Arbetsgång GY. Arbetsmoment i BER SKOLA24 ARBETSGÅNG GY

Transkript

1 Arbetsgång GY Arbetsmoment i BER 1. Registrera klasser och placera befintliga elever i klasser inför det nya läsåret. Ange även ansvarig lärare för klasserna i den utsträckning det är känt. 2. Skapa undervisningsgrupper och lägg eventuellt till kurskod för gruppen. För grupper utan elever kommer kurskoden inte att läsas över till SCHEMA. 3. Placera eventuellt elever i undervisningsgrupper. Denna placering måste ha kurskod. Nova Software AB december /10

2 4. Ange vilka officiella kurser som skall användas beroende på utbudet. Kurser som inte ska användas ska ha inmatningen Nej i kolumnen Aktiv. 5. Registrera Schemaämnen i det skarpa ämnesregistret, under menyn Grunduppgifter - Ämne. 6. Registrera Schemakurser för användning i tjänstefördelning och schema. Använd rutinen Skola24/Schemakurs. (Denna rutin finns för rollen Gy/Gysär Lokal verksamhetsadministratör Sthlm.) 7. Skapa Utbildningsplaner för Program och Inriktningar. 8. Eventuella undantag från Utbildningsplanerna i elevernas Individuella Studieplaner påverkar inte schemat. Nova Software AB december /10

3 9. Registrera fiktiva personnummer för vakanta lärartjänster. Fiktiva personnummer ska innehålla minst 10 tecken och vara unika. 10. Se till att alla personer inom kategorin undervisande personal har signatur. Registrera signaturer och då även för vakanta lärartjänster, t.ex. VAK1, VAK2, VAKIDH etc. 11. Koppla eventuellt lärare till undervisningsgrupperna. Denna koppling måste ha kurskod. Lärare och kurskod läses över till SCHEMA som koppling till gruppen i grupptabellen. Kommentar: * Schemagrupper ska inte skapas i BER, de skall skapas i SCHEMA. Nova Software AB december /10

4 ARBETSMOMENT I SCHEMA 1. Påbörja schemat för den aktuella perioden/läsåret a. Registrera läsåret och eventuellt perioder 2. Hämta grunddata från BER a. Aktivera integrationen genom inställning på menyn Verktyg. b. Nedanstående uppgifter hämtas in från BER, och är låsta i SCHEMA. Andra uppgifter kan matas in. Kurskoder/Ämnen Lärare ID för kurskod Officiellt Kursnamn Ämne Poäng Signatur Personnummer Efternamn Förnamn Telefon E-post Sekretess Elever Personnummer Efternamn Förnamn Skolform Årskurs Skolenhet Klass Grupp Program Sekretess

5 Klasser ID för klass Ansvarig lärare Skolform Elever Startdatum Slutdatum Grupper med grupptypen Undervisning ID för grupp Skolform Elever Kurskod Planerad lärare Grupptyp Startdatum Slutdatum 3. Tjänstefördelning och schemaläggning a. Skapa tjänstefördelning från grupptabellen Markera en eller flera grupper, högerklicka och välj Skapa tjänstefördelning. Ange undervisningstid: Total tid (tim) eller Veckotid (min/vecka)

6 Kurskoder kopplas till importerade grupper enligt det som finns angivet för grupperna i BER. Om gruppen saknar kurskod kan man i SCHEMA välja helt fritt när tjänstefördelning skapas. Om det finns undervisande lärare kopplad till gruppen i BER kommer den läraren att vara förvald när tjänstefördelning skapas. Det går att ändra till en annan lärare. b. Skapa tjänstefördelning från klasstabellen: Markera en eller flera klasser, högerklicka och välj Skapa tjänstefördelning. Tjänstefördelning skapas för markerade klasser. Kurskod och lärare kan väljas fritt i listorna. c. Nya poster skapas i Tabell Tjänstefördelning. I Tabell Tjänstefördelning finns nya rader för klassen. Kurskod och lärare kan ändras i efterhand. Samtliga elever i klassen omfattas av den skapade aktiviteten.

7 d. Nya gruppnamn kan läggas till genom inmatning i grupptabellen. När tjänstefördelning skapas för nya gruppnamn som registrerats i SCHEMA, väljs kurskod och lärare helt fritt. Samma sak gäller även för andra grupper som inte kopplats till kurskod eller lärare i BER. e. Skapa lektioner från tjänstefördelningen, längduppdela och placera lektionerna i schemat på vanligt sätt. Publicering av schemat När det finns nya grupper, tjänstefördelning eller färdigt schema som man vill föra över till andra delsystem är det dags att publicera schemat. 1. Skola24: Markera att schemat får publiceras a. Logga in i Skola24 och välj rollen Skoladministratör b. Välj Administration Scheman c. Markera Får publiceras till Skola24 och klicka på Spara. 2. Publicera innehållet i schemat a. Välj Arkiv Publicera aktuellt schema

8 Det första som sker är att en uppdatering av grunddata körs för att säkerställa att informationen i SCHEMA stämmer med den som finns i BER. b. Hantera de fel som kan uppstå till följd av att innehållet i schemat inte är korrekt. Publiceringen kan inte genomföras så länge fel finns. Felen kan orsakas av att schemat innehåller uppgifter som saknas i BER, t.ex. lärare eller elever som slutat. Det kan även gälla felaktig användning av grupper eller kurskoder. Kontrollen finns för att hindra att felaktiga uppgifter sprids inom skolplattformen. c. När publiceringen lyckas kommer följande att föras över till BER: Grupper som skapats i schemat, och som används med officiella kurser i tjänstefördelningen, får grupptypen Undervisningsgrupp i BER. Andra grupper som används på lektioner eller i tjänstefördelningen får grupptypen Schemagrupp i BER, exempelvis halvgrupper. Övriga grupper som finns i grupptabellen exporteras inte till BER, dvs. främst grupper som (ännu) inte används i schemat. Tjänstefördelningen innehåller uppgifter om kurskod samt undervisande lärare för undervisningsgrupper. Dessa uppgifter registreras på gruppen i BER, och personalaktiviteter skapas.

9 Om det redan finns personalaktiviteter i BER kommer dessa att uppdateras med den information som finns i SCHEMA, eller tas bort om de saknas i SCHEMA. 4. Förnyad uppdatering av grunddata i schemat a. Nästa gång integration sker från BER till SCHEMA kommer undervisningsgrupperna i schemat att låsas för redigering. Undervisande lärare kan ändras i tjänstefördelningen, men inte gruppens namn eller kopplad kurskod. b. Schemagrupper kan även i fortsättningen ändras i SCHEMA. Detta gäller både namn på grupperna, användning och ingående elever. c. I samband med fortsatt arbete i BER kommer elevers scheman att uppdateras. Nya elever placeras i klasser och Undervisningsgrupper. Befintliga elever uppdateras. 5. Schemat visas i Schemavisaren i enlighet med valda inställningar a. Publicering innebär även att det grafiska schemat blir tillgängligt i Schemavisaren. b. Schemavisaren måste vara aktiverad för att schemat ska visas Skola24: Inställningar Grundinställningar för skola, fliken Schema