Praktik Individbokning (SYV)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Praktik Individbokning (SYV) 2012-05-10"

Henrik Abrahamsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Praktik Individbokning (SYV)

2 Vad materialet handlar om Utbildningsmaterialet vänder sig till de personer som har ansvar för praktikverksamhet. Det gäller både grundskolans prao och gymnasiets individuella program. För att på ett tillfredsställande sätt kunna tillgodogöra sig innehållet i detta material bör kursdeltagare ha deltagit i någon form av extern eller intern utbildning på elevprogrammet. Praktik en översikt Eftersom man arbetar på väldigt många olika sätt när det gäller praktikhantering, finns det många sätt att arbeta i programmet. Följande är en översikt över datastrukturen samt olika sätt att arbeta i programmet. Datastruktur Praktikställe Register - Praktikställe Elev Register Elev Erbjuden tid Skapas i fliken Erbjuden tid eller i Praktikställe - listformat Individbokning Aktivitet Skapas med Verktyg Elev Skapa gruppaktiviteter eller direkt i Aktivitetsfliken Gruppbokning, följt av Elevbokning eller Fördela praktikplatser Praogrupp Skapas med Verktyg Elev Skapa gruppaktiviteter Olika sätt att arbeta i programmet Gemensamt för alla sätten att arbeta är att man måste registrera praktikställen och tala om när dessa erbjuder tid. Sedan skiljer sig metoderna åt. Gymnasiets individuella program Här är eleverna ute helt olika veckor. Någon elev är ute hela terminen, medan en annan är ute två veckor på ett ställe och tre veckor på ett annat. Någon är inte ute alls. Då är det bästa sättet att skapa aktiviteter direkt i elevregistrets aktivitetsflik och sedan gå på Individbokning. 2

Praktik en översikt Eftersom man arbetar på väldigt många olika sätt när det gäller praktikhantering, finns det många sätt att arbeta i programmet.

3 Detta skall göras Registrering av erbjuden tid på respektive praktikställe. (Praktikservice)) Utskrift av lämpliga rapporter. (Praktikservice) Skapa PRAKTIK-aktiviteter på elever. (Elevadministratören) Individbokning (SYV) Utskrift av lämpliga rapporter (SYV) Koppla ihop praktikställe och elev För att kunna koppla elever till praktikställen krävs att eleverna blivit tilldelade en aktivitet med kursen PRAKTIK. Sedan kan vi gå flera olika vägar. Här beskrivs Individbokning. Skapa erbjudna platser Detta görs av Praktikservice på eget uppdrag eller begäran. Man kan med hjälp av nedanstående rapporter få en överblick på praktikställen och tillgängliga platser Utskrifter I menyn Verktyg - Praktik Utskrifter finns följande fyra utskrifter: Totala antalet erbjudna platser - Ger det totala antalet erbjudna och upptagna platser under valt år. Urval på kategorier. Praktikställe med platsuppgifter - Ger alla praktikställen som erbjudit platser. Visar alla uppgifter på praktikstället. Urval kan göras på Visa lediga platser. Lediga praktikställe, urval vecka - Ger lediga platser under angivna veckor. Kortlista, urval vecka - Ger lista över lediga praktikplatser under angivna veckor. OBS! Gör endast urval på de veckor som verkligen är aktuella, annars riskerar du att inte få ut något resultat. 3

en aktivitet med kursen PRAKTIK. Sedan kan vi gå flera olika vägar. Här beskrivs Individbokning. Skapa erbjudna platser Detta görs av Praktikservice på eget uppdrag eller begäran.

