Skola24 Schemavisning

Transkript

1 Skola24 Schemavisning För att schemat ska kunna visas måste det vara publicerat. Publicering görs genom att schemaläggaren väljer Arkiv Publicera aktuellt schema i Skola24 Schema. Schemauppgifterna blir dagen efter publiceringen tillgängliga för visning av lektioner i Skola24. Observera att publicering endast är möjlig för scheman som har alternativet Får publiceras till Skola24 markerat i tabellen Administration Scheman. Två scheman med denna markering får inte ha överlappande giltighetstid. Efter publicering kan lektioner visas för olika användare på flera olika sätt. Visning av lektioner i Skola24 eller i Skola24 MobilApp kräver ett aktiverat inloggningskonto. Skola24 MobilApp Visning av personligt schema för rollerna Förälder, Elev och Lärare i Skola24 MobilApp. Appar finns för ios och Android. Åtkomst till appen aktiveras separat för varje roll genom inställning i Skola24 under Grundinställningar för skola, fliken Allmänt. Textschema på startsidan i Skola24 Visning av personligt schema för rollerna Förälder, Elev och Lärare på startsidan i Skola24. Visning av textschema aktiveras separat för varje roll genom inställning i Skola24 under Grundinställningar för skola, fliken Schema. Schemavisaren visar ett grafiskt schema och kan användas på två sätt. o En länk till skolans schema kan placeras t.ex. på skolans webbplats eller användas som favorit i webbläsaren. o Schemavisaren aktiveras för integrerad visning i Skola24 genom inställning under Grundinställningar för skola, fliken Schema. Schemat blir då tillgängligt under menyalternativet Schema på startsidan i Skola24. Det egna schemat är förvalt för lärare. För elever och deras föräldrar är klassens schema förvalt. Även andra scheman än det förvalda är valbara. Schemavisaren För närvarande finns det två parallella versioner av schemavisaren. Den nya som släpptes i början av september 2017, och den äldre kommer tills vidare att existera jämsides med varandra. De nås via två olika webbadresser, se nedan. INSTÄLLNINGAR I SKOLA24 Grundinställningar för skola flik Schema Nivå av integration Visa som länk måste vara valt för att scheman ska visas i Skola24 under menyalternativet Schema. Schemat visas för inloggade användare med roll Lärare, Förälder eller Elev. Denna länk går till den nya versionen av schemavisaren. För att helt avaktivera schemavisaren ska rutan Aktivera schemavisaren avmarkeras. Vilka schematyper som ska kunna visas avgörs av vilka rutor som är markerade under Åtkomst av schema i lista resp. Åtkomst av schema i fritextfält, se bild på nästa sida. Åtkomst i lista innebär att det går att välja det enskilda schemat i en urvalslista, medan åtkomst i fritextfält innebär att användaren själv måste skriva in schemats ID (lärarsignatur, klassbeteckning, elev-id etc.) i ett fritextfält. (Detta gäller den nya schemavisaren, i den äldre har dessa inställningar ingen effekt med ett undantag: Man kan dölja visning av elevscheman helt genom att avmarkera rutan Elev under Åtkomst av schema i fritextfält). Nova Software AB novasoftware.se sept /6

2 Inställningar för enskilda scheman Under Administration Elever finns två kolumner, Dölj individuellt elevschema resp. Elev-Id för schemavisare. Klicka på knappen Inställningar för att välja kolumnerna om de inte är synliga. Elev-Id genereras av Skola24 Schema efter något av ett antal valbara mönster, se nedan. Om elevscheman inte är valbara i lista behöver detta elev-id kommuniceras till eleven eller elevens föräldrar för att de ska kunna se elevens personliga schema i schemavisaren. Det går att ställa in att vissa elevers personliga scheman inte ska vara synliga i schemavisaren. Sök i så fall rätt på eleven under Administration Elever och markera rutan i kolumnen Dölj individuellt elevschema. Om rutan inte är markerad är elevschemat tillgängligt för alla som har tillgång till elevens Id för schemavisaren. Under Administration Lärare och Administration Grupper/klasser finns på motsvarande sätt kolumnerna Dölj individuellt lärarschema resp. Dölj schema för klass/grupp. Dessa inställningar har dock bara effekt med den nya schemavisaren. INSTÄLLNINGAR I SKOLA24 SCHEMA Det elev-id som genereras av Skola24 Schema följer något av ett antal valbara mönster. Man kan välja mellan Elevens ID (vanligen personnummer), Klass och signatur eller enbart Signatur. Signaturen består av ett valbart antal tecken (2 6) som inleder elevens för- och efternamn. Om antalet tecken är jämnt ingår lika många tecken ur föroch efternamnen, om antalet tecken är udda ingår ett tecken mer ur efternamnet. För elever med dubbla för- eller efternamn (med eller utan bindestreck) väljs de inledande tecknen ur båda namnen. Det går att välja om tecknen från förnamnet eller efternamnet ska komma först. Nova Software AB novasoftware.se sept /6

