Projecticon PKS. Microsoft Project och dokumenthantering

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Projecticon PKS. Microsoft Project och dokumenthantering"

Jan-Olof Henriksson
för 10 år sedan
Visningar:

1 Projecticon PKS Microsoft Project och dokumenthantering "Kunskap och färdigheter inom trafik är nyckelbegrepp hos oss. Då krävs exakthet och en inarbetad metodik eftersom vi bland annat levererar kritiska trafiksignalssystem såsom det kompletta trafiksystemet till det mest avancerade tunnelsystemet i Europa, Södra Länken i Stockholm. Tack vare PKS från Projecticon kan vi säkerställa att ledning och projektdeltagare förstår varandra när vi pratar projekt oavsett var i Norden eller Europa våra anställda arbetar" Michael Cewers Affärsutvecklingschef Swarco Technology

till det mest avancerade tunnelsystemet i Europa, Södra Länken i Stockholm.

PKS - Projektstöd Ett intuitivt stöd för alla typer av projekt i alla miljöer, tillgängligt integrerat med dokumenthantering och projektverktyg.

2 PKS - Projektstöd Ett intuitivt stöd för alla typer av projekt i alla miljöer, tillgängligt integrerat med dokumenthantering och projektverktyg. Projecticon PKS är ett etablerat verktyg för projekthantering inom företag som Volvo, Perstorp, Cardo m.fl. Projecticon PKS bygger på mångårig erfarenhet av metodutveckling och praktiskt projektarbete. PKS säkerställer måluppfyllnad genom strukturerat projektarbete och fokuserar på samverkan och tydlighet mellan beställare och operativa projektmedlemmar. För organisationen innebär det samma insikt i användning av gemensamma begrepp projekt blir en naturlig samverkansform vid tvärorganisatoriskt arbete samma grundföreställning om arbetsgången i ett projekt inriktning på att faktiskt ta sig i mål PKS Översikt Verktyget är uppbyggt kring ett intuitivt grafiskt arbetssätt där varje element innehåller ett generellt stöd både konceptuellt och i den aktuella situationen. I den definierade situationen har Du tillgång till den kunskap som fördefinierats i form av; Beskrivning Mallar Checklistor Råd och tips Exempel Dessutom finns relaterad och stödjande information som presentationsmaterial, referenser etc.

Projecticon PKS bygger på mångårig erfarenhet av metodutveckling och praktiskt projektarbete.

Dokumenthantering Projecticon PKS är fullt integrerat mot Microsofts verktyg för dokumenthantering (WSS) och Projektuppföljning (MS Project).

3 Dokumenthantering Projecticon PKS är fullt integrerat mot Microsofts verktyg för dokumenthantering (WSS) och Projektuppföljning (MS Project). Tillsammans ger detta ett komplett verktyg för organisationen med metod och verktyg i samverkan. Företagets projektkultur byggs upp med ett gemensamt synsätt kring projekt i en lättillgänglig form där all information är samlad på ett ställe. En användare når alltid metodiken, men för åtkomst till projektspecifik information krävs inloggning. Access till information ges baserat på individens behörighet. Projektdokument publiceras via PKS, som blir organisationens fönster mot alla pågående projekt samt en erfarenhetsbank över avslutade. Projekt: - Revision Produktutveckling - Marknads organisation - Ekonomiuppf öljning Logga in: ID: Password: Alla dokument har en naturlig koppling till en del, fas eller etapp inom projektet vilket ger en naturlig överblick även för en utomstående om projektets status. Beskrivning, tillvägagångssätt och mall för att ta fram en projektbeskrivning för det aktuella projektet ligger på samma ställe. Modellmetodik och genomförande är samlade i ett verktyg och gränssnitt vilket ger överblick och enkelhet. För detaljplanering och administration av projekt används verktygen WSS och MS Projekt i det dagliga arbetet. Mallar, strukturer och även checklistor finns hela tiden tillgängliga som stöd och för att styra upp metodiken. Detta ger en konsekvent hantering och gemensamt arbetssätt.

Företagets projektkultur byggs upp med ett gemensamt synsätt kring projekt i en lättillgänglig form där all information är samlad på ett ställe.

