Från timplan till schema

Transkript

1

2 Från timplan till schema

3 Grovplanering av ett läsår på grundskolan 1. Antalet klasser per årskurs fastställs. 2. En första bedömning vad det gäller undervisning som inte är i helklass görs (T.ex: I vilka ämnen blir det halvklass? Hur många elevens val? Stödundervisning o.s.v.) 3. Tjänstefördelningsunderlag 4. Hur många tjänster? Övertalighet eller rekryteringsbehov? 5. Tjänstefördelning (ev. med vakanser) 6. Schemaläggning

4 Grovplanering av ett läsår på gymnasiet 1. Sökbara program och inriktningar fastställs. 2. Timplaner för programmen fastställs efter eventuell uppdatering. 3. Beslut om kurser till programfördj. EV och individuella valet. 4. Efter första sökperioden: En preliminär bedömning av vilka delningar/samläsningar som ska göras. 5. Tjänstefördelningsunderlag 6. Hur många tjänster? Övertalighet eller rekryteringsbehov? 7. Efter omvalsperioden: Ev. justeringar av 8. Tjänstefördelning (ev. med vakanser) 9. Schemaläggning

5 Export/import rutiner Rutiner för arbetsflöden Vem gör vad och när Skapande av grupper Koppling Elev-Klass Koppling Elev-Grupp Förändringar/uppdateringar Bestämd namngivning för: Klass Grupp Signatur (lärare) Delgrupper även i elevregisteret? Ex. Slöjd och Hemkunskap

6 Förslag till läsårscykel

7 När och var kan man göra grupperna? Man kan börja hur tidigt man vill, och man kan göra klart grupperna så fort man har ett färdigt tjänstefördelningsunderlag. Om ni har elever i schemat läggs de in allteftersom. Innan dess används Ingående klasser. Grupperna kan skapas antingen i elevregistret eller i schemat. Efter läsårsstart är det dock klokt att ändringar i grupper bara görs i ett system (förslagsvis elevregistret). En mall för hur grupper namnges bör finnas och efterföljas. Ämne eller kurskod bör ingå i gruppnamnet. Läsår/period i gruppnamnet är i de flesta fall en god idé.

8 Block - Inte bara en schemateknisk detalj Med block menas lektioner som hänger ihop, antingen parallellt, efter varandra eller i något annat mönster. Blocken kan skapas i grupptabellen, tjänstefördelningstabellen eller i det grafiska schemat. Om två eller flera grupper alltid ska ha undervisning samtidigt bör man göra blocket i grupptabellen. Vilka grupper som ska ligga i block styrs av organisationen och vice versa. Det är viktigt att man tar hänsyn till blocken när man gör tjänstefördelningen. Ibland är man tvingad att ta hänsyn till tjänstefördelningen när man gör blocken.

9 Tjänstefördelningstabellen De viktigaste fälten i tabellen är grupp, ämne, lärare och tid (totalt antal timmar eller minuter per vecka) Tre sätt att fylla i tabellen: Manuellt Klistra in från annat dokument Skapa tjänstefördelningsrader från grupptabellen Man kan lämna fältet lärare tomt tills vidare Funktionen Sök och välj lärare

10 Schemaprocessen Schemaläggning med Skola24 Schema (nytt schema) Viktigt? Var? 1. Registrera läsåret. *** Guiden Nytt schema (eller Inställningar Generellt Läsår) 2. Registrera perioder. ** Guiden Nytt schema (eller Formulär Period) 3. Fyll i start- och sluttid. *** Guiden Nytt schema (eller Inställningar Generellt Schemaram) 4. Fyll i rastvillkor och lunchvillkor. *** Guiden Nytt schema (eller Inställningar Generellt Rast och lunch) 5. Skriv in salar (samt ev. salsstorlek och spärrade tider). *** Tabell Sal 6. Skriv in ämnen. *** Tabell Ämne 7. Ange ämnessalar och reservsalar för varje ämne. ** Tabell Ämne 8. Aktivera kurser/program. ** Inställningar Anpassa Funktioner och menyer 9. Skriv in kurser (eller infoga från annan fil). ** Tabell Kurs 10. Skriv in lärare (eller importera från elevregistret). *** Tabell Lärare 11. Ange lärarens ämnesbehörighet och spärrade tider. * Tabell Lärare 12. Skriv in klasser. *** Tabell Klass 13. Ange klassens hemrum, ansvarig lärare och klasstorlek. ** Tabell Klass 14. Skriv in grupper (eller importera från elevregistret). ** Tabell Grupp 15. Skriv in ingående klasser på grupperna och mata in blocknamn. ** Tabell Grupp 16. Fyll i tjänstefördelningstabellen: ** Tabell Tjänstefördelning a) Fyll i ämne/kurs, undervisningsgrupp/(klass) och lärare. ** Tabell Tjänstefördelning b) Skriv in totaltid (timmar per läsår) eller veckotid (minuter per vecka). ** Tabell Tjänstefördelning 17. Registrera avbokningar ** Tabell Avbokning 18. Skapa lektioner. *** Tabell Tjänstefördelning (alt: Rapport Schema, Tabell Klass eller Tabell Grupp) 19. Dela upp lektionerna i önskade längder med hjälp av *** Rapport Schema (alt: Tabell Lektion) Längduppdelning. 20. Färglägg lektioner (ämne, kurs eller block). * Rapport Schema (alt: Formulär Ämne) 21. För in elever från externt register. * Arkiv Import 22. För in elevernas grupptillhörighet. * Arkiv Import 23. Placera lektioner manuellt eller automatiskt. *** Rapport Schema