, klicka på Ändra artikel och genomför önskade ändringar i guiden. Nova Software AB 12 (13)

13 Välj grupper av elever som ska se en artikel, eller välj Alla. Om en artikel ska visas på flera skolor går det inte att rikta den till grupper av elever och föräldrar. Välj grupper av elever för att rikta artikeln till vissa föräldrar. Välj annars Alla. Nova Software AB 13 (13)