Förutsättningar i schemafilen

Transkript

1 Nova Software Rapport 2004 innehåller funktioner för att mycket snabbt skapa studieplaner för gymnasieelever. Elevernas studieplaner blir klara till över 90% med mycket få inmatningar. Detta är möjligt eftersom rapportmodulen använder sig av schabloner för att tilldela elever kurser och avgöra vilken kurstyp en kurs har. Uppdelning på planerade, pågående och avslutade kurser sker också schablonmässigt. Kurser som eleven har i schemat blir pågående. Det går att infoga avslutade kurser från en extern databas och övriga kurser som är obligatoriska på elevens program blir planerade med automatik. Dessutom går det att justera kurser och kurstyper för grupper samt individuellt för varje elev. Förutsättningar i schemafilen 1. Elevbaserat schema: elever finns inlagda i klasser och grupper. 2. För varje elev anges program/inriktning. De nationella programbeteckningarna skall användas. 3. Tjänstefördelningen använder kurskoder för nationella och ev. lokala kurser. Program/inriktningar måste finnas registrerade i schemaprogrammets tabell Program innan de kan registreras på eleverna. Använd följande programbeteckningar för nationella program: BF BFFD BFPD BP BPAN BPHU BPMI BPP EC ECAT ECDT ECEL ECET EN ENDU ENSF ENVK ES ESBD ESDN ESMK ESTA FP FPFG FPKI Barn- och fritidsprogrammet Barn- och fritidsprogrammet Inriktning Fritid Barn- och fritidsprogrammet Inriktning Pedagogisk och social verksamhet Byggprogrammet Byggprogrammet Inriktning Anläggning Byggprogrammet Inriktning Husbyggnad Byggprogrammet Inriktning Måleri Byggprogrammet Inriktning Plåtslageri Elprogrammet Elprogrammet Inriktning Automation Elprogrammet Inriktning Datorteknik Elprogrammet Inriktning Elteknik Elprogrammet Inriktning Elektronik Energiprogrammet Energiprogrammet Inriktning Drift- och underhållsteknik Energiprogrammet Inriktning Sjöfartsteknik Energiprogrammet Inriktning VVS- och kylteknik Estetiska programmet Estetiska programmet Inriktning Bild och formgivning Estetiska programmet Inriktning Dans Estetiska programmet Inriktning musik Estetiska programmet Inriktning Teater Fordonsprogrammet Fordonsprogrammet Inriktning Flygteknik Fordonsprogrammet Inriktning Karosseri Nova Software AB 1 (7)

2 FPMA Fordonsprogrammet Inriktning Maskin- och lastbilsteknik FPPB Fordonsprogrammet Inriktning Personbilsteknik FPTP Fordonsprogrammet Inriktning Transport HP Handels- och administrationsprogrammet HPHS Handels- och administrationsprogrammet Inriktning Handel och service HPTU Handels- och administrationsprogrammet Inriktning Turism och resor HR Hotell- och restaurangprogrammet HRHL Hotell- och restaurangprogrammet Inriktning Hotell HRRM Hotell- och restaurangprogrammet Inriktning Restaurang HV Hantverksprogrammet IP Industriprogrammet LP Livsmedelsprogrammet MP Medieprogrammet MPME Medieprogrammet Inriktning Medieproduktion MPTT Medieprogrammet Inriktning Tryckteknik NP Naturbruksprogrammet NPLDJ Naturbruksprogrammet Inriktning Djurvård NPLHH Naturbruksprogrammet Inriktning Hästhållning NPLJO Naturbruksprogrammet Inriktning Jord NPLMN Naturbruksprogrammet Inriktning Miljö- och naturvård NPLSG Naturbruksprogrammet Inriktning Skog NPLTD Naturbruksprogrammet Inriktning trädgård NV Naturvetenskapsprogrammet NVMD Naturvetenskapsprogrammet Inriktning Matematik och datavetenskap NVMV Naturvetenskapsprogrammet Inriktning Miljövetenskap NVNV Naturvetenskapsprogrammet Inriktning Naturvetenskap OP Omvårdnadsprogrammet SP Samhällsvetenskapsprogrammet SPEI Samhällsvetenskapsprogrammet Inriktning Ekonomi SPKU Samhällsvetenskapsprogrammet Inriktning Kultur SPSK Samhällsvetenskapsprogrammet Inriktning Språk SPSP Samhällsvetenskapsprogrammet Inriktning Samhällsvetenskap TE Teknikprogrammet Det går naturligtvis också att registrera specialutformade program och lokala inriktningar. Förutsättningar i Rapport 1. Rapport innehåller nationella program/inriktningar med kurser kopplade till programmet/inriktningen och till en kurstyp. 2. Språkschablon anger rätt kurstyp för språkkurser på varje program/inriktning. 3. Standardkurstyp tilldelas för samtliga kurser som läses som individuellt val. Nova Software AB 2 (7)

