Arbetsgång GR. Arbetsmoment i BER SKOLA24 ARBETSGÅNG GR

Transkript

1 Arbetsgång GR Arbetsmoment i BER 1. BER: Registrera/kopiera period i BER. (Se dokument Periodhantering) 2. BER: Registrera klasser och placera befintliga elever i klasser inför det nya läsåret. 3. BER: Skapa grupper för t.ex. språkval och ange eventuellt ämne för grupperna. (Schemagrupper skapas i SCHEMA) 4. BER: Placera eventuellt elever i grupper.

2 5. BER: Registrera eventuella Schemaämnen för användning i tjänstefördelning och schema. Använd rutinen Skola24/Schemaämne som finns för rollen GR Systemansvarig Sthlm. OBS! Ta bort markeringen Aktiv för de schemaämnen som inte längre ska användas. 6. BER: Registrera fiktiva personnummer för vakanta lärartjänster. Fiktiva personnummer ska innehålla minst 10 tecken och vara unika. (Se dokument VAKtjänster i Skolplattformen) 7. BER: Se till att all personal som ska användas i SCHEMA eller Frånvaro/Närvaro har signatur. Registrera signaturer och då även för vakanta lärartjänster, t.ex. VAK1, VAK2, VAKIDH etc.

3 8. BER: Koppla eventuellt lärare till grupperna. Denna koppling måste ha ämne. Observera: Eftersom tjänstefördelning skapas i SCHEMA rekommenderas att aktiviteter inte registreras i förväg i BER. För aktiviteter som skapas i BER kommer läraren över till SCHEMA som planerad lärare i grupptabellen. 9. BER: Koppla klassansvarig till klasser.

4 ARBETSMOMENT I SCHEMA För detaljerad information, se dokumentet Arbeta med Skola24 Schema 1. SCHEMA: Påbörja schemat för det aktuella läsåret a. Registrera läsåret med samma start-/slutdatum som läsårsperioden i BER b. Komplettera med de perioder som behövs för schemaläggningen (t.ex. HT, VT, A/B-veckor, EV-perioder etc) c. För inläsning av schema från Novaschem 2013, se dokument Checklista inläsning av schema 2. SCHEMA: Hämta grunddata från BER a. Välj Arkiv Låst schema. Aktivera integrationen genom inställning på menyn Verktyg. b. Lås sedan upp schemat igen så att andra kan arbeta i schemat. c. Nedanstående uppgifter hämtas in från BER, och är låsta i SCHEMA. Andra uppgifter kan matas in i tabellen. Ämnen ID för ämne Officiellt Klartext Specialämnen finns endast i SCHEMA och blir gulmarkerade när de registreras i ämnestabellen. Lärare Signatur Personnummer Efternamn Förnamn Telefon E-post Sekretess

5 Elever Personnummer Efternamn Förnamn Skolform Årskurs Skolenhet Klass Grupp Sekretess Klasser ID för klass Ansvarig lärare Skolform Elever Startdatum Slutdatum Grupper med grupptypen Undervisning ID för grupp Skolform Ämne Planerad lärare Grupptyp Elever Startdatum Slutdatum

6 3. SCHEMA: Tjänstefördelning och schemaläggning Ämnen kopplas till grupper enligt det som finns angivet för grupperna i BER. Om gruppen saknar ämne kan man i SCHEMA välja helt fritt när tjänstefördelning skapas. För mer detaljerad information kring tjänstefördelning, se dokument Arbete med Tjänstefördelning a. Skapa tjänstefördelning från grupptabellen Markera en eller flera grupper, högerklicka och välj Skapa tjänstefördelning. Om ämne angivits för gruppen i BER är ämnesfältet låst Ange undervisningstid: Total tid (tim) eller Veckotid (min/vecka). Om det finns undervisande lärare kopplad till gruppen i BER kommer den läraren att anges när tjänstefördelning skapas. Det går att ändra till en annan lärare.

7 b. Skapa tjänstefördelning från klasstabellen: Markera en eller flera klasser, högerklicka och välj Skapa tjänstefördelning. Ämnen kan väljas fritt för klasserna. Ange tid. Välj eventuellt lärare. c. Nya poster har skapats i Tabell Tjänstefördelning. Ämne är låst för grupper där ämne anges i BER. Lärare går att ändra för alla grupper. d. Nya gruppnamn kan läggas till genom inmatning i grupptabellen. Detta rekommenderas dock ej för annat än Schemagrupper. När tjänstefördelning skapas för nya gruppnamn som registrerats i SCHEMA, väljs ämne och lärare helt. e. Skapa lektioner från tjänstefördelningen, längduppdela och placera lektionerna i schemat på vanligt sätt.

8 Publicering av schemat När det finns nya grupper, tjänstefördelning eller färdigt schema som man vill föra över till andra delsystem är det dags att publicera schemat. 4. Skola24: Se till att schemat får publiceras Logga in i Skola24 och välj rollen Skoladministratör, välj Administration Scheman. Markera Får publiceras till Skola24 och klicka på Spara. 5. SCHEMA: Publicera innehållet i schemat a. Välj Arkiv Publicera aktuellt schema Det första som sker är att uppdatering av grunddata körs för att säkerställa att informationen i SCHEMA stämmer med den i BER. b. Hantera de fel som kan uppstå till följd av att innehållet i schemat inte är korrekt. Publicering kan inte genomföras så länge fel finns. Kontrollen finns för att hindra att felaktiga uppgifter sprids inom skolplattformen. Felen kan orsakas av att schemat innehåller uppgifter som saknas i BER, t.ex. lärare eller elever som slutat. Det kan även gälla felaktig användning av grupper eller ämnen. För mer information kring felsökning, se dokument Felsökning vid publicering

9 c. När publiceringen lyckas kommer följande att föras över till BER: Grupper som skapats i schemat, och används med officiella ämnen i tjänstefördelningen, får typen Undervisningsgrupp i BER. Andra grupper som används på lektioner eller i tjänstefördelningen får typen Schemagrupp i BER, exempelvis halvgrupper. Övriga grupper som finns i grupptabellen exporteras inte till BER, dvs. främst grupper som (ännu) inte används i schemat. Tjänstefördelningen innehåller uppgifter om ämne samt undervisande lärare för undervisningsgrupper. Dessa uppgifter registreras på gruppen i BER, och personalaktiviteter skapas. Om det redan finns personalaktiviteter i BER kommer dessa att uppdateras med den information som finns i SCHEMA. 6. Förnyad uppdatering av grunddata i schemat a. Nästa gång integration sker från BER till SCHEMA kommer undervisningsgrupperna i schemat att låsas för redigering. Undervisande lärare kan ändras i tjänstefördelningen, men inte gruppens namn eller kopplade ämnen. b. Schemagrupper kan ändras i SCHEMA: både namn och ingående elever. c. Vid fortsatt arbete i BER kommer elevers scheman att uppdateras. Nya elever placeras i klasser och Undervisningsgrupper. Befintliga elever uppdateras. 7. Schemat visas i Schemavisaren i enlighet med valda inställningar a. Publicering innebär att det grafiska schemat kan bli tillgängligt i Schemavisaren. b. Schemavisaren måste vara aktiverad för att schemat ska visas Skola24: Inställningar Grundinställningar för skola, fliken Schema För mer detaljerad information om Schemavisaren, se Manual Schemavisaren.