3 I Tabell Elev finns tre fält, Signatur(ber.), Signatur och ID för schemavisare. I fältet Signatur kan man manuellt lägga in en annan signatur för en elev, t.ex. om den automatiskt genererade skulle ge en olämplig bokstavskombination, eller om det är viktigt att det inte ska gå att lista ut elevens ID. Om man väljer att ID för schemavisaren ska bestå av klass och signatur kommer ID för schemavisaren att inledas med elevens klassbeteckning, direkt följd av signaturen. Det kan ibland inträffa att flera elever i schemat skulle få identiska ID för schemavisare. Skola24 lägger då till ett löpnummer på slutet för att skilja de två eleverna åt, t.ex. NA1JohAn1 och NA1JohAn2. OBS! Detta löpnummer läggs till automatiskt vid behov, vilket t.ex. kan innebära att en nytillkommen elev ger upphov till dubbletten. Eftersom ett löpnummer då läggs till på båda eleverna innebär det att den ursprungliga eleven får ett annat ID för schemavisare än tidigare. För att undvika detta kan man inkludera klassbeteckningen i ID för schemavisare, för att minska antalet potentiella dubbletter, och där de ändå uppstår, för den nya eleven välja en manuell signatur som inte ger konflikt. Signatur bestående av tre bokstäver ur efternamnet och två ur förnamnet ID för schemavisare med klassbeteckning och signatur. Löpnummer för att skilja två elever med samma ID. Här kan vid behov en manuell signatur anges. Nova Software AB novasoftware.se sept /6

4 LÄNKAR TILL SCHEMAVISAREN 1. Den nya schemavisaren Schemavisaren kan nås direkt via menyalternativet Schema på startsidan i Skola24 eller direkt i en webbläsare genom en länk som är uppbyggd enligt mönstret nedan. schema.skola24.se/domän/skola (OBS! Inget www!) Domän- och skolnamn skrivs som det är benämnt i Skola24. Om skolnamnet innehåller å, ä eller ö ska dessa användas. Även eventuella mellanslag ska skrivas ut. Skolans namn kan utelämnas. Användaren får då själv välja skola ur en urvalslista. Exempel: Om domänen är Storkommunen och skolan heter Västra skolan blir länken följande: schema.skola24.se/storkommunen/västra skolan 2. Den äldre schemavisaren Schemavisaren kan nås i en webbläsare genom en länk som är uppbyggd enligt mönstret nedan. Länk till Schemavisaren för en kommun/organisation: Länk till Schemavisaren för en skola: Exempel: Om domänen är Storkommunen och skolan heter Lilla skolan blir länken följande (OBS! Ett mellanslag i skolans namn ska ersättas med ett plustecken i länken). Länk till Schemavisaren för klassen 8A: Nova Software AB novasoftware.se sept /6

5 SCHEMAVISAREN 1. Den nya schemavisaren Länken leder till en bild av nedanstående utseende. Välj skola om inte länken innehöll skolnamnet. När en skola är vald blir övriga fält aktiva om det finns ett publicerat schema från Skola24 Schema. Det visas bara urvalslistor för de schematyper som är inställda att vara åtkomliga i lista, se ovan. För de schematyper som är inställda att vara åtkomliga genom fritextfält kan det enskilda schemats ID anges i rutan Ange ID. Man kan också göra ett samlingsschema genom att ange flera ID i rutan Ange ID, separerade med kommatecken. Det behöver inte vara ID av samma typ, utan man kan t.ex. ange en klassbeteckning, en lärarsignatur och en sal. När schemat visas kan man välja en enskild vecka eller en av ett antal fördefinierade perioder. Innevarande vecka är förvald. En knapp Skriv ut visas också. När man väljer Skriv ut visas ett förhandsgranskningsfönster. Där kan man också välja mellan olika alternativ för utskrift: För bästa utskriftskvalitet, tryck på knappen Hämta PDF. En PDF-fil hämtas då och läggs bland nedladdade filer. Öppna filen och skriv ut. Förhandsgranskningsfönstret stängs när du trycker på knappen för Avbryt eller Skriv ut, Nova Software AB novasoftware.se sept /6

6 2. Den äldre schemavisaren Länken leder till en bild av nedanstående utseende. Välj skola. När en skola är vald blir övriga fält aktiva om det finns ett publicerat schema från Skola24 Schema. Om visning av individuella elevscheman är påslagen kan ett elev-id (se ovan) anges i rutan Ange ID. Övriga schematyper väljs från respektive lista. När ett eller flera ID har angetts i rutan Ange ID blir knappen Visa aktiv. När schemat visas kan man välja en enskild vecka eller en av ett antal fördefinierade perioder. Innevarande vecka är förvald. En knapp Skriv ut visas också. När man väljer Skriv ut visas ett förhandsgranskningsfönster. Där kan man också välja mellan olika alternativ för utskrift: För bästa utskriftskvalitet, tryck på knappen Hämta PDF. En PDF-fil hämtas då och läggs bland nedladdade filer. Öppna filen och skriv ut. Förhandsgranskningsfönstret stängs när du: trycker på knappen för Avbryt eller Skriv ut, trycker på krysset i övre högra hörnet av förhandsgranskningsvyn eller klickar i schemavisaren utanför förhandsgranskningsvyn. Nova Software AB novasoftware.se sept /6