3 4. Generell kurstyp används för vissa kurser som används som alternativkurser. 5. Skolans valbara kurser som hör till respektive program/inriktning registreras. 6. Avslutade kurser importeras. Importera program Välj Formulär Rapportmodul Import/Export Importera programtabeller. Markera alternativen Importera vid programstart och Importera programbeteckningar från schema. Klicka på OK. Denna funktion importerar programstrukturen för samtliga nationella program som finns registrerade i schemafilen. Alternativt kan man gå till fliken Import av program/kurser i formuläret Importera programtabeller, markera de program/inriktningar som skall importeras och klicka på OK för att lägga till dessa i rapportmodulen. Välj Formulär Rapportmodul Program Programstruktur. Välj ett program för att se vad som importerats. På första fliken finns uppdelning på kurstyper, grunddata och språkschablon och på den andra fliken finns kurskoder med kurstyp som är kopplade till programmet. Till alla program har nu kopplats kärnämneskurser, gemensamma kurser för programmet samt ev. inriktningskurser. Generell kurstyp Vissa kurser kan ha samma kurstyp oavsett vilket program de tillhör. Exempel på detta är kurserna i svenska som andraspråk SVA1201 och SVA1202. Välj Formulär Rapportmodul Inställningar Generell kurstyp för kurser. Skriv SVA1201 som kurskod, Kä som kurstyp och SV1201 som dölj. Gå till nästa rad och skriv SVA1202 som kurskod, Kä som kurstyp och SV1202 som dölj. En elev som läser SVA1201 eller SVA1202 får kursen som kärnämne och SV1201 resp. SV1202 döljs om inte eleven läser både svenska som andraspråk och vanlig svenska. Standardkurstyp Välj Formulär Rapportmodul Inställningar - Rapporter. Nova Software AB 3 (7)

4 Gå till fliken Elev/. Välj Ind som Standardkurstyp. Detta innebär att alla kurser som saknar definierad kurstyp räknas som Individuellt val. Valbara kurser De valbara kurserna måste registreras på varje program. Välj Formulär Rapportmodul Program Programstruktur och välj ett program/inriktning. Gå till fliken Kurser kopplade till programmet. Lägg till de kurser som skall vara valbara sist i underformuläret. Klicka på Verkställ och gå vidare till nästa program och lägg till valbara kurser osv. Kurser som saknas i tjänstefördelningen Det går att koppla grupper i schemafilen till en eller flera kurser med en bestämd kurstyp. Gruppen behöver inte finnas i tjänstefördelningen i schemaprogrammet. Detta kan vara lämpligt t.ex. för kurser i specialidrott som läses utanför skolan. Välj Formulär Rapportmodul Grupp Kurskod/Kurstyp och välj önskad grupp. Välj SC1201 som kurskod. Kurstyp behöver inte anges eftersom Ind har valts som standardkurstyp. Markera fältet i kolumnen Påg för att ange att kursen skall visas som pågående. Utan markering räknas kursen som planerad. Lägg till kursen SC1202 som planerad kurs. Lokala inriktningar För att underlätta upplägg av programstruktur för lokala inriktningar kan man kopiera från näraliggande nationella inriktningar. Välj Formulär Rapportmodul Program Programstruktur och välj en lokal inriktning. Klicka på knappen Kopiera från annat program/inriktning. Välj vilken inriktning kopieringen skall ske ifrån. Justera så att önskade delar av programstrukturen kopieras. Lägg manuellt till de kurser som saknas. Valbar kurs eller individuellt val? Vissa kurser kan läsas antingen som individuellt val eller som valbar kurs. Om en elev har för många poäng registrerat inom valbara Nova Software AB 4 (7)

