1 Introduktion PPS OnLine... 3

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "1 Introduktion... 2. 3 PPS OnLine... 3"

Anders Johansson
för 8 år sedan
Visningar:

1 (6), PPS OnLine 2012 Innehåll 1 Introduktion Större nyheter och ändringar av modellen (sammanfattning) Portföljledning Projektledarrollen/projektledarskap Nya och förbättrade mallar Program- och portföljkursen Projektanalys och självgranskning PPS OnLine Färdigheter Nya färdigheter Ändrade färdigheter (större ändringar) Borttagna färdigheter/färdigheter som ingår i andra färdigheter Mallar Nya mallar/exempel Ändrade mallar/exempel (större ändringar) Borttagna mallar/mallar som flyttats Övrigt... 6

2 (6) 1 Introduktion Dokumentet är en sammanfattning av nyheter och ändringar jämfört med föregående utgåva av PPS OnLine Se också Mer information om PPS OnLine i PPS OnLine för en detaljerad förteckning över vilka mallar och färdigheter som är ändrade. 2 Större nyheter och ändringar av modellen (sammanfattning) 2.1 Portföljledning Processen har förändrats, nya fasnamn och andra arbetssteg Befintliga färdigheter som berör portföljhantering har uppdaterats och kompletterats. Nya färdigheter har tillkommit Mallar som berör portföljhantering har uppdaterats. Nya mallar har tillkommit Kursupplägget, övningar m.m. har anpassats till det nya materialet 2.2 Projektledarrollen/projektledarskap Förbättringsarbetet bidrar till säkrare och tryggare projektledare och innehåller bland annat: Mer förankring i beprövade teorier och vetenskap för ökad nytta i projektledarnas dagliga arbete Mer praktiskt stöd för projektledarens arbete Tydligare kopplingar till gruppens mognadsprocess Mer stöd i form av processer och checklistor i flera färdigheter Kurs - Nya filmer och uppdaterade grupparbeten för bättre inlärning Tjänst - Coaching och Mentorskap bidrar till kompetenshöjning och personlig utveckling 2.3 Nya och förbättrade mallar Ny mall för tidsplan i Excel (Gantt-schema), manuellt eller datumstyrt Uppdaterad mall för resursbehovsplan i Excel Mallen Projektgranskning, frågor flyttad till Excel med stöd för urval av frågor per roll och projektfas Grundläggande PPS-mallar har förtydligats och kompletterats i enlighet med olika kunders önskemål (det gäller (Projektdirektiv, Projektplan, Statusrapport och Slutrapport) Statusrapport, presentation är ny mall Projektdirektiv, mini för miniprojekt är ny mall 2.4 Program- och portföljkursen Program- och portföljkursen erbjuds nu som två fristående renodlade kurser i de olika ämnesområdena (dvs. Portföljledning och Programledning). I och med detta så har förtydligande gjorts i PPS när det gäller färdigheter och mallar.

3 (6) 2.5 Projektanalys och självgranskning Frågelistan för projektanalys (GR001) har gåtts igenom och fått nya frågor som nu är strukturerade per roll och fas (för beställare, styrgrupp och projektledare). Vidare är den i MS Office Excel. Mallen för flygande granskning för projektledare (GR005) har uppdaterats och återfinns nu som ett webbformulär i PPS OnLine och heter Självgranskning (för de som har webbaccess). Självgranskningen finns för rollerna: o Projektledning (uppdaterad, från mall) o Beställare (ny) o Styrgrupp (ny) 3 PPS OnLine Samtliga färdigheter och mallar visas nu även per fas i alla processer (visades tidigare endast per steg) Introduktionsfilmer, flertalet roller har nu en kort (10 minuter) introduktion till PPS i form av ett bildspel med tal (för projektledning, beställare, styrgrupp och portfölj) Självgranskning för rollerna projektledning, beställare, styrgrupp och portfölj för sitt åtagande i ett projekt i form av ett 15-tal frågor med anpassad hänvisning till olika färdigheter i PPS PPS OnLine är nu oberoende av webbläsare (tidigare endast Internet Explorer) Klassificeringen, visar nu en stapel/indikation om var man ligger i i gränsen mellan olika storlekar på projekt Processen för Hela modellen är nu tydligare med översiktlig beskrivning av sambandet mellan olika rollers processer och ansvarsområden. Projektplan med länkar i skrivstödet till färdigheter i PPS OnLine Samtliga ändringar i modellen är implementerade i PPS OnLine Ärenden, idéer, förslag m.m. är omhändertagna

