Extens-Skola. Detaljplaneringen till NOVA. Utbildningsmaterial Gymnasiet Malmö. Upprättad: /BR Uppdaterad: /BR

Transkript

1 TJPLGy-NOVA Extens-Skola Detaljplaneringen till NOVA Utbildningsmaterial Gymnasiet Malmö Upprättad: /BR Uppdaterad: /BR IST, International Software Technology, Arabygatan 82, VÄXJÖ, ,

2 Innehåll Förutsättningar... 1 Rensa en Novafil Märk upp undervisningsgrupper i Extens... 1 Fyll kursregistret i Nova. (4)... 2 Fyll lärarregistret i Nova... 3 Importera klasser, grupper och elever till Nova Skapa perioder i Nova Kopiera detaljplaneringen från Extens till Nova... 5 Förutsättningar Följande förutsätts vara klart: - Detaljplaneringen i Extens, dvs. tjänsterader och undervisningsgrupper skapade. - Preliminär klassuppflyttning gjord om elever byter klasser. Rensa en Novafil. 1. Gör en kopia av din aktuella Novafil. 2. Töm tjänstefördelningstabellen, lektionstabellen och grupptabellen. 3. Ta bort lärare och klasser som inte ska vara med i nästa läsår. 4. Ställ in datum för nästa läsår. Märk upp undervisningsgrupper i Extens Detta moment förutsätter att samtliga detaljrader i har fältet Pl.Und.gr ifyllt och att alla rader har använts för att skapa tjänsterader. Gör urval på alla detaljrader för nästa läsår och markera alla. Högerklicka och välj: Gå till Undervisningsgrupper Se till att fälten Schemalägg 1 och Schemalägg 2 är synliga Markera alla och snabbinmata ett J i Schemalägg eller Schemalägg 2. Använd Schemalägg 1 för ett udda läsår. T.ex. 13/14, 15/16, osv. Använd Schemalägg 2 för ett jämnt läsår. T.ex. 12/13, 14/15 osv Sida 1

3 Fyll kursregistret i Nova. (4) 1. Gå till Planering Timplanering Detaljplanering och gör följande urval Detta urval ger alla rader som skall användas. 2. Se till att du har fälten Ämne/kurs och Benämning intill varandra: 3. Välj [F7 Markera alla] 4. Dubbelklicka i rubriken Ämne/kurs och behåll musknappen i nedtryckt läge samt dra åt höger så att såväl kolumnen Ämne/kurs som Benämning blir markerade, svarta. 5. Välj [Ctrl] + C för att kopiera alla kurser. 6. Gå till din rensade Novafil och öppna tabellen Kurskod. Se till att fälten ID(kurskod) och Kursnamn ligger intill varandra i nämnd ordning. 7. Ställ dig på första tomma radens första fält, ID (kurskod). Sida 2

4 8. Välj [Ctrl] + V. Du möts då av följande: 9. Markera Utelämna första raden (rubrikrad) och klicka OK Nu är Kurskodtabellen i Nova kompletterad med kurser som saknades. Fyll lärarregistret i Nova 1. Gå till detaljplaneringen i Extens och välj fram hela tjänsteunderlaget med hjälp av följande urval: 2. Välj [F7 Markera alla] 3. Högerklicka och välj Gå till Personal 4. Se till att fälten Efternamn och Förnamn kommer direkt efter de fasta fälten Sign och Personid 5. Välj [F7 Markera alla] 6. Dubbelklicka i rubriken Sign och behåll musknappen i nedtryckt läge samt dra åt höger så att såväl fältet Sign som fälten Personid, Efternamn och Förnamn blir markerade, svarta. 7. Välj [Ctrl] + C 8. Gå till Novafilens tabell Lärare och se till att fälten ID (signatur), Personnummer, Efternamn och Förnamn finns framme och i nämnd ordning. Sida 3

5 9. Ställ dig i första tomma radens fält, ID (signatur) 10. Välj [Ctrl] + V. Du möts då av följande 11. Markera Utelämna första raden (rubrikrad) och klicka OK Nu är Lärartabellen i Nova kompletterad med lärare som saknades. Importera klasser, grupper och elever till Nova. Först måste grundinställningar för att upprätta koppling mellan Extens och mellandatabasen samt mellan Nova och mellandatabasen göras. Se punkt 12 på sidan 14. Den preliminära klassuppflyttningen ska vara klar om elever kommer att byta klass eller om skolan fortfarande använder de gammaldags klassbeteckningarna BF1a, BF2A osv. 1. Gå till Arkiv Dataöverföringar Nova i Extens 2. Välj din enhet under Enhetsid 3. Markera Gymnasium 4. Välj Schemalägg 1 under Urval 5. Markera Nästa läsår om klasstillhörigheten ska hämtas från fältet Ny klass. Om den definitiva klassuppflyttningen är gjord eller alla elever fortsättunder samma klassbeteckning behöver man inte markera Nästa läsår 6. Välj [F6 Töm mellandb], Vänta på meddelande. 7. Välj [F7 Exportera]. Vänta på meddelande. 8. Gå till Arkiv Import Extens i Nova. Sida 4

6 Om du inte vill få med eleverna in i Novafilen så kan du avmarkera Skapa nya under Elever. 9. Nu är tabellerna Klass och Grupp i Novafilen fyllda med det som exporterats från Extens. Det kan hända att importen är för stor för Novaschems ångrafunktion. Stäng då tillfälligt av denna under Inställningar Anpassa Ångra Skapa perioder i Nova. 1. Gå till Tabell Period i Nova och skapa de perioder som förekommer i Excelfilens flik Gruppkomplettering. T.ex. 12 Kopiera detaljplaneringen från Extens till Nova Detta förutsätter att det finns undervisningsgrupp ifylld på alla detaljrader i Extens. De rader som motsvara samläsning mellan två grupper, dvs helklasstillfället då man har labbgrupper m.m. kan med fördel fylla i med den klassbeteckningen undervisningen gäller. 1. Gå till Tabell Tjänsteplanering och ordna fälten på följande sätt: Sida 5

7 2. Gå till Extens detaljplanering och se till att du har följande fält framme och i rätt ordning: Ämne/Kurs, Pl.Sign, Pl.und.gr, Pl.L.tim, Period, Schematext 3. Välj [Ctrl] + C 4. Gå till Tjänstetabellen i Nova, ställ dig i första radens första fält och välj [Ctrl] + V 5. Markera Utelämna första raden (rubrikrad) och välj OK. Sida 6