Schema och grupper inför HT- 11 i Malmö stad

Transkript

1 PM Införande GY: Schemaläggare, 10, Superanvändare Schema och grupper inför HT- 11 i Malmö stad Rekommenderat planerings flöde i framtiden I bilden till höger visas den arbetsgång som IST rekommenderar sina kunder. Det bygger på att man redan under hösten, året före nästa läsår, börjar arbetet med nästa läsårs organisation. Eftersom detta inte är möjligt för Malmö stad inför hösten 2011 då Extens/Dexter ska inför på mycket kort tid har istället ett arbetssätt som möjliggör detta tagits fram och visas schematiskt i nedanstående bild. Arbetsflöde för Malmö stads gymnasieskolor 2011 Principen för detta arbete är att timplanerna för de tre(fyra) årskullarna som ska finnas på skolorna nästa läsår byggs upp under maj/juni i Extens.

2 Klasser Nya klassnamn enligt IST:s standard införs. Ann- Sofi Nord, Malmö, är ansvarig att detta sker och är fastställt senast Skapandet i Extens sker 17/5 under utbildningen. Rekommendation: Så få tecken som möjlig, helst inte fler än 6. Speciellt viktigt för årskull 11 Använd bara VERSALER Programtillhörighet i kombination med årskull och löpande bokstav vid paralleller Exempel: BF11 BF10 BF09 SA11A SP10A SP09A SA11B SP10B SP09B Lärarsignaturer De signaturer som finns i Elit kommer att föras över till Extens men alla gemener byts ut mot VERSALER. I samband med detta kan de skolor som önskar passa på att byta ut signaturer för att få en bättre standard. Gruppnamn Grupper som används för undervisning och betygssättning kallas i Extens Undervisningsgrupper. Detta år byggs grupperna upp i Novaschem för att sedan föras över till Extens och där fyllas med elever. Gruppnamn får vara högst 20 tecken. Det ska bestå av: Klassnamn eller motsvarande / Period (11, 10 eller 09) då kursen startade Kurskod Ev. gruppnummer Grupp för en hel klass eller delar av en klass: Ex. BF10A/11SH1201 BF10A/10IDH1201 Flera grupper inom en klass: Ex. BF09A/11SV BF09A/11SV Grupper med elever från flera klasser: Ex. BF10AB/10IDH1201 (BF10A och BF10B) SP09/11FS1202 (SP09 kan vara samlingsnamn för SP09A, SP09B osv.) BFOP09/11ARL1201 (BF09 och OP09)

3 Grupper för språk med elever från flera klasser/program Ex. SPR11/11MODGER03 SPR10/11TY1303 SPR10/11SP SPR10/11SP Individuella val för årskull 10 IND10/11SH1202 IND10/11EN IND10/11EN IND10/10SC1201- fo (SC1201 startade föregående läsår och innehåller fotbollselever, fo) Individuella val för årskull 09 IND09/11FBL1201 IND09/11EN IND09/11EN Vid årskullsblandade grupper: IND0910/11RBL1201 alternativt IND/11EN1202, IND/10SC1201 Ange gärna schemablock i gruppnamnen, t.ex. block A, B och C: IND10A/11RBL1201 IND09B/11EN1203 IND09C/11EN IND09C/11EN1203-2

4 Uppbyggnad i Novaschem Alla grunddata tabeller ska överensstämma med registren i Extens Klass Enligt Extens Lärare Enligt Extens Kurskod Enligt Extens (skolverket) Sal Rekommendation: Korta namn med siffror och VERSALER Grupp Enligt Extensstandard beskriven ovan Korrigering av Klass, Lärare och Kurskod i Novaschems tabeller kan ske i samband med utbildningen maj samt. Ta med nästa läsårs schemafil! Grupper byggs upp i grupptabellen i Novaschem: Viktigt att tänka på: Grupperna ska följa Extens namnstandard

5 Tjänstetabell ska byggas upp på följande sätt: Viktigt att tänka på: En grupp får bara användas till den kurs den är avsedd för Vid kombinationen helklass/halvklass skapar man delgrupperna som sedan sammanförs med kommatecken emellan i den undervisning som ska bedrivas i storgrupp (1) Då mer än en lärare undervisas samtidigt i en undervisningsgrupp lägger man in dessa med kommatecken (2) Då flera kurser ligger samtidigt läggs dessa in på varsin rad i blocket så att respektive lärare blir knuten till rätt undervisningsgrupp (3) Lektionstabellen ska byggas upp på följande sätt: Viktigt att tänka på:

6 En grupp får bara användas till den kurs den är avsedd för Vid kombinationen helklass/halvklass skapar man delgrupperna som sedan sammanförs med kommatecken emellan i den undervisning som ska bedrivas i storgrupp (1) Då mer än en lärare undervisas samtidigt i en undervisningsgrupp lägger man in dessa med kommatecken (2) Då flera kurser ligger samtidigt läggs dessa in på varsin rad i blocket så att respektive lärare blir knuten till rätt undervisningsgrupp (3) Lektioner som inte ska föras över till Extens ska markeras med Extens i fältet Exportera ej (4) Elever i schemat För överföringen till Extens spelar det ingen roll om det finns elever i Novaschem eller inte. Grupperna till Extens i vecka 32 Vid överföring till Extens är det schemalagda lektioner i lektionstabellen som kommer med. Det kommer att ske en kvalitetskontroll av samtliga skolors schemafiler av IST före exporten till Extens. Alla grupper som man vill få över till Extens måste vara schemalagda minst en lektion. Kvalitén på schemat spelar för detta ändamål ingen roll. All undervisning som inte gäller undervisningsgrupper med Extensstatus MÅSTE vara märket med Extens i fältet Exportera ej När grupperna förts över till Extens ska dessa fyllas med elever med hjälp av funktioner i Extens. Därefter är Extens master för grupperna som sedan kan föda Novaschem med korrekt elevinnehåll.