4 (6) 4 Färdigheter Nedan beskrivs nya färdigheter och större ändringar. Ytterligare ett stort antal färdigheter är uppdaterade. Se Mer information om PPS OnLine i PPS OnLine för en detaljerad förteckning över vilka färdigheter som är ändrade. Vi har lagt till en nolla (0) framför alla id, ex AH01 heter nu AH Nya färdigheter Bemanning (AH141) Portfölj, behovssammanställning (AH142) Portfölj, optimering (AH143) Portfölj, uppföljning (AH144) Portfölj, verkställande (AH145) 4.2 Ändrade färdigheter (större ändringar) Allmänt om projekt (AH024) Projektmedarbetare genomförandet, översikt (AH062) Beslutspunkter (AH076) Process för portföljledning (AH102) Förändring och projekt (AH081) Genomföra förändring (AH140) Kommunikation (AH086) Konflikthantering (AH085) Lagroller (AH084) Motivation och drivkrafter (ah087) Portfölj (AH069) Portfölj, prioritering (AH126) Projektgruppens utveckling (AH088) Projektledarrollen (AH083) Resultatvärde, earned value (AH37) 4.3 Borttagna färdigheter/färdigheter som ingår i andra färdigheter Allmänt om multiprojekt (AH099) Ingår nu i färdigheten Allmänt om projekt Coaching (AH093) Ingår nu I färdigheterna Projektledarskap och Kommunikation I projekt Multiprojekt, administration (AH127)

5 (6) 5 Mallar Nedan beskrivs nya mallar och större ändringar. Ytterligare ett stort antal mallar är uppdaterade. Se Mer information om PPS OnLine i PPS OnLine för en detaljerad förteckning över vilka mallar som är ändrade. Vi har lagt till en nolla (0) framför alla id, ex AH01 heter nu AH Nya mallar/exempel Beroenden, tabell (ME108) med exempel (ME108x) Business case exempel (ME094x) Idébeskrivning (ME104) Projektdirektiv - mini (ME107) med exempel (ME107x) Statusrapport, effektmål (ME103) Statusrapport, presentation (ME106) med exempel (ME106x) Tidsplan (ME102) med exempel (ME102x) Ändringslista, portfölj (ME105) Projekttidsplan, exempel (ME064xxxx) 5.2 Ändrade mallar/exempel (större ändringar) Beammning, kontaktlista, exempelme026x) Beslutsmatris, portfölj (ME021) med exempel (ME021x) Business case (ME094) Checklista, styrgrupp (ME096) Klassificering (GR006x) Nyttorealiseringsplan (ME100) Nyttovärdering, kalkyl (ME099) med exempel (ME099x) Projektdirektiv (ME017) med exempel (ME017x) Projektgranskning, frågor (GR001) Projektkatalog (ME091) Projektorganisation, roller (ME025) Projektplan (ME001)med exempel (ME001x) Projektplan - mini (ME016) med exempel (ME016x) Projektplan, presentation (exempel) (ME077x) Resursbehovsplan (ME066) med exempel (ME066x) Risklista (exempel) (ME018x) Slutrapport mini (ME020) med exempel (ME020x) Status rapport (exempel) (ME004x) Statusrapport, portfölj (ME093)

6 (6) 5.3 Borttagna mallar/mallar som flyttats Flygande granskning (GR005) Ersätts med webbformulär för självgranskning 6 Övrigt Ett stort antal ärenden, feedback från utbildningar och olika kundkontakter, har tagits omhand och inarbetats i PPS-materialet och PPS OnLine. Se också Mer information om PPS OnLine i PPS OnLine för en detaljerad förteckning över vilka mallar och färdigheter som är ändrade. För mer detaljerad information eller frågor var god kontakta Tieto PPS pps@tieto.com

Relevanta dokument

PPS - Aktuella utgåvor Färdigheter och mallar/exempel

PPS - Aktuella utgåvor Färdigheter och mallar/exempel Om utgåvenumreringen Dokumentet visar utgåvenummer per år för färdigheter och mallar/exempel. Alla dokument numreras med treställiga dokumentnummer, t.ex. 2.1.4. Första siffran/positionen stegas vid förändring