5 kurser kan en eller flera kurser med automatik överföras till individuellt val. Hur denna överföring skall ske registreras i tabellen för kurstyper. Välj Formulär Rapportmodul Inställningar Kurstyp. Välj till vilken kurstyp överskottpoäng skall flyttas i kolumnen längst till höger. Det är lämpligt att ange Ind för kurstypen Val och vice versa så att utjämningen fungerar på båda hållen. Import av avslutade kurser Importen bygger på att det finns en tabell med avslutade kurser som kan markeras och infogas i rapportdatabasen. Den första kolumnen ska innehålla ID för elever och den andra ska innehålla kurskoder för de kurser som är avslutade. Ytterligare kolumner som kan tas med är betyg, lärarsignatur och slutdatum. Markera den tabell som ska importeras och kopiera den. Välj Formulär - Rapportmodul - Export/Import - Importera avslutade kurser. Kontrollera att urklippet ser ut som det ska och klicka på OK. Justering för enskild elev Välj Formulär Rapportmodul Elev. Välj först en Klass och sedan en Elev. I formuläret kan man ändra kurstyp för enskilda kurser, lägga till kurser på eleven, dölja kurser som tillhör programmet och ange om en kurs skall vara reducerad eller utökad. Skriv ut studieplan Välj Rapport Rapportmodul Elev. Markera en eller flera elever i listan och markera de utskriftsalternativ som önskas. Klicka på Granska eller Skriv ut. Poängplaner erna kan kompletteras med poängplaner där man kan ange hur kurserna i studieplanen skall fördelas över gymnasietiden. Poängplanerna använder så mycket som möjligt av studieplanen för att spara inmatningar. Fördelen med att registrera poängplaner är att man i studieplanen kan skriva under vilket år en viss kurs läses. Det går också att skriva ut rapporter över poängplanen för ett program/inriktning med ett bestämt startår eller för en viss elev. Det går också att skriva ut listor över kurser som elever saknar. Finns det programbeteckning och årskurs registrerad på eleven kopplas eleven automatiskt till rätt poängplan. Avvikelser kan registreras antingen i Formulär Rapportmodul Elev eller i Tabell Nova Software AB 5 (7)

6 Rapportmodul Elev Grunddata fältet PgPlan. Om kompletta poängplaner skall registreras kan det vara bra att registrera lärarledd tid på kurser och eventuella anmärkningar kopplade till kurstyper eller kurskoder som gäller generellt för samtliga poängplaner kopplade till programmet/inriktningen. Förutsättningar i schemat Det skall finnas årskurs registrerad på eleverna för att korrekt startår skall kunna beräknas. Förutsättningar i rapport Kompletta studieplaner skall finnas registrerade i rapportmodulen. Försök att registrera så mycket som möjligt i programstrukturen, eftersom alla egenskaper i programstrukturen gäller i kopplade poängplaner om inte annat registreras. Detta gäller t.ex. lärarledd tid på kurser och anmärkningar kopplade till kurstyper eller kurskoder. Registrera uppgifter Börja med att registrera startår för de elever som går på gymnasiet. Välj Formulär Rapportmodul Poängplan Startår. Skriv in startåren 2002, 2003 och 2004 i tabellen. Fortsätt med att koppla de registrerade startåren till program/inriktningar. Välj Formulär Rapportmodul Poängplan Poängplan. Markera de program/inriktningar som skall användas för att skapa poängplaner. Markera de startår som skall användas för att skapa poängplaner. Ange hur många år poängplanerna skall omfatta. Ange hur många perioder varje år/läsår skall delas upp på. Klicka på Verkställ. Klicka på Avbryt för att stänga formuläret. ID för poängplaner genereras automatiskt som en kombination av program/inriktning, antal år, antal perioder per år och startår, t.ex. 2004_3_2_SPEI. Redan registrerade poängplaner visas i listan. Det går att registrera flera poängplaner för samma program och startår om antalet år skiljer sig åt. Maximalt antal uppdelningar är 12, t.ex. 3 år och 4 perioder eller 4 år och 3 perioder. Dela inte upp på fler perioder än nödvändigt, eftersom detta ger ett merarbete vid inmatningen. Nästa steg är att registrera under vilka perioder man läser en viss kurs. Nova Software AB 6 (7)

7 Välj Formulär Rapportmodul Poängplan Poängplan/Kurs. Välj en poängplan i urvalsboxen. Efter kursnamnet finns uppgift om kursens totala poäng och lärarledd tid. Lärarledd tid hämtas från fältet Total tid i schemaprogrammets kurskodstabell eller från inmatningar för varje program. Avvikande lärarledd tid för poängplanen skrivs i fältet LTPg. Skriv antalet poäng som läses i en period för varje kurs under rubrikerna 11, 12 osv. Klicka på Verkställ. Det går att kopiera hela eller delar av registrerade poängplaner från andra poängplaner. Klicka på knappen Kopiera från andra poängplaner för att kopiera. För kurser som är APU-förlagda registrera på nästa flik APUförlagda poäng. På fliken Poängfördelning kurstyp summeras registrerade poäng per period för de obligatoriska kurserna. För valbara kurser och individuella val skall man skriva in hur många poäng av respektive kurstyp man i vanliga fall skall läsa. Nova Software AB 7 (7)