Microsoft Project solutions Tanken är att den kunskap ett företag eller en organisation samlar på sig genom att planera, styra och följa upp projekt, portföljer eller resurser skall kunna

4 Microsoft Project solutions Tanken är att den kunskap ett företag eller en organisation samlar på sig genom att planera, styra och följa upp projekt, portföljer eller resurser skall kunna återanvändas för att bidra till ständig förbättring av verksamheten För att få ett operativt projektverktyg och dokumenthantering har vi utgått från WSS som är en MS-Project relaterad programvara från Microsoft. WSS är uppbyggt som en webbaserad kommunikationscentral för MS Project-relaterade data för både projektledare, resursägare och individer. Med hjälp av WSS bygger vi vyer som strukturerar, integrerar och tillgängliggör information kring projekt, strategiska portföljer, risker och resurser. Det kan dels vara strukturerad information som kritiska linjen, resurstillgänglighet och kostnader, dels ostrukturerad information som dokumentation, enkäter och diskussioner. Om vi även använder oss av Microsoft Project Professional och Microsoft Project Server kan vi erbjuda en kraftfull företagslösning där all projekt- och resursinformation lagras i en central databas. Projektmedlemmar resursägare och företagsledning kan med hjälp av en webbläsare sedan ta del av informationen samt redigera och analysera den utifrån sina olika behov. Anpassning Projekticon PKS är en generell modell för alla typer av projekt och organisationer, men anpassas efter organisationens specifika krav på dokument och interna standards. Den blir den egna organisations specifika modell som kommer att bygga värdeökande erfarenheter från en mängd projektsituationer.

från Microsoft. WSS är uppbyggt som en webbaserad kommunikationscentral för MS Project-relaterade data för både projektledare, resursägare och individer.

5 Projecticon Projecticons affärsidé är att hjälpa företag och organisationer att hantera sina projekt enligt förväntan. Vi vill bidra till projektets framgångsrika genomförande och avslut inom givna tids och kostnadsramar. Fokus ligger på Målformuleringen där vi insisterar på att även ha uttryckt det allra viktigaste; de varaktiga, mätbara effekter som projektet skall leda till. Utgångspunkten för våra tjänster och resultat är vår mer än 25-åriga projekterfarenhet likaväl som vår projektmetodik samt verktyget PKS, ett webbaserat kunskapsstöd i projekthantering. Vi erbjuder stöd och utveckling på tre nivåer: För organisationen i form av en gemensam projektmodell som ger hela organisationen en tydlig metod för att hantera förändringsarbete. Företagsledning, beställare och projektorganisation kan äntligen lita på varandra i full vetskap om att alla vet vem som ska göra vad när. I projektet genom att ge aktivt stöd under hela projektet från projektstart till genomförande och avslut. Just avslut betyder för oss en början på en analys av hur projektet faktiskt har lyckats. Därför fortsätter vi där andra slutar och ger stöd även för målmätning och effektgrad Till individen via utveckling av varje medarbetares egen projektfärdighet och stöd i den egna rollen Projektfilosofi Framgångsrika projekt måste förberedas på rätt sätt. Ett ärligt åtagande bland berörda, en koppling till överordnade mål och strategier samt tillräckligt med tid för förberedelser är framgångsfaktorer för att kunna uppnå ett verkligt resultat. Att arbeta i projekt kräver samverkan och samarbete. Alla medverkande ska ha en gemensam uppfattning om projektmålen och projektet såväl som ett gemensamt arbetssätt. Alla intressenter såsom beställare, projektledare, projektmedarbetare, linjeorganisation, företagsledning, leverantörer, mottagare, kunder och investerare ska dela förväntningarna på projektets resultat. Vi sammanfattar vår grundsyn i tre ord: Enkelhet för alla intressenter att snabbt förstå projektets innehåll och upplägg. Tydlighet ger konsensus, samförstånd och acceptans av projektmålen och arbetssättet. Mod är att våga mäta resultatet, att vara ärlig och ha den moraliska styrkan att ifrågasätta.

Fokus ligger på Målformuleringen där vi insisterar på att även ha uttryckt det allra viktigaste; de varaktiga, mätbara effekter som projektet skall leda till.

Relevanta dokument

Projecticon. Grafisk Standard. Projecticon AB Box 2131 103 14 Stockholm, Sweden. www.projecticon.se

Projecticon. Grafisk Standard. Projecticon AB Box 2131 103 14 Stockholm, Sweden. www.projecticon.se Projecticon Grafisk Standard Logotype Logotype Typsnitt: Palatino Färg: RGB, R46, G98, B174 C87M65 Typsnitt Dokument Rubriker Brödtext Fotnoter Verdana Garmond Arial Webb Rubriker Brödtext Länkar Verdana