4 Registrera en PRAKTIK-aktivitet (Elevadministratören) Om en elev ska ut på praktik måste man skapa en aktivitet för detta för eleven. Gör så här: Gå till Register Elev Gör urval så att du får fram rätt elev Gå in i aktivitetsfliken Välj [F5 Ny] Fyll i på följande sätt: Välj Ämne/Kurs PRAKTIK (1) Skriv i en period som böjar med t.ex. 11 och sedan har ett tillägg. Kan vara 11HT, 11LÅ, 11VT, 11HT2 (2) Fyll i akttyp PR (3) Fyll i Hur VAL (4) Spara Nu kan SYV boka en praktikplats för den elev som fått PRAKTIK-aktiviteten 4

Gör så här: Gå till Register Elev Gör urval så att du får fram rätt elev Gå in i aktivitetsfliken Välj [F5 Ny] Fyll i på följande

Individbokning Individbokning används för att boka enskilda elever till speciella platser. Eleven måste ha aktiviteten PRAKTIK men behöver ej ingå i någon grupp. Välj Verktyg - Praktik Individbokning.

5 Individbokning Individbokning används för att boka enskilda elever till speciella platser. Eleven måste ha aktiviteten PRAKTIK men behöver ej ingå i någon grupp. Välj Verktyg - Praktik Individbokning. Gör lämpliga urval. (Se exempel nedan) Sedan du angivit datum eller veckor (Måste anges!) och valt elev (nedre högra fjärdedelen av bilden) samt eventuellt gjort urval på någon eller några av kategorierna till vänster väljer du [F9 Hämta urval]. Du får då upp lediga platser: Genom att dubbelklicka på något praktikställe i vänstra rutan kommer en detaljerad information upp i den högra rutan. Välj ut lämplig praktikplats och tryck därefter [F3-Boka elev]. Gör ev. nytt urval för ytterligare en elev. Genom att välja [F10-Elevens praktik] kan man se vilka praktikplatser eleven är kopplad till. 5

) och valt elev (nedre högra fjärdedelen av bilden) samt eventuellt gjort urval på någon eller några av kategorierna till vänster väljer du [F9 Hämta urval].

Avbryta en PRAKTIK-aktivitet i förtid (Elevadministratören) När en elev avbryter sin praktikplats i förtid mot den planerade och tilldelade tiden skall inte aktiviteten raderas.

6 Avbryta en PRAKTIK-aktivitet i förtid (Elevadministratören) När en elev avbryter sin praktikplats i förtid mot den planerade och tilldelade tiden skall inte aktiviteten raderas. Endast slutdatumet för praktiken skall ändras. Gör så här: Gå till Register Elev Gör urval så att du får fram rätt elev Gå in i aktivitetsfliken. Se till att fälten Startdatum praktik och Stoppdatum praktik är synliga genom att göra lämpliga fältval. Fälten Startdatum och Slutdatum skall inte ändras eftersom de är datum för aktiviteten och inte har något att göra med praktiktilldelningen. Klicka på F3 Ändra Ändra Stoppdatum praktik till den dag då eleven avbröt praktiken. F3 - Spara Skall eleven byta till en annan praktikplats så skall en ny aktivitet läggas upp av elevadministratören för denna praktikplats som beskrivits tidigare. 6

Se till att fälten Startdatum praktik och Stoppdatum praktik är synliga genom att göra lämpliga fältval.

7 Utskrifter IST Extens Praktik För att skriva ut en rapport inleder man alltid med Arkiv Rapportgenerator Skriv ut. Sedan letar man rätt på lämplig rapport. Rapporterna finns under IST-rapport - Egna rapporter - GY Praktik BEDÖMNINGPRAKTIK.RPT P-BEKRA_MALMO2.RPT Ifylles av praktikstället efter avslutad praktik Används som överenskommelse mellan praktikställe och elev PRAKTIKNÄRVARO11-12.RPT Används för närvarorapportering läsåret PRAKTIKNÄRVARAO12-13.RPT Används för närvarorapportering läsåret

Relevanta dokument

CSN-rapportering, gymnasiet

CSN-rapportering, gymnasiet Förutsättning, modul CSN. Förberedelser Göra inställningar i enhetsregistret 1. Välj Organisation Enhet 2. Sök efter rätt enhet, dvs den enhet eleverna som ska rapporteras tillhör.